需求规格说明书经营项目管理样本

密级：机密状态：发布中冶集团北京冶金设备研究设计总院管理信息系统需求规格阐明书（经营生产/项目管理）版本：V2.5编号：MCCE-MARKET-06-7文档控制版本变更版本号重要作者提交日期备注V1.0张杰-各个事业部、管理部门调研而成。V1.5张杰-依照院里意见修改而成：增长项目进度成本管理。V2.0张杰-依照查院长意见修改：项目管理和经营有关联，强化了项目策划功能。V2.5张杰-增长了借款（钞票、支票）流程、发票台帐管理。 有关文档发布日期文档标题版本号备注贵公司综合管理信息系统招标文献最新技术合同、商务合同文档分发分发日期分发部门/人版本号地点接受签字版权声明：上海金慧软件有限公司版权所有，保存一切权利。未经我司书面允许，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档所有或某些内容，并以任何形式传播。文档审核/确认内部审核记录版本号审核人职位审核日期备注 顾客部门确认版本号顾客部门顾客姓名确认时间备注双方项目负责人确认中冶集团北京冶金设备研究设计总院项目经理签名(Signature)日期(Date)上海金慧软件有限公司项目经理签名(Signature)日期(Date)前言科技与市场经营管理子系统是整个综合管理信息系统公共性基本系统，包括客户信息管理、合格供应商管理、项目跟踪管理、招投标管理、采购管理、合同信息管理、发票管理、收付费管理等业务管理内容。项目管理是整个综合管理信息系统业务系统，涉及到所有生产设计部门、生产管理部门、技术质量部门及有关院领导，是本系统建设核心所在，因此该子系统建设需要满足以上有关部门和人员实际需要，同步也要满足公司将来战略及业务发展需要。本需求规格阐明书重要是在和科技与市场发展部、冶炼事业部、轧钢事业部、成套公司、自动化所等院里管理部业务调研基本上，通过对科技与市场经营部、冶炼事业部共同探讨分析、整顿形成。本需求规格阐明书重要由如下几某些构成：第1章“引言”阐明编写这份需求规格阐明书目、预期读者、背景、定义、缩写词及有关参照资料。第2章“项目概述”描述了市场经营部有关业务描述，系统目的、系统范畴及其重要顾客。第3章“详细需求”：提出了系统功能需求和非功能需求。第4章“运营环境规定”：阐明了系统系统开发环境、网络支持环境和系统支持软件。第5章“附录”：提出了系统数据初始化问题、功能限制问题和有关附件。目录第一章 引言 31.1 编写目 31.2 背景 31.3 定义、缩写词、略语 31.4 参照资料 4第二章 方案概述 52.1 系统目的 52.2 系统范畴 62.3 重要顾客 6第三章 详细需求 83.1 核心流程 83.1.1 主流程 83.1.2 项当前期 103.1.3 顾客界面 103.2 功能需求 113.2.1 经营管理 113.2.2 合同管理 283.2.3 借款管理 393.2.4 采购管理 413.2.5 分包管理 453.2.6 成本管理 483.2.7 项目管理 533.2.8 产品（图纸）交付签收记录 733.2.9 产品合格证表 743.2.10 技术资料/图纸移送清单 743.2.11 项目竣工单 753.2.12 质量活动检查记录 753.2.13 项目竣工管理 763.3 非功能需求 773.3.1 性能需求 773.3.2 安全性需求 773.3.3 其他规定 77第四章 运营环境规定 784.1 系统开发环境 784.2 网络支持环境 784.3 系统支持软件 79第五章 附录 795.1 数据初始化问题 795.2 功能限制 805.2.1 电子签名 805.2.2 带格式文本输入 805.2.3 不符合环境规定配备 80引言编写目本需求规格阐明书是上海金慧软件有限公司（后简称：金慧）需求分析人员和中冶集团北京冶金设备研究设计总院（后简称：MCCE）图文信息部计算机中心需求调研配合人员在科技与市场发展部、冶炼事业部、轧钢事业部、成套公司、自动化所、建工所、质量办等部门系统需求调研工作基本上，明确所需开发市场经营子系统合用范畴及所必要完毕功能与重要度所达到标志性共识。同步本需求规格阐明书也是此后该子系统设计、开发、实现和系统验收工作开展根据。本需求规格阐明书预期读者为本系统设计人员、软件开发人员、测试人员、系统最后顾客、系统维护人员和客户方有关人员。背景科技与市场经营管理系统建设是MCCE在创立具备EPC总承包能力和经营模式市场化、项目管理科学化、业务范畴多元化、技术装备当代化国际型工程公司战略目的大背景下提出。通过信息化手段和当代管理结合实现资源优化配备、提高工作效率、减少管理成本、公司效益最大化，最后实现其战略目的。科技与市场经营子系统作为MCCE信息化建设过程中一种重要构成某些，是其他业务系统正常运营重要构成某些，与其他业务系统有着一定联系。因此科技与市场经营子系统是在这样背景下开始先行建设。定义、缩写词、略语编号完整术语缩写意义1中冶集团北京冶金设备研究设计总院MCCE业主名称2上海金慧软件有限公司金慧开发方名称参照资料编号名称出版单位出版时间备注1《计算机软件工程规范国标汇编》中华人民共和国原则出版社1998年2商务合同及其有关附件金慧/MCCE方案概述系统目的针对当前中冶集团北京冶金设备研究设计总院信息化管理若干局限性之处，本系统将实现如下目的：目的综述本系统将实现MCCE科技与市场发展部、冶炼事业部、轧钢事业部等部门有关业务内容信息化管理，在此阶段实行过程中，将以科技与市场经营部实际需求和个性化需求为核心，以建立一套与其他业务信息化系统高度集成、共享限度高、与既有系统互相补充科技与市场经营管理系统为重点。设计根据本系统以项目生命周期-时间为核心，贯穿事物流（任务策划分解）和资金流（合同策划分解），系统自动会把项目生命周期中非正常点提示有关人员。目的分解系统实用性：该系统建设以满足科技与市场经营部和其她业务部门真正需要需求为出发点，以简洁实用为目的。系统柔性和扩展性：系统具备一定柔性和扩展性需要可以满足科技与市场经营部业务不断提高、变化需要。系统集成性：实现系统和其他业务系统（人力资源、综合办公、项目管理、ISO质量管理、科研业务）高度集成。系统和数据共享性：系统不断提供应科技与市场经营部业务管理人员实现寻常管理，同步也能通过一定权限授予其他部门业务管理人员、个人，使她们可以维护、运用（查询、记录）她们经常需要数据，减轻科技与市场经营部有关管理人员工作量。系统范畴本次系统建设涉及到业务内容如下图：重要顾客公司办有关管理人员顾客特点：顾客对计算机比较熟悉有关业务部门领导顾客特点：大某些业务部门领导计算机应用水平比较高各业务部门记录员顾客特点：计算机应用水平比较低，打字速度慢，规定系统使用简朴市场部及项目部有关人员顾客特点：一线工作人员计算机水平比较高员工个人顾客特点：大某些计算机应用水平都不错，但有一某些比较差，主体某些设计部门人员不喜欢在和她设计工作无关，或者给她个人工作效率没有提高IT系统上花时间。详细需求核心流程主流程项当前期顾客界面功能需求经营管理经营目的管理概述 本模块提供各基层单位上报当年筹划，产业部核算并下达年度生产筹划，综合管理部下发经济责任书。该模块重要提供台账信息管理。该台账信息具备导出EXCEL功能；通过经营目的管理实现信息增长、修改、删除、查询和记录功能。功能描述院经营生产分解表阐明：部门涉及轧钢事业部、冶炼事业部、成套公司、上海分院、自动化所、检测中心、华冶厂、廿冶设计院、京球公司部门经营生产分解表部门经营生产分解表（实际表）下表是各个事业部每月提交实际发生经营生产表。该表使用权限是各个部门负责人。该部门得数据有两种来源，一种是部门自己手工录入；此外一种是某些数据从系统中自动获取（例如：新签合同额），某些数据手工录入（例如：上交帐款、工程奖等）。客户关系管理概述通过客户关系管理模块，可重要对于客户信息（基本信息、联系人信息、联系记录信息、客户满意度信息）进行添加、删除、修改、查询记录功能。功能描述客户信息管理客户信息维护 该模块对于客户基本信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。客户关系属性如下图所示：行业类型分为：

冶金行业；建筑业；房地产业；市政工程、水利业；电、气、水生产供应业；体育、文化、卫生业。地区分为：

华东、华北、中南、西南、东北、西北地区。客户类别分为：

重点大客户、普通签约客户、潜在开拓客户。公司类型分为：

国有、民营、私营。客户信息查询该模块提供客户基本信息属性查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：查询一栏信息：点击可以查看客户详细信息。联系人管理联系人维护系统对于联系人信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能重要将授权商务部人员，以及项目管理部、工程建设部中具备相应“项目扩展权限”人员使用。联系人属性如下图所示：联系人查询功能该模块提供联系人基本信息属性查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：查询一栏信息：点击可以查看详细信息。联系记录管理联系记录维护系统对于联系记录管理提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能重要将授权项目人员使用。联系记录属性信息如下表所示.联系记录查询该模块提供联系记录查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：查询一栏信息：点击可以查看详细信息。客户满意度管理客户满意度维护系统对于客户满意度提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能重要将授权项目有关人员使用。客户满意度记录属性信息如下图所示.客户满意度查询该模块提供客户满意度查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：查询一栏信息：点击可以查看详细信息。合格供应商管理概述通过合格供应商管理模块，可重要对于合格供应商信息进行添加、删除、修改、查询记录功能；功能描述该模块对于合格供应商基本信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。合格供应商属性如下图所示：项目台帐管理项目基本信息管理项目信息维护该模块提供项目基本信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。项目属性信息如下图所示。项目信息查询该模块提供项目基本信息查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：项目跟踪管理概述一种复杂工程项目，从前期业务洽谈、招投标、合同订立，到建设阶段设计、采购、施工开车乃至验收全过程中，需要多部门、多人员参加管理及协调。从整个工程项目角度来看，由于不同阶段不同部门及人员参加，很容易导致项目过程中与业主沟通诸多信息被分散存贮和保管，不便于互相部门及人员间信息传递和沟通，由此容易导致一系列问题，同步也不便于领导层及时获取项目有关整体信息。在项目跟踪管理中，可以使用“联系记录”形式，将与项目关于各部门、人员同业主联系信息进行登记，并且可以设立“重要限度”、“提示消息”形式共享给其她项目有关人员获取，有关人员获取后针对某些信息再与业主沟通，并且再以“联系记录”形式进行记录，周而复始可形成有关信息链。项目跟踪管理第一步需要由经营人员负责进行项目添加，由此可以针对该项目展开跟踪管理工作。功能描述业务流程跟踪立项流程项目跟踪管理项目跟踪信息管理通过项目跟踪信息管理模块，可重要对于项目跟踪信息进行添加、删除、修改、查询记录功能；跟踪详细信息如下所示。跟踪方式为：口头、书面、招投标、其她等。增长字段信息：业主名称、所处阶段、预测合同额（标额）、立项可行性评估。项目跟踪联系纪录管理在跟踪联系记录中增长一种数据项：预测合同额；项目跟踪查询项目跟踪成功，点击按钮自动迁移到项目登陆信息中；项目跟踪失败，填写失败因素等有关成果。项目跟踪立项申请表单立项审批流程结束后来，系统自动生成如下申请表单。阐明：在跟踪立项申请单中增长：设计负责人一项。招投标管理概述通过招投标信息管理模块，可重要对于招投标信息进行添加、删除、修改、查询记录功能；功能描述招投标信息管理招投标查询查询条件一览：查询成果一览：任务告知单下达该模块对项目执行提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。项目执行信息如下图所示。该任务单是经营部下发给设计部任务单。合同管理概述 该某些重要提供了对于主合同（设计项目、总包项目）、分包合同（设计分包、工程分包）进行添加、修改、删除管理功能。通过该某些管理，可以形成与项目关于合同台帐，通过该台帐则可以以便进行合同详细信息（含合同电子文本附件以及其她有关电子资料附件）查询。此外通过该某些对于合同信息管理，将可觉得记录报表功能提供必要数据来源。合同台帐管理阐明：在合同信息中添加一项：用来区别签入合同和签出合同。总承包合同基本信息该模块对于分包合同提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关管理人员使用。总承包合同重要属性信息如下所示。设计合同基本信息该模块对于主合同提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关管理人员使用。合同重要属性信息如下图所示。分包合同基本信息该模块对于分包合同提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关管理人员使用。分包合同重要属性信息如下图所示。分包信息上增长一种字段：项目开始时间（签约时间）。设备供货合同该模块对于设备供货合同提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关管理人员使用。设备供货合同重要属性信息如下所示。项目编号、项目名称合同编号、合同名称、合同类型（成套设备供货、非标单体供货、加工定做、购销合同）客户名称（定做方）、代表人承包单位（承揽方）、代表人订立日期、订立地点、订立人有效期限、附件四技合同（技术征询、技术转让、技术服务、技术开发合同）该模块对于四技合同提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关管理人员使用。四技合同重要属性信息如下所示。合同编号阐明：合同编号由科研处填写；项目名称、委托人（甲方）、受托人（乙方）签约地点[省（市）、市、县（区）]、订立日期：年月日有效期限：年月日至年月日（开始和结束时间）合同类型（技术转让合同、技术服务合同、技术开发、技术征询）技术合同作为附件上传到系统中；合同评审合同评审流程合同评审产生表单信息阐明：该表单是ISO质量体系表单。需要电子签名；合同关系阐明：工程总承包合同相应着签入合同；分包合同相应着签出合同；一种签入合同可以相应各种签出合同。收付费管理概述该某些重要提供了合同费用管理。重要提供合同筹划收付费和实际收付费录入，修改，删除等维护工作；以及提供合同费用延期报警（默认筹划日期到达前提前三天提示，延期后列表中用醒目颜色标注）；以及费用查询记录等功能。筹划收款管理筹划收款维护该模块对于筹划收款基本信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。筹划收款属性如下图所示：筹划收款查询该模块提供筹划收款属性查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：一方面查询出有关合同，点击“筹划收款”就可以查看收款筹划。实际收款管理实际收款维护该模块对于实际收款基本信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。实际收款属性如下图所示：阐明：当实际收款晚于筹划收款时候，系统给出财务有关人员提示，财务人员可以依照实际状况提示有关业务人员办理。办法一：签入合同来款后来，帐款打入到财务部。财务部登记总额；发到各个事业部，由各个事业部有关人员拆分详细合同来款（把来款和项目一一相应起来）；实际收款查询该模块提供筹划收款属性查询功能。并支持EXCEL数据导出功能。惯用查询条件：一方面查询出有关合同，点击“实际收款”就可以查看实际收款状况。收款明细表付款明细表合同台账明细表该模块提供合同台账查询、记录功能。发票管理概述通过发票管理模块，可重要对于发票信息进行添加、删除、修改操、查询记录功能；并具备EXCEL数据导出功能；功能描述发票台帐管理该模块对于发票台帐信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权财务部门有关人员使用。查询记录成果可以倒出EXCEL表格；发票台帐信息属性如下图所示：阐明：有关资料(发票接据)作为系统附件上传到该表单下。发票状态：已开出、已收到、未开出、未收到阐明：增长“合同金额”字段；发票类型：分为发票、来票。借款管理借款(支票)流程管理借用支票台帐管理该模块对于借用支票基本信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。支票台账信息可以导出EXCEL功能；借用支票属性如下图所示：借款(钞票)流程管理借用钞票台帐管理该模块对于借用钞票基本信息提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。钞票台账信息可以导出EXCEL功能；借用钞票属性如下图所示：借款审批通过后来，系统发消息告知借款人员；由于借款两张表，在财务部门进行打印存档，需要开发人员作出和表单同样格式；在借款台帐信息中，增长数据项：与否还款、还款日期、还款人、还款人所在部门、经办人、经办日期；还款信息授权财务部有关人员使用；系统可以按部门、按人员记录借款（钞票和支票）信息；查询记录成果可以倒出到EXCEL表格；系统可以按照时间段记录借款（钞票和支票）信息；查询记录成果可以倒出到EXCEL表格；采购管理采购清单管理该模块提供产品采购清单台帐信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。产品采购清单台帐信息如下图所示。其她资料作为系统附件上传到该表单下。采购/分包合同管理该表单是ISO质量体系表单，进行外审、需要电子签名；阐明：按清单是设计部提出采购清单列表。采购清单信息如下：产品名称、规格型号、原则或技术规定、类别、件数、订货日期、交付日期、供方名称（合格供应商信息中选取）、采购金额、备注等。流程管理分包管理分包流程管理分包合同管理详细见”合同管理分包合同管理”台帐管理任务单分割管理(内某些包)该模块对于任务分割单提供了添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关管理人员使用。台账信息可以导出EXCEL表功能；任务分割单重要属性信息如下所示。阐明：委托合同作为附件上传到系统中。任务单分割流程管理(内某些包)成本管理概述系统重要实现项目成本管理(项目成本数据采集、财务明细账到项目、非直接项目成本分摊)、项目成本分析、财务软件系统和项目管理关系、财务接口问题等等。功能描述事业部费用报销费用该模块提供报销信息增长、修改和删除功能。并且查询成果可以倒出到EXCEL表格中；报销管理得详细信息如下图所示。增长数据项：报销费用、合同号；项目选取完毕合同号自动显示；报销类别：差旅费、业务费、（手机）话费、邮电费、出租、车杂、办公用品、其她；此列表可以维护。报销查询信息如下图所示：报销记录信息1、分项目记录、分人员记录；2、分类别记录、分时间段记录；3、在某一种时间点上记录所有类别耗费等；人工费用该模块提供人工费用增长、修改、删除和查询功能，并且查询成果可以倒出到EXCEL表格中；该模块授权财务部有关人员填写；人工费用详细信息如下表所示。可以分时间、分部门查询事业部人工费用；出图/晒图费用出图、出版、复印等费用系统自动从项目管理数据中提取；出车费用系统从综合办公中提取：直接费用记录信息如下图所示：其她费用该模块提供其她费用增长、修改、删除和查询功能，并且台账查询成果可以倒出到EXCEL表格中；项目成本采购/外委成本数据出自采购/外委合同；项目成本记录分析项目进度及直接成本支出预算表项目进度项目进度计算办法:手工录入系统自动计算；必要给出计算规则项目收入项目已经结算收入筹划项目收入项目支出项目已经结算支出筹划项目支出项目管理WBS构造一方面要拟定EPC工程项目部一方面要拟定项目工作分解构造、项目代码和编码系统、组织分解构造，为启动和实行EPC工程项目打下基本。在WBS策划过程中，所有策划到一种树上。项目WBS构造如下图所有策划都在WBS上进行，但提交审批信息以“表单“形式流转，样式不需要按照”ISO原则表单“生成，但在ISO质量管理某些，系统需要在后台严格按照MCCEISO原则表单生成WBS构造无法体现图纸命名规则；图纸命名规则：部门+专业+项目订立年份+项目序号+生产线设备号+设备号+零件号例如：机械设备图：ZJ0501.00.00.000轧钢事业部机械设备专业第一种项目通风图：ZF0501.00.000项目立项下发任务委托单项目立项成功后来，由科技与市场发展部或者各个事业部门经营部门根据合同或设计委托书，填写《项目任务委托单》。拟定项目经理、项目进度、项目主管部门和参加设计各个部门。项目委托单由经营部有关人员填写；项当前期信息维护重要通过<<设计任务书>>表单来实现；表单上信息有：项目代号、项目名称（任务名称）、项目阶段、项目类别、组织单位、承担单位、委托单位、项目经理、项目总师、项目开始时间、项目结束时间、项目版本号、项目参加有关专业或部门、重要参数、设计根据、设计内容、附件、备注；项目大时候可以是各种项目经理、各种项目负责人；任务告知书审批流程阐明：审批流程如上图所示；各环节审批人最佳以岗位形式解决；任务批准后来，系统在后台生成WBS树根节点，任务书信息作为根节点属性来体现；为了提高效率，项目经理及有关人员任命在系统外商量，系统再此只提供有关人员录入功能；任务书批准后来，同步通过消息形式告知项目经理及其所在事业部领导，对项目经理还需要以手机短信方式提示，并规定项目经理签收。签收任务完毕后来，项目可以进行项目策划；如果没有及时签收，该任务就会始终停留在事业部、项目经理等有关人员个人平台上。项目策划提供了以设计阶段为单位进行项目策划，重要完毕：项目多级进度筹划策划；项目工作分解包（WBS）策划；组织分解构造策划（OBS）；互提筹划策划等业务工作管理。流程阐明如下：审批流程如上图所示，项目策划重要分为两个阶段完毕，每个阶段策划内容如上图描述；项目经理策划表单：拟定项目参加各个部门、专业；项目开始时间、结束时间、互提资料开始时间、里程碑时间等；项目负责人策划表单：任务策划到作业、拟定设计人员、一级审核人员、二级审核人员、批准人、设计开始时间、一级审核人员审核时间、二级审核人员审核时间、批准时间等；项目专业策划批准后来，系统在后台把所有任务推到有关人员任务中心；同步通过消息形式提示有关人员接受任务，所有任务都要签收；如果没有签收该任务就留在个人工作平台上面。签收时把任务发给有权限解决任务人员，其中一人解决完毕后来，整个任务结束。其她人桌面上有关任务结束。《设计任务书》项目经理策划完毕批准后既可以编制，既和项目负责人专业策划同步启动。项目互提流程项目互提筹划流程互提筹划审批流程如上图所示，各环节审批以岗位形式解决；项目总师提交互提筹划后来，有关人员确认、签收，确认后来部门经理进行互提任务分解，指定设计校对审核人员和时间；任务拆分给设计人员并指定设计、校对、审核人员后来，系统以任务形式把其推到设计人员任务中心，同步通过消息形式告知设计人员进行签收，并以消息形式告知有关校对和审核人员；整个互提筹划可以分两个阶段制定：第一阶段由项目总师或者设计负责人制定然后提交各专业负责人、项目经理或区域负责人确认，通过后分发给各专业负责人；第二阶段由专业负责人将互提作业包策划成各种作业任务分发给各种设计人(支持多层构造任务),此时作业任务和设计人是一一相应关系,并制定每个任务设校审人员,以及校审时间。互提执行设计功能阐明：系统提供互提资料版本控制、报警、提示、互提资料签收等功能；互提执行过程互提执行时候审批流程如上图所示，各环节审批以岗位形式解决；在校审环节任一环节打回时候，设计人员修改可以从头开始校对审核，也可以修改后直接提交打回环节。提条件人以版本覆盖形式替代掉此前版本，以保证资料最后版本最新；互提资料接口是：部门对部门；互提委托单采用统一版本管理；互提提供筹划和实际进度对比监控；互提筹划与执行成果比对是咱们控制互提执行手段之一.咱们通过图表白确区别出互提筹划执行状况,哪些是准时完毕,哪些是滞后完毕,哪些是还没完毕.如图图表方式查询阐明：红色表达未完毕任务,紫色表达已经完毕但是滞后互提任务,绿色表达准时完毕互提任务。互提委托任务书互提筹划变更互提筹划变更流程互提筹划变更：互提筹划变更有两种形式项目总师发起：由于实际需要，项目总师需要变更(增长,删除,修改)协作筹划,由项目总师启动变更流程进行变更；专业负责人发起：由于实际需要,专业负责人需要配合专业资料,则由该专业专业负责人积极规定对方提资料,拟定资料规定和日期向对方专业提出祈求,由项目总师审批通过后建立资料互提通道并补充到互提筹划；问题一：专业负责人发起变更与否还需要部门负责人审批？项目校审流程系统业务流程见上；各个环节审批最佳以岗位、角色形式进行；方案实现目的校审过程规范流程控制；实现校审过程电子文献传递、版本管理、任务到达提示；实现校审单填写和版本管理功能；需要MCCE提供校审卡样式；方案阐明设校审过程中当设计被驳回时候与否需要通道直接到达被驳回环节直接进行设计验证.设计人员按作业包形成工作成果,将工作成果提交至系统,进入设校审系统.工作成果提交校对人进行校对,如有不批准见或指出设计错误,则填写校审记录,并将文献打回给设计人.工作成果被一级审核人员校对无误后,提交给二级审核人员审核，如有不批准见或指出设计错误,则填写校审记录,并将文献打回给设计人.工作成果被二级审核人员审核通过后,提交部门负责人批准，如有不批准见或指出设计错误,则填写校审记录,并将文献打回给设计人.部门负责人接受到被提交上来文献后,进行核准.如核准不通过,则填写校审记录,将文献打回给设计人.如核准通过则流程结束.设计人接受到被打回文献之后,在原有文献上进行修改重新上传系统,并针对校审记录中意见,填写反馈,之后重新提交下一步校审人员进行校审.设计验证方略选取：设计被驳回时候,驳回人可选取设计验证通道,即被打回后重新走设校审流程或者下一环节直接到驳回人那继续进行校审.设校审执行过程将被记录,并作为验证员工效率数据手段之一出图管理概述出图管理某些重要描述了项目管理图纸出版过程、图纸出版信息查询、图文费用记录综合信息管理工具.该某些为综合档案室提供精确可靠图文信息,提高生产效率,使图文加工某些能随时随处记录图文信息,精确反映图文加工状态,为领导提供最精确图文报表数据以便决策。该某些重要功能涉及：设计出图管理(电子存档、底图、晒图)图纸出版查询中间过程出图管理图文费用查询管理有关流程功能需求阐明设计出图管理功能概要：设计图纸管理重要涉及电子存档、底图存档、晒图、蓝图。电子存档（当前MCCE还没有）设计人员将通过校对、审核过图纸发往电子存档室，电子存档人员通过校对后，进行电子存档。事业部档案室设计人员将通过校对、审核过图纸发往事业部档案室。当档案室收到项目经理晒图单后来，发告知告诉晒图室进行晒图。并且按照规定存档晒图室返回来档案室。晒图（当前MCCE晒图正在建设中）晒图室人员收到档案室发来晒图告知，开始晒图。同步按照工作量录入晒图费用。可以对已经录入图纸费用进行查询，记录。图文费用查询管理费用记录查询内容项目名称、项目编号、任务编号、部门、专业、出图申请人、A1单价、折合数A1、份数、总价、出图人、出图时间。查询记录报表依照委托单中图纸属性,份数和折合A1数记录出图量,并和项目部门专业人员建立关系,建立费用查询系统,可任意组合**项目**部门**人员**时间区间出版**图纸量**金额产品图纸交付台账信息管理系统提供图纸交付台账信息管理；台账信息管理内容：项目名称、图纸编号、图纸名称、箱/件号、数量、交付人、交付单位、交付日期、接受人、接受单位、接受日期、备注；设计变更流程方案概述设计成果出版交付后由于种种因素，需要修改设计方案或图纸，称为设计变更，设计变更分为两种：重大设计变更和普通设计变更，两类设计变更变更流程有比较大区别。设计变更管理就是管理此过程。由于重大变更普通都需要重新立项，因此此处重要解决普通设计变更管理问题。本方案把设计变更全过程管理起来了，从设计变更启动、审批、执行（设计、校、审）、出图及归档。变更流程变更告知单设计变更采用上面流程与否复杂？当前表单和流程不一致；人员变更：项目经理变更、项目总师变更、区域负责人变更如何解决？设计、校对、审核人员变更如何解决？进度变更管理：项目经理、项目总师发起变更；项目工期发生变化、如何审批？审批后来发给哪些人员？协作进度表（既互提）时间变更？某个区域负责人发起变更？变更时间范畴在任务委托书之内，如何解决？变更范畴在任务委托单规定期间进度之外，如何解决？专业子项变更参加部门发生变更？部门增长、删除等；ISO质量管理方案概述提供了在项目各个环节ISO9000质量登记表单文献生成；并且表单文献按照一定流程进行，保存过程记录；同步ISO9000质量表单中许多内容可从系统中自动提取，减轻手工编制时大量重复填写工作量。系统依照业务规则对质量状况进行汇总、记录，提供技术发展某些析、改进功能规定系统通过后台生成所有ISO质量表单，并提供版本管理、表单编号自动生成、电子签名、表单查询、表单打印等功能项目质量级别评估管理，重要涉及质量级别计算和自动记录，其计算公式见ISO质量体系文献。功能实例选取项目选取表单类型表单查询区表单版本业务表单信息选取表单类型表单查询区表单版本业务表单信息查看表单ISO版本项目所有表单业务表单信息ISO表单信息电子签名电子签名表单版本信息项目变更管理方案概述变更管理是系统核心功能之一，能否好用直接决定系统与否用得起来，因此建议强化此功能。变更尽量不走审批流程，尽量通过把变更功能授予有权限人来进行变更，加快项目变更效率；进度筹划、人员、任务变更：提供对项目过程中各种变更管理功能；如项目筹划变更、人员变更、套图任务变更、互提变更、审批流程变更等变更，以满足项目各种变更需要。变更执行原则：按照岗位职能和任务发起人启动变更原则进行变更管理变更版本管理：所有对象变更都以版本形式保存变更信息，保证所有变更可以追溯。功能规定1、满足项目过程中各种变更管理功能；例如项目进度筹划变更、人员变更、人工时变更、WBS任务变更、设计输入变更、设计变更、项目状态变更、互提变更、审批流程变更等，以满足各种突发状况规定。项目查询记录管理方案概述系统重要提供满足公司领导、部门领导、项目经理、专业负责人、出图管理人员等有关人员对项目筹划进度、人员、文档资料成果、质量、费用等信息查询记录规定。业务功能规定功能分析：提供进度、成果、人力资源、经营、质量等方面项目查询及综合数据分析功能。项目查询提供各类查询及记录功能，以便不同角色、人员依照各自权限对项目基本信息，状态信息，人员，进度筹划进行查询、记录及其图表/报表输出，详细涉及：项目基本信息查询（项目工程分解信息、详细属性信息）项目状态查询（各工程专业分解、设计及各级校审信息）项目、阶段、各专业文献信息，可以迅速浏览各文献内容项目进度筹划查询阐明：查询记录都可以通过模糊查询、多条件查询及其精准查询各种方式进行；所有记录报表和图表都可以直接打印输出，也可以直接输出到EXCEL中打印。成果分析提供设计文献成果列表、成果文献浏览、有关属性浏览、质量记录列表、记录内容浏览、历史记录查询等；记录图纸及资料数量。经营分析提供对项目合同、收款及成本方面综合查询、分析及记录功能。见“市场经营管理”模块描述。质量分析提供项目执行过程中ISO质量表单查询及记录功能。提供项目中质量评分方面查询及记录计算功能。提供项目中质量问题分类方面查询及记录功能。产品（图纸）交付签收记录该模块提供产品（图纸）交付信息基本信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。产品（图纸）交付信息如下图所示。其她资料作为系统附件上传到该表单下。产品合格证表该模块提供产品产品合格表信息基本信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。产品合格表信息如下图所示。其她资料作为系统附件上传到该表单下。技术资料/图纸移送清单该模块提供技术资料/图纸信息基本信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。技术资料/图纸信息如下图所示。其她资料作为系统附件上传到该表单下。项目竣工单该模块提供竣工单记录基本信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。竣工单信息如下图所示。其她资料作为系统附件上传到该表单下。质量活动检查记录该模块提供检查记录基本信息添加、修改、删除管理功能，该某些管理功能将授权有关人员使用。检查记录信息如下图所示。其她资料作为系统附件上传到该表单下。项目竣工管理方案概述重要提供对项目后期关闭管理功能规定项目暂停有权限人员可以对在执行项目进行暂停操作，从而使该项目下所有已经执行过任务处在不可变更和维护状态，使正在执行任务和将要执行任务不可执行。