烟草行业采购管理规定范本

第页共页烟草行业采购管理规定范本第一章总则第一条目的和依据为规范烟草行业采购活动，加强采购管理，提高采购效益，促进烟草企业健康发展，根据《中华人民共和国采购法》和相关法律、法规的规定，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于烟草行业内各级采购单位的日常物资和服务采购活动。第三条定义1.采购单位：指烟草行业内的企事业单位、社会组织等进行采购活动的组织机构。2.采购人员：指从事烟草行业采购活动的人员。3.供应商：指与采购单位签订合同或参与竞争采购活动的单位或个人。4.采购文件：指采购单位在组织采购过程中发布的招标文件、询价文件、竞争性谈判文件、单一来源采购文件等。第二章采购人员第四条采购人员的职责1.负责制定和实施采购计划。2.负责组织公开、公正、公平的采购活动。3.负责编制和发布采购文件。4.负责与供应商进行谈判、签订合同。5.负责评估、监督和验收供应商的供货质量和服务水平。第五条采购人员的素质要求1.具备较高的职业道德和业务素质。2.熟悉烟草行业采购的相关法律、法规和政策。3.具有较强的组织、协调和沟通能力。4.具备一定的经济、财务和市场分析能力。5.具有良好的团队合作精神和良好的应变能力。第三章供应商管理第六条供应商的准入和退出机制1.采购单位应建立健全供应商准入和退出机制，根据供应商的信誉、资质、技术能力等因素进行评估。2.供应商应遵守相关法律、法规和政策，按时履行合同义务，提供符合要求的产品和服务。3.供应商在违法违规行为或无法正常履行合同义务等情况下，采购单位有权暂停或终止与其的合作关系。第七条供应商的评估和监督1.采购单位应定期对供应商的供货质量和服务水平进行评估。2.采购单位应建立供应商绩效考核制度，对供应商的供货质量、交货期和服务进行评分，并按评分结果进行奖惩。3.采购单位应加强对供应商的监督，及时发现和处理供应商的问题和纠纷。第四章采购流程第八条采购计划的制定1.采购单位应按照年度采购计划制定采购需求，并在年初向上级主管部门进行报送。2.采购单位应根据采购需求和预算情况制定详细的采购计划，包括采购项目、数量、预算等内容。第九条采购文件的编制和发布1.采购单位应根据采购计划编制相应的采购文件，并在规定的媒体或采购平台上发布招标公告、询价通知等。2.采购文件应包括采购项目的基本情况、要求、评标办法等内容。第十条供应商的选择和谈判1.采购单位应按照采购文件规定的评标办法，对符合条件的供应商进行评标，确定中标供应商。2.采购单位可以根据实际情况，与供应商进行谈判，确定最终合同内容和价格。第十一条合同签订和履行1.采购单位应与中标供应商签订采购合同，并明确合同的履行要求和质量要求等内容。2.采购单位应监督和检验供应商的供货质量和履行合同情况。第十二条供货验收和支付管理1.采购单位应对供应商供货的产品进行验收，确保符合合同要求和质量标准。2.采购单位应按照合同约定的支付方式和支付期限进行支付。第五章监督检查第十三条监督检查的机制1.采购单位应建立健全采购活动的监督检查机制，加强对采购活动的监管。2.上级主管部门和审计机关定期对采购单位的采购活动进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。第十四条不正当行为的处理1.采购单位对涉及采购活动中的不正当行为，应依法依规进行处理，组织对人员进行追责。2.供应商对采购活动中的不正当行为，可以向相关部门进行投诉和举报。第十五条信息化建设和数据统计1.采购单位应积极推进信息化建设，提高采购活动的效率和透明度。2.采购单位应及时统计和报送采购数据，为上级主管部门的决策提供参考依据。第六