学生公寓门禁系统设计方案

学生公寓管理系统方案目录1.项目需求分析22.学生宿舍门锁选型分析23.系统架构设计44．系统功能组成65.宿舍门锁管理系统05.1卡片功能划分25.2敏捷的区域划分和权限管理25.3精确的床位显示系统35.4学生宿舍搬迁管理功能35.5便利的挂失系统35.6门锁时间智能化备份系统35.7人性化的时间系统设置45.8节能省电45.9高容量开锁记录查询45.10标准的五锁舌结构45.11高平安性能的五母珠锁头55.12专利锁头盖65.13智能平安保障65.14绿色环保概念66.学生宿舍管理系统66.1宿舍信息管理86.2安排逻辑管理86.3宿舍安排模块86.3人工调整模块96.4数据同步接口96.5智能分析模块106.6统一身份认证接口116.7WEB信息发布模块127．学校特别管理流程分析128．工程施工方式131.项目需求分析学生公寓管理整体解决方案为解决以下需求： 1、学生公寓启用门禁进行管理；2、将一卡通校内卡做为学生进出宿舍的门禁“钥匙”；3、宿舍通过授权学生方可入住，解决学生大规模宿舍搬迁带来的管理上的问题； 4、通过门禁去动态监控学生宿舍的入住状况，杜绝私自出租学生宿舍的状况发生； 5、将公寓管理系统及学校的共享数据库平台数据共享通道打通，从学生数据通过招生系统、迎新系统进来起先，到学生毕业通过离校系统离校，整个管理流程在系统上得到完美无缺的体现，管理的流程及系统的运用流程匹配。2.学生宿舍门锁选型分析 目前学生宿舍楼栋普遍在4～6层，每层宿舍10间左右，宿舍内均有校内网信息点，学生人手一张校内卡。现针对该需求及学校的特征，选型分析如下： 依据目前市面上可选型的门禁设备分类，可选门禁设备有三种：传统限制器门锁模式门禁、无线模式门禁、酒店式门禁。三种门禁设备优缺点如下：【传统限制器门锁模式】特点：限制器及后台服务通过TCP/IP相连，限制器及末端刷卡设备通过485专线相连，系统实时限制，及一卡通保持数据同步及更新。目前厦大在主要的楼栋出入地方均安装了此类门禁设备。优点：门禁分级管理，管理实时性及平安性高，软件已成熟，无需定制开发。缺点：一个限制器最多只能带8个门，系统整体造价过于昂贵，且须大量布线施工。【无线模式门禁】 特点：目前成熟无线门禁方案有两种，一种是利用GSM移动网络实现无线通讯（名单加载），另外一种是利用无线RS-485模式去实现无线通讯。优点：无需布线，这是本类门禁的唯一优点缺点：系统造价也很昂贵，且采纳GSM方式会带来额外通讯流量费用，采纳无线RS-485，则传输距离有限（80米以内），传输稳定性无法保证。且无线模式门禁，须定制开发软件。 【酒店式门禁】特点：类似酒店式的门禁管理，刷卡卡片上存储开门密钥，学生刷校内一卡通卡片即可开启房门。酒店式门禁为脱网式管理方式，门锁通过电池供电。优点：无需布线，成本低廉，且管理模式成熟。大门改造简洁。对宿舍楼网络无要求。缺点：软件须定制重新开发，电池须定期更换。系统启用阶段，学生卡片需收回写卡。综合以上考虑，建议学校采纳酒店式门禁管理模式，以适应目前学校的实际管理需求。酒店式门禁采纳离线式方式进行管理，无法实时采集人员进出信息，而学校博士生公寓按园区进行管理，每栋楼的入口通道均安装了传统限制器门禁。因此，系统设计时需充分考虑管理上对学生进出监督限制的需求，将两种门禁进行打通，以实现学校对学生私自出租学生宿舍的监督管理职能。3.系统架构设计为了协作学生公寓门禁管理，需有一套成熟的宿舍管理系统及公寓门禁系统联动。系统设计时还须要考虑及一卡通系统的对接。因为学生公寓门禁是脱网设计，因此，部分管理职能需依托物业管理执行，因此，在宿舍区物业管理处须安置客户端管理系统，以便对学生临时特别状况（卡片丢失后的换卡）进行管理。系统拓扑图如下：【系统拓扑描述】从应用困难度及系统负担分析，可把公寓门禁系统数据库、门禁应用服务器以及宿舍管理系统部署到统一台服务器上。物业管理处设置PC终端，配置读卡器，执行配卡、换卡、宿舍房间管理等操作。 公寓门禁系统可部署在校内网上，也可划分到统一的一个VLAN。通过一卡通第三方代理的接入服务器，接入到一卡通专网中，实现对卡片的读写操作、以及将黑白名单同步给公寓门禁系统数据库。 由于公寓门禁系统所需数据包含人员信息、卡信息、宿舍信息，来源及不同的管理信息系统，因此，系统之间存在肯定的数据流向。【系统数据流向图】如下：数据流向描述：由宿舍管理系统供应公寓房间信息、房间内住宿人员信息给公寓门禁管理系统，公寓门禁管理系统从一卡通系统中获得到该学生的相应卡信息，合成生成一条完整的通行信息。当学生持卡至物业管理处PC终端刷卡初始化的时候，系统依据持卡人身份，找到对应的门区通行证，将门区通行证写入至卡片后，初始化即告完成，该学生所持卡片中加载了指定房间的通行证，可持卡通行。4．系统功能组成完整的系统解决方案，除了解决基本的学生宿舍门禁的管理功能，还应解决学生的宿舍安排管理、及宿舍园区大门门禁的数据联动、及共享数据库保持数据共享、及一卡通卡片数据保持同步、及统一身份认证平台实现身份整合、在校内信息门户上供应信息查询服务，同时及学校规划当中的学生注册离校系统实现整合。 系统功能图如下： 因此，完整的系统设计方案，应当由宿舍门锁管理系统、宿舍管理系统、数据同步共享接口、身份认证接口、WEB查询服务组成。以下示意图形象的描述了系统的组成及运用：校领导在校内网上查询学生宿舍运用状况校领导在校内网上查询学生宿舍运用状况后勤管理部门探讨生院招办学生处基础库信息化防火墙一卡通专网业务管理一卡通第三方代理服务学生宿舍管理系统：住房房源状态；住房变更数据；住房人员信息；已审房、待开房、已开房信息；图示、报表；学生补卡动态数据提示；后勤管理部门探讨生院招办学生处基础库信息化防火墙一卡通专网业务管理一卡通第三方代理服务学生宿舍管理系统：住房房源状态；住房变更数据；住房人员信息；已审房、待开房、已开房信息；图示、报表；学生补卡动态数据提示；通过园区门禁可知房间闲置授权访问运用宿舍门锁管理：校内卡开闭房授权；丢卡钥匙应急处理；学生楼房间管控一卡通变更信息房间安排审定部门信息库一卡通一卡通信息专网授权访问运用招办示意图描述：学生宿舍管理系统从一卡通数据库及学校的共享数据基础信息库中获得学生数据、卡数据等基本信息，供宿舍管理系统安排宿舍时运用。学校管理房间安排的职能部门通过系统授权后，可以针对学校的房源信息、学生住宿需求进行敏捷安排。宿舍信息安排胜利以后，数据同步给宿舍门锁管理系统，由物管人员针对安排信息实现校内卡的自动授权。由于宿舍的门禁采纳离线式刷卡，因此，系统结合园区门禁，可以让管理者通过查询学生在园区的出入状况而驾驭学生的出入状况，从而可以了解到房间的闲置状况，避开房间被闲置或被学生私自出租。 当学生的卡片挂失、冻结、补办新卡时，数据通过一卡通第三方代理系统传递给宿舍管理系统，使得系统能够自动给管理人员提示，提示该学生的卡片须要在宿舍门锁管理系统内进行重新注册。 宿舍门锁管理系统由学校物业管理人员运用，负责宿舍房间开闭卡的授权，及学生丢失卡片以后的应急处理。5.宿舍门锁管理系统宿舍门锁管理系统，用于管理终端的宿舍门锁授权，只有经过系统授权的校内卡，才能打开指定的宿舍房门。我们在本系统设计方案中，采纳LEVEL校内智能门锁系统，该门锁系统可以有效的限制校内广阔师生的出入，并且记录全部出入的具体状况，提高管理效率及教学质量。其中，出入状况资料具体包含区域明确管理、人员权限设置、发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等；配套的校内管理软件可以依据贵校实际运用状况选择联网和单机两种；门锁的出入纪录可以作为考勤依据及平安状况依据；门锁可以通过设置常开，便利会议运用；门锁具有智能报警系统，提高平安性。该门锁具备如下功能：持有效卡者能便利进出。非持卡人或持无效卡者不能非法进出。当出现异样状况时，管理者能通过电脑软件查询到某人某时的出入纪录。管理人员能随时限制每张卡的进出权限。校内智能门锁系统组成→→→→数据接收器Mifare-1卡门锁数据接收器Mifare-1卡门锁Mifare-1卡Mifare-1发卡机校内门锁管理软件举荐产品展示LIS2008-RF-9900/1产品展示图5.1卡片功能划分智能门锁系统采纳6种不同功能的卡片管理整个校内宿舍的门锁，分别是：授权卡、宿舍卡、楼栋卡、常开卡、应急卡和时间卡。该卡片管理系统结构简洁但功能强大，最大限度地降低了门锁系统的管理难度，让管理者从繁多的功能卡种类中脱离出来。各自具有的功能如下：授权卡：此卡对门锁写入本学校独有的识别码，只有该学校的卡片才可以开启校内的门锁。杜绝了校外卡片非法开门的可能性。另外，制卡人只有通过授权卡的引导才能对门锁的信息进行设置，可以避开由于人为的胡乱设置而令门锁信息混乱的状况出现。正常状况下，只需结合授权卡集中对全部门锁进行一次设置，即可妥当存放好授权卡。宿舍卡：是学生用来开启各自宿舍门的“钥匙”。每张宿舍卡都须要设置相应有效期。在须要时可对宿舍卡进行编辑，使其同时具有开启其他门锁（如特定的教室、试验室等）的权限。楼栋卡：由校区管理者持有，可开启某一栋（或某几栋）宿舍楼的全部宿舍门锁。并且可依据实际须要，定义该卡能否开宿舍门反锁，定义该卡运用的有效期和有效楼栋数目。具有高度的敏捷性，满意各种管理者的须要。常开卡：对门锁刷一次常开卡，门锁变为常开状态；当再次对门锁刷常开卡，又可以使门锁复原正常工作状态。适用于会议室门锁和将门锁变更为临时通道的状况下运用。应急卡：用于紧急状况下，使门锁变为常开状态，并且持续发出声响警报（警报声音在视线不清的状况下具有方向的指引作用）。当再次对门锁刷应急卡，又可以使门锁复原正常工作状态。时间卡：用于调整门锁时间，使之和实际时间一样。5.2敏捷的区域划分和权限管理如今的高校普遍都存在多学院、多校区和浩大的学生数目等状况，因此，对应的宿舍门锁管理须要协作高度敏捷的区域划分和清晰的权限管理。我司的门锁管理系统就针对以上两点做了贴身的优化处理。我们采纳了金字塔式的管理架构，学校可依据各自的实际状况，自定各个层次管理者的权限。最高权限的管理者可以同时对不同校区、不同的楼栋，甚至具体到哪一个床位进行实时查询和操作；而在划分权限方面，可以细致划分不同校区、社区、楼栋的管理，同一校区不同楼栋的管理者，都不能相互查询和干涉，做到责权清晰划分，管理环环相扣。5.3精确的床位显示系统为了使高校管理者更清晰地了解到学生宿舍的入住状况，我司技术小组特地强化了房态显示模块，给管理者供应可查询某一宿舍床位占用状况的功能。管理者只需进入宿舍管理界面，就可清晰了解到每间宿舍的床位状况：总床位数、已安排床位数和剩余床位数，以及入住人员的基本个人信息。（该功能只针对RF9900型门锁）5.4学生宿舍搬迁管理功能一张卡短期内支持两间房的开门功能，当个别学生须要由原来的宿舍调配到另外的宿舍，甚至要到距离较远的校区时，可应用该系统进行操作。通过搬迁管理功能，可以让学生在肯定的时间段里同时具有开启新旧宿舍门锁的权限，该时间段是预留给学生来回于两间宿舍间直到搬迁完毕。学生在进行搬迁前，需到原宿舍管理处设置卡片权限为搬迁状态。在未完成搬迁时，管理者可以通过软件查询到这两间宿舍都是在搬迁的状态中。当学生搬迁完毕，他须要把校内卡交到新宿舍的管理处办理确认搬迁完毕，把新宿舍的临时开启功能变为长期开启，而取消开启旧宿舍门的权限。通过这一操作，旧宿舍在房态上会显示出搬迁完毕可供调配的状态。5.5便利的挂失系统我们在挂失的处理上采纳人性化的设计，遗失卡片的同学只需到卡务中心挂失校内卡，系统将把原卡片开门功能取消，并把新卡片设置为相应的开门卡。便利简洁的操作，瞬间即可完成对卡片挂失和新卡的补发，极大地简化了挂失的程序，缩短了处理的时间，同时也把因丢卡而造成失窃的几率降到最低。5.6门锁时间智能化备份系统对于智能门锁的运用者来说，最麻烦的是因门锁上记录的时间出错而造成开门卡失效的问题。这时须要立刻对门锁重新校时以复原开门卡的开门功能。针对这种状况，我们在门锁中加入了自动备份门锁时间的功能，尽量让学生避开在上课时间内出现因为时间问题而开不了门的状况出现。而校对门锁时间的工作则可以留在放假期间处理。（该功能只针对RF9900型门锁）5.7人性化的时间系统设置这是校内门锁系统的又一个贴心为您服务的设置。软件可以依据一个学期的起先结束时间设为一个单位时间，管理者无论在学期里的哪个时间制卡，只要选择已定义的学期，开门卡的有效日期能自动选择从当前日期到学期结束的日期，省去了每张卡片重复指定一个结束时间的麻烦。5.8节能省电考虑到门锁在校内宿舍的应用，刷卡开门的次数比在其他的应用环境高出许多。我们特意选取了性能高而功耗较低的马达组件，并大力改善了门锁在各种运用状况下的耗电量。由于采纳了独特的低功耗技术，本系列智能门锁全部采纳四节5号碱性电池供电方式，正常运用的状况下可连续工作一年半以上。5.9高容量开锁记录查询门锁微电脑能存贮最近1007次门锁的开门记录（包括机械钥匙的开门记录和内部开门记录），并可随时通过数据接收器提取门锁的开门记录。5.10标准的五锁舌结构采纳国际标准五锁舌结构锁体，具有防插、防钻、缓碰无摩擦结构、多舌保险等多重复合功能，是经十余年考验的成熟锁体。侧面下置电池盒结构，为独立分别抽盒式电池盒，更换电池便利快捷，在一分钟之内可以完成，更大的意义在于：拆卸一个一般机体更换电池须要１５至２０分钟，若拆卸一百套门锁更换电池则需花费１５００至２０００分钟，即也许需３至４个工作日，而在拆卸过程中甚至会造成锁体内的电器元件损坏。而此结构则可免除以上麻烦，真正做到轻松平安便捷。锁芯图见下页：5.11高平安性能的五母珠锁头锁作为特别商品，它的核心功能诉求首先是保安防盗功能，然后才是美观装饰功能。从半个世纪前，美国人耶鲁将弹子簧片应用在机械锁上，独创了机械弹子锁的那一天起，就确定了弹子锁不行以被技术性开启的命运。LEVEL配备高平安子母珠（10个弹珠）、真正电脑编码的套珠结构锁头。锁头结构的平安性大大高于现有的国家锁具标准，比一般的单珠假电脑锁头平安性高出数十倍。5.12专利锁头盖采纳一次成型，其结构是由锁头盖上自有一次成型的旋槽及一体化面板自带旋槽卡簧通过旋转卡簧定位，其特点是达到及面板在一个平面有机结合，彻底解决行业内锁头盖因开、关门振动而脱落遗失影响美观和平安的苦恼，高度防转、防掉，需专用工具方可取下，此结构同样为本公司专利，属独立学问产权受法律爱护。5.13智能平安保障智能报警功能：当用户没有关好房门或有人蓄意将门锁的组合斜舌粘住，门锁发出声、光警报，提示用户关好房门。5.14绿色环保概念协作绿色环保概念，力维门锁选用PVD锆金材质，锆金膜层有较强的耐腐蚀性和耐磨性，氮化锆膜很薄，无毒，无任何环境污染，符合绿色校内的环保概念，确保了锁面坚实耐用。6.学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统，做为学校后勤管理的重要系统，主要用于学生宿舍的信息管理、住宿安排，同时及学生宿舍园区门禁系统打通后，能够刚好监控学生宿舍的住宿状况，防止学生将宿舍私自出租。学生宿舍管理系统采纳C/S+B/S相结合的技术。C/S主要做为管理程序，用于学校宿舍信息的调配。而B/S程序主要供应用户查询服务，供用户查询住房信息。系统框架结构图如下：系统结构说明：宿舍管理系统及学校三大数字化校内基础平台紧密结合。通过三大平台打通宿舍管理系统及其他业务系统的管理流程及数据交互。诸如招生系统、学生注册离校系统、一卡通系统、教务系统、探讨生系统等。宿舍安排所需的关键信息，如本科生人员基本信息、探讨生信息本心、卡信息等均通过共享数据中心执行数据抽取后推送给宿舍管理系统的数据库。宿舍管理系统的管理员通过C/S的终端客户程序，编制宿舍安排规则，执行筛选安排操作，并可对筛选结果进行人工调整。管理部门的领导或校领导，可以通过信息门户网站查询校内宿舍的运用安排状况、宿舍运用率等。一般学生用户能够查询自己的个人住宿信息以及在校内门区门禁中的通行信息。因此，依据功能结构分，学生宿舍管理系统可以分为以下模块：6.1宿舍信息管理本系统的基础信息管理模块。该模块主要包含以下功能：1、公寓宿舍基本信息管理，管理员可以设置公寓的基本信息、楼栋名称、楼层号、房间号、房间容纳人数等相关信息；2、设置楼管物业人员信息、联系方式；3、公寓系统的人员权限安排管理。6.2安排逻辑管理宿舍的安排，应当依据特定的要求及条件去进行筛选安排。例如依据性别、依据系别、专业、年级等。不同的安排逻辑，后台对应的是不同的算法进行支持。安排逻辑管理由专业人员进行技术维护，依据客户要求进行特地定制。规定定制修改保存后，运用人员可以在宿舍安排模块中选择安排规则去进行宿舍的自动安排。6.3宿舍安排模块宿舍安排模块由管理员依据已登记的空闲房间状态、待安排人员信息去选择相应的宿舍安排规则。由于宿舍安排的算法，从计算机技术角度动身，类似于教务系统的排课算法，但在实际运用过程中，敏捷性要求并不高。因此，在系统中，将采纳人工+IT技术结合的方式来实现宿舍自动安排，以提高宿舍安排的效率以及安排胜利率。既先用人工的方式确定运算的范围，缩小运算的目标。例如用户在进行宿舍安排时，可以先用人工的方式预先确认楼栋、住宿人员的性别，以及待安排的院系学生名单，依据待筛选中的不同学生性别人数，各院系人数、年级人数，预先人工确认某一栋楼住哪几个院系的男生或者女生，然后交由系统去执行自动安排。自动安排操作执行后，由系统服务在后台执行，并将结果保存至数据库中。用户可以依据不同的筛选规则去获得不同的安排结果，依据实际状况采纳最合适的安排方案。管理员确认宿舍安排方案以后，通过数据同步接口将住宿信息同步给宿舍门锁管理系统。6.3人工调整模块在人工调整模块中，可以查阅到当前宿舍的住宿状况。管理人员可以通过该模块进行手工调整，以满意特别人群的特别住宿要求。调整后的数据，通过数据同步接口同步宿舍门锁管理系统。人工调整模块中，6.4数据同步接口数据同步接口将从共享数据库中接收学生基本信息。学生毕业离校、新生入校、转校区等学生基本数据均从共享数据库中获得。同时从一卡通数据库中获得实时的卡数据。宿舍安排后，通过数据同步接口将宿舍安排信息同步给宿舍门锁管理系统，通知宿舍门锁管理系统写卡。宿舍管理系统中所需的数据来源及招生系统、教务系统、探讨生系统、一卡通系统，具体同步的数据范围待需求确认后可以确定，主要关键信息包括学生基本信息、专业信息、院系信息、年级、班级信息、一卡通信息、一卡通卡片状态变更信息等。数据同步方式用户数据第一次初始化时，从共享数据库中干脆同步进入图书馆管理系统的用户表中。当共享数据库中的用户信息或相关卡信息发生变更时，产生变更数据，此时该部分数据同步到宿舍管理系统的临时表中，由数据同步接口服务去处理临时表中的差异数据，完成数据更新操作。数据同步流程图如下：6.5智能分析模块智能分析模块用于供系统对宿舍的运用状况进行综合分析。智能分析模块主要包含两大功能：宿舍房间运用率分析功能由于宿舍门禁系统采纳的是离线式门禁管理，在数据收集上不能做到实时收集。而管理者要推断宿舍的实际运用状况，则须要依据学生的进出记录进行推断。因此，本系统中将从目前校内内统一采纳的传统门禁系统中采集用户的通行数据，通过用户在宿舍园区内的门禁的通行记录去动态推断学生宿舍的运用状况。若该学生长时间不在该宿舍区内刷门禁进出，则表明该学生有可能不住在校内。卡片挂失即时通知功能校内卡挂失后，若所办理的新卡不在宿舍门锁管理系统内进行刚好的处理，将导致房间有可能会被遗失卡打开的功能。因此，当卡片被挂失并新办理后，卡片挂失功能将对新卡持有者及物管人员进行主动通知。通知方式包括短信、WEB界面醒目提示等。6.6统一身份认证接口随着数字化校内建设的逐步深化，逐步会建成不同的校内应用系统。假如各应用系统各自保存不同的身份认证方式，用户就须要记忆不同的密码和身份，并且在进入不同的系统时须要进行多次登录。这一方面既影响了用户运用的效率，一方面也导致在整个学校管理的层面不能有效协调各应用系统的用户运用，对整个系统带来许多担心全因素。为此须要在高校Intranet网内，实现应用系统的集中统一认证标准，通过制定相应的集中认证技术规范，供应一个统一的应用系统用户管理接口，最终实现全部新建系统用户认证的统一集中化管理，做到真正意义的集中认证。实现各应用系统的“集中认证”，可以彻底变更各自为政、管理松散的用户管理模式，充分发挥高校内部网络管理维护部门的管理职责、规范用户操作行为、强化用户合理运用网络资源的意识。在这样的前提下，学校建设了统一身份认证平台。而我们构建的宿舍管理系统，正是基于统一身份认证平台去实现用户的身份识别以及权限安排。统一身份认证平台的用户数据流向图如下：共享库共享库人事系统教务系统统一身份认证学工系统其他应用系统从上图可以看到，统一身份认证平台的用户数据来源，及宿舍管理系统的用户数据来源完全一样，这也确保了宿舍管理系统用户数据身份的完整性。宿舍管理系统集成采纳基于IDStar认证接口（COM）的集成方式，用户访问时，登录统一身份认证平台或者信息门户登录页面，系统提示用户输入用户ID、密码，校验通过后系统在用户的阅读器中设置一个会话信息。以后在同一个阅读器环境中，用户的身份以这个会话信息确定。此时，用户可以干脆访问宿舍管理系统，相应权限继承来自宿舍管理系统中。6.7WEB信息发布模块WEB信息发布模块，用于供应供领导查询所用的相关动态报表以及用于给个人查询用的住宿通行信息等。WEB信息模块基于WEB应用服务器发布以后，应整合进入校内信息门户中，供应一体化的服务。可在校内信息门户中定制特地的宿舍管理子页，通过信息门户的Portlet获得宿舍管理系统的WEB查询内容。查询的身份认证及权限，从统一身份认证平台中进行获