行政人事管理制度样本样本

行政人事管理制度编制：日期：复核：日期批准：日期：行政人事管理制度职责1、行政人事部是劳动人事管理部门，负责本制度制定、修改、实行等工作。负责行政办公、采购、接待、会议、人力资源等管理工作。2、本制度合用公司全体员工。第二条人事管理一、员工招聘1、公司机构及职位设立、人员定编及定岗，由总经理办公会讨论，报董事会批准；公司各部门岗位职责和岗位规定由部门经理提出，总经理办公会讨论决定。2、招聘和录取原则：依法办事、符合程序、符合条件、择优录取。3、招聘方式：内部应聘、员工推荐和公开招聘。4、招聘程序：①依照公司组织架构与员工编制筹划或空缺，由用人部门填写（附件一）《人员需求申请表》报行政人事部，经人事分管副总经理审核，报总经理审批，由行政人事部发布招聘信息。若超过编制补充人员，需由公司总经理办公会审议后，报董事会批准。②应聘者填写应聘登记表，交验身份证、毕业证、技术职称证书、简介担保书（视情形决定）原件及其她所需证件原件，并提供复印件。③应聘人员原有工作单位，需出具当前与原单位保存何种关系（离职、终结、解除劳动合同等）证明材料。④依照应聘人员提供材料，由行政人事部和用人部门按任职条件进行初选，经分管副总经理，报总经理或董事长审批（依照授权权限）。⑤招聘年龄基本条件：为建设富有活动年轻团队，公司招聘基本年龄如下：总经理级别：45周岁如下；高层管理人员：40周岁如下；（副总、总监、总助级别）中层管理人员：35周岁如下；（部门正职、部门副职）基层管理人员：30周岁如下。（主管、助理及专人岗位）以上年龄规定作为招聘筛选应聘人员基本原则，非唯一原则，特殊骨干人才、特别先进人才可恰当放宽1-2岁。5、考核办法①笔试：依照岗位需要可拟定笔试，由行政人事部会同关于部门拟定试题，并依照笔试成绩拟定参加面试人员。②面试：由用人部门和行政人事部门共同参加进行。按《应聘人员登记表表》（附件二），《面试评估表》（附件三）逐项填写评估意见，重要职位由总经理、董事长面试。④体检：被录取人员按规定到指定医院参加体检，不参加体检者取消录取资格。凡体检不合者将视做不符合条件而不能录取。⑤录取：经分管副总经理和总经理（依照授权权限）或董事长批准（附件四）《录取审批表》，由行政人事部发暂时聘任告知书。6、试用期①聘任人员被录取后必要通过试用期，基层员工试用期不少于2个月，中层员工试用期不少于3个月，高管试用期不少于6个月，以签发告知书之日起开始计算。②在试用期内员工若规定辞职，应提前一周以书面形式报告部门经理，经行政人事部、分管副总经理审核，报总经理批准后办理手续后，方可离开。试用期间或试用期满，经考核不符合条件人员，用人部门随时提出终结使用合同。7、订立劳动合同①员工试用期满后，填写《转正申请表》（附件五），由所在部门提出考核意见。考核合格员工，与公司订立劳动合同，期限为普通为1-3年（其中涉及试用期）。②基层员工劳动合同签定由总经理审批后授权行政人事部经理代表公司与其订立；中层员工劳动合同由总经理与其订立；高管人员由董事会审批后由董事长代表公司与其订立劳动合同。③员工劳动合同期满前一种月，公司和员工有一方提出不再续签劳动合同，双方可终结或解除劳动关系，如双方协商批准，可续签劳动合同。④已订立劳动合同员工，若规定辞职，应提前一种月向所在部门提出并填写《员工HYPERLINK辞退申请表（附表十）经行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理批准，员工凭《员工辞退告知书》（附表十一）经部门查核清退公物，送交行政人事部复核签准，最后到财务部核计薪资事项。八、续签合同员工在合同到期前一种月填写《续签合同申请表》（附件十二），经本部门、行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理或董事长批准，方可续签合同。九、员工考勤（一）、工作时间1、公司员工每周工作五天，周六、日休息，必要时自觉加班；2、夏秋季：5月1日至9月30日，上午8：30——12：00，下午13：30——18：00；冬春季：10月1日至次年4月30日，上午8：30——12：00，下午13：30——17：30；3、如有调节，按调节后作息时间执行。（二）指纹考勤1、指纹考勤：员工每天上班、下班指纹考勤（门禁指纹第一次记录为上班时间，最后一次记录为下班时间）。员工应于每个工作日上午上班和下午下班时各刷指纹一次，作为上班到岗和下班离岗时间记录。如因公外出及其她特殊状况当天未能准时刷卡，需于返岗后次日前到行政人事部填报《未考勤阐明》（附件十三）经部门经理签字后报行政人事部备案，否则视为旷工。刷指纹时间：5月1日至9月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：18：00（含）之后；10月1日至次年4月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：17：30（含）之后。若时间调节，按调节后时间来记录考勤。2、一种月内迟到、早退一次予以口头警告；迟到、早退二次予以书面警告；迟到、早退三次予以记过一次，取消当年评优资格；迟到、早退三次以上取消其当年加薪、升职、奖金分派资格。3、因个人主观因素上下班忘刷指纹考勤按迟到、早退解决。如直接上级领导证明其确已出勤，由直接上级领导在《未考勤阐明》签字后报行政人事部备案，可视为出勤。4、特殊状况外出办事可不需刷指纹，但必要事先向其直接上级报告，由直接上级领导在《未考勤阐明》签字后报行政人事部备案，可视为出勤。5、中层管理人员及基层员工在上班时间内因公外出办事时，需向直接上级请示，阐明外出因素、目地和时间，经直接上级批准后方可外出。6、高层管理人员、营销策划部销售岗位、开发工程部开发岗位不参加寻常考勤。（三）旷工1、正常工作日无端缺勤或未经批准休假者将被视为旷工；普通员工考勤以指纹考勤为准，若无考勤、请假记录则按旷工解决；2、无端旷工一天（含）以上者记过一次；无端旷工二天（含）以上者记大过一次；对一种月无端旷工合计达三天（含）以上员工作自动辞职解决，公司不承担任何责任；3、旷工期间薪资按双倍扣除。（四）出差1、员工出差前必要填写附件十五《出差审批单》，经部门经理及分管副总经理批准后，将《出差审批单》交行政人事部备案，方可出差。（详细以《出差管理办法》为准）（五）加班1、如工作需要，在公司正常工作时间以外而工作视为加班，加班以每1小时为计算单位，以出勤指纹考勤时间为准；冬春季从18：00后来开始计算，夏秋季：19：00后来开始计算；2、员工加班前必要填写附件十六《加班申请单》，经部门经理审核后，由分管副总经理批准后交行政人事部备案，否则不予计算加班；3、员工加班后可选取在当月调休，不肯调休人员予以发放加班费，不定期工作制人员一律不支付加班费。加班费按国家关于规定执行；4、员工在非正常上班时间参加公司（或外单位）召开会议、活动等事宜，不按加班计算。（六）调休1、员工加班后可在当月申请调休；2、员工调休不可一次持续三天（不含）以上；3、不肯调休或当月来不及调休人员予以发放加班费；4、员工申请调休，应不影响业务工作，填写附件十七《假期申请单》，调休人员提前一天将调休单按审批权限审批后交到行政人事部备案。（七）事假1、员工如遇特别事情必要请假时，公司可酌情批予事假。请假时间以指纹考勤为准，未满半天按半天计算；2、事假必要提前请准，填写附件十七《假期申请单》，因紧急状况不能事前核准时，必要以电话形式报请直接上级核准，事后补填请假单；3、员工事假1天（含）以内由部门经理批准并报行政人事部备案，1天以上2天（含）之内须经部门经理初审，分管副总经理批准后向行政人事部备案；请事假3天（含）以上须经部门经理、分管副总经理初审，总经理批准后交行政人事部备案（本办法所列其她请假事宜申请流程与此类同）；4、部门经理所有请假均须在安排好工作，经上级批准后方可离开工作岗位，并报行政人事部备案；5、事假原则上一次不得超过三天，一年请事假天数总计不得超过20天，但芜湖市外员工春节回家探亲可酌情批准持续5个工作日事假；6、若员工未请假而缺勤，则按旷工解决，持续旷工超过3天，或一年旷工合计超过7天者，作除名解决，公司不负责其她一切善后事宜；7、因参加社会公益活动需请假，经总经理批准后予以公假，薪金照发。（八）病假1、员工因病不能上班，可请病假，填写附件十七《假期申请单》。若不能事先请假，但必要在上班前告知部门负责人或行政人事部，并在回公司上班当天补办请假单，同步提供医院就诊证明；2、因病情加重需要续假或因突然生病本人无法请假，可由她人代请假或用其她方式请假；3、因普通疾病请病假，病假全年不得超过二十天，因疾病住院时请病假不得超过三十天。（九）婚假1、员工申请婚假凭结婚证可享有3天婚假；2、婚假有效期为领证后三个月内，如特殊状况需总经理审批。（十）产假1、女性员工分娩，享有98天产假及生育津贴；2、休产假期间社保生育基金局限性岗位工资，公司予以补足；3、男性员工可享有三天看护假。（十一）丧假1、直系亲属（父母、配偶、子女、配偶之父母）去世，公司将予以3天丧假；2、祖父母、兄弟姐妹去世,公司将予以1天丧假；3、逾期可申请以事假充抵。（十二）工伤假1、员工在工作期间因工受伤，以关于劳动部门鉴定成果为根据；2、因工伤需治疗、休养，或因工致残或死亡待遇按国家关于规定执行；3、属本人责任事故导致受伤，按病假解决。（十三）法定节假日与年休假1、法定假日：员工每年享有法定节假日11天，其中元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天；“三八”节女员工放假半天。2、年休假：A、员工试用期结束并转正后方可享有年休假，年休假使用按有关国家政策执行。员工合同期未满离职，则公司有权扣回相应年休假期间发放工资和补贴； B、员工申请年休假，应不影响业务工作。三天以内年休假经部门经理审核，报分管副总经理批准后方可休假，三天（含）以上年休假，经部门经理、分管副总经理审核，总经理批准后方可休假，年休以天为单位，局限性一天按一天计算；C、因工作需要不能休假者，经公司确认，按国家关于规定予以年休补贴；D、有如下状况员工不享有年休假：A、职工请事假合计20天以上；B、合计工作满1年不满职工，请病假合计2个月以上。（十四）请假人员如有必要应将经办事务交于有关人员代理，并在请假单上注明。（十五）员工假期已满或虽续假尚未核准而不到职者，除确因生病或发生不可抗力事项外（需提供有效书面证明），均以旷工论处。（十六）婚假、年休假须提前一周书面申请，带薪假只合用于正式员工。（十七）考勤记录考勤按月记录，员工应于每月底将考勤单据交于行政人事部，用于调节考勤机数据，从而得出该员工真实考勤成果。行政人事部每月最后一种工作日应登录专用软件“考勤管理”填写员工考勤记录，编制附件十八《HYPERLINK月考勤明细表》，财务部依照行政人事部“考勤管理”数据扣发薪水。（十八）考勤状况列入员工年度考核指标。十、薪酬（一）工资、福利、补贴、奖金、提成1、工资：工资是指每月定期发放基本工资、岗位工资（岗位工资：员工在岗状态下发放）、年功工资（入职每满一年享有年功工资100元/月）。公司将依照员工职务、资历、学历、业务技能等因素拟定每个员工工资原则。2、福利：（1）节日补贴：三八妇女节，女性职工每人200元或等值有价证券。端午节、中秋节每人发放200元或等值有价证券。（2）公司每年安排一次集体旅游活动，详细时间、地点在征求员工意见后拟定。（3）公司依照行业特点每年适时安排内部、外部培训。（4）员工生日当天公司增送200元生日蛋糕券。（5）公司每年安排一次员工体检，让员工及时理解自身健康状况。3、津贴：（1）通讯补贴（需加入公司虚拟网后才干享有）：高层管理人员每月补贴300元。中层业务管理人员（开发、工程、成本合约、营销、设计）每月补贴200元。中层非业务管理人员（行政人事、财务）每月补贴150元。基层（业务）人员（同上）每月补贴100元。基层（非业务）人员（同上）每月补贴50元。公司员工需加入公司虚拟网后才干享有通讯补贴。（2）伙食补贴：每人每月补贴200元。（3）班车交通补贴：上下班因线路问题无法乘坐公司班车员工，享有每月60元班车交通补贴。（4）职业资格/职称补贴：员工入职后运用业余时间参加国际或国家承认职业(执业)资格证书考试，种类重要涉及:会计师、金融分析师、资产(项目)评估师、人力资源管理师、构造师、建筑师、建造师、造价师等,以及其她国际或国家承认与公司行业、经营有关资格证书。成绩达到规定原则，并获得国际或国家承认资格证书。员工参加职业教诲、职业(执业)资格证书考试，需本人（试用期合格满）填写（附件十九）《员工自学奖励申请表》，报批后交行政人事部备案。a)奖励原则：序号级别补贴金额（元/月）服务合同期限备注国家注册职业职称1二级中级30024个月员工提交证书备案件当月开始享有2一级高档50036个月b)员工获得自学成才奖励补贴后应安心在公司工作,并与公司签定两年以上服务合同。自获得奖励补贴之日起,有下列情形,须全额退回已补贴金额。员工因个人因素自愿辞职,但未完毕规定服务年限；提供虚假职业(执业)资格证书。4、奖金：（1）年度奖金：年度奖金按公司年度效益经董事会通过后发放，依照员工综合考核状况来分派。（2）金点子奖：员工合理化建议（需要书面）被公司采纳，将视其实际状况予以奖金，也作为员工加薪、升迁及奖金发放根据。（3）人才推荐奖：员工推荐适当人才到公司工作，公司将依照人才级别、能力等因素予以奖金（行政人事部人员除外）。5、员工工资扣除项目：个人所得税、缺勤（事假、病假、旷工等）、借款（备用金除外）、保险个人承担某些、罚款、其他应扣款项。6、员工保险费：按国家和芜湖市关于规定执行。7、项目节点奖励：依照公司总体开发目的，以项目节点及管理目的为考核基本，按项目开发过程，分别在项目开工、项目融资、项目开盘、项目竣工等几种核心节点，综合考核项目进度管理、质量管理、成本管理、营销管理、安全管理等方面，分阶段进行勉励奖金提取和分派。（二）工资原则拟定1、员工工资原则：公司在员工入职前依照“本办法第二条第一款”拟定其工资原则。2、日工资按月工资除以21.75天计算，小时工资按月工资除以174小时计算。3、员工试用期工资按工资80%-90%计发（依照员工个人工作能力，适应本岗位纯熟限度浮动），试用考核合格，符合转正条件者，应办理转正手续。4、员工工资拟定由行政人事部填写《录取审批表》，经行政人事部经理审核，总经理批准，员工本人签字确认。5、对于公司急需特殊人才，员工试用期工资可突破以上述规定原则，恰当上浮，需由行政人事部在《录取审批表》（附件四）上写明申请工资原则及理由，报总经理/董事会批准拟定。（三）工资调节1、员工工资调节分为下列三种方式：（1）公司直接予以调节。（2）部门经理提出申请。（3）本人提出申请。2、年度内有旷工、记过、记大过等记录者公司不接受申请工资调节。3、员工工资调节由员工本人填写（附件十九）《调薪申请表》经逐级审批后由行政人事部初审，经分管副总审核、行政人事分管副总审核、总经理审核，董事长批准后，员工本人签字确认。4、员工工资调节申请时间为每年6月、12月份。因岗位调节或公司领导积极调薪不受时间限制。5、公司如对员工工资原则予以普调，由公司统一拟定，行政人事部发文公示。普调将参照下列因素予以拟定。（1）员工工作体现与考核状况。（2）公司经济效益。（3）本地物价指数。（3）同行业工资水平。四、工资发放1、员工每月工资发放时间为次月15日（遇节假日顺延）。2、行政人事部每月将员工电子工资条发送到员工电子邮箱，以便员工查阅。第三条行政管理一、采购管理采购范畴：公司办公设备、工具和固定资产、办公用品等。采购负责部门为行政人事部，带有专业性物品由申请部门负责，行政人事部协助采购。采购原则廉洁自律，严守工作纪律，不接受供应商礼金、礼物和宴请；严格遵守采购规范流程，按流程办事；能及时按质按量地采购到所需物品；严格供应商选取、评价、甑选以保证供应商供货质量；加强采购事前管理，建立完善设备价格信息档案，以有效地控制和减少采购成本并保证采购质量；认真分析采购工作，改进流程、规范和采购原则，提出有助改进供应商服务水平建议；在满足公司需求基本上最大限度减少采购成本；采购物品在条件相似前提下应在正在发生业务或已确认供应商处购买，不得随意变更供应商。采购方式及流程1、请购：各部门工作人员依部门需求、参酌库存状况向部门经理提出申请，由部门经理统一填写（附件二十）《采购申请单》，并注明物品名称、数量、预测金额提交行政人事部，经行政人事部、分管副总/总监审核，总经理审批方可执行采购。紧急请购时，由请购部门于《采购申请单》上加注“紧急采购”。2、采购A、普通办公用品采购：由行政人员办理。B、重要物品采购：行政人事部经理或总经理可直接与供应商量价，筛选出可靠供应商后，由行政人员执行采购。C、专业性物品采购由申请部门负责采购、议价，行政人事部协助。D、货品检查：行政人事部对采购货品进行验收后登记入库。3、采购作业方式除普通采购作业方式外，行政人事部可根据采购特性，选取下列一种最有利方式进行采购：A、集中筹划采购：凡具备共同性物品，须以集中筹划办理采购较为有利者，可告知各请购部门依筹划提出请购，行政人事部定期集中办理采购。B、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大物品，行政人事部应事先筛选供应商，货比三家，议定长期供应价格，呈报总经理核准后依需要进行采购。保密管理公司秘密涉及下列秘密事项：公司重大决策中秘密事项。公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。其她经公司拟定应当保密事项。普通性决定、决策、告示、告知、行政人事部管理资料等内部文献不属于保密范畴。对于公司保密文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法：未经总经理批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；在档案柜中保存。在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。具备属于公司秘密内容会议和其她活动，主办部门应采用下列保密办法：择具备保密条件会议场合；依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献。拟定会议内容与否传达及传达范畴。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其她方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当及时采用补救办法并及时报告总经理；总经理接到报告，应及时做出解决。本制度规定泄密是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉者知悉；使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。8、泄露公司秘密，但未使公司蒙受经济损失行为，公司将予以警告。持续2次，予以处分，持续3次，予以辞退。9、泄露公司秘密，使公司蒙受经济损失、名誉损害，公司将依照损失状况，追究泄露者经济责任，予以除名。情节严重者，依法追究其法律责任。公文管理公文种类重要有：请示、报告、批示、布告、公示、告示、批复、告知、通报、决定、决策、函、会议纪要。公文格式涉及：标题、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。公文用纸一律用A4纸。公文标题应当精确、简要地概括公文重要内容，并标明发文单位和公文种类。文字一律从左至右横写横排。行文字号。统一采用3号仿宋体字，文中如有小标题，采用3号黑体字。公文标题用小2号宋体字对内公文：金浩字〔XXXX〕*号。XXXX为发文年，*为公司收(发)文流水号。对外公文：金浩政字〔XXXX〕*号。XXXX为发文年，*为公司收(发)文流水号。发文时间，以领导签发日期为准。主题词。主题词务必引用《国务院公文主题词表》中词目，并按发文单位、公文内容、文种顺序排列，普通为3-5各个，最多不超过7个；如表中没有词目，须加六角号“[]”括号入。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标记，后表全角冒号；词目用小3号宋体字；词目之间空1中文。如“主题词：集团公文规定告知”。抄送单位。公文如有抄送单位，在主题词下l行黑色反线下，用3号仿宋体字标记“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送单位对齐；在最后一种抄送单位后标句号。如“抄送：集团公司领导，集团公司各部室。”内部行文，可按问题种类和性质，用部门名义行文。各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决普通性问题。按照分级管理原则，公司文献原则上只发到各部门。发文解决：普通涉及拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。草拟公文规定：公文要写明发文部门、公文编号、标题和发文时间。数字写法。正式文献中，除文献编号、登记表、筹划表、序号、专用术语和比例必要用阿拉伯数字书写外，其她用中文书写。不要滥用简称。年月日、人名、地名、文献名称、事物名称等，普通不要简称。公文审核：公司文稿在送领导签发前，应由起草文献部门经理审核后送行政人事部核稿。对外公文由行政人事部起草并签批流程。公文办理完毕后，由行政人事部及时整顿立卷，个人不得擅自保存应存档文献。办公设备管理公司员工不得侵占、损坏办公设备，必要爱护公司办公财产。行政人事部对所有办公用品进行登记并建立办公用品使用登记表。公司办公设备涉及：桌椅、电脑、复印机、打印机、传真机、电话等。节约用电，电脑、复印机、打印机、饮水机下班后必要切断电源。电脑关机必要按程序正常关机，禁止非法操作；禁止擅自搬移电脑；禁止使用未经检测电脑软盘和光盘。公司办公电脑所有设立密码，防止信息泄露。各部门添加设备需由用人部门经理填写《采购申请单》，经总经理审批。办公设备购买由行政人事部进行。行政人事部定期对办公设备、办公桌椅进行检测与维修。员工离职时，必要向行政人事部做好办公设备移送工作。打印文献之迈进行预览，避免打印错误挥霍纸张，尽量双面打印，非正式文献使用旧纸张打印。办公、防暑降温用品依照需要领用，办公用品爱护使用，避免损坏延长使用日期。各种电器设备要做到人走机停，随手关灯，及时切断电源。洗手记得关闭水龙头，发既有损坏水阀要及时维修，避免挥霍。违背上述条款而导致损失，由有关人员依照物品详细损失状况补偿。报刊、邮件收发管理公司报刊、外来邮件、外发公文、信件由前台文员负责收发。外发信件规定：各部门因公需外发信件，经办人员封填完毕后送到行政人事部，由前台文员负责及时寄发，一次性邮寄大批量信件由邮寄部门负责，行政人事部协助。外来信件管理外来信件一律经前台文员签收分发。无论公私邮件前台文员应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误。报刊订购与收发报刊订购：订购时间为下半年。由行政人事部负责。报刊收发：前台文员每天对邮局送来报刊应分类清点，发既有差错应及时规定补缺退余。电话管理公司电话，重要是作为以便与外界沟通、以便开展业务之用，员工不可用公司电话拨打信息台及各类充值信息，违者每次予以警告惩罚，所产生费用由本人承担。员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。公司员工接听电话应及时，普通铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之近来职工应积极接听，作好接听记录，以防信息流失。前台文员接听外线电话原则用语为："您好，金浩置业"，其她内容视情回答，总规定是规范、简洁、礼貌。公司不容许员工在公司挂私人长途电话。各部门因工作需要开通国内长途电话，只可拔打与工作有关电话。员工不经批准即私挂国内长途电话，每次予以警告惩罚，所产生通话费用由本人承担，屡教不改，视情节予以记过或扣发奖金，直至辞退解决。公司员工在使用电话时必要在所指定电话机上拔打。禁止盗用别人电话，一经发现，予以警告惩罚。着装管理员工着装规范原则是：端庄、大方、整洁、得体，便于工作；营销策划部人员与销售人员穿着统一工作服。工作服折旧使用年限为一年，员工未满一年离职，需按日期扣除折旧费。公司推荐男性员工着装规定为：深色西装、浅色衬衫、领带、深色袜子、皮鞋；夏令时节着深色西装、浅色衬衫系领带。公司推荐女性员工着装规定为：西装套裙（裤）、职业套装等，穿套裙时配肤色丝袜、皮鞋。正常工作时间内禁止穿戴如下服饰：不得穿着背心、迷彩装、超短裙、超短裤、露脐（背）装等服装。不得穿拖鞋及露趾鞋等；不得戴帽，不得挽起或敞开袖口，不得卷裤脚；在工作时间里要着装整洁。女性员工不适当浓妆艳抹。员工染发、留指甲、抹香水、佩戴饰品应当与职业身份相吻合。卫生管理卫生规定：办公桌面摆放整洁，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区域地面保持清洁，走道无灰尘。各工作场合内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。公司内禁止随处吐痰，及一切不雅、有损形象行为。公司公共场合（走廊、董事长室、总经理室、会议室等），由行政人事部指定专人负责打扫，员工个人办公区域自己负责，部门经理配合行政人事部执行及监督。垃圾、污物、废弃物等清除，必要合乎卫生规定，放置于所规定场合或箱内，不得任意乱倒堆积。行政人事部每天随时进行卫生检查，不合格者可予以警告并限期整治，在期限内没有完毕，可视其轻重予以惩罚，各部门经理协助执行。会议管理公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运营。会议分类：股东大会：每年一次，每年度结束后第一种季度召开；重要内容为：审议批准董事会、监事会报告；审议批准公司年度预算、决算方案；审议批准公司利润分派方案和弥补亏损方案等事项。董事会：依照公司详细事务不定期召开，但原则上应一季度一次；重要内容为：审议公司投资项目；决定公司内部管理机构设立；决定公司高档管理人员任命和报酬事宜；制定公司公司年度预算方案、决算方案；制定公司利润分派方案和弥补亏损方案等事项。董事长办公会议：参加对象为公司董事长、总某些管副总（视状况）、总经理、各分管副总（总监）以及规定列席其她人员。每月上旬召开一次，时间控制在2小时以内；总经理办公会议：参加对象为公司总经理、各分管副总（总监）、部门负责人以及规定列席其她人员；每周召开一次，时间控制在2小时以内；会议纪要当天报总部备案。部门会议：各部门依照工作需要，视状况召开。专项会议：依照工作需要针对某一项工作专项召开。员工大会：每年一次，每年度结束次月召开；重要内容为：各部门经理做部门工作总结和筹划；总经理做全公司工作、经营状况总结及下达下一年任务和工作方向；员工发言、提问；表扬、嘉奖先进集体和个人。会前准备股东大会、董事会由董事会秘书负责组织。董事长办公会议、总经理月度办公会议、员工大会由行政人事部负责组织，在会前应明确该次会议主题和暂时出席或列席人员，并作好会议告知。部门会议由召开部门负责有关事宜。专项会议：依照会议内容、规模、重要限度，由总经理指定人员或部门负责组织。在会议进行中要做好记录。记录方式重要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。会议结束后，与会发言人员应及时（一种工作日内）将发言稿（电子版）提交给记录人员，记录人员应尽快整顿出结论并交给全体与会人员表决确认。达到决策应及时分发到与会人员处。此程序要在二个工作日内完毕。会议纪律参加会议人员须按会议告知时间准时到达会场，不得迟到、早退及半途离席。会议期间，一切通讯工具处在关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得打瞌睡，不得做与会议无关其她事宜，不得抽烟。7.会议禁忌事项：1、发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以5分钟为限)，不要尽谈些期待性预测。2、不可从头到尾沉默究竟，不可打断她人发言。3、不可取用不对的资料。4、不可做人身袭击，不可对发言者吹毛求疵。8.与会者必要在决策发布后尽快对会议内容贯彻执行，做到有布置、有贯彻、有检查。由行政人事部进行总监督。计算机使用管理硬件管理公司依照每位员工工作需要，为每位在职工工配备相应电脑设备。新员工入职时，由所在部门部门经理提出申请，由行政人事部统一配备。老员工申请增长或升级电脑设备时，由本人向所在部门部门经理提出申请，经公司领导审批批准后，由行政人事部统一配备。员工对自己申领计算机设备妥善管理，受护使用。对由部门公用设备，如投影仪，打印机等，规定部门经理指定专人对设备进行管理使用。对于由员工及部门申领各类设备实行负责人制，直接使用人为第一负责人，部门经理为第二负责人，如果发现并查实是由于人为因素导致硬件损坏或丢失，由负责人依照损失额度大小按比例补偿。行政人事部负责对各类设备进行保养及维修，其他员工不得擅自拆卸或加装任何电脑设备，一经发现，每次处以书面警告，二次以上按违纪解除劳动合同。软件管理行政人事部负责对公司内所有电脑加装各类软件，涉及OA系统等，员工如有特殊需求，需报部门经理及公司领导审批批准后，由行政人事部统一负责安装，员工不得擅自安装程序。为保证公司互联网畅通，员工禁止在互联网主机上使用BT、迅雷、风行等下载软件进行下载或在公司电脑系统上加装游戏。为工作需要，公司容许员工加装QQ及MSN聊天工具，但不容许加装其他任何聊天工具，涉及淘宝旺旺等。上班时间，不容许通过QQ及MSN进行私人聊天。为工作需要，公司容许员工加装股票行情软件。但不容许员工在上班时间进行炒股。印章管理总则印章对象：本制度中所指印章是在公司发行或管理文献、凭证文书、合同、合同、委托书、证明文献、公函等与公司权利义务关于文献上，因工作需要而使用印章，详细涉及：公司公章、公司合同章、财务章、法定代表人章、发票专用章。印章管理部门：行政人事部（公司公章、公司合同章、法定代表人章）、财务部（财务章、发票专用章）。印章使用管理细则印章使用审批权限1、文献发放、告知、员工个人状况证明、授权书、委托书、对外申请报告、公司证件（如：营业执照、税务登记证等）复印件等加盖公章，需经总经理审批。2、外联文献（告知类、报告类、非承担担保经济责任类）加盖公章由主管副总审批，外联文献（涉及财务类、承担担保经济责任类）加盖公章由总经理审批。3、办理公司固定电话业务、社保手续加盖公章由行政人事部经理审批。4、对外投资业务合同须董事会审批后盖章。5、对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政、税务、金融等机构行文必要经董事长或总经理审批后方可办理盖章手续。6、公司财务章由财务部经理保管；法定代表人章由行政人事部保管，发票专用章由出纳保管使用；财务章、法定代表人章依照董事会授权由董事长或总经理审批使用。7、涉及重大合同需使用印章，须依关于规定经法律顾问审查后，报董事长或总经理审批。8、基层员工劳动合同签定由总经理审批后由行政人事部经理代表公司与其订立；中层员工劳动合同签定由总经理审批后盖章；高层员工由由董事会审批后由董事长代表公司与其订立劳动合同。9、没有按正常程序报批，鉴印人有权回绝。如签批人不在公司，需申请人联系签批人电话或手机短信授权，回来再办补签手续。印章保管人既要提供优质服务，又要坚持原则，认真负责，按规定用印。妥善保管印章，保证印章正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。因保管不善或未经批准擅自用印导致不良后果，印章保管人员应负所有责任。公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，或特殊状况，经总经理批准，申请人标明借用时间并签字后确认后，方可外借使用，且用后应及时归还，印章管理人要做好归还状况登记记录。用印办法公司印章应盖在文献正面，使用时做到“骑年压月”。盖印文献多页时，有必要盖“骑缝章”。盖公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥。印章遗失时除及时向上级报备外，并应依法公示作废。违背本制度规定，给公司导致损失，由公司对违纪者予以处分，偷用、盗用印章导致严重损失或情节严重，移送关于机关解决。出差管理审批程序和权限公司员工出差，应填写《出差审批单》，写明出差日程、出差目地及出差事由等，并按如下权限审批：基层人员出差，经部门经理审核，分管副总经理批准，报行政人事部备案，部门经理出差，经分管副总经理批准，报行政人事部备案。副总经理出差经总经理批准，报行政人事部备案。总经理出差经董事长批准，报行政人事部备案。出差者时限由上级领导予以核定。因公务紧急，未能履行出差审批手续，出差前可以电话方式请示，出差回来后三天内补办手续。除公司高层管理人员外其她员工出差前应到行政人事部办理备案手续，返回后及时报到。出差期间因工作需要而延长出差时限，须报请上级主管审核批准；因病或其她不可抗力因素需要延长出差时限，须及时告知上级主管并在出差结束后提供有关证明。出差员工违背此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予以不同限度惩罚。出差费用原则出差补贴市外出差一天，予以补贴100元；市外出差按上班时段计算，中午12点前出差者，予以全天补贴；下午出差者，予以50%补贴。员工当天外出当天回来不按出差计算。住宿费1、住宿原则a、高层人员：800元/日b、中层人员：500元/日c、基层人员：300元/日2、除总经理、副总经理外，同级别、同性别俩人在同一地方出差，住宿费按一人房费报销。3、住宿费超过住宿原则范畴，超过某些由出差者与公司各承担50%。4、房间内消费由个人支付；5、如遇特殊状况，需提前报行政人事部批准，方可报销。依照实际状况拟定交通工具。交通工具选取要在经济基本上由公司统一安排。乘坐飞机出差人员由公司统一订票。出差期间伙食费自理。员工出差普通不得报支加班费。如遇休息日或节假日出差，中层及基层人员予以当月补休，不肯补休者可按日工资原则核算加班费。不固定工作制人员不支给加班费。出差费用报销员工交通费、住宿费、招待费及其他费用经上级主管初审、财务复核、总经理或董事长批准后，方可报销。市区交通费报销，每周报上级主管审核，再按报销程序进行报销。市内以外出差交通费、住宿费、招待费及其他费用按次报销，报销时间定为出差回来后三天内。超过1个月以上出差单据、假票据或不符合规则票据，财务部有权不予报销。员工差旅费，应据实填报核发，如发既有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。因公出差员工需预支差旅费，凭批准“领款凭证”到财务管理部办理差旅费预支，员工出差返回后于一周内报销，未按规定期间报销，财务部门应于当月工资中扣回预借差旅费，待报销时再行支付。各出差人员应本着为公司着想原则，兼顾公司形象合理安排支出。出差人员若有弄虚作假、损公肥私现象，一经发现，公司将采用严肃惩罚办法。车辆管理为防止新购车辆在保险生效前产生风险，规定新购车辆在购买交强险之前不得从车行提车。行政人事部对所有车辆进行登记造册，登记内容至少涉及车辆名称、型号、车牌号码、购买日期、购买方式、购买价值、供款年限、月供金额、使用人等内容，并保存所有车辆登记证原件、行驶证复印件，并定期进行更新；并明确司机、维护保养人员。司机在使用过程中必要遵守如下规定：司机对所驾驶车辆要认真检查、保养，每天出车前要对车辆进行安全状况检查，冬天要注意进行发动预热，做好出车准备；司机应时刻爱护车辆，定期请专业服务人员对车辆进行性能检测和维修保养；行政人事部负责所有车辆保险办理、路费购买、证照年检等事宜；司机在驾驶过程中应遵守交通规则，因个人违背交通规则导致惩罚支出由个人承担，不得以任何形式在公司报销；原则上不得公车私用（各部门或人员非为履行本部门或人员工作职责使用车辆为公车私用）。除享有私车公用补贴员工外，其她员工用车应在出车前30分钟填写（附件二十一）《派车单》，市内用车由部门经理批准，市外用车由部门分管副总批准，交行政人事部统一安排；公司车辆寻常实行定点停放，原则上不得在夜间将公司车辆在公司停车场之外地方停放，的确因业务性质因素，需要将公司车辆在其她场合停放过夜，须获得公司负责人批准。在外时原则上必要停放在有人管理停车场，外出完毕后车辆必要停放到公司指定停车位。未遵守车辆维护关于规定，从而导致车辆受损，对司机处以相应惩罚。未遵守购买保险、养路费等规定，从而导致车辆损失或被盗无法获得保险公司理赔，或者被政府部门惩罚，导致损失由公司行政人事部负责人承担。未遵守车辆存储安全管理规定，导致车辆被盗，除按正常程序办理保险索赔外，索赔款无法弥补损失某些及索赔费用由个人承担，并予以司机相应惩罚。违背规定进行公车私用，车辆私用所产生费用、损失由使用人自行承担，并对行政人事部负责人处以每次相应惩罚。未按规定进行车辆年审、办理保险等服务，产生损失或惩罚由行政人事部负责人承担，并对行政人事部负责人处以相应惩罚。违背派车规定或车辆夜间停放规定，对司机及行政人事部负责人处以相应惩罚。车辆外出派车时，驾驶员需在《车辆使用登记表》及《派车单》上登记出车公里数与返回公里数，每次加油、洗车时同步做好记录。公司在无法派车状况下，员工外出办理公事时，公司可依照实际状况，予以报销打车费用，报销时请提供正规出租车发票，附上详细出行路线及费用明细，每月报销一次，过期不予报销。十四、合理化建议。为激发员工工作积极性，使员工融入公司融入团队，提高员工职业道德，勉励员工奋发向上，做出更好工作绩效，防止和纠正员工违规行为，保证公司经营目的顺利完毕，公司规定每位员工需提出合理化建议，公司将给与一定奖励，并可作为员工转正、升职、加薪、绩效考核等有效根据。详细以合理化建议有关告知为准。十五、员工满意度。公司每半年度进行一次员工满意度调查，对公司经营管理各方面进行员工民意测评，行政人事部编制员工满意度调查报告供公司领导参照。第四条本制度由行政人事部负责实行及解释。第五条本规定自发布之日起执行。第七条附件附件一：人员招聘需求表附件二：应聘登记表附件三：面试评估表附件四：录取审批表附件五：转正申请表附件六：员工辞职申请表附件七：员工离职交接单附件八：员工岗位变动申请表附件九：员工岗位调动告知单附件十：员工辞退申请表附件十一：员工辞退告知书附件十二：续签合同申请表附件十三：未考勤阐明单附件十四：员工出入登记表附件十五：出差申请单附件十六：加班申请单附件十七：假期申请单附件十八：月考勤明细报表附件十九：调薪申请表附件二十：采购申请单附件二十一：派车单附件一：人员招聘需求表申请公司申请部门招聘岗位岗位类别现部门人数招聘人数薪资待遇紧急限度□特急□急□普通□适当人选再进招聘性质□编制内□编制外申请理由□岗位空缺□辞职补充□储备人员□其她序号招聘岗位内容（重要职责）1234应具备资格及条件性别□男□女□不限年龄□不限□岁如下学历□高中□大专□本科□研究生或以上专业计算机水平□不限□先进□良好□普通婚姻□不限□已婚□未婚外语水平□不限□先进□良好□普通其她获得证书、职称、执业资格等所需工作经

验及技能会签栏用人部门意见分管副总/总监意见行政人事部意见行政人事分管总监/副总该意见总经理意见董事长意见附件二：应聘登记表您在填写下面表格就意味着您对咱们公司认知,感谢您到来。咱们衷心期待着您能加入咱们。为了更好加强彼此沟通及理解,请您在高兴心情下认真填写下面内容。再一次诚挚感谢您配合。(请用正楷字填写并在选定框内打”∨”)应聘岗位：姓名性别□男□女出生日期年月日照片粘贴区域身高（cm)籍贯民族血型型最高学历技能职称驾驶执照□有□无政治面貌身体状况婚姻状况□未婚□已婚□离异移动/固定电话子女状况□有□无户籍所在地省市/县身份证号码当前工作状况□在职□待业现居住地址市区路弄号室邮编紧急联系人联系电话关系工作经历起止时间（由近至远填写）公司名称部门职务薪资离职因素经历起止时间（由近至远填写）学校名称专业学历或证书培训经历培训时间培训课程获得证书直系家庭成员称谓亲属姓名所在工作单位(公司)担任职务联系方式请列举三位过去工作上上司、同事（至少填入一名直接主管），以便咱们询问您工作体现姓名关系公司联系电话语言能力□本地方言□英语□其她掌握限度□流利□可□普通应聘信息来源□招聘网站□招聘报纸□猎头□公司网站□熟人推荐推荐人(如有)单位名称：部门：职务：姓名：电话：您盼望薪酬税前人民币（）元/月最低薪酬规定税前人民币（）元/月请您简要做个自我性格评价天内请您如实回答如下问题：1、与否受过纪律或刑事处分（涉及判刑、劳教）？如是，请详细阐明。2、与否得过严重疾病？与否患有传染病、慢性病？女性请阐明与否已怀孕？本人保证以上填写内容均属实。如有与实际不符,无论何时被公司查实发现，公司都将有权无条件将本人解雇并不承担任何补偿。声明人签名：日期：年月日附件三：面试评估表姓名性别□男□女年龄岁应聘部门岗位学历□研究生□本科□大专□其他职称税前薪酬规定元/月初试1．仪容仪表□先进□良好□普通□差4．性格趋向□成熟□稳重□开朗□内向2．行为谈吐□先进□良好□普通□差5．公司文化匹配度□符合□较符合□不符合3．表达能力□先进□良好□普通□差6.工作稳定性□良好□较好□普通□差行政人事部评价：□列入复试I□列作后备□推荐至其她部门□不予考虑面试人：复试I1．专业知识□先进□良好□普通□差4．专业技能□良好□较好□普通□差2．业务素质□良好□较好□普通□差5．行业认知度□良好□较好□普通□差3．工作经验□丰富□多方面□关于6.职位匹配度□符合□较符合□不符合用人部门评价：□高于岗位规定□完全胜任□基本胜任□经培养可胜任□不予考虑面试人：复试Ⅱ行政分管副总评价：□建议录取□列作后备□不予考虑面试人：业务分管副总评价：□建议录取□列作后备□不予考虑面试人：面试成果总经理：□建议录取□列作后备□不予考虑面试人：董事长：□批准录取□列作后备□不予考虑面试人：日期年月日附件四录取审批表姓名：部门：职务：正式入职时间：年月日合同期年，试用期个月试用期税前薪酬：元/月转正后税前薪酬：元/月通讯补贴：元/月其他需要阐明：。行政人事部签名：日期：分管领导意见:签名：日期：总经理意见:签名：日期：董事长意见:签名：日期：附件五：转正申请表姓名部门岗位上岗日期试用期限试用期工作评估自我鉴定员工签名：年月日所在部门评定部门经理：年月日行政人事部意见薪资原则：试用期：元/月，转正：元/月。签名：年月日用人部门分管副总意见人事副总/总监意见总经理意见签名：年月日董事长意见签名：年月日备注1、本表复印件由行政人事部转交财务部用于核算工资。2、本表原件及有关附件资料原件由行政人事部存员工档案。附件六：员工辞职申请表姓名部门岗位劳动合同期限年月日至年月日拟离职时间年月日辞职原因员工签名：年月日所在部门部门经理：年月日行政人事部意见签名：年月日用人部门分管副总意见人事副总/总监意见总经理意见签名：年月日董事长意见签名：年月日备注本表原件及有关附件资料原件由行政人事部存员工档案。2、经总经理批准批准该员工辞职，于年月日起三个工作日内办理离职手续。附件七：员工离职交接单姓名部门工号职务入职日期备注离职因素□合同到期□辞职□辞退□开除□其她：办理记录用人部门：工作交接□移送□未交□无文档资料□移送□未交□无未完毕工作：（如内容多，可另附纸）接交人：部门主管审核：行政人事部：办公用品□已退□未退□无各类钥匙□已退□未退□无电脑设备□已退□补偿□无工作牌□已退□遗失补偿元名片□已退□未退□无社保核算□应扣其她：接交人：部门经理审核：财务部：暂借款□已清□应扣备用金□已清□应扣其她款□已清□未清□无接交人：部门主管审核：总经理/董事长审核：离职本人：我确认上述手续已所有完毕，从此解除我与公司劳动关系。签字：日期：此表各栏目请认真填写,经各有关部门订立意见后,此表交行政人事部归档。附件八：员工岗位变动申请表姓名原部门原岗位拟调部门拟调岗位拟调日期年月日调动原因签名：年月日原部门意见签名：年月日分管副总意见签名：年月日拟调部门意见签名：年月日拟调部门分管副总意见签名：年月日行政人事部意见签名：年月日人事副总意见签名：年月日附件九：员工岗位调动告知单先生/女士；经公司领导审批批准，您将于年月日由部门部岗位调动至部岗位。请您及时填写《员工离职（调岗）手续表》做好原岗位工作交接，并于上述时期至新部门报到。特此告知！芜湖金浩置业有限公司行政人事部201年月日附件十：员工辞退申请表申请部门申请人申请日期年月日辞退人员岗位拟辞退时间年月日劳动合同期限年月日至年月日解聘原因签名：年月日分管副总意见签名：年月日行政人事部意见签名：年月日人事副总意见签名：年月日总经理意见签名：年月日董事长意见签名：年月日备注附件十一：员工辞退告知书先生/女士；感谢您为公司提供服务。基于如下因素，公司决定于年月日终结与您劳动合同：□劳动合同期满，不再续订，劳动合同即行终结；□您于劳动合同中商定试用期内，体现未能合格，劳动合同即行终结；□其他因素。请您填写《员工离职（调岗）手续表》并于年月日前完毕工作及财、物、证等移送，持办结后《员工离职（调岗）手续表》到公司行政人事部劳动合同终结手续。特此告知！芜湖金浩置业有限公司行政人事部201年月日附件十二：续签合同申请表姓名部门岗位合同期限自年月日至年月日止。工作体现评估自我鉴定员工签名：年月日所在部门评定部门经理：年月日合同期限拟定新合同期