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文档简介
第页共页主席联席会会议制度模板范本第一章总则第一条为了加强组织协调,提高工作效率,推动工作顺利进行,制定本制度。第二条主席联席会议是指由公司主席或者高级管理人员召集,各个部门或者单位的负责人参加的会议。第三条主席联席会议的目的是加强部门之间的沟通协调,解决工作中的问题,统筹各项工作,促进公司整体发展。第四条主席联席会议应当依据公司的战略目标和年度计划,围绕公司重要事项进行讨论和决策。第五条主席联席会议应当遵循高效决策、协商一致的原则,充分发扬民主、开放、公正、公平的精神。第六条主席联席会议由公司主席或者高级管理人员主持,召集与会人员并作出有关决策。第二章组织机构第七条公司主席是主席联席会议的召集人和主持人,负责组织和协调会议的进行。第八条主席联席会议的成员包括公司主席、各部门负责人以及其他被邀请的人员。第九条会议的秘书由公司行政部门指定,负责会议的筹备工作、纪要记录和会议决议的跟踪执行。第十条主席联席会议可以根据实际情况,设立常设专题组,深入研究特定问题,并向会议提供相关意见和建议。第三章会议程序第十一条主席联席会议应当按照事先确定的时间、地点召开,会议提前3天通知各参会人员。第十二条主席联席会议应当按照先行议程进行,由会议主持人宣布。第十三条会议主持人应当确保会议纪律,维护会议秩序,鼓励与会人员积极发言。第十四条会议主持人应当邀请与会人员讲话,并设置适当的时间限制,确保讨论的充分而有序。第十五条与会人员应当遵守会议纪律,在会议期间专注于讨论,不得随意打断或者干扰他人发言。第十六条会议期间,与会人员应当保持机密性,不得擅自泄露会议内容。第四章决策和执行第十七条主席联席会议决策原则上采取多数票决,但对于重大决策,应当达到提前确定的权重比例。第十八条会议决议应当由会议主持人宣布,并由会议秘书记录并追踪执行情况。第十九条决议执行的具体安排由相关部门负责,会议秘书应当进行监督和跟踪。第二十条对于无法在会议上决策的事项,应当在会议后尽快进行商议,明确责任人,并进行跟踪检查。第五章会议纪要和报告第二十一条主席联席会议的会议纪要应当由会议秘书记录,并在会后按时分发给与会人员。第二十二条会议纪要应当真实、全面地记录会议的讨论和决策情况,确保准确传达会议精神。第二十三条会议纪要的批准应当由会议主持人签署,会议纪要一经签署即为有效。第二十四条会议纪要应当按照公司相关规定保存,并便于索引和查阅。第二十五条主席联席会议应当定期向公司董事会报告,并及时通报公司其他各级管理层。第六章附则第二十六条对于本制度未尽事宜,可根据具体情况,由公司主席进行解释。第二十七条本制度自颁布之日起生效,并向全体员工公告。第二十八条本制度的解释权和修正权归公
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