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文档简介

连锁店门店绩效评估内容营运绩效不能用直觉来判断,是因一加盟店的扩展比率较一般企业快速,竞争也比一般企业剧烈,所以在经营绩效评估方面,也比一般企业更为注重效率化及规格化的要求。把各种经营绩效项目及程序规格化、标准化,不但可以迅速分辨出所属店铺的绩效高低,减低开店失败率,也可以就绩效评估的结果做改进,减少浪费,增进利润。一、评核目的

1.作为对各店奖励的依据。

2.作为对各店惩罚的依据。

3.作为对各店提出应改善的问题点的依据。

4.作为连锁体系各店划分等级的依据。二、评核对象1.直营店。2.特许经营店。三、直营店评核人员1.月评核。

A.由总部的营业部及各店组成评核小组,负责各店的评核工作,由营业部负责召集。B.店主管的组成,每5家组成一单位。C.各评核小组所评核的结果由区主任就评核结果会审(抽评,)。2.季评核。

A.由总部的营业部及各店组成评核小组,负责各店的当月评核工作,由营业部负责召集。

B.店主管之组成,每5家组成一单位。

C.营业部区主任就各店每月之评核结果进行评选。

D.区督导就当季评选结果进行会审。3.年度评核。A.由总部的营业部及各店组成评核小组,负责各店的评核工作,由营业部负责召集。

B.店主管的组成,每5家组成一单位。

C.区督导就各店每季的评核结果进行评选。

D.总经理就当年评选结果进行审核。四、特许经营店评核人员1.由总部营业部派出2名人员与加盟店主,分组成评核委员会,并选出评核小组,负责评核工作,由营业部负责召集。2.加盟店以每1

0家为一组,可推选出2位参加评核加盟店主以不评核自己店为原则。3.为达评核公平,可采不同区,每次评核方式皆由评核委员决定,不一定都采用同一模式。

A.交叉评核(采区域交叉,例如A区-+B区-+C区一A区)。

B.抽签评核(不抽自己区域)。4.评选的方式可同直营店。五、评核时间1.例行评核。A.每月评核一次,并提出报告(每月10日为评核时间)。

B.每季(四、七、十、一月10日)综合当季各月成绩评选。

C.每年(一月10日)综合当年各季成绩评选。2.绩效评核。

A.每月评核一次,并提出报告

B.每月l

O日为评核统计时间。六、评核内容严格来说,连锁加盟企业的绩效评估项目与基准和一般企业相同,但是连锁加盟企业所面对的店铺可能多达数百家以上,针对分布各地的店铺,自然而然对店铺营运绩效的评估需求比较高。连锁加盟企业中的超商超市业所用的POS、EOS---…等信息传输系统,是快速掌控绩效的利器,所以连锁加盟企业的绩效评估系统,也远比一般企业来得完整而更有效率。正确的营运评估可以更正营运管理决策的错误,避免资源的浪费,作为公司政策成效的审核、经营管理的指针及经营改进的方向。1.绩效评估基准。要有绩效评估基准的确立,才能设立一个比较的标准,并由实际状况判断营运表现的优劣。如标准定得太高,不容易达成会影响士气;定得太低,又会失去设定标准的推动效果。所以,营运绩效的标准,事实上是由营运目标的设定转化而来,由未来营运发展方向及营业目标换算为合理、可以评估的资料。营运绩效的基准必须考虑到实际的可行性、适合的执行方式、是否可被员工接受、资料本身是有价值、是否符合目标的设定……等,并且要有时间进度,以便和高阶层管理及横向单位的目标一致,除此之外,还必须能符合一品种类、公司通路、策略目标及财务目标的需求。营运绩效标准使用的单位要相同,不可以用不同单位来评估,否则会影响结果的正确性。绩效标准应该依照工作本身来建立、而不是针对不同的工作者给予不同的绩效标准。一项有效的绩效基准必须符合下列条件:

A.必须具挑战性及可达成的特性,具有挑战性的绩效标准,一方面可以配合营业竞赛激励员工达成;另一方面可激发员工的潜力增加绩效。绩效标准必须是员工的能力所达成,因为达不到的标准,除了没有意外,更会削弱员工的士气,因而产生反效果。

B.是经过管理者及执行者双方同意:绩效标准必须经过高层管理者、绩效审核者及门店执行主管的共同研究调整,没有经过双方同意的绩效标准会减低它的效果,因为由营业部门所提议的绩效标准不一定顾及整体的需求,而高阶主管的意见则容易忽略执行细节与实施的困难,所以一定要综合两方的意见,寻求兼顾双方的平衡点。

C.是具体而且可以评估衡量:绩效标准必须能加以数量化,无法数量化的标准在审核时,会引起不必要的困扰及争端,如果衡量的标准是以个人意见或以经验来衡量,结果一定会因为不容易计算而使员工产生不满或困惑的情绪。

T.商品包装是否干净、迅速?U.是否贩卖变质商品?3.环境整洁评核。

A.店门口是否整洁?

B.价目表、招牌是否整洁?

C.陈列台是否保持清洁?

D.营运设备、器具是否保持整洁?

E.天花板、地板是否保持整洁?

F.营运设备是否定期维护保养?

G.营运器具、设备是否于使用后立刻清洗?

H.办公室(仓库)是否保持整洁?

I.清洁工具是否依规定放置?

J.是否备有伞架(桶)、脚踏垫等防水工具?

K.海报、POP、店卡是否依规定放置?

L.卖场是否播放音乐?

M.空调、灯光是否按规定开一?

N.柜台是否保持整齐、干净?0.前场环境是否保持整齐、干净?

P.后场环境是否保持整齐、干净?4.钱财管理评核。

A.是否依规定时间将前日营收款汇回总公司?

B.每月是否按规定缴交货款于公司?

C.每日是否填写收银日报表?

D.收银误打时,是否填写收银误打记录表

E.收、找钱时是否按标准术语向顾客说明

F.是否依规定将大钞、有价券放于指定处?

G.是否依规定开立发票交给顾客?

H.顾客未取走的单据是否按规定处理?

I.更换收款机纸卷是否正确、迅速?

J.是否有漏打收款机的情形?

K.收银是否常无零钱可找?

L.每日结帐时,是否发生收支不符?

M.人员是否有辨识一钞的能力?

N.收零金、零用金是否区分使用?

0.服务人员身上是否均无携带钱?

P.交接班是否按规定办理?

Q.结帐完毕后是否清机,并开一收款机?

R.误打发票的情形是否增加?

S.收银结帐金额是否常有误差?

T.窗体是否整理定位?八、绩效评核1.营业目标达标率。2.毛利目标达标率。3.费用预估控制。4.营业额成长率。九、评核方式1.实地评核:由评核小组人员至各店现场实际评核。2.资料评核:依据会计部门等提供有关资料评核。3.抽查评核:利用不定期抽查或假顾客至各店消费调查。4.竞赛评核:若遇举办促销活动或店竞赛时,由评核小组针对活动期间进行评估(视期间长短,采抽查式评核),评估结果计人该次总评核中。十、奖励原则为了提高营运的绩效,连锁加盟企业也运用不同的奖励方式,来激励所属的员工及加盟店,对于不同通路或加盟形态的奖励,由于与连锁企业本部的关系及运作方式不同,所以也有不同的奖励方式。激励或奖励是一种诱因,配合绩效评估来刺激营业人员的士气,推动人员发挥潜力,进而达到高业绩的方法。奖励必需考虑比例、次数、奖励和时段,奖励的分配及奖励的选择。1.奖励的比例次数。奖励要造成差别化,使绩效高的人员获得较高的奖励,吸引人员不断的朝上发展,但名额不宜太多,以免使奖励显得不突出而减低效果。除了按比例给予的奖金外,奖励的奖项数量不宜超过五个,最高的奖励人数不宜超过现有员工的十分之一,以免因为数量太多及太容易获得而失去吸引力。2.奖励时机。奖励的时间不宜过短,期限太短使得效率改进困难,容易使人放弃,奖励办法的时间一般有下列三种:A.立即激励。指达到标准则立刻给予奖励,如每月核发的业绩奖金,对于各种的目标达成如销售件数的目标、销售额的目标,常以达到目标的时间立刻奖励。

B.延后激励。通常是对成果的奖励,如利润达成奖金、年终评核等。对于需要一段时间才能知道结果的活动期间奖励,多半在活动结束或核算后,才进行奖励。C.分配原则。奖励的分配是指分配的方法及对象,分配基本有定额法、比率法及混合法三种,.分配的对象一般可分为个人及团体。a.分配的方法。定额法指以达成目标即可以获得定额的回馈,比如一般的业绩奖金,都是以达到营业额就有某个固定额的奖金。比率法指依营业额提供一定比例的回馈,比如以营业额的百分之一为业绩奖金。混合法则可能参照以上两种,或其它的公式另得换算,比如在预定目标内的营业额是以定额奖金,但是超出预定目标的营业额就可以领取特定比率的业绩奖金。b.分配的对象。个人指以个人为评估及奖励的对象,有奖励是针对个人的表现发放或给与。团体指以部门或店整体作为评估或奖励的对象,比如说部门奖金,针对门店或加盟店的奖状奖座……等。c奖励方式的选择。对于奖励必须要针对不同通路的需求加以设计,并不是每一种奖励对每一种通路或状况都合适的。对于奖励项目的选择原则如下:

a).对参加人要具备吸引力。

b).达到不同目标的要求。

c).必须使竞争者有足够的时间做改变。d).必须依绩效的表现给与不同的奖励。十一、评核的结果及处理1.每个月对各店评核一次。2.例行评核(包含不定期评核表_N次)的总平均分数的40qo+绩效评核之总分数的60%)=总得分。3.不定期评估表,其评估结果列为例行评核时总计分内,但因采不定期,故有评核时才计分。4.评核的结果需经受评单位签认。5.店的分级:等级总得分

A级店

90分以上

B级店

80_90分

C级店

70_80分

D级店(庄敬店)

60_70分

E级店(自强店)

60分以下6.奖惩方式。

A:月评核

第一名冠军奖状l纸

第二名亚军奖状1纸

第三名季军奖状1纸

B:季评核

第一名冠军锦旗1面

第二名亚军锦旗l面

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