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文档简介

第页共页学校办公设施使用制度一、总则为了规范学校办公设施的使用，提高办公效率，保障设施的正常运行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于学校行政、教学部门以及相关单位的工作人员。三、设施使用要求1.使用人员必须遵守国家有关办公设施的管理规定，严格按照相关操作流程使用设施。2.使用人员必须保持设施的整洁和完好，不得擅自改动设施结构或增加设施负荷。3.使用人员在使用设施时应注意节约能源，及时关闭不使用的设备或降低设备功率。4.使用人员应根据实际需要预约使用设施，确保设施的合理分配和使用。四、设施使用管理1.所有设施的使用均需要进行登记，包括使用人员、使用日期、使用时间、使用目的等信息。2.设施的使用人员需经过相应培训，熟练掌握设施的操作方法和注意事项。3.学校设立设施管理负责人，负责设施的维护和管理，包括定期检查设施的使用情况、设备状态等。4.发现设施损坏或故障应及时报修，并在修复前采取相应措施避免进一步损坏。五、设施使用流程1.预约申请：使用人员需提前向设施管理负责人提交设施使用申请，包括使用日期、使用时间、使用目的等信息。2.审核批准：设施管理负责人对申请进行审核，确认无冲突后批准使用。3.登记记录：设施管理负责人在设备使用日志中登记相关信息，包括使用人员、使用日期、使用时间、使用目的等。4.使用结束：使用人员使用结束后应及时关闭设备，归还有关物品，并向设施管理负责人报告使用情况。5.检查维护：设施管理负责人定期对设施进行检查，发现问题及时处理，并记录在设备维护日志中。六、违规处理1.对于擅自改动设施结构、增加设施负荷、故意损坏设施等违反规定行为的使用人员，将依据学校相关规定给予相应的处罚。2.对于频繁违规行为的使用人员，学校有权暂停或取消其使用设施的权限，并向上级主管部门报告。七、监督管理1.学校设有监督管理部门，负责对设施的使用情况进行监督和管理，及时发现和纠正违规行为。2.学校领导对设施的使用情况进行定期检查和评估，并根据情况进行相应的整改和提升。3.学校积极开展设施管理的宣传和教育工作，提高工作人员对设施使用制度的认知和遵守程度。以上

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