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文档简介
借用合同的审核与审批流程协议书甲方:(借用方名称)乙方:(出借方名称)鉴于甲方有借用乙方物品的需求,双方约定以下事项:第一条合同目的本合同的目的是明确甲方对乙方物品的借用事宜,并规定相应的审核与审批流程,确保借用方能够按照规定的程序获得借用物品的许可。第二条借用物品乙方同意借用甲方的以下物品:(列举借用物品的具体名称、数量、规格等信息)第三条借用期限借用物品的借用期限为从(借用起始日期)起至(借用结束日期)止。如无特殊情况,借用期限不得超过30天。第四条借用目的及使用方式甲方保证在借用期限内将借用物品用于以下合法目的:(具体描述借用目的,如展览、会议、研究等)甲方同意妥善使用借用物品,保持其完好无损,并按期归还。第五条借用申请及审批流程1.甲方应在借用物品前提前提出借用申请,包括但不限于书面申请、电子邮件或在线申请等方式;2.乙方收到甲方的借用申请后,应及时进行审核,核实甲方的借用需求及借用物品的可用性;3.如乙方审核通过,乙方应向甲方发放借用许可,并明确借用物品的具体细节、借用期限等信息;4.如乙方审核不通过,乙方应向甲方说明不通过的原因,并协商解决方案;5.甲方在获得乙方的借用许可后,应按照借用许可的要求进行相应的手续办理,并在借用物品归还时检查物品的完好状况;6.如甲方需要延长借用期限,甲方应提前向乙方提出申请,并经乙方同意后方可延长借用期限。第六条违约责任1.如甲方未经乙方许可擅自转借、转让、拆卸、私自改动借用物品,乙方有权要求甲方立即归还物品,并保留追究甲方法律责任的权利;2.如甲方未按照约定时间归还借用物品,甲方应向乙方支付逾期归还物品的租金或按日计算的滞纳金。第七条不可抗力因不可抗力因素(如自然灾害、战争、恐怖袭击、罢工等)导致借用物品无法正常归还的,甲方应及时通知乙方,并提供相应的证明材料。双方应友好协商解决,并免除因此产生的违约责任。第八条合同解除1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至借用物品归还之日止;2.如甲方在借用期限届满前提出解除合同的申请,甲方应提前向乙方提出书面申请,并得到乙方同意方可解除合同。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。若协商不成,应提交至双方协商一致的仲裁机构进行仲裁。第十条其他约定(可以根据实际情况添加其他补充条款,如保险责任、违约金等)第十一条合同生效本合同经甲、乙双方签字盖章后生效,并对双方具有约束力。甲方:(甲方名称)
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