2024年参展合同协议书范本

参展合同协议书范本参展合同协议书范本/参展合同协议书范本参展合同协议书范本甲方（主办方）：________________地质：________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（参展方）：________________地质：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方为本次展览的主办方，乙方有意参展，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参展事宜达成如下协议：第一条展览基本信息1.1展览名称：________________1.2展览时间：________________1.3展览地点：________________1.4展览规模：________________1.5展览主题：________________第二条展位及费用2.1甲方为乙方提供展位号为________________的展位，展位面积为________________平方米。2.2乙方需支付甲方展位费用共计人民币（大写）：________________元整（小写）：________________元。2.3乙方应在签订本合同后____个工作日内支付展位费用的____%（即人民币：________________元整）作为定金，剩余展位费用（即人民币：________________元整）应在展览开始前____个工作日内支付完毕。第三条展品及布展3.1乙方应根据甲方提供的展位规格和展览主题，自行负责展品的设计、制作、运输、安装、调试及撤展等工作。3.2乙方应确保其展品符合国家相关法律法规及展览规定，不得侵犯他人知识产权，如因此产生的一切法律责任及经济纠纷由乙方自行承担。3.3乙方应在展览开始前____个工作日内完成布展工作，并将展品布置至甲方指定的展位。第四条展览期间4.1乙方应按照甲方规定的展览时间参展，未经甲方书面同意，乙方不得提前撤展或延迟撤展。4.2乙方应确保其展位在展览期间始终保持整洁、有序，不得影响其他参展商及观众的正常参观。4.3乙方应遵守甲方制定的展览管理制度，服从甲方工作人员的管理和指挥。第五条展览结束及撤展5.1展览结束后，乙方应在甲方规定的时间内完成撤展工作，并将展位恢复至原状。5.2乙方应自行承担撤展过程中的费用及责任，如因此给甲方或第三方造成损失的，乙方应予以赔偿。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的____%。6.2甲方有权在乙方未按时支付展位费用的情况下，解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3乙方未按时参展或提前撤展的，甲方有权收回乙方展位，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________签订日期：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________签订日期：________________附件：展览平面图（略）========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际展览：条款增加：a.语言：合同应包含中英文版本，以确保双方对条款的理解一致。b.货币：展位费用和其他费用应明确规定使用哪种货币支付，以及汇率波动的处理方式。c.海关规定：乙方需遵守甲方所在国家的进口和出口规定，提供必要的清关文件。2.特殊行业展览（如食品、药品、危险品等）：条款增加：a.安全规定：乙方必须遵守甲方提供的特殊行业安全规定和标准。b.许可证要求：乙方需提供所有必要的政府许可证和批准文件。c.责任保险：乙方应购买适当的责任保险，以覆盖展览期间的潜在风险。3.户外展览：条款增加：a.气候条件：双方应就恶劣天气条件下的应对措施达成一致。b.环保要求：乙方需遵守甲方关于环境保护的规定，如垃圾分类和噪音控制。c.设施要求：甲方应提供足够的户外设施，如帐篷、照明和地面保护。4.虚拟展览（线上展览）：条款增加：a.技术要求：乙方需满足甲方提供的在线展览平台的技术要求。b.数据保护：双方应遵守数据保护法规，保护参展商和观众的数据安全。c.知识产权：乙方需确保其在线展品不侵犯他人的知识产权。5.长期合作展览（如年度展览）：条款增加：a.续约条款：合同应包含续约的条款和条件，以及提前终止合作的通知期限。b.价格调整：双方应就长期合作期间的价格调整机制达成一致。c.优先权：甲方应给予乙方优先选择展位和参与活动的权利。附件列表及要求说明：1.展览平面图：详细标注乙方展位的位置、尺寸和周边环境。2.展位规格和技术要求：详细说明乙方展位的结构、供电、网络和其他技术需求。3.展览日程表：包括展览的开放时间、搭建和撤展时间以及其他重要活动的时间表。4.展品清单：乙方需提交展品的详细清单，包括名称、数量、尺寸和特殊展示要求。5.展览服务指南：甲方提供的展览服务列表，包括清洁、安保、物流和其他支持服务。6.付款计划和条款：详细说明付款的期限、方式和条件。7.展览规则和指南：包括参展商行为准则、安全规定和环境保护政策。实际操作过程中的相关问题及注意事项：1.展位分配不明确：解决办法是在合同中明确标注展位的具体位置和编号。2.展品安全和保险：确保乙方购买适当的保险，并在合同中明确责任和赔偿条款。3.展览期间的变更：合同应包含变更和取消条款，以及相应的责任和费用分配。4.展览后的撤展问题：明确撤展的时间表和责任，确保乙方按时完成撤展工作。5.法律和规定的变化：合同应包含条款，以应对法律和规定的变化，并规定相应的应对措施。6.展览营销和宣传：确保合同中明确了甲方对展览的营销和宣传责任，以及乙方可以享受的营销资源，如广告、媒体曝光等。7.应急计划和风险管理：合同应包含应急计划和风险管理条款，以应对可能出现的突发事件，如自然灾害、电力故障、安全事故等。8.展览评估和反馈：合同中应包含展览结束后双方对展览效果进行评估和反馈的条款，以便双方总结经验，改进未来的合作。9.个人数据和隐私保护：如果展览涉及收集和处理个人信息，合同应包含关于数据保护的规定，确保遵守相关法律法规。10.不可抗力条款：合同应包含不可抗力条款，明确在遇到不可抗力情况时双方的权益和责任，以及解决争议的方法。附件要求说明：1.展览平面图：要求详细、准确，以便乙方规划展位布局和参观路线。2.展位规格和技术要求：要求具体、明确，以便乙方准备相应的展品和技术设备。3.展览日程表：要求时间准确，避免因时间安排不当导致的参展问题。4.展品清单：要求详细列出，以便甲方了解乙方展品的性质和数量，做好展览安全管理。5.展览服务指南：要求全面、具体，以便乙方了解甲方提供的服务内容和标准。6.付款计划和条款：要求明确、详细，以便乙方了解付款的期限、方式和条件，避免因付款问题导致的合同纠纷。7.展览规则和指南：要求明确、具体，以便乙方了解参展过程中的相关规定和注意事项。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.展位分配不明确：解决办法是在合同中明确标注展位的具体位置和编号，并在展览前进行现场确认。2.展品安全和保险：解决办法是要求乙方购买适当的保险，并在合同中明确责任和赔偿条款，同时甲方要加强展览现场的安全管理。3.展览期间的变更：解决办法是合同中包含变更和取消条款，以及相应的责任和费用分配，同时双方保持良好沟通，及时处理变更事宜。4.展览后的撤展问题：解决办法是明确撤展的时间表和责任，确保乙方按时完成撤展工作，并在合同中约定违约责任。5.法律和规定的变化：解决办法是合同中包含条款，以应对法律和规定的变化，并规定相应的应对措施，同时双方关注法律法规的变化，及时调整合同内容。6.展览营销和宣传：解决办法是合同中明确甲方对展览的营销和宣传责任，以及乙方可以享受的营销资源，同时双方共同努力，提高展览的知名度和影响力。7.应急计划和风险管理：解决办法是合同中包含应急计划和风险管理条款，以应对可能出现的突发事件，同时双方共同制定应急预案，降低风险。8.展览评估和反馈：解决办法是合同中包含展览结