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文档简介

第页共页人事档案职责内容人事档案是企业人力资源管理中的一项重要工作，负责记录和管理企业员工的个人信息、就业经历、培训记录、考核评价、薪酬和福利等相关信息。人事档案的职责内容主要包括以下几个方面：一、建档管理1.建立和完善员工人事档案管理制度，确保档案的规范化和标准化；2.根据员工入职手续要求，及时收集并存档员工的个人信息，如身份证明、学历证明、户口本等；3.负责档案资料的整理、分类、归档和存储，确保档案的安全和可靠性；4.维护档案系统的正常运行，随时提供员工档案的查询、借阅和更新服务；5.定期对档案进行盘点和整理，及时发现和处理问题档案；二、档案查询与借阅1.根据人力资源部门和其他部门的需求，提供员工档案的查询和借阅服务；2.根据相关制度和流程，确认档案查询和借阅的权限和范围；3.提供员工档案的复印、打印等相关服务，确保信息的及时、准确的传递；4.对于离职员工的档案，在法律法规允许的范围内提供相关信息的查询和借阅服务，保护个人隐私；三、档案信息更新与维护1.负责员工档案信息的更新和维护，及时记录员工的个人变动情况，如晋升、调岗、薪酬调整等；2.建立档案信息的变更和调整记录制度，确保档案信息的准确性和完整性；3.跟踪员工资格证书的有效期限，提醒员工更新证书并及时记录；4.对于存在风险和争议的档案信息，及时核实和调整，确保信息的真实性和合规性；5.根据相关要求，定期备份和归档档案数据，防止数据的丢失和损坏；四、档案保密与安全1.建立和完善档案保密制度，确保员工档案信息的安全和保密；2.对于涉密和敏感档案信息，采取相应的保密措施，并确认查询和借阅的权限和范围；3.负责档案室的管理和日常巡查，确保档案室的安全和有序运行；4.对于离职员工的档案，按照相关法律法规的要求和企业的规定，妥善保管和处理档案信息；五、档案审查与检查1.定期对员工档案进行审查和检查，确保档案信息的准确性和合规性；2.跟踪员工的培训记录、考核评价、福利记录、薪酬调整等信息，核对档案信息的真实性；3.对于发现的问题档案，及时处理和整改，确保信息的准确性和完整性；4.对于存在风险和争议档案，及时沟通和协商相关部门，确保问题的解决和处理；六、档案报废与销毁1.根据企业的规定和法律法规的要求，负责员工离职后档案的报废和销毁工作；2.制定和完善档案报废和销毁的操作规范，确保操作的合规性和保密性；3.对于离职员工的档案，根

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