办公耗材管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页办公耗材管理制度范本一、总则为了规范公司办公耗材的采购、使用和管理，有效控制办公耗材的消耗量，提高办公耗材的利用效率和成本控制，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公室、部门及员工，包括办公用纸、笔筒、笔记本、墨水、胶带、文件夹等办公耗材的采购、使用和管理。三、采购流程1.办公耗材采购由行政部门负责，包括制定采购计划、选择供应商、议价、签订合同等工作。2.根据公司实际需求，行政部门制定年度办公耗材采购计划。3.行政部门负责选择供应商，并通过招投标的方式确定合作伙伴。4.行政部门与供应商协商议价，并签订正式的采购合同。5.行政部门负责跟踪采购进度，并确认货物的收货和验收。四、领用规定1.员工领用办公耗材需要填写领用申请单，并由部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，行政部门会根据申请单的内容发放办公耗材。3.员工领用的办公耗材应按照实际需要使用，不得浪费或私自转借他人使用。4.当员工领用办公耗材用完或者过期时，需要及时向行政部门提出申请，行政部门会根据实际情况进行发放。五、库存管理1.行政部门负责办公耗材的入库管理，并设置合适的库存量。2.行政部门每月对办公耗材的库存进行盘点，并制定盘点报告。3.行政部门需定期上报公司领导和财务部门办公耗材的库存情况，以便制定合理的采购计划。六、报废处理1.办公耗材过期、损坏或者无法使用时，需要及时报废处理。2.行政部门负责办公耗材的报废工作，并定期进行报废清点。3.报废申请需经过部门负责人审核，并在报废记录上签字确认。七、惩罚措施1.对于擅自私用公司办公耗材的员工，行政部门将给予警告甚至辞退的处理。2.对于浪费办公耗材的员工，行政部门将进行批评教育，并要求其补偿相应费用。3.对于违反办公耗材管理制度，给公司造成损失的员工，公司将追究其相应的法律责任。八、附则1.本制度自审批后即可执行，如需修改或补充，需重新审批。2.员工使用办公耗材应遵循节约、环保、合理使用的原则。3.行政部门有权对本制度进行解释并执行。4.本制度于公告后生

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