欢送大运四院晚会最终策划样本

欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛策划书二零一一年十一月主题背景……………1活动主题……………1活动概况……………1活动时间……………1活动地点……………1活动对象……………1主办单位……………1承办单位……………1活动规定……………1活动流程……………2注意事项……………3经费明细……………4一、前言：在大运会圆满结束之际，咱们四院学子为了更好学习大运精神，贯彻大运“从这里开始”理念，从咱们开始，联合举办本次“欢送大运·Freshow四院文艺风采大赛”。本次活动目在于丰富四院学子在大学课余文化生活，增进四个学院精神文明建设，增进四院同窗之间情谊。让四院学子更好地理解大运会与深圳大学这个年轻大学共有灿烂、青春、活力、激情等气质，增强四院学子对学校、学院归属感，提高学院知名度。二、活动主题：本次风采大赛主题是“Freshow”，寓意年轻就是风采，莘莘学子呈现鲜活青春。以比赛形式开展，以抽奖游戏等互动为辅。比赛则体现了互动、竞争、进取娱乐精神，与大运会青春和活力四射，布满激情和但愿运动精神互相映衬。三、活动形式：舞台比赛形式。由四院每院派出两到三个节目进行比赛，邀请各院领导与学生会主席做评审，评出比赛一二三等奖。另特邀表演嘉宾上台表演（街舞、乐队、魔术、脱口秀、武术等），表演人员大多是由大运会志愿者参加，呼应大赛“欢送大运”主题。以提高整场比赛水平质量，在比赛过程中穿插抽奖环节，活跃和调动现场氛围。四、整体活动：1．主办单位：深圳大学文学院学生会、机电与控制工程学院学生会、光电工程学院学生会、计算机与软件学院学生会2．承办单位：深圳大学文学院学生会文娱部、机电与控制工程学院学生会文娱部、光电工程学院学生会文娱部、计算机与软件学院学生会文娱部3．活动时间：11月26日晚6点4．活动地点：深圳大学演会中心5．晚会形式：舞台比赛6.邀请嘉宾：校领导教师，四院领导教师，各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表7．重要参加对象：作为大运志愿者四院学子，某些学校社团舞队。五、活动安排：1.整体安排：比赛节目：11个。邀请节目：（学校社团或舞队为主）邀请节目定为：Band队2个，街舞1个，魔术1个，脱口秀1个，武术1个。其她（1）奖项设立：由评审评出一等奖节目两个，二等奖三个，三等奖五个。（2）由校领导颁发奖状，预留简介领导及嘉宾发言时间。2.工作安排：（1）整体工作流程：提前一种月：·召集11级各班长与文娱委员开会交代晚会当天有关事宜。告知每班文娱委员及班长进行宣传，着手前期准备，开始进初期排练。·最后策划书交到四院各宣传部并向其解释阐明内容及规定，涉及宣传单、海报设计和舞台背景喷绘等；·收集各班上报班级队伍主题内容，拟定各班负责人，开始进行排演。分派文娱部干事负责跟进。提前三周：·告知各院各班文娱委员，交代晚会报名等流程。·拟定宣传单、海报和舞台背景喷绘等；·四院干事会面，互相理解，以备晚会当天合伙。提前两周：·在网上进行场地申请确认，保证活动能如期举办。·拟定一切所需借用物资申请状况。·由部长审批批准。拟定节目初审时间。·进行主持人选拔，共两男两女在四学院中由学生自愿报名参加面试，保证每学院有一名主持人代表。·进行第一轮宣传，宣传期为一周。·进行初审，筛选参赛队伍，催促排演，初步拟定节目单。并对各班队伍需要道具状况进行记录，告知下次节目审核时间。·邀请嘉宾提前一周：·进行第二轮宣传。·进行复审，最后拟定出场顺序及表演所需服装、道具及音乐等事宜。·主持人台词最后定稿，节目上交音乐刻录碟。·购买物资。·拟定比赛当天教师发言提前五天：·拟定比赛当天工作安排与流程；制作比赛流程表与工作安排表。提前三天：·进行传单宣传。·召集四院文娱部干事、各班班长和文体委员召开会议，布置活动当天任务及注意事项。提前两天：·准备好活动需要所有用品，涉及服装道具、礼物包装等。（2）当天工作流程：初步拟定活动当天，大赛将在6：30正式开始。14：00全体工作人员在演会中心集合。场地布置组开始进行场地布置。场地道具组按照活动规定布置。14：30灯光、音响到位及搭建舞台，专业人员进行调音等。15：00节目表演进行表演前走位。15：30广场门口和舞台布置，服装、道具、礼物到位。16：00各班进行各自摊位布置和摆设。17：00保证所有比赛人员到场。主持人、比赛人员化妆，保证现场设备状态良好。保证全场布置完毕。18：00观众进场。18：30定期提示观众，比赛开始时间。19：00比赛正式开始，整场晚会控制在2个半小时之内。后台工作人员负责一切工作到位。21：00晚会正式结束。21：30清场完毕。3.应急方案：（1）上一种节目比赛时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一种节目即时跟进。（2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行状况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍浮现问题，则该节目及时退场，视详细状况决定其再次重演或取消。（3）活动当天因电器使用量巨大，若活动现场会浮现电力负荷过大供电系统中断现象，由活动组织人迅速配合场地管理人员迅速恢复现场电力供应。若仍浮现相应状况，则及时减少电器用量，避免相应状况再次发生。4.其她事项：（1）比赛所需服装及道具均由各节目自己负责，大型道具，例如桌子椅子可以提前向我部申报。（2）活动过程中，需要其她部门配合，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及解决紧急状况。（3）如不能立即归还物品，由有关负责人负责先做解决，并在活动结束后一天内由负责人送回。（4）勉励工作人员对此活动大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。六、活动后期安排：为了能更大限度提高本次活动效率及意义，活动后咱们将组织干事对本活动做一次概括和总结，并将活动总结连同活动照片共享，为后来工