材料物资存储保管管理制度样本

材料物资存储保管管理制度1目和范畴为保证物资储存保管期间无缺损，按质按量地供应工程需用，特制定本制度。本制度合用于公司所承办工程项目。2引用原则GB/T19001-质量管理体系Q/ZLM-上海电力建设有限公司公司原则质量管理手册Q/SEPC1227-上海电力建设有限公司公司原则采购物资入库检查和验证规定3职责3.1项目物资管理部负责制定本项目材料物资存储保管管理实行细则；负责制定仓库保管员岗位职责。3.2物资管理员3.23.23.23.23.23.3仓库保管员3.33.33.33.33.33.33.34保管规定4.1物资验收4.1.1所有入库物资到货前，各经办人必要告知各仓库到货品种，箱件数量或吨位，以便仓库做好收货准备,详细按公司原则Q/SEPC1227-执行4.1.2A采购材料入库单，由材料筹划采购员签发。B委托外加工件入库单，由加工筹划采购员签发。C顾客供货（设备及设备性材料）入库凭证，（按合同规定凭证）由供货方签发（普通为送货清单）。D仓库之间转仓或调拨材料入库凭证、转仓单、调拨单入库联，由各发出仓库或筹划采购员签发。C施工余料退库，由退料单位签发退料单。F其她入库凭证。4.1.34.1.44.1.4.14.1.4.24.1.4.3物资验收工作必要由该管仓库负责人主持重要物资验收，必要时会同申请部门关于人员或项目关于人员共同验收。4.1.5A普通采购物资，核对品名、规格、型号、数量，保证不缺不损。B有技术规定或特殊品种物资，必要按技术原则逐项验证，核对图纸或测量外型尺寸等。C设备开箱验收，必要按开箱验收规定进行；并做好记录，填制规定表格；验证后物资，应原样复位，避免混乱。D余料退库验收，除清点数量外，必要分清好、坏、差，有无质量文献根据，材质和详细规格；不能擅自作为新料入库。4.1.6A一方面将不合格品隔离保管，并设立明显标记。B填制“不合格品（项）报告表”报告各责任单位或经办人。C入库凭证暂不入帐卡，留待不合格品处置完毕后再作帐务解决。4.1.7A到货品资与入库凭证不符合，涉及品名、规格、型号、数量不符。B材质不符，尺寸误差超标。C缺配件，配件损坏，主体有缺陷，严重扭曲，锈蚀等。D电气产品受潮、发霉。E三无产品，假冒伪劣产品。F缺少质量文献，无合格证、质保书。G其她不符合规定状况。4.1.84.1.94.2物资保管、保养4.2.1物资保管、保养是保持物资固有特性和质量，以保证工程施工顺利进行，保证工程质量一项重要工作。故为保管好各类物资，开工前必要准备好充分库场和必要设施。详细按公司原则4.2.24.2.34.2.34.2.34.2.34.2.3.4按物资不同特性，科学保管，合理安排各类仓库（敞棚，普遍仓库，恒温仓库等）使用，保证物资安全和仓库面积充分运用（仓库面积运用率不低于4.2.3.5重要设备、材料、仪表及电气类产品，尤应采用相应保管办法，保证物资安全无损，有保管要领应按“4.2.34.2.3.74.2.34.2.34.2.34.2.3.1A保持库区下水道畅通，雨天不积水，场区无什物。B保持消防水管畅通和设施完好，场区无易燃物，防止发生火灾。C保持库房、库棚门窗完好，不漏雨，电气设施安全，门锁完备。D依照物资不同特性,采用防潮、防晒、保温、翻堆、除锈、降温、充氦、充油等保管保养办法。办法要及时有效、合理、经济、持久。E贯彻专人按保养办法进行检查，并保持记录，保证办法有效性。4.3物资领发4.3.1物资领用与发放，必要凭有效单证，依照申购筹划或设备清单、加工件清册核办，详细按公司原则4.3.24.3.34.3.44.3.54.3.6实行物资“先进先出”4.3.7顾客提供物资中备品备件和专用工具，不得随意发放，需动用时应获得供货方批准并签认。4.3.84.4库存物资盘点4.4.14.4.2为增进仓库人员加强责任心，物资管理部应定期组织对口检查。对口检查时，可视仓库储备量高低，抽查15-30笔、帐、卡、物相符率应在98%以上。4.4.34.4.44.5仓储物资帐务管理4.5.14.5.24.5.2.1自购物资由各仓库设“A凭入库凭证登记现品卡收入栏。B凭领料单、转仓单等出库凭证登记现品卡支出栏。C凭盘盈盘亏表、报废报告表，分别登记现品卡收入、支出栏。D现品卡收、支、存各栏应平衡，数量、单价、总价计算对的，与财务部门材料资金帐相吻合。4.5.2.2A设代办设备“设备保管卡”记载收、支及库存动态。B凭规定入库凭证填到卡片收入栏。C凭规定出库凭证记录卡片支出栏。D卡片数量必要收、支平衡，余额和实物相符。E按供货方规定提供核销单证、数据。F做到工完帐清，实物、单证移送清晰。4.5.3“现品卡”实一品一卡制，“设备保管卡”4.5.4“现品卡”4.5.5“现品卡”、“设备保管卡”4.5.6“现品卡”、“设备保管卡”4.5.74.6质量文献管理4.6.1暂时缺少质量文献，应放入待验收保管类，且在最短时限内补齐。4.6.24.6.34.6.44.6.54.7仓库管理办法使用帐册、表式4.7.14.7.24.7.35附录附录A登记表式表1229.1-箱内状况登记表表1229.2-受货登记簿本文献由物资部提出并归口管理本文献编制人：朱涌本文献校核人：包斌梁本文献批准人：饶国鸣

附录A记录表式箱内状况登记表XX工程公司表1229.1-箱号开箱日期专业分公司开箱单号外观状况破损状况缺件关于人员确认建议补缺反馈受货登记簿XX工程公司