新奥集团国际合作事务管理制度样本

新奥集团国际合伙事务管理制度(试行)总则目为加强集团国际合伙事务管理，规范集团公司及各成员公司对外商务行为，减少经营风险，提高集团国际形象，特制定本制度。合用范畴本制度合用于集团公司、各成员公司和驻外机构。管理体系和归口管理部门重要职责1.3.1集团办公室负责集团国际合伙事务总体协调和管理，为集团公司国际合伙事务归口管理部门。1.3.2各成员公司综合办负责本公司国际合伙事务详细安排和实行。1.3.3集团办公室国际合伙事务重要职责:（1）负责集团涉外合同起草，参加涉外合同谈判与订立。（2）负责集团外事活动组织与实行。（3）负责集团中外文笔译与口译。（4）负责集团商务出国管理与安排。（5）负责集团进出口业务管理与操作。（6）负责集团驻外机构管理与工作对接。（7）负责集团海外信息披露管理。（7）负责集团参加国际商务活动、展会、研讨会管理与安排。（8）参加集团国际合伙事务发展战略制定，并协助实行。涉外合同管理2.1涉外合同是指集团公司及各成员公司与注册地在中华人民共和国大陆以外公司订立合同。2.2涉外合同谈判及订立应事先通报集团办公室。2.3涉外合同中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。2.4集团公司各职能部门需要订立涉外合同，应填写“新奥集团合同订立审批单”，由申请部门负责人签字后，报集团办公室校对初审，然后报经济发展部审核，再由集团首席律师审核，最后报集团公司总经理批准。2.5集团公司成员公司需要订立涉外合同，应填写“新奥集团合同订立审批单”，由申请公司总经理签字后，报集团办公室校对初审，然后报经济发展部审核，再由集团首席律师审核，最后报集团公司总经理批准。2.6涉外合同订立须符合如下两项规定之一：同步使用签约双方各自官方文字，并在合同里写明两种文字具备同等法律效力；（2）使用英文。在实际应用时，建议首选英文。2.7依照公平原则，涉外合同仲裁地应选在北京、香港或签约各方注册地以外其她地区，并合用该地区法律。2.8涉外合同编号在合同号码后加“/I”。进出口业务管理3.1集团公司及成员公司进出口权由集团办公室统一管理，依照涉外合同安排进出口业务。3.2在北京、天津、石家庄海关报关进出口业务，由集团办公室直接办理。3.3在其她海关报关进出口业务，由集团办公室指引与协助本地成员公司办理。3.4与进出口业务关于信用证、形式发票、装箱单、海运/空运提单等文献由集团办公室负责审核。商务出国管理4.1新奥集团商务出国事宜由集团办公室统一管理。4.2集团公司各职能部门需要出国访问、参加境外国际性展览与会议、考察国外市场，应填写“新奥集团商务出国申请表”,由申请部门负责人签字，报集团办公室审核，再报集团公司总经理批准。出国回来后，应及时撰写商务出国工作报告，报集团办公室备案。4.3集团成员公司需要出国访问、参加境外国际性展览和会议、考察国外市场，应填写“新奥集团商务出国申请表”,由该公司总经理签字后，报集团办公室审核，再报集团公司总经理批准。出国回来后，应及时撰写商务出国工作报告，报集团办公室备案。4.4集团公司及廊坊地区各成员公司人员出国手续（涉及护照、签证）由集团办公室统一办理。4.5外埠成员公司人员出国手续（涉及护照、签证）由本公司综合办办理，同步报集团办公室备案。4.6出国费用原则按照集团出差原则执行。外事活动管理5.1外事活动是指集团商务活动中对方为外国公司或外国公司驻中华人民共和国办事机构（如下简称外国公司）。5.2集团公司及廊坊地区各成员公司外事活动（地点在国内）由集团办公室直接负责安排和接待。5.3外埠各成员公司外事活动（地点在国内），由集团办公室指引与协助本地成员公司安排和接待，并依照详细状况决定与否派人参加。事后由成员公司将活动重要成果以会议纪要形式报集团办公室备案。5.4集团在境外商务活动由集团办公室统一安排。5.5外事活动口笔译工作由集团办公室负责安排。驻外机构管理6.1驻外机构是指集团在中华人民共和国大陆境外注册公司（境外公司）及办事处（境外办事处）。6.2集团办公室是境外公司工作对接部门。境外公司作为集团在该地区业务代理，由集团办公室与其订立代理合同。集团办公室依照代理合同考核该公司业绩及支付代理费。6.3集团办公室是境外办事处归口管理部门。境外办事处应在每年12月上旬将本年度工作总结和下年度工作筹划（涉及资金筹划）报集团办公室。集团办公室协助经济发展部对驻外机构进行工作考核及筹划审核。6.4驻外机构需要邀请国外公司来集团访问，应事先报集团办公室，并由集团办公室安排接待。6.5驻外机构应积极配合集团办公室在国外开展工作，涉及信息收集、业务接洽与市场考察。附则7.1本制度由集团办公室负责解释。7.2本制度自9月27日起实行,试行一年。附件：《新奥集团商务出国申请表》

新奥集团商务出国申请表申请日期：年月日 申请部门/公司：商务资料去往国家（地区）：行程安排：(日期、地点)出国事由：邀请单位：邀请人：职务：出国人员资料带队人：成员：姓名：部门：职务：户口所在地：有关部门负责人意见：年月日年月日申请部门/公司负责人意见：年月日集团办公室审核：年月日集团总经理批示：年月日填表阐明： 1）去往国家（地区）需详细列出每个途径国家（地区）及都市填表阐明： 1）去往国家（