特种设备设备技术档案管理制度模版

第页共页特种设备设备技术档案管理制度模版第一节总则第一条为加强特种设备设备技术档案的管理，确保特种设备设备技术档案的完整、准确和及时性，特制定本管理制度。第二条适用范围：本管理制度适用于本单位的特种设备设备技术档案管理。第二节档案管理职责第三条档案管理职责：（一）有关部门负责组织编写、复印、整理、归档等工作；（二）有关部门负责收集、整理和归档技术文档、维修记录、检验记录等重要档案；（三）有关部门负责定期审核、更新和归档技术资料、配件清单、使用手册等档案；（四）有关部门负责查询和提供特种设备设备技术档案的相关信息。第四条档案保管：（一）特种设备设备技术档案采取电子和纸质档案并存的形式进行保管；（二）纸质档案按照年度归档封存，存放在安全、防火、防水、防腐蚀的地方；（三）电子档案按照保密、备份、归档的要求进行管理。第三节档案管理制度第五条档案编制：（一）特种设备设备技术档案按照设备的种类、型号、规格进行分类编制；（二）档案内容包括但不限于设备技术资料、维修记录、检验记录、备件清单、使用手册等资料；（三）档案必须保证客观、真实、准确，不得删除、篡改、违规保留或者销毁。第六条档案复制：（一）所有档案都有复制的权利；（二）复制档案必须按照借阅程序进行，并在复制后及时归还原始档案；（三）复制的纸质档案应保持与原始档案一致，复制的电子档案应保证完整无误。第七条档案变更：档案内容有变动时，应及时向档案管理部门报告，经审批后进行更新和归档。第八条档案归档：（一）特种设备设备技术档案应按照一定的周期进行归档，归档后必须做好记录，并按照规定的程序进行封存；（二）纸质档案应按照年度进行归档封存，年度档案归档后，负责归档工作的部门应制作归档清单，并妥善保管；（三）电子档案应按照备份和归档制度进行管理，备份和归档的过程必须做好记录。第九条档案检索和查询：（一）特种设备设备技术档案的查询和检索应按照规定的程序进行，必须经过授权和登记；（二）查询人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查询和检索结果必须及时记录，并及时归还档案。第四节档案保密第十条档案保密：（一）特种设备设备技术档案的内容应按照保密级别进行分类和管理；（二）涉及商业秘密、技术秘密和国家秘密的档案必须严格控制和保密，未经授权不得查阅、复制和传递。第十一条档案安全保护：（一）纸质档案必须存放在安全、防火、防水、防腐蚀的地方，并设有防盗门锁；（二）电子档案应采用密码和权限控制的方式进行保护，备份存储在安全可靠的设备中。第五节档案借阅和归还第十二条档案借阅：（一）档案借阅应填写借阅单，并经过审批后方可借阅；（二）借阅的纸质档案应及时归还原处，电子档案借阅后必须做好记录。第十三条档案归还：（一）借阅的纸质档案应按期归还，归还后应做好登记；（二）借阅的电子档案应按期销毁或归还，销毁或归还后应做好记录。第六节处罚措施第十四条违反管理制度的行为：（一）特种设备设备技术档案管理人员违反管理制度的，应按照有关规定给予相应的纪律处分；（二）违反管理制度且给单位造成经济损失的，应承担相应的法律责任。第十五条保密违规行为：（一）档案管理人员违反保密规定的，应按照有关规定给予相应的纪律处分；（二）档案管理人员泄露档案内容，给单位和他人造成损失的，应承担相应的法律责任。第七节附则第十六条本管理制度的解释权归本单位特种