委托书：授权代表参加股东大会

合同编号：_______委托书：授权代表参加股东大会本委托书（以下简称“本委托书”）由以下双方于_______年_______月_______日签署：委托方（以下简称“甲方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系方式：________________受托方（以下简称“乙方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系方式：________________鉴于甲方是一家依法注册成立的公司，乙方是甲方的股东，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，甲方在此授权乙方代表甲方参加即将召开的股东大会。双方本着平等自愿的原则，就授权代表参加股东大会事宜，达成如下协议：第一条授权事项1.1甲方在此授权乙方代表甲方参加即将召开的股东大会。1.2乙方在参加股东大会时，应按照甲方的意愿和指示，行使甲方所拥有的表决权、提案权等股东权利。1.3甲方应向乙方提供参加股东大会所需的全部文件和资料，包括但不限于会议通知、议程、提案等。第二条乙方的权利与义务2.1乙方有权根据甲方的授权，代表甲方参加股东大会，并行使甲方所拥有的股东权利。2.2乙方应遵守股东大会的纪律和规定，不得违反法律法规和公司章程的规定。2.3乙方应将股东大会的决议、表决结果等及时通知甲方，并根据甲方的指示，签署相关文件。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的代表行为进行监督和指导。3.2甲方应向乙方提供参加股东大会所需的全部文件和资料，包括但不限于会议通知、议程、提案等。3.3甲方应支付乙方参加股东大会所需的合理费用，包括但不限于交通费、住宿费等。第四条保密条款4.1双方应对本委托书的内容和签订过程保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2双方应遵守国家有关保密法律法规的规定，对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，应予以严格保密。第五条合同的变更和解除5.1本委托书自双方签字盖章之日起生效，至股东大会结束之日止。5.2在本委托书有效期内，如双方同意，可以书面形式对本委托书进行变更或解除。第六条争议解决6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本委托书的未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签名）：______________日期：________________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签名）：______________日期：________________________合同编号：_______2024带目录带附件详细版-委托书：授权代表参加股东大会目录：一、前言二、定义与术语三、授权事项四、乙方的权利与义务五、甲方的权利与义务六、保密条款七、合同的变更和解除八、争议解决九、其他约定十、附件一、前言本委托书（以下简称“本委托书”）由以下双方于_______年_______月_______日签署：委托方（以下简称“甲方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系方式：________________受托方（以下简称“乙方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：______________联系方式：________________鉴于甲方是一家依法注册成立的公司，乙方是甲方的股东，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，甲方在此授权乙方代表甲方参加即将召开的股东大会。双方本着平等自愿的原则，就授权代表参加股东大会事宜，达成如下协议：二、定义与术语2.1“股东大会”是指甲方依照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，召集的由全体股东参加的会议。2.2“授权代表”是指乙方根据本委托书的授权，代表甲方参加股东大会并行使甲方所拥有的股东权利。2.3“文件和资料”是指参加股东大会所需的全部文件和资料，包括但不限于会议通知、议程、提案等。三、授权事项3.1甲方在此授权乙方代表甲方参加即将召开的股东大会。3.2乙方在参加股东大会时，应按照甲方的意愿和指示，行使甲方所拥有的表决权、提案权等股东权利。3.3甲方应向乙方提供参加股东大会所需的全部文件和资料，包括但不限于会议通知、议程、提案等。四、乙方的权利与义务4.1乙方有权根据甲方的授权，代表甲方参加股东大会，并行使甲方所拥有的股东权利。4.2乙方应遵守股东大会的纪律和规定，不得违反法律法规和公司章程的规定。4.3乙方应将股东大会的决议、表决结果等及时通知甲方，并根据甲方的指示，签署相关文件。五、甲方的权利与义务5.1甲方有权对乙方的代表行为进行监督和指导。5.2甲方应向乙方提供参加股东大会所需的全部文件和资料，包括但不限于会议通知、议程、提案等。5.3甲方应支付乙方参加股东大会所需的合理费用，包括但不限于交通费、住宿费等。六、保密条款6.1双方应对本委托书的内容和签订过程保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2双方应遵守国家有关保密法律法规的规定，对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，应予以严格保密。七、合同的变更和解除7.1本委托书自双方签字盖章之日起生效，至股东大会结束之日止。7.2在本委托书有效期内，如双方同意，可以书面形式对本委托书进行变更或解除。八、争议解决8.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本委托书的未尽事宜，双方可另行签订补充协议。十、附件附件一：股东大会通知附件二：会议议程附件三：提案文件甲方（盖章）：____________________法定代表人（签名）：______________日期：________________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签名）：______________日期：________________________附件列表：1.股东大会通知2.会议议程3.提案文件法律名词及解释：1.委托书：指当事人（委托人）授权他人（受托人）代为处理特定事务的法律文件。2.股东大会：指公司召集的由全体股东参加的会议，用于决定公司重大事项。3.授权代表：指根据委托书授权，代表委托方参加股东大会并行使股东权利的人。4.表决权：指股东在股东大会上对决议事项进行投票的权利。5.提案权：指股东在股东大会上提出议案的权利。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.委托书的有效性：确保委托书是由委托人本人或合法授权人签署，并经过适当的形式（如公证、盖章等）确认。2.股东身份验证：在股东大会上，受托人可能需要出示身份证明和委托书，以证明其代表资格。3.信息保密：受托人应确保在处理委托事务过程中获得的任何保密信息不被泄露。4.决议传达：受托人应及时将股东大会的决议和表决结果通知委托人。5.费用报销：委托人应按照约定及时报销受托人参加股东大会的合理费用。具体解决办法：1.委托书的有效性：在签署委托书时，双方应确保委托书的内容明确、完整，并由具有法定行为能力的人签署。如有需要，可以对委托书进行公证。2.股东身份验证：受托人应携带有效的身份证明和委托书原件参加股东大会，并在必要时提供副本供会议记录。3.信息保密：双方应在委托书中明确保密条款，并签署相应的保密协议。受托人应妥善保管所有文件和资料，防止信息泄露。4.决议传达：受托人应在股东大会结束后尽快将决议和表决结果通知委托人，可以通过书面形式或电子邮件等方式进行。5.