合同附件的准备和提供方式_第1页
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文档简介

合同附件的准备和提供方式一、背景与目的根据双方商议达成的协议，为了更加明确合作双方的权责关系，特制定本合同附件的准备和提供方式，以规范双方合作过程中的文件交流和管理。二、合同附件的定义合同附件是指与主合同有关的、为了补充、解释、明确主合同条款的文件。合同附件作为主合同的一部分具有同等法律效力。三、合同附件的准备1.双方合作期间，任何一方发现合同附件的需要，应及时书面通知对方，明确所需要的合同附件的具体内容。2.合同附件的准备原则上由双方共同承担，各方根据自身能力、经验和专业知识提供相应文件，并保证其真实、准确、完整。3.若双方协商一致，可委托第三方机构或专业人员共同编制合同附件，费用由双方承担。四、合同附件的内容合同附件的内容应与主合同密切相关，主要包括但不限于以下内容：1.相关许可、证书、执照、登记证明等法律法规要求的文件；2.技术规格说明、产品说明书、图纸等技术文件；3.质保书、保修卡、质检报告等质量保证文件；4.经济合同、采购合同、销售合同等与主合同相协调的补充合同；5.资质证明、企业营业执照副本复印件、税务登记证等经营主体资质文件；6.其他双方认为需要作为合同附件的文件。五、合同附件的提供方式1.双方应在合同签订后10个工作日内，将合同附件互相交换并备存，确保双方都有合同附件的副本。2.合同附件可以书面形式或电子形式提供，并确保提供的文件能够被另一方方便查阅和使用。3.如合同附件存在较多或较大容量的情况，双方可以约定特定的存储方式，例如双方均创建一个共享云盘，以供随时存取。六、合同附件的变更与补充1.若在合作过程中，双方发现合同附件需要变更或补充的，应及时协商并达成一致意见，并书面记录变更或补充的内容。2.双方达成的变更或补充协议应按照本合同的约定进行附件准备和提供。3.变更或补充的合同附件应与原始合同附件具有一致性，同时须保证法律法规的合规性。七、违约责任如果一方未能按照本合同的约定提供合同附件或提供不真实、不准确、不完整的合同附件，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方的经济损失、承担违约金、赔偿合理的律师费和诉讼费等。八、其他事项本合同的有效期为主合同有效期内，如果双方约定了合同附件的更新或续签事宜，应及时进行相应更新或补充。如双方解除或终止主合同，本合同随之终止。九、争议解决因本合同引起的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，则争议应提交有管辖权的仲裁机构裁决，并按照该仲裁裁决履行。十、附件1.主合同（副本）2.其他合同附件（请列举具体附件）附件一：_______________附件二：_______________（以此类推）请双方代表签字确认，并在指定页数上按照同意条款加盖公章。____________________________________(甲方代表

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