《合约管理制度》

合约管理制度

一、HY01置地内工程合同模式及计价原那么二、HY02合约管理架构及管理职责三、HY03分判采购管理制度四、HY04工程合同管理制度五、HY05根本要求费管理制度六、HY06工程变更签证管理制度七、HY08工程物资管理制度

一、HY01置地内工程合同模式及计价原那么1、制定目的规定公司各类业务的合同模式及计价方式，统一置地内工程业务洽商、合同谈判的总体思路和原那么，确保高效、一致、准确。一、HY01置地内工程合同模式及计价原那么2、计价的方式1〕各类业务均采用“本钱透明〞原那么计价，以“本钱+酬金+管理目标奖罚〞形成总价。2〕本钱包括：开办费、自营分包工程、自营工程采购、业主指定分包一、HY01置地内工程合同模式及计价原那么二、HY02合约管理架构及管理职责1、管理框架二、HY02合约管理架构及管理职责总经理区域总经理合约总监机电事业部总经理区域合约部公司合约部机电合约部青岛……直管工程直管、区域、独立支持内审2、管理流程1〕、公司合约部是合约管理主责部门，负责分判采购招标组织及主合同、分包合同、采购合同、工程管理参谋等合同管理。2〕、公司招标委员会是具有全国市场分供方招标及直管工程分判采购招标的决策机构，由公司总经理、合约总监、总工程师〔机电事业部总经理〕、合约部经理〔机电事业部合约经理〕及工程经理5人组成。3〕、区域招标委员会是区域内工程分判采购的决策机构，由公司总经理、区域总经理、区域总工/区域机电负责人、区域合约经理及工程经理5人组成，区域分判采购招标结果报总部备案。4〕、公司合约部向区域合约部/直管工程合约部/机电合约部派驻主要管理人员，区域合约部/直管工程合约部/机电合约部接受合约总监与区域总经理/直管工程工程经理/机电事业部总经理的双重领导，隔级上级是公司总经理。二、HY02合约管理架构及管理职责二、HY02合约管理架构及管理职责5〕、直管工程合约部下设机电合约组，机电合约组接受直管工程合约部和机电合约部双重领导，隔级上级是公司合约总监。6〕、区域内大工程合约部〔即区域合约部〕下设机电合约组，机电合约组接受大工程合约部和区域机电负责人双重领导，隔级上级是区域总经理。区域内其他工程机电合约组隔级上级是区域合约经理。7〕、非我司施工总承包及独立的机电总承包工程部设合约部，合约部接受工程经理和机电合约部双重领导，隔级上级是机电事业部总经理。二、HY02合约管理架构及管理职责3、管理职责1〕、总经理：是合约管理第一责任人，是公司招标委员会和区域招标委员会主任。主要职责：对承揽业务和招投标重大事项进行决策，任命公司、区域、机电事业部合约管理团队，签署合同及结算文件等。2〕、合约总监：是公司合约管理直接责任人和第一协调人。主要职责：编制及更新合约管理制度，组织业务洽谈和招投标具体工作，部门团队建设，合约人员调派，管理制度交底及专业培训等。3〕、区域总经理：是区域合约管理直接责任人和第一协调人。主要职责：执行公司合约管理制度，组织区域内业务洽谈和招投标具体工作，协调合约管理日常工作的矛盾和冲突。二、HY02合约管理架构及管理职责3、管理职责4〕、机电事业部总经理：是机电合约管理直接责任人和第一协调人。主要职责：执行公司合约管理制度，组织机电工程业务洽谈和招投标具体工作，协调机电合约管理日常工作的矛盾和冲突。5〕、公司合约经理/区域合约经理/机电合约经理：是合约管理的主要责任人，主要职责：按合约管理制度指导工程合约经理开展合约管理日常工作，高效解决工程部反映的合约问题，及时处理工程部递交的报告、请示、支付申请等合约文件，检查催促工程部合约管理目标落实情况。6〕、工程经理：是合约管理目标第一责任人。主要职责：执行公司合约管理制度，通过精细化工程管理严控开办费、工程本钱，确保工程款收支满足公司要求，平衡施工安排与本钱控制的关系。二、HY02合约管理架构及管理职责3、管理职责7〕、工程合约经理/合约副经理〔机电〕：是合约管理目标的第一执行人。主要职责：建立合同台帐，合同交底，变更、签证、索赔申报，材料领用管理，编制工程本钱报告及每月报量，保险索赔，处理分包合同纠纷，分包结算等。三、HY03分判采购管理制度三、HY03分判采购管理制度1、管理机构1)、公司招标委员会是具有全国市场分供方招标及直管工程分判采购招标的决策机构；区域招标委员会是区域内工程分判采购的决策机构。2〕、公司/区域/公司机电合约部是工程分判采购工作的组织和执行机构。3〕、不管招标工程是否由公司合约部参与或审批，区域工程及机电事业部直管工程均需要将所有招标过程文件抄送至公司合约部。三、HY03分判采购管理制度2、职责1〕、招标委员会：专责工程议标和定标工作。2〕、合约部负责分判采购工作日常事务，包括负责拟订?工程分判方案?及?分判方案?、对分包商进行资格审查并将拟选入围单位报招标委员会审批；安排招投标答疑会议；负责组织编写和审核招标文件；负责发放招标文件和接收回标文件；负责组织商务分析；负责组织开标和评、议标会议；组织定标会议，编写定标请示；起草中标通知书，经公司领导签署后发出，并收到中标单位的回执确认。3〕、工程部负责编制并报审?工程分判方案?及?分判方案?；参与对分包商的资格审查；编制招标文件中的技术要求；配合招标文件工程量清单的计算；负责组织现场踏勘；负责技术问题澄清；负责考察和面见预中标单位的工程管理团队。三、HY03分判采购管理制度3、招标范围1〕、邀请招标：预算金额在50万元及以上的工程工程、材料设备采购项。2〕、议标：预算金额在50万元以下的工程工程、材料设备采购工程；经招标委员会审批，超过邀请招标规定金额但不适合采用邀请招标的工程。3〕、直接委托：经招标委员会审批，对因属特殊专项技术工程或垄断性工程，可采用直接委托方式。三、HY03分判采购管理制度4、投标单位数量要求1〕、采用邀请招标方式，应邀单位资格预审须经招标委员会通过；2〕、邀请招标方式低于3000万的标段原那么上参加资格预审的单位须不少于8家，入围单位应不少于5家，低于3000万的标段原那么上参加资格预审的单位须不少于5家，入围单位应不少于3家，特殊情况须经招标委员会审议通过；3〕、议标工程的投标单位应不少于3家；4〕、为适应公司开展，邀请的投标单位中至少有1家新单位参与资格预审及入围。三、HY03分判采购管理制度5、评议标及定标1〕、公司/区域/机电合约部负责商务分析和商务谈判；工程部、工程管理部〔区域总工〕、机电事业部〔区域机电负责人〕负责技术标分析和技术澄清；2〕、由公司/区域/机电合约部组织相关部门和招标委员会与投标单位进行多层次的商务谈判；3〕、与拟中标单位的最后一轮商务谈判须由总经理亲自参与，或授权其他领导进行商务谈判；三、HY03分判采购管理制度5、评议标及定标4〕、公司/区域/机电合约部召集招标委员会成员召开定标会议，会议确定拟中标单位，并确定与拟中标单位商务谈判的要点和与拟中标单位工程管理团队考察和面试时间；5〕、评标会后公司/区域/机电合约部拟订评标报告，交与会招标委员会成员审阅并签署。四、HY04工程合同管理制度四、HY04工程合同管理制度〔一〕、合同管理制度1、责任部门分包合同的责任部门为合约部，负责组织相关部门进行分包合同的起草、谈判、审核和签订，工程管理部、机电事业部、工程部负责其中技术要求的拟订。2、审核部门合同审核部门包括：合约部、工程部、工程管理部、机电事业部、财务部。3、合同审核1)、合同审核目的在于检查合同条款是否全面、严谨、有效、合法，且符合我司的要求。四、HY04工程合同管理制度2〕、审核人员审核意见必须明确、具体，禁止使用模糊性语言，审核人员必须署名。3〕、合同审核人员：工程部、合约部、工程管理部、机电事业部、财务部、主管副总经理、总经理。4、审核分工1〕、工程部、工程管理部、机电事业部主要从承包范围、工期、进度、质量、平安、保修、施工配合、物资材料及设备型号、规格、参数、质量技术标准及要求等方面进行审核；2〕、财务部主要就合同收付款条件、涉税事项、风险控制、约束性条款等内容进行审核并发表意见；3〕、合约部主要对合同主要商务条款等方面进行审核。四、HY04工程合同管理制度5、审核要求参与合同审核的人员应采取对公司高度负责的严谨态度认真对待每一份合同，收到送审合同后应尽快安排时间审核，在每个审核部门的时间原那么上不得超过两个工作日。6、合同履行1〕、工程经理是公司总经理的代表，负责合同履约管理。2〕、合同交底：合同签订后，由工程合约部向工程部进行合同交底，包括合同承包范围、主要合同条款、与相邻界面的划分、计价方式、变更签证的处理原那么、总包提供的协调照管内容、甲供材物料清单及领料管理、甲供材损耗率及应供量管理、奖罚条例等主要合同内容。四、HY04工程合同管理制度3〕、如发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，工程经理应在法定或合同规定期限内以法定或合同约定的方式向对方提出书面异议，书面异议发出前应经合约部审核，并可咨询法律参谋意见。收到对方向我方提出的履行异议文件，工程部也应在法定或合同规定期限内以法定或合同约定的方式给予书面答复，书面答复发出前也应履行上述法律程序。7、合同执行情况检查合约部每年应定期按已执行完成合同、正在执行合同、未执行合同进行分类清理，对已执行完成合同加签“履行完毕〞字样，对未执行合同应查明原因，有无对我方构成损害，并将清查结果通知工程经理，由工程经理与工程合约部了解情况，协商处理意见，报公司领导审批。四、HY04工程合同管理制度〔二〕本钱全过程管理制度1、责任部门工程合约部作为工程全过程本钱控制的责任部门，工程部其他部门协助，工程经理对工程本钱直接负责。2、审核部门公司合约部和财务部为工程本钱的审核部门。3、编制?工程本钱报告?为了加强工程本钱执行情况的监控，在工程主要劳务分包确定后，编制工程目标本钱即?工程本钱报告?，制订本钱控制目标。四、HY04工程合同管理制度4、?工程本钱报告?执行、审批和存档1〕、?工程本钱报告?经工程合约经理、工程经理、公司合约部经理、主管领导、总经理审批。2〕、经批准后的?工程本钱报告?由工程合约部负责复印4份，分别供公司总经理、工程经理、财务部及合约部使用，原件档案室存档。5、工程目标本钱的修改1〕、工程目标本钱获得批准后，原那么上不能进行修改。如确须调整，必须由工程经理组织由合约部经理、公司总经理参加的专题会议，根据市场变化、方案调整及其它较大的不可预见的因素对工程预算指标的影响进行评估，提出调整修改建议。四、HY04工程合同管理制度2〕、?工程本钱报告?采取目标本钱控制与本钱动态管理相结合方式，每双月根据工程现场实际变更签证和分判情况调整?工程本钱报告?中的动态本钱。5、工程目标本钱的执行1〕、工程目标本钱批准后，即成为公司对该工程的目标控制本钱，对该工程的实施过程和分判采购工作具有指导意义。2〕、由公司合约部对工程目标本钱进行分解到责任部门，明确各部门控制的内容和控制的限额指标。3〕、为保证各项指标的实现，分判定标时由合约局部析比照中标价和目标限价指标的差距，超出时说明原因，并在动态本钱报告中及时表达。四、HY04工程合同管理制度4〕、工程目标本钱的执行情况由工程合约部整理汇总，每双月以?工程本钱报告?形式上报公司合约部，公司合约部对工程目标本钱的执行情况进行动态监控，公司合约部汇总所有工程的本钱报告，形成公司的整体本钱报告，报总经理签发。5〕、工程目标本钱及形成的过程性文件，为公司机密文件，公司合约部、工程部对相关文件要进行加密，妥善发送、保存及销毁。五、HY05根本要求费管理制度五、HY05根本要求费管理制度1、适用范围本管理方法适用于与工程建设相关的工程施工工程，为各区域及工程部对根本要求费本钱管理制度，需各区域及工程部严格执行。2、职责部门定义1〕、含设计职责部门为各区域及工程部之技术/平安/机电部；2〕、含监督职责部门为各区域及工程部之技术/平安/机电/工程部；3〕、含审计职责部门为各区域及工程部之合约部。3、本钱控制流程〔不包括施工现场及办公室行政费用工程〕1〕、于工程工程施工开始阶段，工程经理、合约部等相关部门商讨制定分判方案；2〕、技术/平安/机电部提供完善的设计、技术及施工分案,报工程经理批核五、HY05根本要求费管理制度3〕、合约部按上述方案完成招标文件、本钱估算及定标(根据公司?分判采购管理制度?执行)；4〕、技术/平安/机电/工程部监督现场施工，并严格按方案执行5〕、如实际施工现场与方案未能协调，由技术/平安/机电部解释或提出修改及填写?根本要求费变更审批表?；6〕、如实际施工现场与方案未能协调或需增加额外需要，由技术/平安/机电/工程部提出修改及填写?根本要求费变更审批表?。7〕、合约部估算修改/增加金额；8〕、?根本要求费变更审批表?报工程经理审批；

五、HY05根本要求费管理制度9〕、技术/平安/机电/工程部根据已审批?根本要求费变更审批表?发出总包工地指示给相关分包商施工，监督现场修改施工；严禁在未审批?根本要求费变更审批表?前现场进行施工；10〕、合约部修改本钱并汇报公司；11〕、技术/平安/机电/工程部需维护已完成品，如有分包单位破坏已完成品，严格执行扣款。4、?根本要求费变更审批表?审批流程华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\HY05附件2_变更审批表.docx

五、HY05根本要求费管理制度5、施工现场及办公室行政费用工程等审批流程1〕施工及生活区水电用量由公司管理层授权合约部以工程款形式解释款项送至总经理审批，技术/平安/机电/工程部及合约部监控工地使用。2〕晒图及钉装所需部门提出晒图及钉装数量，由工程行政部统一与相关晒图公司跟进晒图及钉装费用由工程经理签署批核，工程行政部上报公司财务部；工程行政部复印相关费用单交由合约部统计；

五、HY05根本要求费管理制度5、施工现场及办公室行政费用工程等审批流程3〕、施工现场成品(不需加工),如灭火器、工地垃圾箱等工程不定义为固定资产工程所需部门提出购置数量及与相关供货商直接联系，报账单至工程行政部由工程经理签署批核，工程行政部上报公司财务部如数量或金额庞大，需在未购置前报合约部审计4〕、办公室固定资产等工程行政部按工程实际需要购置办公室固定资产，由工程经理批核再报公司财务部核实。6、根本要求费本钱职责一览表华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\HY05附件1_权责一览表.xlsx

五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程1〕、广告牌围墙、大门土建工程华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\1_根本要求费本钱控制流程_广告牌.docx2〕、广告牌围墙、大门机电工程华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\2_根本要求费本钱控制流程_广告牌机电.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程3〕、平安措施华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\3_根本要求费本钱控制流程_平安措施.docx4〕、大型机械华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\4_根本要求费本钱控制流程_塔吊.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程5〕、脚手架华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\5_根本要求费本钱控制流程_脚手架.docx6〕、土建临建华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\6_根本要求费本钱控制流程_土建临建.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程7〕、临时水电华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\7_根本要求费本钱控制流程_临时水电.docx8〕、活动板房华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\8_根本要求费本钱控制流程_活动板房.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程9〕、CI标牌华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\9_根本要求费本钱控制流程_CI标牌.docx10〕、流动卫生间华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\10_根本要求费本钱控制流程_流动卫生间.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程11〕、委托检测华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\11_根本要求费本钱控制流程_委托检测.docx12〕、清洁垃圾外运、施工现场杂工、技术工华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\12_根本要求费本钱控制流程_清洁及垃圾外运杂工.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程13〕、保安华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\13_根本要求费本钱控制流程_保安.docx14〕、测量队华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\14_根本要求费本钱控制流程_测量队.docx五、HY05根本要求费管理制度8、各项开办费本钱控制流程15〕、根本要求费变更审批流程华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\15_根本要求费本钱控制流程_变更修改.docx16〕、成品〔不需加工〕管理流程华润建筑合约管理制度2021年6月版VER01(编辑版)\HY05根本要求费本钱监控制度_202106\流程\16_根本要求费本钱控制流程_施工现场成管理.docx六、