行政管理制度汇编样本

行政管理制度汇编果里镇安全办公室二〇一0年五月目录一、果里镇安监站工作职责二、岗位职责HYPERLINK1、办公室主任岗位职责HYPERLINK2、安监员岗位职责三、办公管理制度HYPERLINK2、档案管理制度HYPERLINK3、会议制度HYPERLINK4、学习制度一、工作职责1、宣传贯彻执行国家、省、市关于工程建设安全生产管理方针、政策、法律、法规、原则和规定。2、制定市区建筑安全生产管理目的，组织安全生产科学技术研究与推广应用。3、建立健全安全生产监督管理体系，制定完善安全生产监督管理工作制度，督促贯彻公司安全生产责任制和管理制度。4、负责对市区建筑施工公司实行目的责任监督管理。5、负责市区建设工程安全监督管理，总结交流安全管理经验，表扬先进。6、负责建筑施工起重机械安全监督管理，对市区起重机械设备产权、使用和注销进行登记。7、监督检查市区建设工程安全防护、文明施工办法费提取和使用，牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工办法费现场考核工作。8、负责安全文明工地创立指引、监督，组织市级安全文明工地考核、评审工作，组织或参加申报国家、省级安全文明工地。9、负责协调市区建设工程重大安全事故应急处置工作；参加市区建设工程重大安全事故调查解决；记录、报告本行政区域内建设工程安全事故，定期分析、发布本行政区域内建设工程安全生产形势。10、对市区建设工程意外伤害保险工作实行监督管理，监督工伤事故理赔工作。11、对市区建设工程安全生产培训教诲工作实行监督管理，制定市区安全生产培训教诲筹划并组织实行。12、参加建筑施工公司安全生产允许初审、发放、管理和“三类人员”安全生产考核工作等。办公室主任岗位职责1、主持办公室全面工作，负责解决党务、站务寻常工作。2、负责组织职工学习、培训、考勤、考核、人事工资档案管理、督办信访工作等。3、负责财务管理工作。4、负责单位印章使用和保管。5、负责车辆使用管理工作。6、负责社会治安、综合治理工作。7、负责办公自动化和网站管理。8、负责三类人员及特种作业人员培训考核工作。安监员岗位职责一、认真学习邓小平理论，努力实践“三个代表”，保证党委政府领导。

二、真贯彻执行安全法规、条例、规定及上级安全生产文献、规章制度。

三、据县、镇年度安全工作筹划，参加对镇内安全生产执行状况进行检查、督促等安全生产管理活动。

四、对镇内重大安全隐患及时采用有效办法，迅速解决，超过责任范畴无法解决，应及时（24小时内）上报上级政府和关于部门。

五、负责全镇范畴内关于安全生产法律、法规、安全知识宣传、教诲和培训。

六、认真做好关于安全生产工作痕迹管理，资料收集整顿和归档工作，准时上报安全报表、阶段性工作总结和年终安全工作总结三、办公管理制度公文解决制度一、办文分工（一）办公室重要负责综合性上报或下发公文承办、催办、起草、校核、印制、办结工作；负责公文（信件）登记、编号、打印、送签、发送、立卷、归档等工作，其她各科室予以积极配合。（二）各科室按工作职能，负责做好专项公文承办、起草、校对、印制、办结工作。二、收文办理

（一）收文。外来公文统一由办公室专门工作人员负责签收（下载）、登记。

（二）分送。办公室依照来文内容，结合领导成员工作分工，附公文解决单，及时分送分管领导、重要领导批示后，做好领导批示登记，复印送关于科室（人员）办理。

（三）承办。承办人员收到领导批示后，如需发文，应及时起草公文，送办公室校核后，按程序送站领导签发。

（四）催办。办公室应对领导批示由其她科室研办公文进行催办。对领导批示件催办，要提示注意办件内容时限规定。紧急公文随时催办，催办状况应做好记录，并随时向领导人反馈催办状况。三、公文制发

（一）公文起草。承办科室（人员）起草公文时，必要精确领略领导意图，明白公文目规定，对公文所要阐述问题进行充分调查研究和取证，遵循公文起草基本规定进行撰写。

（二）公文校核。以站名义正式行文公文，在送领导审批之前，承办科室（人员）应将公文草稿交办公室进行校核。公文校核内容涉及：

1、政策、法律校核：与否与党和国家方针、政策、法律、法规相一致；与否与本单位以往政策规定持续；与否与关于部门有关政策规定相联系；政策规定与否可行。

2、内容校核：主题与否鲜明，材料与否真实；表述与否精确，内容与否完整。

3、文字校核：文字与否纯正，构造与否清晰；字句、标点与否妥贴；人员、地点、时间、数字、引文与否精确。

4、格式校核：文种选取与否恰当；行文形式与否精确；文体格式与否规范。

公文印发前由办公室主任和承办人员进行再校核。校核内容为：领导审批签发手续与否完备；领导审批签发公文清样格式与否符合公文解决关于规定。注：以建设局名义发文书，由详细工作人员草拟后，站领导核稿，局有关职能处室会签，送局领导签发。四、公文签发

文献由领导签发，签发文献应明确签“发”、“批准”等字样，并由签发人签名和注明订立日期，用钢笔、签字笔书写。五、公文传阅

送领导传阅公文，按公文传递程序送阅。六、发文解决

（一）校对。在公文正式印发前，文稿由办公室负责对公文审批手续、文种、格式等进行复核，拟定发文字号、发文日期、分送单位和印制份数，并进行发文登记。

（二）印制。印制公文应做到精确、及时、规范、安全、保密，普通件当天完毕，急件按规定期间完毕。

（三）分发。由公文承办科室按分发规定及时分送，办公室予以配合。需归档文献材料，要严格按照档案管理规定，做好归档工作。档案管理制度1、档案由办公室统一管理。办公室指派专人负责档案收集、保管、记录及档案运用工作。2、档案管理人员在接受档案时要认真清点、核对，办理好交接手续。3、借阅档案必要办理手续，由本人签字。查阅档案原则上在档案室，如需外借须经领导批准后方可借出。4、凡外单位来查阅和抄录档案时，必要持有该单位简介信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经关于领导批准后，方可查阅。5、借阅档案部门或个人对所借档案应保证安全、完整，不得毁损，不得转借。6、借阅者必要遵守保密规定，所查、借阅档案材料，未经领导批准，不准复制、拍照和对外发布。7、借阅档案必要准时归还，普通不超过3个工作日，如须延期，须办理续借手续。8、职工调离单位时应将所借档案材料还清，经办公室盖章后方可办理调出手续。9、档案材料归还时，管理人员应认真检查有无缺页破损状况，确认后办理注销手续。若有丢失或损坏须及时报告，依照详细状况予以借阅者相应解决。10、档案管理人员定期对档案材料进行检查、清理、核对，如发现问题，及时向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行急救。10、当年工程安全监督档案由所辖监察科室指定专人按本规定进行管理。次年元月将上年度监督档案归类整顿后移送档案室统一管理。11、工程安全监督档案保存期为三年，其他档案按照《江苏省档案管理条例》时限规定保存。12、经批准销毁档案材料和不需要归档材料，应指定专人（两人以上）进行销毁，不得当废纸解决。会议制度一、站务工作办公会1、站领导班子成员、各科室负责人及关于人员参加会议。2、原则上每周一下午召开，重要任务是总结分析上一阶段工作状况，研究、布置下一阶段工作。3、特殊状况及时召开。二、站长办公会1、站领导班子成员参加会议。2、原则上每月月末召开一次。重要任务是总结本月工作，并环绕年度工作目的，研究制定次月工作筹划，进一步贯彻工作责任制。3、单位重大事项决策，必要由站长办公会集体研究决定。三、工作报告会1、站全体职工参加会议。2、原则上每月召开一次，时间安排在每月上旬。重要内容是：由行政重要负责人向全体人员报告上月工作状况，布置下月工作。3、涉及单位重大问题解决及重大事项，必要广泛征求意见。学习制度一、政治理论学习1、时间：每月两次（原则上安排在周三下午）2、人员：全体工作人员3、学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、法律知识及时事政治。4、学习由办公室组织安排，学习时须认真做好记录。5、学习人员不得迟到、早退。6、因故不能参加学习，应向关于人员提出请假规定，并经站