建立综合档案室专项方案

相关建立综合档案室方案为了对企业及所属企业各类文件、档案进行综合统一管理，预防资料在分散保留、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。档案室归档文件项目：企业在工作活动中不停产生和形成多种文件材料；专题工作及科技项目合作、协作单位形成相关档案材料；企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交相关档案材料；产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；新闻媒体报道，反应单位活动相关资料，和其它单位和个人形成和保留和本单位活动相关资料；其它包含企业相关实物档案。二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房整改及各企业单位档案数量、规模和档案管理现实状况情况调查。（二）、依据档案了解情况，确定综合档案室存放方法及初始目录。（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，立即完成档案室内设备安装及组建。（四）、4月中旬安排专员专车到各企业将全部存档资料，搜集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。（五）、4月底完成全部档案重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件登统计入工作。建立完整、便于保管、查询档案管理系统。（六）、专（兼）职人员继续完善全部档案整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格实施档案搜集、统计、借阅、销毁等制度。（七）、以后各企业依据相关档案法规要求和要求，取得多种文件资料标准上由本单位负责立卷和归档，按要求定时或不定时向集团企业档案部门移交保管。（八）、如企业需留用，可留复印件，档案转移均要办理好相关文字手续。宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管理期限考评评定种类类别文书档案综合类上级职能部门来文永久1集团企业发文永久5集团企业及各分企业总结、会议纪要、制度等永久3集团企业下发通知、领导讲话、工作计划等短期5会议纪要长久1集团企业下属各单位请示、汇报及批复短期3报刊发表相关骏王集团企业及所属各单位多种资料长久1集团企业及企业文化宣传刊物长久1集团企业及所属各单位优异表彰及处罚统计长久1集团企业及所属各单位协议、协议永久5集团企业及所属各单位验资汇报、评定汇报永久1集团企业及所属各单位可行性研究汇报永久1集团企业及所属各单位车辆、财产等保险资料永久3集团企业及所属各单位各类证照永久5集团企业及所属各单位多种仲裁资料永久3集团企业及所属各单位人事档案资料长久5集团企业及所属各单位劳资资料长久1科技档案基本建设类建设工程可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批汇报、计划、方案永久1基建工程施工汇报、批复、协议、协议长久5基建工程地质、水文勘察汇报、统计长久3基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长久1基建工程会议纪要长久1基建工程完工图、验收、工程决算汇报永久3相关公有住房买卖协议书、售价评定表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等长久1设备仪器类设备、仪器引进（购进）计划、批复、协议、协议长久5设备仪器图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长久3设备运行、检验维修统计、设备仪器改装、报废汇报方案、总结长久1会计会计凭证类原始凭证和记账凭证3银行存款余额调整表3年1有价证券5年1会计账薄类会计总账、明细帐1现金出纳帐25年1银行存款帐25年1固定资产明细帐5年1分类方案归档范围管理期限考评评定种类类别档案财务汇报类会计预决算、年度报表及会计分析材料永久2会计月报表、纳税月报表5年1企业各类统计报表5年1其它类会计移交清单152会计档案保管清册25年1会计档案销毁清册25年1声像档案照片类上级领导来我单位视察工作时照片永久1集团企业所属各单位活动照片长久1集团企业领导参与多种会议照片长久1录像类上级领导来我单位视察工作录像资料永久1本单位历次重大活动录像资料永久1实物档案荣誉类奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长久）永久长久1锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长久）聘书、任命书永久1单位互赠关键纪念品永久1印章类停止使用内部机构、业务印