设计公司管理制度样本

1.管理大纲1、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，增进公司发展壮大，提高经济效益，依照国家关于法律、法规及公司章程规定，特制定本管理制度。2、公司全体员工都必要遵守公司章程，遵守公司规章制度和各项决定、纪律。对任何人违背公司章程和各项制度行为，都要予以追究。3、公司财产属公司法人所有。公司禁止任何组织、个人运用任何手段侵占或破坏公司财产。4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司形象、名誉。5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。6、公司通过发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术水平，不断完善公司经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。7、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造条件和机会，努力提高员工素质和水平，造就一支思想和业务过硬员工队伍。8、公司勉励员工发挥才干，多做贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表扬。公司尊重知识分子辛勤快动，为其创造良好工作条件，提供应有待遇，充分发挥其能力为公司多做贡献。9、公司为员工提供平等竞争环境和晋升机会，勉励员工积极向上。10、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合伙和集体创造精神。11、公司勉励员工积极参加公司决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议，有贡献者公司予以奖励、表扬。12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”分派制度。13、公司倡导实事求是工作作风、提高工作效率；倡导厉行节约，反对铺张挥霍；减少消耗，增长收入，提高效益。14、公司所有技术人员经见习期（有效期）考核合格后均为正式员工，非技术人员为聘请制。公司行政管理制度目录1.员工守则………………12.员工聘任制度……………………........23.合同制度…………........34.员工劳动保障制度……………………45.工资、补贴管理制度…………………56.奖励制度………………67.惩罚制度………………78.辞职、辞退、开除制度………………99.作息制度……………..1010.卫生管理制度……….1111.请销假制度………….1212.出差制度……………1413.财务管理制度………1614.公司及部门会议制度………………1715.劳动纪律……………1816.办公室管理制度……………………1917.文献管理制度………2018.办公用品采购及使用管理制度……2119.公司固定资产管理制度……………2220.印章使用管理制度…………………2321.电脑、打印机安全管理制度………2522.车辆管理制度………2623.驾驶员管理制度……………………281.员工守则1、认真遵守公司规章制度，自觉规范个人行为；2、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理；3、自觉维护公司名誉，不得任意对外刊登或做出有损公司名誉言论或行为；4、公司员工应忠诚为公司服务，不得运用职务之便损害公司利益破坏公司发展；5、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司技术资料和文献；6、在工作遇到困难时，应积极设法排除困难，力求准时完毕工作任务，不得畏难回避，借故推诿；7、公司员工在解决业务时应厉行节约反对挥霍，所有员工均不得以以便工作为由随意加大不必要支出，更不得运用任何手段侵占或破坏公司财产；8、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害公司名誉；9、公司员工应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见影响工作，不得吵架斗殴破坏公司团结；10、员工出勤管理依照考勤制度执行。2.员工聘任制度1、新员工聘任工作由办公室办理；2、公司需要专业人员可以从学校招聘，也可通过公司员工推荐或从社会上招聘；3、新毕业学生安排见习期一年；4、新聘员工需向办公室提交符合规定毕业证书、学位证书、技术职称证书、身份证等有关资料；5、非新毕业新聘员工需由公司安排至部门，试用1—3个月，试用期内只发试用期工资。试用期满后由所在部门对其从思想、业务以及工作体现等方面进行综合评估，拟定其岗位，不合格者不予录取；6、见习期满人员应由公司全体正式员工民主评议，有超过1/3以为不合格者将延长见习期3~6个月，经个人申请再行评议，不合格者按待岗3个月解决。7、在岗人员不能胜任本专业技术岗位工作，经院长办公会研究批准后让其降级或待岗3个月。待岗期满后由公司安排至有关专业试用一种月，经试用后仍不及格者予以辞退。3.员工合同制度1、员工合同期限分为长期、暂时两种；2、长期订立期限为三年以上（含三年），聘任员工依照工作状况随时招聘；3、公司与员工在互相选取，平等协商基本上订立合同，通过劳动合同形式，拟定公司和员工之间劳动关系，并规定双方义务、责任和劳动期限；4、合同期限长短，依照公司需要与劳动者意愿协商拟定，劳动合同期满后，如双方批准，可续订合同；合同期内经双方批准可提前续签或解除合同。如任何一方违背合同步，都应追究责任，以维护合同严肃性。5、对新聘员工办公室应在试用期满后30天内与试用合格人员订立合同；新毕业学生应在落户后60日内由双方协商订立劳动合同。4.员工劳动保障制度1、公司按国家关于规定执行关于对员工劳动保障，维护员工自身利益；2、公司正式员工均需订立劳动合同并按国家规定缴纳养老保险、失业保险和医疗保险；聘任员工经双方协商，由本人自行缴纳或单位代缴，费用均含在本人工资中，或按双方商定办理。3、公司按依照节日发放职工福利，发放有关物质补贴及冬季暖气补贴。暖气补贴发放：未婚正式员工按统一原则发放，已婚正式员工依照到设计公司工作工龄按原则发放；公司双职工两人暖气补贴为已婚单职工1.5倍原则发放暖气补贴。4、在职正式员工探亲来回路程费用依照《请销假制度管理规定》按最高硬卧原则予以报销；”5、执行国家、省市地区制定关于劳保规定。5.工资、补贴管理制度1、公司正式员工工资每月预发2500.00元(含个人缴税某些)，公司员工各项补贴由院长办公会研究拟定后按原则进行发放；聘任员工工资由公司与个人协商拟定。2、员工工资发放时间定于当月月底发放，员工工资及固定补贴工资实行打卡工资，非固定补贴工资由办公室审核、财务报销、院长审批，由财务人员钞票发放；聘请人员工资当月月底发放；3、试用期人员工资只发放应发工资70%，实习学生实习期间恰当予以一定生活补贴；见习期人员执行见习期工资原则；聘任人员试用期内按全额工资发放。4、待岗人员只发工资原则中50%；5、单身房补，（与否取消）6、正式员工补贴分为“通讯补贴、加班补贴、单身房补等，补贴发放等次分为见习期内、工作1--3年、工作3年以上三个等次；公司领导可依照实际工作状况随时调节各种补贴；7、合计月请假天数超过3天者，当月只发放工资85%，停发当月补贴；季度合计请假超过7天以上者，公司依照实际状况研究拟定。产假期间工资按国家关于规定发放，停发所有补贴。6.奖励制度1、公司对工作先进、突出者予以奖励，并设立如下奖励办法：大会表扬；奖金奖励。2、对下列体现之一员工，应当予以奖励：遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；完毕工作指标，成绩良好；积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。3、部门负责人领导有方，带领员工完毕工作指标，成绩良好者，公司应予以奖励。4、在县级以上主管部门组织各种评优中获奖，公司予以奖励。5、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者刊登论文者，经公司批准，予以按实报销稿件版面费，稿费归个人所有。6、对于获得国家注册资格证书者，在公司注册，公司予以报销一次考试费用（报名费、交通费、住宿费等）。7、其她对公司做出重大贡献，院长办公会或院长以为应当予以奖励。8、每年年终公司评比先进员工一名，先进员工两名，由院办公会成员及各专业负责人民主选定，并予以一定奖励，勉励员工勤快、踏实工作，钻研、创新技术。7.惩罚制度员工有下列行为之一，经批评教诲不改，视情节轻重，分别予以扣除一定期期奖金、扣除某些工资（绩效工资）、停发补贴、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：1、违背国家法规、法律、政策和公司规章制度，导致经济损失或不良影响；2、违背劳动法规，经常迟到、早退、旷工、悲观怠工，没完毕生产任务或工作任务；3、卫生打扫不及时、不合格、未打扫；在办公室吸烟，乱扔烟头；4、请假未向办公室申请、及时填写请（销）假单，擅自外出；5、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序；6、拒不执行院长办公会决策及院长、部门领导决定，干扰工作；7、工作不负责，损坏设备、工具，挥霍原材料、能源，导致经济损失；8、违背财经纪律，挥霍挥霍公司资财，损公肥私，借公济私，导致经济损失；9、贪污、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分；10、挑动是非，破坏团结，损害她人名誉或领导威信，影响恶劣；11、泄露公司秘密，把公司客户简介给她人；12、散布谣言，损害公司名誉；13、运用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为；14、因工作失职，导致重大技术质量事故；15、有其她违章违纪行为，院长办公会或院长应予以惩罚。员工有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法解决。备注：单项管理制度有详细惩罚办法以单项制度为准，无详细则以该惩罚制度执行。8.辞职、辞退、开除制度1、公司有权辞退不合格员工。员工有辞职自由。但均须按本制度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职应至少提前一周向公司提出书面辞职报告，办理辞职手续。3、员工与公司订立聘（雇）用合同后，双方都必要严格履行合同。员工不得随便辞职。4、合同期内员工辞职，须至少提前一种月向办公室提出书面辞职报告，由办公室订立意见，经院长批准后，由办公室办理辞职手续。辞职工工需以完毕既有设计任务（出蓝图）为离职日期或与领导商量决定详细离职日期。牵扯到补偿问题按合同条款和公司文献执行。5、员工必要服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违背并经教诲不改者，公司有权予以辞退、辞退。6、员工严重违背规章制度、后果严重或者违法犯罪，公司有权予以开除。7、员工因辞职、辞退离岗者，从不在公司工作至正式办理关系之间，公司代其所缴纳各种保险均由本人在办理关系前补交至公司。8、员工辞职、被辞退、被开除或终结聘（雇）用，在离开公司此前，必要交还公司一切财物、文献、业务资料及规定各种费用。否则，不予办理任何手续，给公司导致损失，应负补偿责任。9.作息制度公司员工应严格按照作息时间上下班：1.夏季时间：（05月01日至09月30日）北京时间上午：09：30-13：30下午：16：00-20：002.冬季时间：（10月01日至04月30日）北京时间上午：10：00-14：00下午：16：00-19：30注：1）、星期日采用值班制度，值班人员为本周卫生值日人员，准时上下班。负责办公室接待、安全等工作。2）、公司执行浮动休假制度，每周周日休息一天。节假日参照国家有关规定制度执行。10.卫生管理制度1、所有员工着装干净整洁，各自办公桌各自负责整顿，每日下班前整顿完毕，有关资料整顿整洁摆放到资料柜或者办公桌一角，椅子推入桌下。2、本院实行值日值班制度，由值日值班人员整体负责公共卫生和寻常安全，按值日表每人持续清扫卫生壹周，每天早上上班时间前需清扫完毕；3、每日进行清理地面（含办公桌下面）、擦洗窗台、暖气罩台、茶几、椅子、大门、卫生间等公共某些；4、拖把、毛巾、桶、扫把必要每天清洗干净后放置在卫生间内；5、当周卫生清扫完后在值日登记表上进行签字，并将办公室内垃圾清理干净。6、遵守各项卫生管理制度，自觉维护环境卫生，不得随处吐痰，乱扔烟头，爱护公共卫生，保持公司形象；7、自觉保持卫生间清洁卫生，便后及时冲洗，便纸放入纸篓内，禁止向纸篓、便池等卫生间内扔烟头；8、冬季公司扫雪任务由办公室统一安排，清雪范畴公司门口、一楼~二楼台阶某些，值日人员扫雪应及时、彻底。给同事及其她来访人员提供便利。9、卫生打扫不干净、不及时、未打扫分别予以值日人员延长值日1天、人民币10.00元罚款、人民币50.00元罚款，均从当月应发工资中扣除。10、冬季扫雪不及时、未打扫参照第9条执行。11.请销假制度一、批准假期权限和程序：（1）职工请假1天以上由院长批准；（2）职工请假1天如下（含1天）由办公室批准；二、请假程序：需请假者应填写请假条，再依照批准权限逐级报批，请假条交于办公室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假某些按旷工解决。如遇特殊状况，可事先电话告知请假天数，经领导容许后假期可以延长，无假条者无论任何状况都按旷工解决；三、假期类别及关于规定：1、婚丧假：职工本人结婚或者直系亲属死亡时由院长批准，酌情予以三天假期（晚婚按关于规定予以增长婚嫁天数），婚丧假路程除外；2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住职工，又不能运用公休假日回家团聚予以探亲假（路程除外），存在如下探亲状况；职工看望配偶每年予以探亲假一次，假期10天；职工看望父母，原则上每年一次，假期10天；未婚女（男）职工看望男（女）朋友，每年一次，假期10天；以上探亲状况，申请人需至少提前10天向办公室申请，报院长审批，每人每年只能休一项一次；离开公司前需完毕既有工作任务，或在办公室监督下交接她人办理。否则不予准假。3、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理；不满23岁已婚职工生育产假，假期按事假解决，符合晚育规定职工生育，男女作绝育手术、流产等按国家关于筹划生育规定执行；4、病假：一天以上，凭就诊医院医生证明到办公室登记；一天以内（含一天）按第一条执行。5、休假员工每年享有10天年休假，员工休假应提前10天告知向办公室，报院长审批，休假应一次性休完，过期不补，原则上不容许与其她假期（如节假日、探亲假）同步休假。离开公司前需完毕既有工作任务，或在办公室监督下交接她人办理。否则不予休假，休假期间员工应保持通讯畅通，如遇特殊状况公司有权终结员工休假。12.出差制度1、学习及培训参加学习及培训人员由公司选定，期间内公司负责该员工住宿，住宿原则（乌市不高于150.00元/天，疆内其她都市不高于130.00元/天）。车费（仅包括火车、客车，飞机），火车按照硬卧原则报销，飞机票按照最高原则火车硬卧原则，乘市内出租车不予报销。期间每人每日享有50元伙食补贴，学习及培训离开单位前应到办公室填写出差单（特殊状况口头告知办公室，返回后补填出差单），学习及培训结束后应及时返回单位，并及时填写报销单。期间员工应厉行节约，杜绝铺张挥霍，公司有权视详细状况不予报销或减少报销。2、验收及交底参加工程项目验收及交底人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写《出差单》期间内公司负责该员工住宿（原则不高于130.00元/天）。车费（仅包括火车、客车，飞机），火车按硬卧原则报销，飞机票按最高原则火车硬卧原则，乘市内出租车不予报销。每人每天补贴（北屯市区内50.00元，其他地区75.00元），如未提前告知办公室，则出差期间内发生一切费用公司不予报销。每周周六由办公室记录出差状况，个人填写报销单、财务报销、院长审批。3、业务及设计项当前期洽谈参加业务及设计项当前期洽谈人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写《出差单》，如未提前告知办公室，则出差期间内发生一切费用公司不予报销。期间内公司负责该员工住宿（乌市不高于150.00元/天，疆内其她都市不高于130.00元/天）。车费（仅包括火车、客车，飞机），火车按硬卧原则报销，飞机票按最高原则火车硬卧票面价格报销，乘市内出租车不予报销。结束后应及时返回单位并及时填写报销单，期间员工应厉行节约，杜绝铺张挥霍，公司有权视详细状况不予报销或减少报销。4、同步一起出差人员超过一人状况，每两人报销一间双人客房。5、无特殊状况出差前或出差返回后三天之内未填写出差单，公司不予发放出差期间补贴。6、出差前未告知办公室（可电话告知），不予报销出差期间补贴。13.财务管理制度第一条为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，根据公司规范管理规定，特制定本原则及审批程序。第二条借款审批及原则1、出差人员借款，必要先到财务领取“借款凭证”，填写好经院长签字批准后，财务方可借支；前次借支出差返回时间超过一周无端未报销者，不得再借款，报帐后结欠某些金额或不按规定办理报销手续人员欠款，财务有权在当月工资中扣回，特殊状况应经院长批准；2、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经院长审批后，财务方可借支，凡员工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；3、其她暂时借款，如业务费等，审批程序同第二条第一款；4、各项借款金额须经报请院长审批。第三条各项费用开支原则、审批及报销程序1、公司有文献规定工资、各项补贴等费用支出均按公司关于文献执行。2、公司文献规定以外各项开支，必要由本人报请院长批准后方可购买或安排。3、报销程序：正常业务招待由个人报请院长批准后，依照业务状况安排，报销单据必要有税务部门正式发票，先由经手人签名，注明用途，办公室加签证明，再由财务审核，然后由院长审批后，财务方能付款报销；员工出差、学习等其她因公发生费用报销程序为个人申请（填写出差单）→办公室审核→财务填写报销单→院长审批程序执行。14.公司及部门会议制度1、公司院长办公会由有关人员参加，视公司详细状况，暂时组织，研究决定公司关于问题；2、公司办公会由公司全体员工参加，每周周一举办一次，如逢大假，则假期后上班第一天召开，各部门负责人需报告本部门工作状况及本周工作安排；3、各部门负责人应依照部门工作状况及时召开部门工作会议，总结近期工作，布置任务，加强员工之间沟通，听取关于建议和意见，及时将建议和意见以书面文字形式抄报院长；4、每年1月份召开公司全体人员会议，对上一年工作进行全面总结及对下一年工作做出布置；5、每年7月份召开公司全体人员会议，对上半年工作完毕状况进行总结，布置下半年工作；6、针对公司详细运营状况召开暂时会议，由暂时指定人员参加，针对相应状况进行研究、讨论。7、公司办公会、全体会议由办公室主持，因故不能参加应向办公室请假其她会议由组织部门主持，无端不参加按照旷工一天解决。8、每周周一例会禁止迟到，迟到一次扣发工资人民币20元。9、公司全年及半年总结会均需由办公室形成书面会议纪要。15.劳动纪律1、公司员工必要自觉遵守劳动纪律，准时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经办公室批准。旷工者要进行恰当经济惩罚。旷工：1、旷工1-2天每天扣发50元，持续旷工3天至5天每天扣发100元，持续旷工6天至10天，扣发1个月工资及补贴，持续旷工11天至14天，扣发2个月工资及补贴。持续旷工15天以上或年合计旷工30天以上，按规定予以除名等处分。2、上班时间禁止未经容许外出办私事、或未经批准接待亲友，违背者当天按旷工解决。3、建立严格请假制度，员工凡请病假、事假、婚假、探亲假、学习假等，均需请假，如条件容许需出具书面请假条（病假附医生证明），办公室签字后生效。（办公室批假权为一天以内，一天以上由院长批准）无请教条，按旷工解决。4、工作时间内，禁止在办公场合进行游戏、娱乐（看视频）、经常性网络聊天及浏览非有关网页等与工作无关活动。凡有违背者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币50元。5、工作时间内禁止赌博，凡有违背者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币100元，并停发当月补贴。6、建立严格考勤制度，必要时可实行每日签到制度。每周合计迟到15分钟（超过三次）从当月工资中扣除人民币50元，经常性迟到、早退，视情节严重，予以惩罚（如延长之日、冬季扫雪）或经济惩罚等。16.办公室管理制度1、员工必要准时上、下班，禁止迟到、早退、无端旷工；2、办公室应保持室内干净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必要摆放整洁，办公室应安排好卫生值日人员。3、员工上班时间集中精力，兢兢业业，禁止做与工作无关之事，办公时间内禁止玩游戏、闲聊,任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时间内不得在办公场合进食，禁止上班后外出就餐。凡有违背者每次予以延长值日1天或冬季扫雪，情节严重从当月应发工资中扣除人民币50元。4、员工进入办公区，着装必要整洁大方。5、发言要文明，待客要有礼貌。6、办公时间客人来访，属公务活动可在办公室或接待室接待，但不要影响她人办公。私人事物不得在办公场合接待。7、在办公时间接待离开办公室，要告知办公室去向和返回时间。8、对各种重要内外来电、传真等，要做电话记录并及时向领导报告。9、下班离开办公室之前，必要关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设施。10、员工应保守公司机密，有关文献必要妥善保管，严防泄露。不得在公共场合讨论涉及公司机密问题。11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需及时维修更换。人为损坏或导致损失，由有关人员按照原价维修或补偿。17.文献管理制度1、办公室负责我司文献归口管理；2、办公室负责我司文献起草、打印、发放、归档；3、公司及外来文献（含普通阅读件、上级批办件）由办公室负责领取进行分类登记，逐级上报，并经公司领导审视批复后，按批准发放范畴发放；4、文献发放要及时，发放时由办公室建立《文献发放登记表》并记录；18.办公用品采购使用管理制度1、各部门所需暂时特殊性办公用品需由各部门提交购买清单，由办公室汇总，报院长批准后，办公室会同有关人员共同购买，统一发放，公司普通性办公用品由办公室到指定地点采购；2、购买物品应由专人按发货票认真清点，记账入库，购买办公用品需由专人负责管理；3、办公用品发放时，应做好领用登记并分别归类，接受人应签字；4、各人对所领用办公用品应节约为本、爱护使用，并由办公室依照使用量定量发放；6、对可重复运用办公用品应妥善保管，来年继续使用；19.公司固定资产管理制度1、公司固定资产每年盘点一次，并依照盘点状况由办公室负责家具、用品等固定资产管理与维修；2、家具、用品是公司集体财产，归公司所有，任何人不得以任何理由为借口归个人所有；3、购买用品、设备前需填写《办公用品购买申请单》后，经院长审批批准方可购买，申请人购买后到办公室登记入账；4、员工应爱护公司家具、用品、办公设备（电脑、空调等），并贯彻到人。如有丢失或损坏，由直接负责人补偿；5、公司为单身员工配备家具、用品由个人保管，调走或搬出必要向办公室办理移送手续，不得带走或移送她人使用，否则从负责人工资中按原价扣除；6、公司为单身员工租住宿舍，宿舍入住前原有房间内物品由个人保管，导致损失有个人补偿，到期不租，向房东交钥匙时，房东提出有关问题及经济纠纷（如设备补偿与维修费用）等状况，由个人负责解释并解决，产生经济纠纷个人补偿；公司负责协调。20.印章使用管理制度公司印章使用范畴：公章：用于证明、简介信、文献、其她需要盖公章等文字资料；用于设计变更、工作联系单、技术方案等文字文献；订立设计合同；用于公司财务收支发（支）票、单据等。印章管理：1、凡使用公司公章或开简介信、证明信等需经院长签字批准，并按关于规定办理登记手续；2、使用任何印章时，必要详细注明办理单位及使用因素、时间、地点等；3、印章、简介信需由专人妥善保管，未经公司领导批准不准交于她人，保管人员不准借手中权利乱盖感情印，乱批简介信，一经发现，严肃解决；4、禁止携带公司印章外出联系工作，如却需携带印鉴，需经院长批准后，方可办理并做好登记手续，用后及时归还；5、用章时应审视理解用印内容，禁止加盖空白章，不容许携带空白简介信外出。印章订立：公章：内容为购房贷款、结（未）婚证明、生育证明、工会、收入证明、人事变动、职称评估、专业证明等方面内容由专人订立；设计变更单、工作联系单、图纸会审回答、技术方案等技术性文献需由项目负责人、技术负责人、技术人员等按关于规定订立。竣工验收报告须加盖公章时，依照本条由有关负责人签字；用于订立设计合同和技术服务合同步由法定代表人或委托代理人订立。以上内容证件（明）需由指定专人签字后方能盖章，并做好登记。无相应人员签字予以盖章，由此引起后果由印章管理人负责。所有印章（财务章除外）均放在总经理办公室，由院长负责。院长出差时需委托专人负责并办理交接手续。21.电脑、打印机安全管理制度1、本院所有电脑管理实行使用人负责制。负责内容为主机、显示屏、键盘、鼠标及有关附属设备。2、工作时间内禁止将电脑用于玩游戏，违背者视情节轻重予以50—100元罚款，并停发当月补贴；3、各部门应定期对电脑进行磁盘扫描、杀毒，以防止数据、文献丢失，导致不必要损失；4、电脑、打印机操作者应按规范规定操作、保养，如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作；5、个人电脑资料库应分类保存，便于查阅；6、按操作办法对的使用计算机，及时查杀病毒，防止计算机和局域网感染，下班时必要对的关机，关闭插座电源。（如进行效果图渲染应提前告知，避免误关电源）。7、打印机所需耗材（涉及纸张）需充分运用，节约使用；8、打印机所需寻常消耗品应由专门人员随时对易耗品剩余量、设备与否可以正常使用等状况进行检查，对剩余量局限性、设备故障等状况及时上报办公室，由办公室负责采购及维修；8、公司个人对电脑（涉及附属配件）进行调换须经领导批准；9、任何外单位使用打印机出图，需经院长批准后按照公司规定钞票缴纳费用，并填写出图登记单。特殊状况下，经院长签字后可按优惠价收足成本费。10、本单位出图，在领取图纸时应按实登记。22.车辆管理制度1、驾驶员应固定车辆，不经院长批准，不得随意换车，驾驶员要对车辆精心保养，收车时一律放在指定存车处。如特殊状况须经院长批准后将车辆停放在安全地方过夜；2、无论天气因素（下雨下雪）还是出车回来早晚，夜间必要将车辆放在指定存车处，未经批准一律不准在外停放车辆；3、凡特殊状况司机将车辆开回家过夜，一律向领导请示批准后方可准许在外过夜；4、擅自将车辆开回家过夜，经查实扣发当月工资50元，合计三次，调离工作岗位；5、禁止车辆外借，如确有特殊状况，须将详细状况报院长批准后方可外借；6、禁止驾驶员将车辆转交给非专职驾驶员驾车，否则，由本车辆驾驶员承担一切后果；7、凡申请用车人员是车辆安全第二负责人，当车辆外出时，要加强对驾驶员管理，行车途中不得擅自变化行车路线，不得变化用车性质，公车私用，禁止驾驶员超速行驶或酒后开车及疲劳驾驶，用车人导致车辆发生事故，公司将予以严肃解决；8、车辆保养和维修实行派修单制度，如需维修、保养应先报办公室，填写派修单经院长批准批准后方可维修。如出差在外在车辆发生故障时，应电话告知办公室，经院长批准后进行维修，否则一律不予报销；9、车辆实行定卡加油，每车一卡，每月核定一次公里数，驾驶员每次加油时均应做好登记。加油量应与车公里油耗相符，上下不得超5%，否则，超过某些将从下月工资中扣除；10、车辆出发或有重大花销时需及时粘贴单据进行报销；11、公司车辆使用由总经理负责管理，用车时需提前提出用车申请，阐明用车目地。12、各辆车均要及时进行年审、缴保险费、养路费等各种费用办理，详细办理由办公室负责。23.驾驶员管理制度为加强车辆管理工作，保障寻常工作，保证车辆安全，特制定本规定：1、驾驶员必要遵守公司各项规章制度，服从管理，不迟到、早退，有事请假，加强责任心，自觉维护公司集体荣誉。2、驾驶员须保持车辆内外部整洁，及时对车辆进行刷洗。3、禁止酒后开车，驾驶车辆时禁止吸烟、饮酒和闲谈，做到“不该问事不问，不该说话不说”。4、驾驶车辆时必要遵守交通规则，服从交警指挥，凡违背交通管理条例罚款不予报销。5、禁止擅自出车、乱停乱放，禁止擅自将所驾车辆交给其她驾驶员或无证人员驾驶。6、驾驶员擅自将车辆交借她人驾驶，每发现一次扣驾驶人员100元，未经领导批准，擅自出车，每发现一次扣罚100元。7、对发生事故，不按规定期间上报或隐瞒不报及隐瞒事故情节，每发现一次扣驾驶人员200元，驾驶员按交通事故惩罚条款加倍解决。8、驾驶员辞职时须提前30天告知办公室。公司技术管理制度1.工程设计质量管理办法1、设计质量管理中各部门岗位职责1．1、各专业必要建立健全本专业质量保证体系，1．2、各专业按照设计项目分类做好任务下达。1．3、总工1．3．1、负责技术管理工作，组织审查审定重点工程技术方案及实行细则。1．3．2、负责项目技术质量管理工作，进行项目事先指引、中间检查，成果评审工作。1．3．3、解决工程项目技术质量问题及事故。1．3．4、贯彻公司职工技术培训筹划。1．3．5、拟定关于专业技术原则、规范、图集及有关书籍征订工作。1．3．6、负责新技术、新办法在项目设计中推广使用。1．3．7、负责收集技术信息，定期发布与公司业务有关国家经济技术法规、规程、规定和原则；定期举办技术交流会议。1．3．8、负责公司内计算机网络管理与维护工作及专业软件正常运营。2、设计质量管理中各岗位职责2．1、项目负责人2．1．1、项目负责人是针对某一工程设计项目任命负责人，为工程项目总体质量管理和专业协调方面负责人。负责组织完毕合同规定设计工作，全面贯彻执行公司质量管理体系文献。2．1．2、负责组织各专业做好工程项当前期资料调研、确认及各项准备工作，组织方案。2．1．3、把项目意图和规定贯彻到各专业设计人。2．1．4、负责组织关于专业参加方案讨论和研究工作，并及时组织协调会议，解决内外部协调关系。2．1．5、组织各专业设计人员全面校核施工图纸和一切设计文献。2．1．6、按照合同规定，合理安排进度及时将设计方案及文献提交顾客审查、确认。及时协调与顾客关系，使顾客满意。2．1．7、组织做好顾客更改和内部设计更改工作。当设计过程中浮现不合格时或有关问题，应及时提出，采用有效纠正和防止办法。2．1．8、负责组织各专业参加设计技术交底、图纸会审、设计更改工作，并组织解决施工中各专业之间发生问题。2．1．9、协助各专业人员做好工程设计总结、工程项目各级验收工作。依照公司安排，做好设计回访工作。2．1．10、负责组织关于专业对工程项目各阶段资料、计算书、工程量计算等进行整顿、归档。2．1．11、特殊状况项目负责人可委托她人协助其并完毕某些工作。2．2审定人2．2．1、对工程项目在方针、政策、设计原则等重要方面负责。2．2．2、负责审查本专业设计基本资料、设计条件和计算书对的性，审查本专业设计文献及设计成品与否符合国家关于法律、法规、原则、规范规定，设计文献符合设计评审和设计输入规定。2．2．3、保证设计文献满足功能性、安全性、经济性规定。2．3审核人2．3．1、对设计项目设计内容和图面质量负责。2．3．2、审核方案设计或初步设计并订立审核意见。2．3．3、审核设计根据与否齐全、合理、设计内容与否满足设计任务书提出规定，施工图设计与否符合已批准方案设计或初步设计。2．3．4、设计深度和图面质量与否符合“设计文献深度”规定，与否以便施工，各专业之间关于某些与否交待清晰。2．3．5、认真填写《设计校审记录》，对设计质量或校对质量很差项目，有权责成其局部或所有进行重新设计或校对。2．3．6、协助设计人员解决设计和施工中遇到较大疑难问题。2．3．7、查看校对人填写设计校审记录与否有设计人解决意见，审查设计人解决意见与否合理。2．4校对人2．4．1、对图纸、阐明书、计算书等设计文献进行全面、细致校核。并对所校对设计文献对的性、合理性负责。2．4．2、保证校对后设计文献内容、深度、格式符合规定，尺寸、做法、文字符号及图纸间相似内容相符一致。2．4．3、选用规范、规程、原则图等与否齐全、合理，与否“过期”。2．4．4、校核图纸与否满足其他专业提供条件。与否满足方案和批准初步设计以及建设单位提供设计条件。2．4．5、校对人需认真校核并填好《设计校审记录》，如发现设计质量很差，可责成设计人修改完善后再进行校对。2．5设计人2．5．1、对所承担工程项目关于专业质量和进度负责，为本专业工程项目所有详细内容及质量第一负责人。2．5．2、负责完毕图纸、文献、计算书等绘制和编写工作，安排好个人设计筹划，精心设计，准时完毕任务。2．5．3、掌握设计原则，做好多方案比较，合理选出原则及原则图集，积极采用新工艺、新材料、新技术。（采用新材料、新工艺、新技术要有充分理论根据或成功实例或实验验证，并提供详细计算书以备校审）。2．5．4、与关于专业密切配合，认真检查设计输出与否满足设计输入规定，提供应外专业设计条件要对的、完整、清晰，并按规定订立后及时提出。2．5．5、保证设计文献完整，符合技术原则、规范，便于施工、安装、操作、维修和使用。认真做好设计文献自校，设计文献经校审后认真进行修改并订立，使设计文献达到“设计文献深度”规定。2．5．6、认真解决在采购、施工过程中出既关于设计问题，参加方案会审、图纸会审、技术交底、工程各级验收以及工程总结和设计回访等工作。2．5．7、设计人员在设计过程中应全程记录各种不同来源设计条件输入状况，并由项目负责人签字确认后生效作为资料进行归档。2．5．8、设计审核、审定期，设计人员须向审核、审定人提供校对人填写《设计校审登记表》，并有个人解决意见。2.员工培训制度1、为不断提高公司人员素质，我司将结合工作需要，组治各种专业培训。2、各部门结合工作需要，定期组织员工进行专项学习，以便互相交流、总结经验、不断提高。3、为培养专业技术人员一专多能，勉励支持专业技术人员除认真钻研本专业知识外，学习1—2门有关专业基本知识，以便更好、更有效参加设计活动。4、公司会依照工作需要，安排技术人员参加学术交流会或进行专业进修，过后，要提交学术交流报告或进修报告，必要时组织专项学习，资料归档。5、公司依照状况对通过学习获得证件人员进行奖励，并报销一次有关培训考试所发生费用。6、公司勉励支持员工积极上进，不断获取高学历，晋升高职称。3.资料档案管理制度一目和合用范畴1规定了工程设计图纸及各种资料档案管理等基本规定。2合用于工程设计所形成技术档案，以及由顾客提供关于资料。二作业活动1归档规定⑴在技术文献资料归档前，必要进行系统整顿，鉴别其完整性、精确性。技术文献、电子资料等都移送办公室统一管理。⑵凡归档技术文献等资料，要做到书写形式统一；笔迹工整；