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文档简介
石药集团生产信息系统建议解决方案
文档编号:SY-PM-002作者:石药项目组版本:V1.0创立日期:06
文档阐明
此文档系售前需求调研报告,合用于石药集团生产信息报表项目。
文档类别本报告是在双方项目组通过对石药集团各业务部门交流、调研基本上,结合浪潮集团通软有限公司在制药行业信息化项目设计、开发和实行中成功经验编写而成,属于顾客需求调研文档。该报告是编制系统实现方案、确认业务需求、指引项目实行基本根据。
文档根据各部门调研问卷和有关岗位管理制度调研记录简称与术语定义编制工具MicrosoftWordMicrosoftVisioMicrosoftExcel使用对象石药集团高层领导;石药集团负责本报告评审有关人员;石药集团参加本项目有关人员;浪潮集团参加本项目有关人员。
目录1. 石药生产信息系统 41.1 调研状况 41.2 现状描述 41.2.1 业务现状 41.2.2 典型报表内容 61.3 业务分析 111.3.1 存在问题 111.3.2 业务需求 131.4 建议方案 151.4.1 业务优化 151.4.2 项目规划 171.4.3 项目目的 181.4.4 系统架构 201.4.5 重要功能 211.4.6 各子公司客户端管理 231.4.7 项目实行方案 241.4.8 系统保障方略 29
石药生产信息系统调研状况调研范畴:集团总部生产部、采购部、品质部集团下属子公司:中润、中诺、华荣、维生、新诺威5家公司生产部、技术部和车间调研目:通过对总部生产部进行调研,理解集团高层对项目盼望和目的以及报表业务需求。通过对下属子公司调研,理解子公司对报表系统业务需求。充分考虑报表系统,此后在集团以及下属子公司良好应用;兼顾子公司对报表系统需求,使系统具备良好扩展性。现状描述石药集团有限公司高度注重信息化建设,当前已经构建了总部财务系统,某些公司物流系统、生产系统、实验室管理系统,某些公司还应用了MES系统,各个公司基本状况不太同样。有是偏重于管理信息系统,有偏重于工控系统。业务现状1、当前集团总部及下属子公司处在一种局域网中。其中中润(内蒙)和新诺威是通过VPN与集团总部连接。2、当前石药集团有限公司当前在财务、采购库存以及销售方面都进行了不同限度信息化系统建设。调研几家公司中,中润、中诺、华荣、维生正在应用浪潮GS财务软件。中润为浪潮GS物流系统。新诺威财务、物流为浪潮PS8.5中诺物流为oracleERP系统。维生正在实行浪潮GS物流。而生产运营信息方面则始终未开展信息化建设,当前集团生产筹划部依然通过手工报表方式实现对整个集团生产信息报表管理。对于生产数据采集、汇总、分析缺少统毕生产运营信息平台。当前集团内部上报管理报表,均为Excel格式,报送方式重要为电子邮件和传真。4、当前报表分类:按专业口径:分产量技术、物耗能耗、质量报表等按报表周期:分日报、周报、月报、半年报、年报4、当前数据报送流程典型报表内容以集团总部几种重点报表解决、分析为例,简介石药集团报表内容、数据采集范畴、上报流程。详细报表请见有关样表文档。共计300张左右。财务部编号需求名称需求概要解决重要基本数据(或报表)生成重要成果涉及下属单位2总指标涉及利润、利税、销售收入(含税)、销售收入(不含税)、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用)。完毕数据由集团财务部在月结后统一录入。各种财务会计报表《石药集团重要财务指标表》等报表数量1张所有下属单位生产部编号需求名称需求概要解决重要基本数据(或报表)生成重要成果涉及下属单位1生产技术报表依照各公司生产技术类报表加工成集团所需有关报表。系统内关于数据《集团技术指标、产量总表(日报)》、《各公司生产日报》《发酵单位日报》《集团技术指标、产量总表(月报)》《各公司生产月报》等报表数量198张2产销存报表报表中有当月筹划产量、各品种销量、销价、销额及库存,有上月各品种成本,大某些数据需要从供销存系统中取数。系统内关于数据《集团产销报表》《制剂类公司产销存报表》等。报表数量15张所有3总指标类报表加强对各子公司生产筹划指标与实际产量、进度监控分析,及时采用相应管理办法;《方针目的》《年筹划、月筹划》报表数量11张4物耗指标类报表加强对各子公司物耗管理,通过同期、跨期物耗同比、环比得出科学合理物耗定额,从而为考核、修正物耗定额提供精确数据根据。从而达到良性循环;报表数量99张采购部编号需求名称需求概要解决重要基本数据(或报表)生成重要成果涉及下属单位1采购数据报表重要涉及大宗原材料采购量、价格、库存。与物流系统接口,可从供销存系统中取数。《集团级市场分析汇总》《月度采购筹划》《子公司周报表》等报表数量15张所有下属单位市场部编号需求名称需求概要解决重要基本数据(或报表)生成重要成果涉及下属单位1回款、应收帐款报表重要涉及各子公司日回款金额,合计回款金额,回款率、截止到当天应收帐款金额。与销售系统接口,可从供销存系统中取数。报表数量11张品质部编号需求名称需求概要解决重要基本数据(或报表)生成重要成果涉及下属单位1质量信息报表各自公司报送质量报表,经品质部加工后,报送集团领导。各自公司质量报表《产品质量台帐》报表数量11张所有子公司业务分析存在问题石药集团有限公司当前在财务、采购库存以及销售方面都进行了不同限度信息化系统建设。而生产运营方面始终未涉及,当前集团生产筹划部依然通过手工报表方式实现对整个集团生产信息报表管理。对于生产数据采集、汇总、分析、解决缺少统毕生产运营信息平台。当前集团领导所需要大某些报表都是由集团各个部室按照一定规定和格式下发给下属子公司,由下属公司对口部门进行填报,在规定日期通过邮件或者传真方式上报生产筹划部,然后由生产筹划部负责录入加工整顿。各种涉及生产管理基本信息分别保存在不同微机内,通过人工整顿、汇总、记录、加工、分析后生成各类报表,为集团领导层决策提供支持。当前随着数据量不断增大,记录规定不断提高,上述这种手工报表解决模式逐渐暴露了种种问题,极大影响了石药集团及下属子公司工作效率:1、大量基本信息来源于各个子公司,涉及到产品种类多达数百个,需要加工解决数据量相称大,过程繁琐、工作量巨大。导致报表实效性差,并且极易导致数据误差,出错率高。2、各种基本和汇总信息、数据分别保存在不同微机内,数据分散管理,不系统、不集中,对汇总信息检索、查询以及分析十分不便,远远不能满足实际需求。3、基本数据和信息分散在不同微机内成为不安全因素,一旦某台微机浮现故障或发生问题,很有也许导致数据丢失从而导致不必要损失。4、由于大量基本信息多数处在手工解决状态,缺少数据仓库,数据无法深度挖掘分析,集团各级领导不能及时掌握生产现状,致使无法为集团领导提供更有力决策支持。5、数量庞大。当前得到信息显示数量最多生产技术报表共246张左右。其中:“产量技术类报表”有132张左右;“能耗、物耗类报表”有88张左右;“质量类报表”有22张左右;“筹划类报表”有44张左右。此外,总指标、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购报表共30张左右。如此众多报表增大了编制者工作量,对查阅者无形中也增长了承担,不利于提高工作效率。6、格式复杂化、多样化。在既有报表中一种很明显特点是格式复杂多样,规则不统一,甚至同一份报表,不同公司报送名称和格式均有差别。给报表查阅带来极大不便。例如:上报给集团《产量技术日报》,中润公司叫做《中润产量技术日报表》;维生公司叫做《维生生产进度日报》;华荣公司叫做《华荣生产日报》,这样极易产生混淆。对于报表内容多家公司之间也有差别,并且每一种报表文献其中包括子表也不同样。等等像类似问题在当前报表体系中是很普遍现象。7、报送过程重复。当前石药报表存在报送过程重复状况。以筹划类报表为例,报表往往是下级单位编制后上报,上级部门将反馈意见一起发还给报送者,如此重复多次,虽然是以电子邮件传送,却也免不了来来回回粘贴、复制。一份报表从开始制作到成功报送普通需要5天左右时间,时间最长年度方针目的报表制作时间达到1个月时间。8、数据解决自动化限度低。由于当前大多数是采用Excel来制作报表,就导致表中定义计算公式,容易无意中导致改动,会影响后期数据精确性。或者在跨表计算时会浮现定义过程繁琐,自动解决限度低,对报表工作效率是极大影响。业务需求1、集团财务部建立各类财务报表和财务数据报表、汇总、合并、分析系统。为集团领导掌握下属公司运营状况、公司绩效提供必要查询、记录、分析功能。2、集团生产部所有有关生产技术报表,在系统中出具,建成生产技术信息平台。以便高层领导查阅。对于核心生产技术指标要提供报警功能。强调对核心生产技术指标图形分析功能。3、集团采购部重要采购信息均出自公司进销存系统,无系统当前是采用手工管理,建立与各进销存系统接口,在系统中可以查阅有关采购信息。4、集团品质部5、中润公司单耗趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;综合趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;各种报表数据以批次为主线,即由某个批次成品可以追溯到某些原料批号。提炼、合成工序生产时间分析;各车间规定有权利查看上、下工序有关质量指标;7、中诺公司物耗、成品入库数数据采用当前ORACLE系统中导出数据(文本格式或者Excel格式)。能源数据采用手工录入方式。8、维生公司能源数据采用当前工控机导出数据(Excel格式),无工控机管理某些电力消耗数据采用手工录入方式。物耗数据规定使用浪潮GS物流系统车间领料数,系统未完善前采用手工录入。对于核心生产指标需要提供报警功能。由于是持续生产方式,因此物耗记录采用周盘点方式。同一产品会依照核心指标不同进行分级管理。在制品产量转到下月记录,在制品物耗记录在当月。车间报表要有审核流程。重要岗位《批生产记录》纳入系统管理。202车间能耗数据规定核算到岗位,当前有现行表格。预测进行生产进度管理,当前无有关报表运营。9、华荣公司对OD值、PH值、溶解氧等进行曲线分析,当前没有有关报表。《生产周报》包括外购半成品信息。10、新诺威公司报表中收率、物耗等指标需要自动生成。批收率需要与生产人员关联,以用于员工收入考核。有关数据均取自《批生产记录》。当前《生产日报》最大难点是:不同产品之间结帐日期往往是不同(由于生产进度不同),这会导致报表记录难度很大。在《能源月报》中月产量与月能耗由于两者结帐日期不一致,会导致月单耗时中存在误差,报表中需要注意此问题。《公司产销存日报》中库存数要与销售订单关联,来理解针对某一销售订单产销存状况。《生产日报》与《生产月报》并不是完全合计关系,需要进行人工调节。当前没有《能源周报》,后来需要添加此类报表,当前没有明确管理思路。核心生产技术指标需要提供纵向和横向分析图表。某些报表格式需要自己进行订制。对于生产限额管理,当前无此类报表,需要建立此类有关报表。建议方案业务优化通过上述分析,咱们不难看出,石药当前报表业务不够规范、数量过多、格式原则化局限性是重要问题。因此对于当前报表业务进行优化是势在必行。并且优化工作也应当走在信息化建设前面,将规范后业务纳入计算机管理是信息化建设中科学而合理做法。如果计算机管理系统建立起来之后,再进行业务优化,就会导致系统中沉淀大量垃圾数据,对日后查询分析导致不可预计影响。下面将阐述优化思路:建议优化工作重要通过合理分类、减少数量、统一格式等几方面来进行。合理分类:建议将当前纷繁复杂报表按照生产部统一规划分为:总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表。生产技术报表又分为:筹划某些、产量及技术指标某些、能耗及物耗指标某些、质量指标。然后将既有报表分门别类归入上述分类即可。统一格式:有了上述分类基本,就可以针对每一种分类下报表进行格式规范化管理。实际当前从集团角度已有一某些报表进行了格式统一,只是统一格式下发到各子公司后,在报表编制过程中由于各种非主观因素导致格式有了变化,随着日积月累变化会越来越大。这也是Excel报表又一种问题。格式规范后在将来系统中,咱们可以通过权限设立来限制格式修改,没有权限人是无法修改格式,这就杜绝了无意差错产生。减少数量:通过调研匡算当前报表大概有300张左右。其中大多数集中在生产技术报表(250张左右)某些。这样大量报表对于报表编制者和审视者都无形中导致了压力。这也是石药集团规划此项目初衷之一,以信息化手段规范报表管理,有效减少报表数量。因此有了以上两步优化工作后,接下来就可以水到渠成减少报表数量。例如:当前有一种表叫分品种产量报表,是每个公司按照自己产品来记录分析一系列数据。每家公司都会有一份此类报表,10家公司就是10张报表。在将来系统中这就是一张报表,只要选取不同公司,系统就会自动呈现关于所选公司产量报表,由此10张报表就变成了1张。再如:有一份表叫做产量技术日报,当前是每家子公司有一张此表,在将来系统中这只是一张产量技术日报,依照选取公司不同,系统会自动呈现所选公司报表。因此,必要通过前期甄别和优化过程,减少当前报表数量庞大问题,以此减少报表数量大给管理导致负面影响。项目规划通过前期调研,并结合咱们在其他项目有关经验,通过审慎考虑,咱们建议项目需要尽量缩短实行周期,争取在较短时间里使集团领导看到一种较抱负成果,感受到系统所带来规范性和以便性,以对后期工作投入更高热情和关注限度。因此咱们建议将项目在数据采集广度和深度方面限于集团和子公司层面(不包括生产车间),重要侧重于规范集团和子公司层面信息报送工作。当前项目重要目的是构建数据采集、数据管理体系。借助于浪潮ERP提供生产运营信息系统从数据收集、信息呈现、记录分析入手,解决数据分散、记录不精准、数据传递效率低下、数量众多、规范性差无法为生产运营管理提供迅速、精确、可靠信息问题。通过局域网或因特网使子公司层面和集团层面顾客可以上报或查询生产运营数据信息。浪潮生产运营信息系统运用计算机硬件、网络、通讯以及数据采集、数据管理等各种成熟技术,集成集团各种来源数据,通过数据采集系统,将与生产有关其他信息系统运营数据转化为咱们生产管理信息,并且通过恰当手段在恰当时间内传递给有关人员或部门。为集团生产运营管理提供强有力支持。浪潮生产运营信息系统重要涉及数据采集、数据管理、数据呈现等几种某些。在当前生产信息管理项目应用成熟、稳定之后,则可以考虑在子公司生产车间层面开展信息化建设,全面实行浪潮ERP制药行业版生产管理系统。生产管理系统包括生产数据管理、生产筹划管理、车间管理、文献管理等模块,通过生产管理系统全面实行协助各生产单位实现生产各环节精细管理,同步可以以便将生产管理数据顺畅纳入到咱们当前生产信息管理系统,从而达到生产管理管控一体化目。项目目的1、通过局域网或因特网使公司级和集团顾客可以通过该系统以便、快捷顺畅完毕生产数据信息上报或查询工作。建立网络和计算机软件为基本数据采集、解决,汇总、分析、查询公共数据平台。形成统一信息报送载体。2、通过计算机系统提供信息互换和共享以及灵活权限控制功能,逐渐解决公司间信息共享困难和数据失真现象,满足集团管理需要。3、通过数据采集系统将既有浪潮、Oracle系统导出Excel格式报表数据导入本系统,通过解决使其成为生产运营基本信息,为后续信息集成、分析打好基本。4、以数据共享和互换为基本,逐渐建立并完善辅助决策支持系统以及建立支持生产业务系统良好扩展性。5、通过系统实行,使石药集团生产数据信息管理制度更加健全、工作更加规范有序。使集团对下属子公司各项生产技术工作监督管理工作更加以便、快捷、精确度高。对于全方位、多角度生产运营管理打下坚实基本。系统架构重要功能从系统构架流程图中,咱们可以细分为用于定义数据及有关属性数据管理;定义加工类型、分析办法系统管理;以及用于查询、预警数据输出。下面分别简介一期项目重要功能:数据采集数据采集是为了建立数据管理体系而进行基本工作,目是通过原则地、高效地定义方式制定数据采集要素,并通过转出、转入等手段迅速复制到另一种站点之中。定义完毕数据采集要素之后,数据采集点可以通过局域网或因特网连接到生产运营信息系统数据采集子系统之中,按照规则手工录入、Excel表格导入,或者从在用生产系统发送;也可以通过局域网或因特网将离线录入数据传送到生产运营管理系统数据采集子系统之中进行数据后期解决工作。系统会在数据采集系统按照石药集团信息管理需求分为总指标、生产技术报表、产销存报表、汇款及应收帐款报表、采购数据报表等几某些分门别类进行管理,便于录入人员按照原有管理习惯进行报表数据采集。同步系统可以提供表单自定义平台,可以依照非常规需求进行报表自由定制,以满足不同个性化需求。数据采集重要涉及下列工作内容:原则定义协调各种应用系统相似采集要素转换,数据规范统一,其中涉及报表编码、报表类别编码、单位编码等;原则导入迅速复制原则采集要素到其她采集系统之中,减少重复定义;报表格式定义定义生产运营信息各个分子系统录入与显示报表格式;报表公式定义定义报表内数据项关系,以及报表间数据项关系;报表数据解决定义报表数据解决过程中特殊或容错解决方案;报表录入通过各种方式将生产运营数据录入到数据采集系统;报表转出(入)迅速传送(复制)采集要素到其她采集系统之中,减少重复定义;报表导出(入)迅速传送(复制)运营数据到其她采集系统之中,减少工作量;数据管理采集到数据通过系统内置数据分析引擎、数据挖掘引擎、图形分析引擎、预警引擎等,进行数据汇总、分析、记录,按照石药集团统一设立报表和查询、记录模板生成各种数字报表、报警信息、分析图形等,通过呈现系统呈现给有关领导和工作人员。数据管理是数据运算解决,容错调节,勾稽检查等工作定义过程,一但定义完毕,系统可以实现自动计算,也可以在制定期间进行全面计算,汇总产生生产运营成果供查询、报警之用。报表公式解决依照数据计算公式,对采集数据进行必要运算;报表汇总记录依照组织构造层次定义,报表分类根据,报表关系定义,定期或实时计算汇总;报表数据透视依照报表间数据关系,生成不同类型数据报表;报表输出依照计算最后成果,系统将数据加载到呈现数据存储处;数据呈现数据呈现是整个运营信息管理体现形式。系统通过局域网或因特网及时将生产运营信息成果在恰当时候传送给需要人员或机构。系统会在呈现系统按照石药集团信息管理需求分为总指标、生产技术报表、产销存报表、汇款及应收帐款报表、采购数据报表等几某些分门别类进行管理,便于查阅者按照原有习惯进行报表数据浏览。系统会保存子公司在每年、每季度、每月、甚至是每天报送原始数据。并提供寻常工作所需要各种数据查询、汇总、分类等业务需求。同步提供完善灵活权限管理机制,使各级人员只能查看自己权限范畴内报表内容。综合查询通过表格、图形、声音等各种方式及时呈现生产运营信息数据成果,以便及时作出决策;综合信息查询生产运营信息系统,通过授权管理后开放使用。集团领导、中层领导可以及时掌握运营状况,迅速进行决策;分子公司可以及时掌握生产状况,开展采购、营销活动;上级机关、交流单位可以及时获得上报数据,协调有关工作。各子公司客户端管理1.子公司客户端只要登录系统就可以上报数据。2.除公司登录系统直接上报外,公司可以以Excel格式文献上报(上传附件)。3.系统提供了当子公司上报数据有特殊状况时,子公司可填写有关状况阐明功能。4.子公司在线填报数据后可以在线打印。5.子公司可以查看我司历史数据。6.子公司代码、子公司名称,等基本信息是不需要公司填写,由系统自动生成。
项目实行方案作为国内最大信息技术产业公司、最大信息技术服务公司、以及知名公司征询服务公司,浪潮不但在先进信息技术上有独特优势,并且相信能协助石药集团有限公司运用先进信息技术实现公司业务改造方面获得巨大成功。通过实行成千上万个信息系统所积累经验,咱们总结出一套成熟、统一办法论来指引咱们征询/实行顾问为石药集团有限公司进行公司管理征询和生产管理系统实行。咱们提供生产管理信息系统实行办法及关于项目实行保证办法内容,来保证项目成功:项目实行办法论项目实行方略项目总体筹划项目工作要点项目实行中培训项目管理系统验收售后服务浪潮实行办法论实行路线图:实行路线图为独立实行项目提供了面向过程、清晰、准的确施路标。这个路标起到了项目向导作用,用来拟定环节,明确转折点,并且通惯用来设定整个项目进度,使得可以使用最优预算和资源,迅速地、高质量地生成一种新系统。依照不同公司实际状况,咱们总结了三种实行方略:瀑布法、分步法、试点法。瀑布法:所有软件模块同步展开实行,并最后同步上线运营。用于各软件模块并行关联密切,并且产品已经很成熟条件下。该办法能使系统整合性很明显,数据比较流畅,上线后应用效果最佳。风险之处在于难于把握好系统整体性,必要保证软件产品成熟度,否则会由于一种软件模块失败或问题导致其她模块被动。试点法:先在试点公司进行系统运营,在保证可行性原则下,再推广到其她公司。用于集团性公司实行。该办法通过试点,验证了系统可行性,减少实行风险,树立了实行模样,提炼了真实实行经验用于复制,对整个项目推动起到很大作用。风险之处在于试点单位选取要慎重,一定要在业务上具备代表性,公司配合上要落到实处。分步法:先上线一某些模块,在此基本上再逐渐上线其她模块。合用于存在客户定制开发模块项目,或某些模块是此外某些模块数据基本,或由于双方资源问题导致某些模块实行时间推迟状况。该办法能使双方逐渐提交明显成果,逐渐见到上线产生效果,但风险之处在于前期对系统整体规则要仔细,否则后期模块集成度会打折扣,影响项目质量。项目管理:项目管理就是对定义好实行工作任务进行控制,并且及时解决资源、成本预算、时间进度等各方面冲突及问题,使项目目的最后得以实现。重要涉及如下内容:项目团队管理:涉及项目组织构造规划、角色及职责定义、报告关系、人员配备、成员教诲、成员变动管理、团队活动等,重点强调客户业务骨干全职参加到业务实行小组,形成推动项目实行及后期维护主力军。项目范畴管理:涉及实行范畴合理划分(组织范畴、业务范畴等)、明拟定义、变更管理流程、控制要点等。重点强调了如何分析项目范畴变更对项目整体影响力。项目变革管理:涉及项目变革辨认定义、分析变革对公司及项目影响力度、业务变革执行办法等。项目沟通管理:涉及分析沟通对项目重要性,同步也强调了过度沟通会导致工作质量低下,提供迅速有效沟通办法(会议、信息平台等)。项目进度管理:涉及工作进度度量办法、平衡进度、质量、成本关系、进度控制原则等内容。项目质量管理:涉及了项目交付物定义、检测原则及控制办法。项目成本管理:涉及了项目预算筹划、测量与分析(挣值法)、控制项目预算办法等。项目风险及问题管理:涉及风险及问题辨认、度量、分析、控制与反馈,重点强调了控制流程与解决办法。实行工具:实行工具是协助项目迅速规划、规范执行有力支持,涉及:项目实行模板:涉及了项目实行过程中无论是管理工作还是执行工作任务所需要模板文档,此外还涉及了培训用案例数据等。行业指南:涉及了各种行业产品实行指南,涵盖了各行业原则业务流程及个性化解决方案,为行业产品迅速实行提供了直接引导。咱们行业顾问可以直接复制成熟原则信息进行系统构建。项目管理平台:涉及了项目管理使用管理平台工具,重要涉及:MSPROJECT、MSPROJECTSERVER、MSSHAREPOINT等。实行服务:为保证项目实行质量,咱们公司提供充分调用公司资源来保证项目成功,对项目实行提供了各种服务与支持来保障客户持续改进,涉及:管理征询服务:在项目核心时候,由经验丰富管理征询专家提供公司管理及业务流程优化指引。培训教诲:为保证系统上线后正常运营,并保证客户对系统功能再挖掘,提高整体效益,咱们公司提供面向客户原则培训服务。在线支持:为及时响应项目实行过程中或系统上线后技术问题,咱们公司提供及在在线服务,由认证技术专家会对系统进行检测并修复。专家诊断:在项目实行过程中,每一种影响系统性能工作,咱们都会安排有关方面专家进行诊断(远程或现场),例如在系统安装完毕后,需要对系统运营性能、安全保障等进行诊断;系统设计完毕后,需要由专家进行分析诊断,从而更加保证了实行质量。本项目实行办法结合石药集团有限公司信息化项目目的及业务需求,咱们建议按试点法实行方略进行实行,详细实行环节如下:在本项目实行办法论中,咱们遵循组织与筹划、系统开发、试点上线准备、试点上线、推广准备、推广上线环节。项目各项工作任务均环绕如下五个项目子流程来组织、执行、和管理。项目管理流程改进和系统实行有关管理与控制,涉及对管理层、项目小组、项目筹划、项目范畴及所需资源管理。按照公司战略和目的规划、监督和交付项目各项成果,项目人员和其他资源有效使用,进度和质量管理。知识转移知识转移贯穿于整个项目过程,重要采用培训方式,使顾客对系统掌握由浅到深,最后能灵活运用。在每次培训结束后,都需要进行培训效果评估,以保证培训质量。此外知识转移另一种方式是及时解答项目实行过程中顾客提出疑问,指引顾客操作过程。开发管理开发管理重要涉及系统开发阶段工作内容,从顾客需求调研、分析、设计、到开发测试。在这个过程中,要明确系统业务蓝图、设计其实现方式,并严格控制定制开发过程,最后对系统进行模仿以测试系统对业务满足限度。系统试点管理试点管理涉及了试点工作中试点准备和试点上线两个阶段工作,通过该过程工作,完毕试点单位上线目的,为系统可行性进行最后验证。系统推广管理系统推广管理涉及了推广工作中推广准备与推广上线两个阶段工作,通过前期整顿好原则数据、规范及文档,对推广阶段顾客进行数据准备,并对最后操作顾客进行培训,数据导入后,即可进行上线运营及后期维护。系统保障方略1、集团统一规范报表定义、发布、报送机制。这样使各公司报表工作更加规范、有序,同步便于集团统一管理。2、集团建立统一报表格式。集团依照管理需要,设计报表格式,下发各子公司按照统一格式进行填报,从源头开始规范报表管理体系,以解决格式不规范以及报表冗余问题。3、对当前所有报表进行分析,抽象出来重要指标,简化数据采集量,在一定限度上要打破原有报表格式和采集数据录入方式。4、在数据采集广度和深度方面侧重于集团和子公司层面。这样做易于集中优势力量在相对较短时间内获得一种较抱负效果。使集团领导可以在较短时间内感受到系统所带来管理上效益,以对后期工作投入更高热情和关注限度。石药集团有限公司生产信息系统建设事实上是但愿将科学规范管理制度在公司建立
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