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文档简介

第页共页行政采购岗位职责范本一、职位概述行政采购岗位是指负责组织和协调公司内部各个部门的采购需求，并完成采购流程的执行和管理的岗位。主要职责包括制定采购计划、寻找供应商、比较和评估报价、协商合同条款、处理采购纠纷等。二、职责描述1.制定采购计划根据公司发展规划和部门需求，制定年度、季度或月度的采购计划。与各部门沟通，了解他们的采购需求和时间要求，并根据预算制定采购目标和限额。2.搜寻供应商对现有和潜在供应商进行调查和评估，以确保其产品和服务的质量和价格满足公司的需求。与供应商建立并保持良好的合作关系，与他们协商采购细节和条款。3.比较和评估报价分析供应商提交的报价，并对其进行综合评估。考虑到价格、质量、交货时间等因素，选择最有竞争力的供应商。与供应商进行谈判，以获得最优惠的价格和条款。4.协商合同条款与供应商协商合同的具体条款，确保合同内容符合公司的需求和法律法规的要求。包括价格、质量、交付方式、支付方式等。确认合同细节和期限，并与供应商签订正式的采购合同。5.完成采购流程按照公司的采购流程和规定，执行采购活动。包括编制采购申请、审批流程、采购订单的发放和签订、货物接收和验收、付款和结算等环节。确保采购过程的合规性和透明度。6.处理采购纠纷监控供应商的履约情况，及时处理采购过程中出现的问题和纠纷。与供应商协商解决纠纷，保障项目的正常进行。如有需要，与法务部门合作处理法律纠纷。7.采购数据分析和报告定期分析和报告采购活动的数据和结果。包括采购金额、成本节约、供应商绩效评估等。根据数据分析结果，提出改进和优化采购流程的建议。8.管理采购档案维护和管理公司的采购档案，包括供应商信息、合同文件、采购订单、付款记录等。确保档案的完整性和安全性，并提供必要的支持和协助。9.配合审计工作在公司内部和外部审计工作中，积极配合审计师的工作，并提供必要的采购相关文件和信息。确保公司采购活动的合规性和准确性。三、任职要求1.学历要求本科及以上学历，经济管理、采购管理等相关专业优先。2.相关经验从事行政采购工作3年以上，对采购流程和法律法规有较深入的了解和实际操作经验。3.熟悉相关工具熟练使用采购软件、Excel、Word等办公软件，具备数据分析和报告撰写能力。4.技能要求具备良好的沟通、协调、谈判和处理纠纷的能力，能够有效处理复杂的采购项目。具备较强的团队合作精神和工作责任心。5.具备职业素养注重细节，具备良好的分析和

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