正能量有限公司人事管理系统开发文档样本

1. 引言 21.1. 编写目 21.2. 背景 21.3. 定义 21.4. 参照资料 32. 任务概述 32.1. 目的 32.2. 顾客特点 42.3. 假定和约束 43. 需求规定 53.1. 对功能规定 53.1.1. 员工管理 63.1.2. 职务管理 143.1.3. 出勤管理 173.1.4. 工资管理 253.1.5. 部门管理 363.1.6. 档案管理 383.1.7. 系统管理 383.2. 对性能规定 423.2.1. 精度 423.2.2. 输入输出规定 433.3. 数据管理能力规定 433.4. 故障解决规定 433.5. 其她专门规定 444. 运营环境规定 444.1. 需求设备 444.2. 支持软件 444.3. 接口 444.4. 通信方式 45引言编写目本阐明用于阐明开发《正能量房地产经济有限公司考勤系统》（如下简称“系统”）目和目的，定义需要完毕功能。同步，本文档可以作为正能量房地产经济有限公司（如下简称“顾客”）理解系统功能和预期使用流程参照。预期读者涉及：最后软件顾客及软件开发构成员。背景阐明：待开发软件系统名称：《正能量房地产经济有限公司考勤系统》；本项目任务提出者：正能量房地产经济有限公司；本项目顾客：正能量房地产经济有限公司及分公司；实现该软件计算机网络：暂无，项目布置前有顾客自行购买和搭建；本软件系统当前尚无与其她系统或其她机构互相来往关系。定义参照资料无任务概述目的该项目设计意图在于协助顾客规范化对公司员工考勤及其财务管理。加强了公司对财务，员工个人工资，员工考勤信息管理，提高了公司信息及资金安全性。使公司更理解员工个人信息，从而在分派工作时候可以更加精确精细，是工作完毕更好。由于此前顾客是通过人工进行对员工考勤和工资记录，这种状况难免会浮现漏掉，难以记录等问题。随着公司业务逐渐壮大，将产生此前工作模式也许不在适合状况。因此在本项目中，应当可以满足如下规定：可以查询到每位员工基本信息；员工刚进公司培训状态；员工考勤信息，便于管理每位员工，查看员工在什么时间打卡考勤；工资管理，清晰显示员工工资，便于每位员工都可以看到自己应得工资；调动记录，便于查看员工调动信息；奖惩记录,查看员工在工作中错误及贡献予以奖励和惩罚；部门信息,用于显示各部门基本信息；本系统管理权限分为顾客(顾客名，顾客，密码)和管理员(管理员，密码，权限)；顾客就是普通员工，只能查看自己基本信息，不能修改自己工资以及奖惩状况和调度状况；管理员重要是管理层，不但拥有顾客所有权限，还可以修改员工奖惩状况以及调度，她拥有所有权限。为了实现上述目的，本项目使用ASP.NET来构建框架。该应用程序构造有助于提高数据安全性，并且可以提高应用程序运营效率。顾客必要在安装有本系记录算机上进行各种操作。关于在任意计算机上通过互联网查询员工状况功能，鉴于需要额外服务器支持，因而本项目不予考虑。顾客特点本项目使用者：正能量房地产经济有限公司有关人员，以及正能量房地产经济有限公司分公司有关人员。以上人员具备基本电脑操作能力，非专业计算机使用者，可在培训后对的使用本软件。假定和约束软件开发小组提供相应开发阶段文档，顾客提供相适应行业原则，使软件开发与典型实例考核相结合。操作员与顾客要按照操作规程运营本系统，不得进行恶意破坏性操作。顾客必要提供有关运营软件数据库接口原则，并在改动过程中及时告知本软件开发商，以保证从中对的读取预决算参数，进行成本预算。系统分析人员需要两天内到位，顾客需要10天确认需求分析文档。去除其中也许浮现问题，例如顾客暂时有事，占用12天确认需求分析。那么程序开发人员需要在一种月左右进行系统设计，程序编码，系统测试，程序调试和网站布置工作。其间，员工每周休息时间。需求规定对功能规定该开发系统设计重要用于实现如下几大功能：人事信息系统主界面重要涉及员工管理，职务管理，出勤管理，工资管理，档案管理，系统管理等内容，可以进行各种信息添加、查询，删除等操作。该开发系统设计重要用于实现如下几大功能：记录公司内部人员基本档案信息，提供便捷查询功能。管理公司工资信息，使发工资与员工工资原则、考勤和工作考核相联系。有效管理员工考勤和工作考核信息，增进奖惩机制实现。减少人工参加和信息录入，减轻管理人员工作任务，减少管理成本，同步系统应具备良好自治功能和信息循环。有效地完毕公司寻常人事管理工作。员工管理员工管理重要是对所有员工个人信息进行登记、删除、检索、查找，涉及员工编号，员工性别，员工姓名，员工身份证号码，员工联系电话、联系方式，员工入公司时间，照片等记录。并且还可以删除错误员工个人记录信息。员工录取员工录取重要是人员就职个人信息登记。当员工通过面试后将会把员工个人信息录入到公司体系，就会登记员工个人基本信息，如姓名出生年月、籍贯、学历、家庭住址、入职时间等。当完毕登记后点击保存系统会自动生成一种编号作为员工编号用于唯一标记员工。（若员工登录该系统，则员工编号作为顾客名输入）员工编号血型姓名部门年龄职务性别身份证号民族出生年月籍贯联系电话政治面貌学历婚姻备注户口入职时间住址E-mail员工查询对公司所有员工基本信息查询和记录，以便管理人员理解公司员工信息。此功能可以查询公司所有员工基本信息（简略信息），将员工信息生成报表，打印交人事经理存档。也可以依照员工编号查询该员工详细信息。输入通过下拉列表选取部门输入输入员工编号或姓名操作单击查询按钮单击查询按钮输出输出该部门所有员工某些信息，如：员工编号，姓名，性别，年龄，部门，职务在每条信息后加“详细”按钮，点击则进入员工详细信息页面输出该员工个人详细信息（这些信息为员工登记时录入信息）打印依照公司需要可以将输出信息打印，交人事部存档。依照部门查询员工基本信息：依照员工编号查询员工：员工修改修改员工：对员工所有基本信息更改。输入员工编号或是姓名，点击查询会显示个人详细信息，在界面有个修改按钮，点击则将界面切换到修改状态，顾客对员工信息修改后（员工编号不可修改）点击保存按钮，弹出修改成功！则修改完毕。否则，弹出修改失败。点击拟定，从新回到修改状态。输入员工编号或姓名操作查询按钮修改按钮输出输出该员工个人详细信息显示到修改状态成果点击保存按钮提示修改成功员工辞退员工辞退模块负责员工辞退管理，对由于各种状况离开公司员工进行管理，当员工离职后要删除她（她）档案。辞退分为三种级别状态：级别状态备注状态1员工申请离职，并且通过离职流程。（正常辞退）状态2员工无端缺勤达到一定限度，自动离职。（自动离职）状态3员工犯严重失误或错误，被公司强制辞退。（强制辞退）辞退级别状态会跟员工身份证号关联，并且存档。（当公司录取员工时，在登记员工信息时，系统会自动判断，若身份证重复，会判断员工之前辞退状态，弹出提示：涉及员工之前辞退状态，辞退因素，提示不录取）。员工辞退分为辞退登记模块和员工离职记录报表模块。辞退登记此模块负责员工离职登记，正常离职流程是员工向部门提交离职申请，由部门负责人审核批准，若批准则上交公司负责人批准，若批准，则离职成功！辞退级别状态为1。否则不能离职。若员工擅自离职，或无端缺勤持续三天，视为自动离职，非正常离职。公司依照详细状况会扣除员工某些工资。辞退级别状态为2。若员工在公司犯严重失误或错误，公司不能接受该员工继续在公司工作，则可以强制辞退员工。并且视状况严重与否予以员工惩罚，该员工离职级别状态为3。该记录存档，当该员工后来再次应聘该公司则在录入信息时会自动提示警告，涉及员工之前辞退因素，建议不录取。员工辞退：员工辞退记录报表此模块负责记录离职记录，涉及员工编号，员工姓名，辞退记录编号，辞退因素，辞退时间级别等信息，将这些信息记录成离职报表打印交人事部存档。（默认显示三个月员工辞退信息，也可以选取查询某个部门三个月辞退员工信息）。员工辞退记录模块：职务管理职务管理重要是对所有员工职务信息进行登记以及调节，涉及了两个某些内容——职务查询和职务变更。职务查询即依照员工姓名查询此员工编号、姓名、当前职务,此模块还可以删除和修改员工错误职务信息。例如：员工张三她当前职务是XX，但是在录入信息时候录入错误职位不是当前所处职位，事后发现错误，这事管理员就可以输入名字查询出张三一系列信息然后对错误信息进行修改。现任职务查询：当进入员工调动管理界面，会自动查询显示员工现任职务，涉及员工编号、姓名、性别、年龄、入职时间。在每条员工信息后有职务调节选项，点击就进入职务调节界面。职务变更：即是记录员工职务调节记录，在某职位上员工入职时间、离职时间、在职时长，记录中涉及员工编号，员工姓名，员工各种职务以及任职该职务时间，并且可以删除错误员工职务变更记录信息。职务调节：此功能是添加、编辑、删除员工调动记录。当公司需要调节员工职务时候，可以通过此功能调节，需要输入员工调节后职务、调节因素、批准人，调节日期。员工调动记录报表此模块功能是记录公司职务调动记录，涉及员工编号、姓名、调节前职务、调节后职务、调节因素、批准人等信息。出勤管理考勤功能模块划分如下： 考勤查询个人考勤信息查询输入起止日期（由三个下拉菜单设定），系统依照员工ID查询出员工在某一时间段内考勤信息。缺勤系统输出缺勤日期，缺勤总天数。迟到系统输出迟届时间，迟到总天数。早退系统输出早退日期，早退总天数考勤汇总信息查询查询员工考勤表，依照［状态信息］查询某段时间内各部门迟到、早退、缺勤人数，公司迟到、早退、缺勤总人数。考勤管理考勤录入员工参照请假表录入缺勤状态信息，如员工缺勤，则记录其缺勤，如员工迟到（早退），则记录其迟到（早退），并记录其相应迟到（早退）时间（如：迟到3小时）考勤修改考勤编辑修改指定员工考勤信息，通过员工ID查询出员工在某一时间考勤表记录，并可以修改其状态信息或时间。考勤记录插入增长员工考勤记录。考勤记录删除可依照员工ID和指定期间段（默以为所有）来删除员工考勤记录请假管理此模块功能示意图如下：个人请假管理提交请假申请申请请假员工填写有关信息并提交以便上一级审批，并显示员工本人年假总天数、已使用天数、当前可用天数等信息（如：显示您当前剩余请假天数为：2天）申请信息（部门编号，员工编号，申请人姓名，申请事由，申请日期，假期开始时间，假期结束时间）取消请假此功能模块供已申请请假，但由于事情有变动想取消请假员工使用，并实现显示申请与否被批准，若已被批准则无法取消请假个人历史请假记录查询此功能模块重要实现员工查询历史请假记录功能，实现显示员工本人请假次数和每次请假时间以及剩余请假天数非个人请假管理请假审核该模块可实现如下功能显示下属名单显示某段时间内所有员工请假记录汇总，涉及年假总天数、已使用天数、当前可用天数、请假理由等显示当前所有待其批准请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作员工请假记录查询此功能模块重要实现所有\某些员工查询历史请假记录功能，实现显示员工请假次数和每次请假时间以及剩余请假天数请假修改此功能模块实现请假记录信息修改请假记录删除此功能模块实现对无保存价值请假记录删除时间设定此模块重要实现年假总天数设定加班管理该模块重要涉及如下几种功能某些：加班申请：加班申请：申请人通过填写加班申请，向上级申请加班，申请提交后，审核状态默以为：未审核。当申请状态变为：通过时加班批准，可以进行加班修改，取消加班申请（可与个别员工加班记录查询一起实现）：当审核状态仍为：未审核时，申请人可对自己提交申请进行修改和取消申请操作加班申请批准批准申请:申请批准，审核状态变为：通过申请否决，审核状态变为：未通过申请未解决，未到申请加班时间，申请仍保存，状态仍为：未审核；时间已到或超过申请加班开始时间，申请作废加班安排：安排人员进行加班加班信息查询：个别员工信息查询：通过员工编号可查询某个员工加班详细信息，普通员工查询自己加班信息，其员工编号默以为自己员工编号部门员工加班信息查询：通过部门标号可查询某个部门加班详细信息，部门经理查询自己部门加班信息，其部门编号默以为自己部门加班核查：加班确认：通过核对员工加班申请和实际加班状况，对加班进行确认，（如果状况有出入，可修改其加班时间或鉴定其为未完毕）确认后审核状态变为：完毕。添加加班记录：对未登记加班或漏登记加班，进行补录工资管理工资管理模块是人事管理系统中最重要一种模块。重要负责工资管理。有4个模块：工资生成模块、工资报表管理模块、员工工资查询、基本工资设立模块。重要功能对这些模块中功能进行添加、修改和删除操作。工资生成工资生成公式可灵活增长，依照考勤、加班、员工考核、奖惩得出工资单，发放给各个员工。实际工资=基本工资+奖金+加班补贴+外出补贴-（基本工资+奖金+加班补贴+外出补贴）*10%-罚款-预知金额名词简介基本工资基本工资（最基本工资不含任何补贴，奖金，罚款）奖金公司利润提成或者销售业绩提成加班补贴加班小时乘以加班费公积金公司为个人所买保险等罚款由于个人因素所受到惩罚外出补贴由于公司规定外出所耗费用所得税按国标必要缴纳费用预知金额在公司预知金额操作流程输入无操作系统依照每个人记录查询出各个记录然后通过公式套用进行操作输出在页面中显示出每个人工资工资报表管理工资表管理模块依照员工工资生成状况记录工资报表，涉及了员工编号，员工姓名，员工基本工资、补贴金、加班费、奖惩金，员工总工资和相应备注信息，并且可以删除错误员工工资记录信息。输入无操作系统依照每个人记录查询出各个记录然后通过公式套用进行操作并保存各个成果输出在页面中显示出所有个人跟工资关于数据工资查询员工工资查询员工工资查询模块用来查询员工工资报表，查询方式是输入员工编号，选取查询月份，查询出相应员工工资状况，涉及员工编号，姓名，基本工资，加班补贴，奖金，交通补贴，罚款，公积金，应发工资，实发工资。员工账户查询输入（条件可以多选）输入工号输入姓名输入工资输入部门输入月份操作依照输入（条件）状况查询出工资输出在表格中显示出成果输入显示状况一工号（或者姓名）个人工资（涉及前面五个月工资）状况二工号（或者姓名）和月份个人工资状况三部门部门所有员工（涉及前五个月）工资（由高究竟）状况四部门和月份部门所有员工这个月工资（由高究竟）输入员工工号员工姓名操作依照输入（条件）状况查询出工资输出在表格中显示出成果（默认是这个月信息）点击姓名（员工个人工资查询）员工工资查询模块用来查询员工工资报表，员工在在这个页面显示出这个员工几种月工资状况输入无操作查询出这个人工资输出显示出个人状况加一种详情按钮当月详细状况输入无操作数据库查询个人状况输出显示点击月份工资详细信息（其中奖金，外出补贴，罚款，预知金额用超链接连接到下一页面）当月当天详细查询输入无操作查询出某一项输出显示出这个人某一项所有详细（精准到天和详细信息）工资设立会计和管理员可以修改公司工资原则，即对公司公司基本工资，加班补贴，奖金，罚款，税金，公积金，交通及通信补贴修改。基本工资文本框保存小数点后两位加班补贴（每小时）文本框保存小数点后两位税收文本框保存小数点后两位公积金文本框保存小数点后两位点击保存：保存到数据库个人工资设立会计或者管理员可以修改每个人工资参数，即每个人外出补贴，奖金，罚款，预知金额数据修改。奖金文本框保存小数点后两位罚款文本框保存小数点后两位外出补贴文本框保存小数点后两位预知金额文本框保存小数点后两位点击保存：保存到数据库部门管理公司部门管理重要记录部门信息涉及部门名称、部门号、部门负责人、部门员工人数。在公司发展越来越壮大后也就需要增长更多部门，这就需要对部门进行查询和添加。部门查询即查询部门详细信息涉及部门名称、部门号、部门负责人、部门员工人数。注：输入使用下拉框绑定部门表操作在下拉框选取要查询部门输出部门详细信息（部门名称、部门号、部门负责人、部门员工数）部门添加即添加部门就是录入部门详细信息，涉及部门名称、部门号、部门负责人、部门员工人数，在部门管理界面单击添加按钮然后输入新增部门详细信息进行添加。档案管理人事档案管理重要包括公司所有员工个人自然状况，工作状况，信息状况及其他状况，重要是为人事档案进行服务，也为公司随时理解每个员工个人信息提供了以便，实现对人事变动、工资调节、以及人事资料查询、记录等功能。其档案重要有查询、输出、打印、更新、添加、以及删除等功能系统管理，其目是有条理维护公司员工状况，从而以便了公司有效掌握员工信息。系统管理为什么要做系统管理？系统管理通过登记员工资料以及岗位不同进行分类，从而为人事、财会减少工作量同步保证公司正常运营。如何进入系统管理界面前置条件打开登录界面输入操作员号及口令，如:001及123操作单击登录或取消按钮输出弹出对话框，操作成功或失败[阐明]：此后提到单击均表达用鼠标左键点击。 通过登录系统管理界面，使用系统管理口令可以登录该系统，该系统口令账号有各种角色，不同职位人所进界面、管理系统不同。系统管理重要分为顾客设立和安全退出设立，为不同角色进入不同界面做自己相应工作带来了以便，例如：财会在月底结账时只需登录财会管理账户，进入财会管理界面，即可查看到员工考勤状况、奖惩状况等等，便于公司对员工薪资结算。顾客设立划分为三级别四账户（三级别：超级管理员、人事与财会管理员、员工管理员，四账户：超级管理账户、人事管理账户、财会管理账户、员工账户【如下称“普通顾客”】），安全退出设立则安全退出人事管理系统。四账户重要功能划分：【超级管理账户】：重要功能是对员工信息增长、删除、修改、查询。【人事管理账户】：重要功能是对员工信息修改，以及查询员工工资。【财会管理账户】：重要功能是对员工信息查询，以及修改员工工资。【员工账户】：重要功能是员工查询个人基本信息，并且只能修改个人登录密码（所有普通顾客初始密码都是:123456）角色登录超级管理账户：前置条件：打开系统登录界面类型选取超级管理账户输入超级管理账户号以及密码操作选取拟定按钮或取消按钮选取与否选取记住密码输出登录成功则进入超级管理界面，反之则温馨提示【您超级账户或密码错误，小精灵建议重新输入!】，取消则关闭系统登录界面人事管理账户、财会管理账户、员工账户同超级管理账户登录类似，只是选取类型不同，不同角色登录成功后则进入相应管理界面，依照提示进行操作。权限管理顾客设立：超级管理账户、人事管理账户、财会管理账户、员工账户。超级管理账户权限不可更改，而超级管理员可修改二级管理员（人事与财会管理员）权限，反之则不行，其权限由超级管理员分派，并且可以对公司所有员工信息进行操作。在系统中，不同顾客权限由该顾客所属岗位决定。超级管理员、人事与财会管理员以及普通顾客登录后，将看到完全不同菜单界面（本系统顾客名不重复，所有顾客名尽量使用员工真实姓名，以便后期可查）。系统设立：返回主界面（返回到人事管理主窗口），返回登录界面（回到初始登录界面），安全退出（安全退出人事管