招聘管理制度

集团管理体系文件管理三层次文件集团招聘管理制度文件编号GAMS-A01-006主管部门集团人力资源部密级普通版本号A修订号0 批准： 发放范围：集团全员 生效日期：2016年01月01日目录序号 内容 页码TOC\o"1-3"\h\z1 目的 32 适用范围 33 职责 34 定义 45 管理规定 55.1招聘根本原那么 错误!未定义书签。5.2通用录用标准 错误!未定义书签。5.3招聘工作程序 错误!未定义书签。制定招聘方案 5招聘申请 5招聘过程实施 6录用管理 8入职签约 85.4招聘渠道 错误!未定义书签。校园招聘 5内部招聘 5猎头招聘 6特殊人员招聘〔残疾人〕 6实习基地实习生招聘 65.5检查与考核 86 相关文件 87 记录 91 目的为满足公司快速、持续开展的需要，标准集团各单位的劳动用工体系以及招聘、录用员工流程；优化人力资本配置、提高员工队伍的整体素质；健全人才选用机制，保证招聘工作的标准化、流程化、科学化,特制定本制度。2 适用范围2.1本制度适用于浙江迪安诊断技术股份及下属子公司(简称子公司)。3 招聘原那么3.1招聘根本原那么3.1.1遵守国家和地方政府的相关法律法规和用人政策；3.1.2坚持客观公正、德才兼备、职能匹配、择优录用、先内后外的原那么，且不得存在隐性歧视，确保公司的用人机制更为科学、合理；3.1.3员工招聘遵循先内后外的原那么，即管理岗位、重要岗位先在子公司、集团公司内进行竞聘，无法招到适宜人选的情况下，从外部进行招聘。3.2通用录用标准3.2.1符合所需岗位的任职标准；3.2.2认同迪安企业文化。3.3属于以下情况之一者，公司原那么上不予录用3.3.1虚报个人资料或经查实有隐瞒不良事实行为者；3.3.2曾被本公司辞退、开除或在本公司工作期间引咎辞职者；3.3.3违法在案或有不良品行记录者；3.3.4其他不符合公司录用条件者。4职责招聘团队成员可由人力资源部招聘责任人、用人部门负责人组成。4.1集团人力资源部4.1.1根据公司开展战略制定公司中、长期人力资源规划，完善人力资源体系；4.1.2负责全集团年度招聘方案与预算的制定审核，包括校园招聘；4.1.3组织贯彻国家有关法律、法规，制定和完善公司招聘管理制度，标准招聘流程、工作标准；4.1.4开发、引进、完善、推广各类招聘面试工具，包括心理测评工具；4.1.5负责集团总部人员的招聘；4.1.6负责全集团子公司副总经理级以上人员招聘；4.1.7负责招聘渠道的建设与维护；4.1.8负责全集团对外招聘所需宣传材料模板的制作，含招聘简章、海报、宣传幻灯片等；4.1.9负责子公司招聘人员的培训工作。4.2子公司人力资源部4.2.1根据年度定岗定编方案、用人部门提出的招聘需求，制定子公司月度招聘方案并及时上报总部人力资源部；4.2.2执行集团招聘策略，对子公司所在省份的校园招聘负责；4.2.3通过各种渠道发布招聘信息，并组织进行简历筛选、初试、复试、背景调查、录用等各环节，对招聘及时到位率负责；4.2.4对子公司各项招聘活动进行效果评估并将数据及时上报总部；4.2.5根据总部人力资源部要求，提供各类数据的统计与分析。4.3用人部门4.3.1根据部门人力资源需求状况向人力资源部提供人员招聘需求；4.3.2提供详细的《职位说明书》和《招聘申请需求表》，明确招聘岗位的特殊需求；4.3.3在人力资源部的协助下，对候选人员进行综合测评，决定是否录用；具体岗位需参与面试的管理者层级请参照《招聘面试权限》。5人力资源招聘规划5.1根据公司的经营开展战略，结合公司的实际情况，各子公司人力资源部于每年第四季度协助各部门编制下一年度人力资源需求预测方案，提交GAMS-A01-006-R01《年度定岗定编方案》，新增设岗位须同时提交《岗位说明书》，并将审批确认稿提交至总部人力资源部。5.2每年年底前,总部人力资源部根据公司的整体方案编制年度人力资源需求方案。5.3方案外招聘需求必须由用人部门先填写GAMS-A01-006-R02《年度定编调整申请表》，审批完成前方展开招聘活动。5.4各子公司、各部门严格按照公司组织架构、人员编制和招聘方案实施招聘。新成立的子公司及部门在开展招聘工作之前，必须先上报新公司或部门本年度的组织架构、《岗位说明书》及《年度定岗定编方案》，方可展开招聘。6招聘渠道招聘渠道主要包括内部招聘、校园招聘、猎头招聘、特殊人员招聘、离职员工返聘等渠道。6.1内部招聘6.1.1原那么：6.1.1.1所有对外招聘的岗位，内部员工均可应聘。同等条件下，优先录用内部员工；6.1.1.2员工不得私下与用人部门自行确定调动；6.1.1.3坚持人事相宜、优化结构，工作需要为主，兼顾个人意愿的原那么。6.1.2流程:6.1.2.1内部招聘主要有员工推荐和员工竞聘两种方式，申请方法同外部招聘；6.1.2.2对外招聘的同时，人力资源部应根据需招聘岗位的名称及职级，拟定内部招聘公告。公揭发布的方式包括公司内网通知、公告栏、邮件发布等形式；6.1.2.3人力资源部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，填写***R0*《内部招聘报名表》根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经条线负责人及人力资源部批准后生效；6.1.2.4经评审合格的竞聘员工应在约定时间内做好工作交接，并到人力资源部办理内部岗位转岗手续，在规定的时间内到新部门报到；6.1.2.5员工成功推荐候选人，人力资源部将依据《诊断〔30〕关于增加人才推荐费用的暂行通知》发放推荐奖励费用。6.2校园招聘6.2.1集团人力资源部负责校园招聘宣传物资的设计及准备，并下发给所有子公司；6.2.2各子公司将年度校园招聘需求提交集团人力资源部，集团人力资源部统一协调重点合作院校的宣讲及双选会行程，学校所在省份的子公司协助配合；6.2.3人力资源部应对校园招聘的所有简历进行管理及分享。校园招聘流程见附件4《校园招聘流程》。6.3猎头招聘6.3.1猎头供给商由集团人力资源部统一开发及管理；6.3.2职级M1及P6以上岗位可委托猎头公司招聘。6.4特殊人员招聘对于特殊人群〔含残疾人等〕，应坚持尊重包容的原那么，在同等条件下，鼓励用人部门优先考虑特殊用工。6.5离职员工返聘6.5.1离职员工返聘，应由人力资源部及用人部门进行审批，审批通过后参照外部招聘流程进行操作。7招聘面试流程7.1招聘申请7.1.1根据年度招聘方案，用人部门确定每月的月度招聘方案，并于招聘启动前在OA系统上提交GAMS-A01-006-R03《招聘申请需求表》至人力资源部；普通岗位至少提前30天提出申请，特殊技术岗位、中层管理岗位至少提前60天提出申请，高层管理岗位至少提前100天提出申请。7.1.2用人部门因人员调动或其它原因需要提出调整人员招聘方案的，在确认内部调配难以满足情况下，由部门负责人在OA系统上填写GAMS-A01-006-R03《招聘申请需求表》，流程审批后，由人力资源部组织制定补充需求方案并实施招聘工作。7.1.3用人部门招聘需求〔如职位名称、职责、任职资格等〕变更时,须重新填写GAMS-A01-006-R03《招聘申请需求表》,经部门经理、人力资源部经理审核、由总经理审批后，重新纳入招聘方案。7.2招聘信息发布7.2.1人力资源管理部门根据招聘方案和招聘岗位的具体要求，可以选择校园招聘、网络、报纸、内部招聘、猎头、人才中心等渠道发布招聘信息；7.2.2对外发布招聘信息内容应包括企业介绍、招聘岗位、招聘人数、职位描述、任职要求、面试需带的证件、材料、联系、联系人、公司地址、乘车路线及其它考前须知等。7.3初步筛选7.3.1人力资源部通过多种招聘渠道收集应聘材料和候选人简历〔含内部推荐〕；7.3.2人力资源部根据岗位要求，对所有应聘材料进行分类和初步筛选，如有必要可先进行初步面试；7.3.3通过初步筛选合格者由人力资源部通知到公司进行初试，初步筛选未通过的应聘资料由人力资源部负责保管存档。7.4初试7.4.1初试人员到达公司后，首先进行信息登记，填写GAMS-A01-006-R04《应聘登记表》，《应聘登记表》及应聘者资料由人力资源部保存管理；7.4.2证件除公司高管以外岗位由招聘人员负责在初次面试时审查学历证书、学位证书、身份证、外语等级证书、资格证书、职称证书等，特殊岗位需要担保并要求提供担保人资质情况等；公司高管岗位由招聘人员在终试时审查证件；7.4.3人力资源部负责对应聘人员的根本性格特征，职业素质，价值观，通用的知识技能水平等进行评价，并在《面试评估表》上详实填写面试记录；7.4.4人力资源部根据应聘人员的需要，进行公司有关人事政策的介绍；经初试合格者安排笔试或推荐用人部门复试。7.5笔试7.5.1人力资源部协助各部门负责人针对不同岗位，编制笔试根底知识题库，由招聘人员根据不同的应聘岗位的笔试要求选择题目，并安排测试；7.5.2笔试内容一般分为两局部：一是根底知识测试，主要测试应聘者的根底知识；二是性向测试，主要测试应聘者的性格特质、价值观、综合素质等；7.5.3招聘人员负责笔试的评分工作，对分数缺乏60分的应聘者，不得进行复试。7.6复试招聘人员需在复试前通过、邮件、短信等形式通知面试人员时间、地点等相关信息，并安排面试场所；一般情况下，所有初试合格的应聘者均需参加复试，复试由该职位的更高一级主管主持。用人部门须遵循隔级面试的根本原那么,严格控制下级面试上级或同级面试；用人部门应主要进行专业知识技能、关键素质能力、价值观等方面的考察，负责对其进行部门岗位职责及业务开展规划等内容的介绍；用人部门根据面试情况，对应聘者做出录用、不录用、复试、储藏等面试评定，在《面试评估表》上详实填写面试记录，并将面试结果交由人力资源部跟进；7.6.5面试合格的应聘者，人力资源部负责与其沟通，了解和解答双方面试时的未尽事宜，并根据公司薪酬标准，谈定入职后薪资待遇；7.6.6重要职位根据需要可安排第三轮复试〔终试〕；7.6.7招聘权限：应聘岗位初试复试〔审核〕终试〔用人部门审批〕录用决定〔审批〕集团本部高管职位集团人力资源部总裁总裁总裁部门负责人人力资源总经理、分管副总裁分管副总裁主管级及以下员工集团部门负责人集团部门负责人各子公司总经理/副总经理大区总经理、人力资源总经理副总裁财务经理集团财务总经理、子公司总经理集团财务总经理人力资源经理集团人力资源总经理、子公司总经理子公司总经理销售、市场经理、客服经理、行政经理等部门负责人子公司人力资源部子公司总经理、大区总经理大区总经理子公司总经理、大区总经理大区总经理主管级及以下员工部门负责人子公司总经理7.6.8招聘实施详细流程见《招聘实施手册》。8录用管理8.1员工录用8.1.1初试和复试合格者，人力资源部负责与其进行薪资、福利以及入职时间等事宜的沟通与确认。8.2录用审批8.2.1认可并接受公司聘任条件、背景调查无异常的应聘者，人力资源部在OA流程填写GAMS-A01-006-R05《员工入职申请表》进行审批；8.2.1各相关部门主管对拟录用者评估，签署最终录用意见。8.3背景调查8.3.1经理级别及以上职位人选需要进行背景调查，涉及公司财、物、保密资料或重要信息部门的一般人员，也可根据需要进行相关的背景调查；8.3.2在确认应聘者接受录用通知后，人力资源部负责对其进行背景调查，主要内容可包括：被录用人的职业素养，诚信度，以往工作业绩等；8.3.3人力资源在背景调查时需注意保密工作，并填写GAMS-A01-006-R06《任职背景调查》。8.4录用决定获得批准后，由人力资源部向被录用人员发出正式书面附件2《录用通知》，并在OA系统上填写GAMS-《员工入职申请流程》，提醒用人部门做好新员工入职的准备工作；8.5人力资源部安排接受公司录用的应聘者在指定的体检中心或医院进行检查，应聘者在入职签约时将体检报告提交至人力资源部备案。9入职签约9.1人力资源部负责新员工的报到接待工作，审核新员工资格证书、解除劳动合同证明等材料的真实有效性，并协助新员工签订劳动合同，提供入职指引〔含根本的公司介绍、参观等〕；9.2人力资源部负责将新员工入职材料进行归档，并为员工开通相关办公系统及企业邮箱；9.3员工入职后，实施试用期管理。具体见****文件编码《试用期管理规定》。10检查与考核5.5.1本制度由人力资源部组织