新校区搬迁工作基本专项方案

新校区搬迁工作基础方案（阅读次数：起源：时间：-04-0113:41:03）依据市委市政府相关大学城总体要求和布署，根据分期建设、分批进驻战略，为确保新校区一期9月正式启用，确保暑期搬迁工作按时、有序开展，就新校区搬迁工作制订以下方案。一、组织机构及职责（一）搬迁工作领导小组为加强搬迁工作组织领导，落实搬迁工作总体协调，成立搬迁工作领导小组。关键职责：1、全方面领导学校搬迁工作；2、负责制订落实总体搬迁工作方案；3、审定各工作小组和部门搬迁方案；4、研究决定新校区用房分配方案和下沙用房调整；5、负责落实编制搬迁总体经费预算；6、负责落实新校区设备添置方案和需要搬迁设备；7、研究制订相关搬迁工作政策；8、负责协调搬迁过程中出现各类问题。（二）搬迁工作领导小组各组员单位职责1、校长办公室：全方面负责协调工作，指导各部门各学院制订相关搬迁工作方案，并督促组织实施；主动和市委市政府联络，开展汇报请示和信息报送工作；广泛听取各部门各学院意见，立即统筹协调。2、总务部：全方面负责总体搬迁工作，制订具体搬迁工作实施方案；制订公用房分配及管理措施；落实学生宿舍分配工作；布署指导各部门各学院做好搬迁工作；深入细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管理、绿化维护等工作；做好新校区相关设备设施计划、招标采购、维修和搬迁等工作。3、宣传部：做好搬迁前宣传思想工作，掌握师生思想动态，在校内营造良好舆论气氛；做好新校区搬迁前后校园气氛营造；加强新校区宣传，和工会一起组织老师参观新校区；新校区路名楼名、标识标牌设计等校园文化工作；深入宣传搬迁期间各部门、学院和师生职员工作热情和事迹。4、校园建设处：加强和市相关部门沟通协调，根据确定日程加强施工督促，确保工程（包含土建、隶属设施、水电开通、环境整理等）按期完工验收；组织新校区多种设施调试和试运行工作；提供新校区建设各类图纸；协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后硬件建设完善工作。5、本科生教学部：负责新校区公共教学用房分配和协调，提出新校区教学用房设备设施计划和学生具体人数，负责新校区教学工作正常开展所需要基础条件计划，负责搬迁后新校区教学工作。6、科学建设和硕士部：负责新校区学科建设用房分配和协调，提出新校区硕士教学用房设备设施计划和学生具体人数，负责新校区硕士教学工作正常开展所需要基础条件计划，负责搬迁后新校区硕士教学工作。7、科研和地方服务部：负责新校区研究机构用房分配和协调，负责新校区研究机构确定用水用电等指标，负责新校区产、学、研等工作正常开展所需要基础条件计划，负责搬迁后新校区科研管理工作。8、试验室建设和管理处：负责统筹确定搬入新校区试验和教学类仪器设备；负责编制新校区试验室建设所需仪器设备；负责试验实践等用房分配和协调；负责新校区试验室设备建设和管理工作。9、学生发展和服务部：做好搬迁学院学生思想工作和安全稳定工作；协调指导各学院学生宿舍搬迁工作；组织搬迁工作学生志愿者；负责新校区学生活动中心等学生用房分配和协调；全程参与学生搬迁，帮助学生处理好搬迁过程中出现多种困难。10、计划财务处：落实好搬迁工作相关经费预算，统筹协调、科学指导搬迁经费使用和管理。11、保卫处：负责搬迁前后安全保卫工作，负责新校区校内道路标志标牌、交通走向和来往车辆管理；配合做好新校区人防建设；加强新校区学生安全教育，排摸在新校区可能出现不稳定原因，并制订对策预案。12、信息化中心：负责落实仓前新校区一期信息化建设，立即安装电话和网络，满足师生信息化需求，确保6月前电话和网络开通。13、发展计划处：负责新校区学科专业计划，帮助新校区用房分配和调整。14、组织部：开展新校区搬迁工作干部选配、考评工作，做好干部政治思想工作。15、人事处：制订新校区交通和工作补助等政策，并组织实施。16、监察室：开展各部门学院相关搬迁各项工作督察和监督工作，对搬迁相关设备等全部招标工作进行监督。17、图书馆：负责新校区临时图书馆建设和搬迁工作。18、档案馆：负责指导各搬迁单位档案资料保留；搜集搬迁相关工作档案材料。（三）搬迁工作组为愈加好地平稳、顺利完成搬迁工作，提升工作效率，领导小组下设对应工作组。1、搬迁办公室职责：⑴具体负责搬迁日常管理事务，落实领导小组部署任务；⑵制订搬迁工作总体方案；⑶指导落实各部门搬迁工作，做好搬迁服务；⑷负责迁居企业招标工作；⑸落实搬迁工作经费；⑹组织落实搬迁工作各类协调会议；⑺负责搬迁综合协调、档案材料和总结，处理搬迁工作出现问题；⑼落实搬迁过程中需要物资；⑽检验督促相关工作搬迁工作，做好搬迁工作相关预案。2、建设工作组职责：⑴负责提供新校区建设各类图纸；⑵负责新校区建设，落实新校区建设各幢楼进度；⑶负责组织新大楼完工验收、交付使用和移交；⑷负责相关用房维修和修建；⑸负责新校区道路标志、大楼标识标牌制订和安装；⑹负责和各部门联络对接，完善调整大楼功效和布局；⑺负责新校区电话、网络安装和调试；⑻负责下沙校园用房整理、维修；⑼负责本组安全保密、经费预算和工作预案；⑽完成领导小组部署其它工作。3、资产工作组职责：⑴负责摸清现有学院部门用房和设备基础情况；⑵制订新校区公用房分配和管理措施；⑶负责新校区用房分配和老校区用房调整，提出新校区相关单位过渡方案；⑷落实新校区设备添置，明确需要搬迁设备明细，完成搬迁后相关国有资产划拨、报废等处理工作；⑸落实添置设备招标和采购；⑹落实搬迁设备拆安装和维修，确保搬迁设备使用；⑺下沙校区用房调整，分配钱江学院用房；⑻编制设备添置和搬迁经费预算；⑼负责本组安全保密、经费预算和应急工作预案；⑽完成领导小组部署其它工作。4、教学工作组职责：⑴负责组织各教学单位制订并落实新校区教学场所、公共教学设备、图书馆和网络设施设备搬迁，和公共教学设备、图书馆和网络设施设备建设和运行保障方案；⑵制订并组织实施新学期教学工作方案；⑶组织各教学单位制订并协同相关工作组组织实施教学条件（含老师、教室及室内设备、多媒体设备、网络、图书、体育设施等）需求、分配和运行保障工作方案；⑷负责本组安全保密、经费预算和应急工作预案；⑸完成领导小组部署其它工作。5、学生工作组职责：⑴负责正确统计搬迁各类学生；⑵落实搬迁过程中学生志愿者；⑶组织发动学生搬迁工作；⑷组织学生参观新校区，帮助做好学生思想稳定工作；⑸帮助后勤部门做好学生宿舍分配及搬迁工作；⑹负责落实新校区学生活动中心设备添置和装修方案；⑺制订并组织实施早期运行中学生教育指导和行为管理；⑻负责落实新校区启用学生管理工作；⑼负责本组安全保密、经费预算和应急工作预案；⑽完成领导小组部署其它工作。6、宣传工作组职责：⑴负责搬迁宣传和舆论引导；⑵立即汇报搬迁工作中出现新人新事；⑶负责新校区楼名、路名等征集工作；⑷负责新校区标识标牌等学校形象设计工作；⑸和工会一起负责组织老师参观考察新校区；⑹负责本组安全、经费预算和工作预案；⑺完成领导小组部署其它工作。7、安全工作组职责：⑴负责落实新校区搬迁交通组织方案；⑵落实搬迁过程中安全保障工作；⑶落实新校区搬迁过程中安全保卫工作；⑷负责本组经费预算和应急预案；⑸完成领导小组部署其它工作。8、后勤工作组职责：⑴负责后勤服务集团总体搬迁工作；⑵落实新校区后勤部门相关设备和家俱新增和需要搬迁明细；⑶选配和贮备好新校区各类管理人员和专业技术人员；⑷落实新校区物业、住宿、餐饮和商贸等服务配套和管理方案；⑸配合新校区餐饮、公寓相关设备招标和采购；⑹负责具体搬迁工作组织实施；⑺负责本组安全、经费预算和工作应急预案；⑻完成领导小组部署其它工作。9、经费保障组职责：⑴负责搬迁工作各项经费预算，落实搬迁工作经费；⑵落实新校区搬迁和启用相关工作和交通补助等政策保障；⑶负责指导和监督国有资产处理，和钱江学院资产交接和处理；⑷负责本组安全、经费预算和工作应急预案；⑸负责和上级财政部门联络，落实搬迁经费；⑹完成领导小组部署其它工作。（10）钱江学院工作组职责：⑴负责钱江学院总体搬迁工作；⑵落实和学校相关设备和家俱新增和需要搬迁明细；⑶编制学院搬迁需要物资；⑷制订具体搬迁计划；⑸和学校协调落实各类用房，并内部用房进行分配；⑹和教学组对接教学设施设备分配、共享和配置；⑺负责本组安全、经费预算和工作应急预案；⑻完成领导小组部署其它工作。（四）各搬迁单位领导小组本着“谁管理、谁使用、谁负责”标准，明确搬迁主体，明确责任。各相关搬迁单位均成立关键责任人为组长搬迁工作领导小组，全方面负责本部门单位搬迁工作。其关键职责：1、对本部门单位搬迁负总责，直接负责本部门单位搬迁全程管理工作，学校相关部门给予配合协调、服务指导；2、依据学校整体方案，制订本部门具体搬迁工作方案；3、全方面清查本部门各类用房、全部设备基础情况，明确设备搬迁、报废和新增明细；4、编制本部门搬迁需要物资；5、主动主动配合职能部门做好新校区用房分配和管理、学生宿舍搬迁，立即报送相关材料；6、开展宣传发动工作，让全院师生职员做好搬迁准备工作，确保思想到位、工作到位、责任到位；7、要关心新校区学生学习、生活，掌握学生思想动向，参与和帮助学生顺利完成搬迁；8、负责本部门安全工作，做好应急工作预案。二、搬迁标准。1、“周密计划、精心组织、勤俭节省、安全第一”标准；2、“花费最少、损失最少，依据计划，尽可能降低反复搬迁”标准；3、“谁使用、谁管理、谁负责，谁是搬迁责任主体”标准；4、遵照整体搬迁、按时搬迁、实事求是、以人为本、严明纪律、服从领导、服从全局工作标准。三、搬迁范围新校区一期占地770亩，一期实施区总建筑面积42.3万㎡（含地下建筑面积8.7万㎡），最大可容纳学生人数达1人。依据建设计划和学院独立设置验收需要，搬迁范围确定以下（具体附表）：（一）搬迁至新校区单位1、新校区一期计划中5个学院：人文学院、外国语学院、政治经济学院、法学院和国际教育学院等。2、计划建设不在新校区一期，因为学院独立设置验收需要，对用房没有特殊要求，为校区腾出空间而搬迁学院：理学院（除物理系）、初等教育学院、教育科学学院、社会科学基础部等。3、市政府建设项目要求，需要腾空文一路校区而搬迁单位：国际动漫学院、继续教育学院和部分研究机构等。4、新校区一期计划信息中心、现代教育技术中心、学生活动中心和后勤配套学生公寓、食堂等。5、行政机关、部分图书馆和卫生所。（二）搬迁至下沙校区单位四、搬迁进度计划整个搬迁工作拟安排三个阶段进行。第一阶段：先期计划阶段（2月-8月）。关键工作任务建立组织，摸清家底，科学计划。（1）建立三个搬迁工作组织机构：学校层面上搬迁工作领导小组和具体落实搬迁8个工作组，各搬迁学院和部门领导小组；（2）摸清三个家底：现有用房、设备和需求情况；编制三个计划：搬迁设备计划、添置设备计划和搬迁经费计划预算等；（3）制订三个方案：新校区用房分配和科学管理方案、各学院和部门具体搬迁方案、学校总体搬迁工作方案等，制订工作时间表，领导小组定时检验落实。第二阶段：前期准备阶段（9月-5月）。关键工作任务是强化责任，分解落实，抢抓进度。一是检验落实新校区建设进度，完成新校区完工验收和交付使用；二是检验落实搬迁准备进度，完成家俱（设备）招标、生产监督、安装、验收等工作；完成迁居企业招标，签署搬迁协议；落实准备好所需搬迁物资；完成全部新校区电话和网络安装；完善各部门和学院搬迁方案；三是检验落实搬迁过程中存在问题，根据“谁主管谁负责”标准，加强督查和各部门之间衔接、配合，确保顺利搬迁、安全搬迁。四是做好搬迁动职员作，学院部门党政高度重视，切实做好师生思想稳定工作，广泛发动全校师生主动投入搬迁，确保师生思想稳定、运转有序。第三阶段：集中搬迁阶段（6月-8月）。关键工作任务是广泛发动，精心组织，实施搬迁。发动全校师生主动投入，根据搬迁工作有计划，有计划、有组织地落实搬运任务，做好搬迁工作管理和安全工作。对搬迁后资产进行整理、清点、查对和验收，按学校统一要求进行清产核资。五、物资搬迁和处理1、清查家底。为了加强学校国有资产管理，各搬迁部门单位均须根据我校家俱、设备管理要求，对全部家俱、设备根据“搬迁和报废”两类情况进行造册、登记。各部门单位须将拟报废仪器设备和家俱清单总务部国有资产管理处审核，并应在7月底前完成相关手续。2、办公家俱添置。校机关工作人员办公家俱搬迁根据统一、整齐标准，对处级干部家俱全部搬迁到新校区继续使用，白色桌子留存下沙校区，办公家俱根据相关要求配置标准进行补充。3、钱江学院相关设备协调。为降低搬迁损失，职能部门会同钱江学院协商，标准上钱江学院需要、下沙已经有，钱江学院不搬迁下沙，直接搬迁至新校区。相关手续搬迁后按要求办理。六、工作要求1、统一思想，服从大局。要根据市委市政府、学校整体工作要求，各学院、部门要从学校一流建设目标出发，充足认识做好此次搬迁工作关键意义，统一思想，服从大局，全校上下高度重视，师生人人参与。2、落实责任，按时搬迁。建设、搬迁要严格按计划时间节点进行，不得随意改变，不影响正常教学秩序。搬迁工作任务繁重，时间紧迫，各相关部门和学院要高度重视，务必明确主管领导和专员负责，根据学校统一布署，周密计划，精心组织，细化搬迁内容，责任到人，确保按时、按质、按量完成搬迁任务。3、科学计划，亲密配合。搬迁工作任务重、难度大，包含方方面面，需要我们充足估量可能出现问题，克服多种困难，相关方案和计划要考虑周全，