档案寄存委托书模板

合同编号：_______档案寄存委托书甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：一、委托事项1.1甲方将其拥有的档案资料（以下简称“档案”）委托乙方进行寄存保管。1.2乙方在接受甲方委托后，应当妥善保管档案，并确保档案的完整性、安全性。二、档案寄存期限2.1本合同项下的档案寄存期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如甲方需要延长档案寄存期限，应在合同到期前一个月书面通知乙方，经双方协商一致后可签订补充协议。三、档案寄存费用3.1甲方应按照乙方的收费标准支付档案寄存费用，具体金额为_______元/年。3.2甲方应在每年合同起始日前一个月内支付当年的档案寄存费用。四、档案的保管与使用4.1乙方应确保档案的保密性，不得擅自使用、复制、泄露档案内容。4.2甲方有权在合同约定的期限内随时查看、使用档案，但应提前通知乙方，并遵守乙方的相关规定。4.3甲方在使用档案过程中，如需乙方提供协助，乙方应予以配合。五、档案的返还5.1合同到期或提前终止时，甲方有权要求乙方返还档案。5.2乙方应在接到甲方返还档案的书面通知后_______个工作日内，将档案返还给甲方。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。6.2乙方在保管档案过程中，如因保管不善导致档案丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。2.本合同签订后，甲乙双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利义务。合同编号：_______2024带目录带附件详细版-档案寄存委托书目录一、合同双方基本信息二、委托事项三、档案寄存期限四、档案寄存费用五、档案的保管与使用六、档案的返还七、违约责任八、争议解决九、其他约定附件：1.档案清单2.档案寄存费用支付凭证甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：一、合同双方基本信息1.1甲方基本信息：名称：_______地址：_______联系人：_______1.2乙方基本信息：名称：_______地址：_______联系人：_______二、委托事项2.1甲方将其拥有的档案资料（以下简称“档案”）委托乙方进行寄存保管。2.2乙方在接受甲方委托后，应当妥善保管档案，并确保档案的完整性、安全性。三、档案寄存期限3.1本合同项下的档案寄存期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.2如甲方需要延长档案寄存期限，应在合同到期前一个月书面通知乙方，经双方协商一致后可签订补充协议。四、档案寄存费用4.1甲方应按照乙方的收费标准支付档案寄存费用，具体金额为_______元/年。4.2甲方应在每年合同起始日前一个月内支付当年的档案寄存费用。五、档案的保管与使用5.1乙方应确保档案的保密性，不得擅自使用、复制、泄露档案内容。5.2甲方有权在合同约定的期限内随时查看、使用档案，但应提前通知乙方，并遵守乙方的相关规定。5.3甲方在使用档案过程中，如需乙方提供协助，乙方应予以配合。六、档案的返还6.1合同到期或提前终止时，甲方有权要求乙方返还档案。6.2乙方应在接到甲方返还档案的书面通知后_______个工作日内，将档案返还给甲方。七、违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。7.2乙方在保管档案过程中，如因保管不善导致档案丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。2.本合同签订后，甲乙双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利义务。附件：1.档案清单2.档案寄存费用支付凭证请将附件与合同正文一同保存，以备查验。附件列表：1.档案清单2.档案寄存费用支付凭证法律名词及解释：1.合同法：指中华人民共和国合同法，是规范合同订立、履行、变更、解除等法律行为的基本法律。2.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任。3.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。4.保密性：指合同当事人对合同内容以及与合同有关的信息负有保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。5.保管不善：指合同当事人未能按照约定的方式妥善保管档案，导致档案丢失、损坏等情况。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.档案清单的准确性：甲方应确保提供的档案清单准确无误，以便乙方进行有效的档案管理和保管。2.档案寄存费用的支付：甲方应按照约定的支付方式和期限及时支付档案寄存费用，避免因未及时支付导致合同终止或产生额外费用。3.档案的使用和保密：甲方在使用档案过程中应遵守乙方的相关规定，确保档案的保密性，防止档案内容泄露给第三方。4.档案的返还：甲方在合同到期或提前终止时，应及时通知乙方返还档案，并确保档案的完整性和安全性。解决办法：1.档案清单的准确性：甲方在提供档案清单时，应进行仔细核对，并留存备份，以便在需要时进行比对和核实。2.档案寄存费用的支付：甲方应制定支付计划，并提前安排支付，确保按照约定的期限支付费用。3.档案的使用和保密：甲方在使用档案过程中，应加强内部管理，确保档案的使用符合约定，并采取必要措施防止档案内容泄露。4.档案的返还：甲方在合同到期或提前终止时，应及时与乙方沟通，并