《时间管理培训课件》

时间管理

编辑ppt人生最珍贵的两项资产，一项为哪一项头脑，一项为哪一项时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平上下，会决定你事业和生活的成败。导语关于时间的名言

孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。〞萨士比亚——“时间无声的脚步，不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。〞时间的论述古人以“一寸光荫，一寸金〞来比喻时间之珍贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。在当前社会里，你必须有效地利用每天的办公时间，将方案的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，我们必须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯。时间管理的目的决定该做什么，不该做什么时间管理的目的不是提供一项方法让您工作更多或更久，而是一项帮助您更精明地去工作的手段，以让您的工作更容易及迅速。时间管理的好处如果您能有效的运用时间，您可得到以下好处:•您将更有效的开展工作•您将获得更大的成功•您将获得个人感觉更健康、更有活力、情绪更好时间管理的障碍1.不清楚目标。2.抓不住重点。3.一时有太多事情，缺乏方案，导致压力及工作疲劳。4.来自各方面的干扰,没有说不的能力。克服时间管理障碍的方法1.设定目标设定明确的，可衡量的、可达成的、符合实际的、有时间限制的目标。克服时间管理障碍的方法2.优先级·执行·授权·延后·删除时间四象限根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类〔即建立一个二维四象限的指标体系〕。一、立即做二、制定计划三、选择做四、不做重要不紧急不重要紧急克服时间管理障碍的方法3.制定工作方案大量的时间浪费来源于工作缺乏方案，比方：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。克服时间管理障碍的方法4.学习何时该说不时间管理当中最有用的词是“不〞克服时间管理障碍的方法4.学习何时该说不

人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。克服时间管理障碍的方法4.学习何时该说不

量力而行地说“不〞，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果“双输〞。克服时间管理障碍的方法4.学习何时该说不

所以，接到别人的请托，不要急于说“是〞，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说:“不〞如何进行有效的时间管理1.方案次序管理法a)写下你明天要做的6件最重要的事；b)用数字标明每件事的重要性次序；c)明天早上第一件事是做第一项，直至完成或到达要求；d)然后再开始完成第二项、第三项……；e)每天都要这样做，养成习惯；如何进行有效的时间管理2.日程表时间管理法a)“我要得到什么样的结果？〞b)“这件事是否可以不干？〞c)“这件事是否可以交给别人去干？〞d)“是否还有更好的方法？〞如何进行有效的时间管理3.善用省时工具移动E-mail网址交通系统电脑手提电脑语音系统完全时间管理1、事先周详的方案2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作方案5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、防止分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不〞的能力11、应付突发状况12、随时检视十大时间节约方法1.有用的东西定位放置;2.带着建议开会带着任务离开;3.每个都当做一个国际长途;4.把自己的方案当成老板的方案;5.当天的事情当天完成;十大时间节约方法6.丢弃