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文档简介

未知驱动探索，专注成就专业人事档案转递协议1.引言本文档旨在规范和明确员工人事档案转递的流程和责任，以确保档案的安全性和准确性。该协议适用于公司内部的人事档案转递。2.背景人事档案作为员工就业期间的重要记录，包含了员工的个人信息、合同协议、薪酬资料、培训记录等重要信息。在员工离职、调动或其他原因引起的档案变动时，人事档案的转递显得尤为重要。3.目的本协议的目标是确保人事档案在转递过程中的安全和准确性，保护公司和员工的合法权益。通过明确责任和流程，降低档案转递引发的风险和错误，提高档案管理的效率和质量。4.转递责任和流程4.1档案转递责任方人事部门：负责整理和维护员工人事档案，确保档案的完整性和准确性。员工所属部门负责人：负责提供员工档案相关信息，并审核和确认档案转递的准确性。行政部门：负责担任档案转递的协调角色，并保证文档的安全性和保密性。4.2档案转递流程步骤一：员工申请档案转递员工在离职、调动或其他原因发生档案变动时，向员工所属部门负责人提交档案转递申请。步骤二：部门负责人审核员工所属部门负责人审核档案转递申请，核对员工档案相关信息的准确性，并确认档案应转递给的部门或人员。步骤三：人事部门处理人事部门根据部门负责人的审核结果，将员工档案整理好，并按照安全保密的原则进行包装和标记，以确保档案在传递过程中的完整和安全。步骤四：行政部门协调行政部门作为档案转递的协调者，负责与各相关部门或人员协商和安排档案的交接，确保转递过程的顺利进行。步骤五：接收部门确认接收部门在收到档案后，进行档案的验收和确认，确保档案的完整性和准确性。步骤六：记录和归档各相关部门在档案转递过程中应做好记录，并将相关文件归档妥善保存。人事部门应及时更新员工档案信息。5.档案转递的安全性和保密性在档案转递过程中，各相关部门应注意保护档案的安全性和保密性，遵循以下原则：档案转递应采取安全通道和方式，避免档案的遗失或损坏。档案应以密封包装并标记密级等相关信息，确保档案的保密性。档案传递中的电子文档应进行加密和密码保护，避免未经授权的访问和泄露。档案接收方在接收到档案后应妥善保管，防止未经授权的访问和使用。6.档案转递的时效性档案转递应在申请提交后的合理时间内完成，以确保员工转岗、离职等变动能够及时生效。具体时效性根据实际情况和档案的紧急程度而定，各相关部门应与人事部门保持沟通和配合。7.纠纷解决如在档案转递过程中发生纠纷，各相关部门应根据公司相关规定和法律法规进行协商解决。若无法协商解决，可以向人力资源部门申请介入调解，最终以公司规定的程序进行处理。8.结论本档案转递协议旨在规范和明确人事档案转递的流程和责

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