金大陆集团部门职责样本

受控文献受控文献安徽金大陆集团管理手册（部门职责某些）讨论稿上海攀成德公司管理顾问有限公司6月部门职责部门职责目录HYPERLINK部门通用职责集团总部HYPERLINK总裁办公室HYPERLINK人力资源中心HYPERLINK财务中心HYPERLINK审计中心房地产事业部HYPERLINK发展部HYPERLINK规划设计部HYPERLINK工程管理部HYPERLINK合同预算部HYPERLINK营销策划部物业管理部合肥项目部HYPERLINK项目部淮南项目公司HYPERLINK行政人事部HYPERLINK工程部HYPERLINK营销部HYPERLINK财务部注：房地产事业部内物业管理部部门职责此处暂不详述

部门通用职责部门规划及管理贯彻执行集团、公司及行业关于政策、制度，负责本专业管理原则及规章制度编制及修定，并实行；依照公司战略发展规划，负责编制本部门业务规划及年度和月度工作筹划；负责指引、监督所属岗位业务工作；部门寻常工作管理配合完毕公司对有关部门绩效考核工作；负责本部门员工绩效考核指标建立；依照公司绩效管理制度及考核指标，负责本部门员工绩效考核工作；负责部门预算项目控制及执行；负责提出本部门人才需求，并配合集团人力资源中心进行招聘实行；负责提出本部门培训需求，并配合集团人力资源中心进行培训实行；负责组织本部门员工内部业务寻常培训和岗位培训；负责本部门各类记录报表编制、汇总及上报工作；配合总裁办对本部门所使用设施、设备及办公用品进行寻常维护、管理工作；负责本部门关于资料文献起草、归档工作；其她配合性工作配合关于部门进行防火、防盗、保卫等工作；配合进行部门接待工作；负责完毕各级领导交派其她暂时性任务；总裁办公室部门职责1.综共筹划管理负责组织集团年度综共筹划制定及分解；负责组织贯彻集团下发综共筹划；负责集团职能部门和事业部各部室月度工作筹划跟踪与考核，并及时将考核成果报人力资源中心；集团决策层及会议决策和决定督办、执行监督；2.公文管理负责集团各类文献起草、整编、印发和行政发文核稿、印发；负责各类行政公文、传真、函件收发、分阅、呈批、催办；负责总部和各事业部之间公文传递；协助公司领导监督、检查关于行政决策执行状况，负责文献、决策、信息上传下达；3.档案合同管理负责编制集团档案管理制度和规定，进行公司综合档案管理；负责档案接受和归档；负责档案存储和保管；负责档案借阅登记和催收；负责档案鉴定和销毁；负责集团合同归档、管理工作；4.技术资料管理负责项目设计技术资料和文献收集与审核，负责归档、收发管理；负责对项目部技术、施工资料和文献管理督促、检查，负责归档、收发管理；5.资产管理负责办理集团总部、房地产事业部办公用固定资产采购以及登记建档工作；负责办理集团总部、房地产事业部办公用固定资产转移/报废手续；负责牵头组织办公用固定资产盘点；负责办公用固定资产寻常维护和台帐管理；负责对房地产项目公司办公用固定资产检查；6.信息管理负责集团信息化建设战略规划及信息系统改进方案制定与实行；负责集团计算机信息管理系统开发管理，维护、更新、使用管理以及网络安全维护；负责计算机及有关设备购买、调配、维修、维护保养；负责集团网站信息内容寻常维护和更新技术实现；负责集团网站推广；负责解决集团寻常电脑和网络故障；7.法律事务解决负责研究集团有关法律、法规、政策，为集团事务提供法律意见，负责法律征询、法制宣教，参加公司关于诉讼和非诉讼活动，负责公司外聘律师推荐、联系及有关工作，负责集团法律有关事务协调解决；8.公司文化建设负责集团公司文化建设；9.其她行政后勤管理负责集团印章保管和使用管理；负责集团会议会务管理与会务服务；负责集团会议会议安排、协调以及会议纪要整顿与发放；负责集团总部寻常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理，协调集团所属单位车辆调配；负责集团前台接待；负责集团办公用品统一调配和管理；负责集团公司形象宣传与执行，通过重大活动组织安排、对外公关等活动，提高公司品牌知名度；负责集团对外事务协调与联系及接待事务；人力资源中心部门职责1.人力资源规划负责制定集团人力资源规划，并组织实行；完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系全面建设），制定和完善人力资源管理制度；向集团决策层提供关于人力资源战略、组织建设等方面建议；2.人员招聘和选派负责依照集团人力资源需求状况制定招聘筹划；负责实行招聘，为集团总部、事业部供应人才，协助项目公司招聘人才；3.绩效考核负责组织制定、维护及调节集团、事业部和项目公司/项目部考核方案；负责收集各部门绩效考核数据，并进行记录汇总；负责员工绩效管理组织以及考核成果汇总整顿；4.薪酬福利负责建立集团员工福利制度；负责员工薪酬事务管理；5.人员培训负责集团员工培训管理工作；负责依照集团状况拟定培训筹划；负责详细执行培训筹划；负责评价培训效果和督促各部门内部培训工作；6.人事管理负责员工调动、离职、入职、考勤、保险和医疗等手续办理；7.制度管理负责集团制度建设，及时调节和修订完善；定期评价各制度贯彻状况，向决策层提供管理改进建议；项目公司行政人事指引负责异地项目公司行政人事管理业务指引和监督；其他负责集团内部沟通平台建设，增进集团内部沟通；负责与党群、工会、妇联等部门协调与沟通；

财务中心部门职责1.全面预算管理负责集团全面预算管理；协助拟定集团经营目的，协助编制经营筹划，动态跟踪调节，全面分析、评价；2.融资管理负责拓展融资渠道，保持集团信用级别；负责保证贷款资金到位、统筹安排展期及还贷；依照关于领导批示，合理安排调度使用资金，保证资金使用效率；3.会计核算与资金管理从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务状况；按规定精确及时地向集团、税务局等外部单位提供会计报表；负责支出管理、费用报销，寻常借款、业务性款项支付、有价单证、钞票管理等各种财务收支办理；负责集团会计档案管理；4.税务管理负责集团税务谋划；负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理；5.财务分析与公司决策支持项目立项时对经济效益进行测算，提供战略决策支持；认真审查各类经济合同，提供战术性决策支持；定期组织财务和专项分析、提供决策分析；6.项目公司、子公司财务管理建立项目公司、子公司财务监管体系；委派和考核项目公司、子公司财务主管（经理）；审批项目公司、子公司财务预算方案；不定期进行项目公司、子公司财务审查，防止财务风险；7.资产管理 负责集团、项目公司、子公司资产清查和资产评估工作；8.内部管理 银行印鉴、税务登记证及有关证件、发票、档案等管理；9.其她依照集团发展战略，办理有关新办公司及老公司税务登记、开户、验资工作；配合营销策划部办理客户按揭手续及协办房款；审计中心部门职责1.内部控制负责编制集团内部控制制度；负责审查集团内控状况；协助项目公司、子公司做好内部控制；2.审计负责在人员离任迈进行审计，通过审查财务资料，评价其任职期间经济指标完毕状况、财经纪律执行状况及管理决策有无重大失误；负责编制集团内部审计制度；负责按照年度筹划，开展集团对下属项目公司、子公司例行审计及各项专项审计；负责和外部财务审计单位保持良好合伙关系，协助做好法定外部审计工作；发展部部门职责1.市场研究与土地信息收集建立土地信息库（涉及信息库框架、评价指标和土地信息积累等内容）；研究目的开发区域宏观环境和都市总体规划等信息，定期编制调研报告上报决策层；寻找目的地块信息，不断更新完善土地信息库；与目的客户初步联系协商，进行前期实地勘查与调研；依照目的地块信息和房地产事业部市场开发战略进行市场初步调查；撰写市场调研报告上报决策层；2.可行性研究组织进行项目初步研究，汇总形成项目建议书，上报决策层审批，同步进行可行性研究准备；组织项目可行性研究，汇总形成项目可研报告，组织进行项目论证；（可研外包阶段，负责组织配合外包单位进行可研报告编制工作，并组织进行项目论证）3.项目获取与拓展阶段手续办理负责协助决策层开展与有关各方商务谈判工作；负责办理土地获取关于事务，办理《土地证》等手续；负责与有关政府部门长期协调沟通工作；4.项目部筹建负责提请事业部总经理筹建项目部5.设计阶段手续办理负责各阶段设计方案政府报批工作，办理《建设用地规划允许证》、《建设工程规划允许证》等手续；负责与有关政府部门长期协调沟通工作；负责协助有关部门办理《施工允许证》和《预售允许证》；规划设计部部门职责1.可行性研究参加项目初步研究，从技术可行性方面提供专业建议，参加编制项目建议书；参加项目可行性研究，提供专业建议，参加编制可研报告；参加项目可行性研究论证评审，提供专业建议；2.产品定位策划参加产品定位策划报告评审，从技术角度提供专业建议；3.筹划管理负责参加编制、会签项目进度控制总体筹划；负责编制项目整体设计筹划书；4.堪察设计类承包商选取与合同管理负责协助合同预算部建立堪察设计类承包商信息库；负责与合同预算部共同拟定堪察设计类承包商选取方式；负责与合同预算部共同拟定候选承包商名单，参加候选承包商考察/资质审察和询价工作，与合同预算部共同拟定入围承包商名单；负责编制技术标书、工程量清单及技术参数，协助编制招标文献；负责协助合同预算部召开堪察设计类承包商选取发标及答疑会，开标、评标及定标会；负责协助合同预算部参加商务谈判，从技术角度提供专业意见；负责协助合同预算部组织议标会和直接委托评审会，协助合同预算部编制初步定标方案和初步直接委托方案；参加合同会签工作；组织合同技术交底工作；负责定期组织召开合同履行工作交流会，编制合同履行状况汇总表并上报决策层；负责协助有关部门进行合同结算工作；负责定期组织对堪察设计类承包商进行评估，协助合同预算部不断更新完善堪察设计类承包商信息库；5.设计方案管理负责编制规划设计任务书、单体设计任务书、扩初设计任务书、施工图设计任务书、景观设计任务书、样板房及卖场设计任务书；负责各阶段与设计单位沟通交流及督促修改，负责组织进行各阶段设计方案评审；负责组织各阶段设计方案技术交底；负责组织协调各设计单位之间沟通，负责保证各类设计方案之间衔接与可行性，负责设计方案质量、进度与成本管理；6.报批报建支持负责对发展部报批报建工作技术性支持，负责协助发展部协调设计单位修改设计方案以达到报建规定，负责方案修改及时性以达到报批报建工作进度规定；7.项目成本管理负责配合合同预算部建立项目成本管理体系，涉及建立成本管理架构和成本信息库；负责配合合同预算部制定各阶段设计费用成本测算和成本控制目的；负责贯彻以成本控制目的为限额各阶段设计任务，重要贯彻设计阶段对建安成本控制目的；负责提供分项结算资料，配合合同预算部进行项目决算、编制项目成本汇总和项目成本分析报告；负责提出成本优化建议；8.材料设备采购管理负责审定设计单位提供项目材料清单及设备参数；负责参加材料设备调研、样板获取；负责组织材料设备选型评审会，负责材料设备选型审核；负责配合合同预算部组建材料设备采购小组；9.工程设计变更、签证与工程支持负责设计因素导致工程设计变更申请和接受，负责组织工程设计变更技术可行性论证，负责工程设计变更审核；负责协调设计单位进行变更修改，负责将变更修改成果报送各有关部门；负责影响到建筑效果、构造安全工程签证审核；负责工程施工配合与技术支持，负责参加工程竣工验收；10.技术管理负责对工程项目共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究；负责技术原则化建设和设计原则体系建设；负责参加公司项目质量管理评价与研究，编制技术管理有关制度；收集市场信息，负责研究、推广“四新”；工程管理部部门职责1.产品定位策划参加产品定位策划报告评审，提供专业建议；2.筹划管理负责参加编制、会签项目进度控制总体筹划；3.设计方案评审负责参加各阶段设计方案评审，提供专业性建议；负责参加各阶段设计方案技术交底，提供专业性建议；4.项目成本管理负责配合合同预算部建立项目成本管理体系，涉及建立成本管理架构和成本信息库；5.材料设备采购管理负责依照材料设备清单界定本部门职责内容对材料设备样板提供专业性建议；负责参加材料设备清单中本部门职责范畴内材料设备选型评审会，提供专业性建议；负责配合合同预算部组建材料设备采购小组；6.工程设计变更、签证管理负责参加工程设计变更技术可行性论证，提供专业性建议；负责参加重大设计变更审核；负责参加重大工程签证审核；7.工程进度、质量与安全文明管理负责各项目工程进度、质量、安全文明施工状况检查、督促；负责对核心工序、核心部位施工成果核查；负责各项目工程支持服务，为项目部提供重大工程技术问题技术支持，必要时参加项目工程例会及各种技术交底和答疑；参加各项目工程验收；与项目部共同承担工程质量、进度、安全文明施工责任；8.工程技术质量管理负责工程原则化管理，涉及工程管理制度建立和完善；定期检查项目部工程管理工作程序与否符合公司统一规定；负责跟踪各项目工程质量通病防治状况，并做出总结；进行工程信息收集、总结，建立工程案例信息库；负责业主重大投诉技术核查，提出解决解决方案并进行解决；负责组织开展公司“四新”应用管理；合同预算部部门职责a．合同采购管理1.筹划管理负责参加编制、会签项目进度控制总体筹划；负责编制材料设备采购筹划；依照项目部采购规定，及时调节筹划并负责编制材料设备采购月度实行筹划；2.承包商选取与合同管理负责组织建立堪察设计类承包商、施工类承包商和营销类承包商信息库；负责与有关部门共同拟定承包商选取方式；负责组织候选承包商考察/资质审察和询价工作，与有关部门共同拟定入围承包商名单；负责编制商务标书和工程量报价规定，组织有关部门编制招标文献；负责组织召开各类承包商/供应商选取发标及答疑会，开标、评标及定标会；负责组织主导商务谈判工作；负责组织议标会和直接委托评审会，组织编制初步定标方案和初步直接委托方案；负责组织进行合同订立工作，并及时将原件报总裁办存档；参加重大合同交底工作和重大合同履行工作交流会；负责合同结算工作审核；负责参加对各类承包商评估工作，组织不断更新完善各类承包商信息库；3.材料设备供应商选取与合同管理负责组织建立材料设备供应商和材料设备信息库；负责组织建立材料设备采购小组（小构成员涉及规划设计部和工程管理部人员）；采购小组拟定材料设备供应商选取方式；采购小组从信息库中选取材料设备供应商候选名单，进行候选供应商考察/资质审察和询价工作，拟定入围供应商名单；采购小组负责编制技术标书、工程量清单及技术参数，组织编制招标文献；采购小组召开材料设备供应商选取发标及答疑会，开标、评标及定标会；采购小组负责商务谈判；采购小组进行议标会和直接委托评审会，编制初步定标方案和初步直接委托方案；采购小组协助决策层进行合同会签工作，组织合同交底工作；负责定期组织材料设备供应商合同履行工作交流会，并上报决策层；负责协助有关部门进行合同结算工作；负责定期组织对材料设备供应商进行评估，不断更新完善材料设备供应商和材料设备信息库；4.材料设备采购管理负责组织材料设备调研和样板获取；负责参加材料设备选型评审会，负责重大材料设备选型审核；负责组建采购小组进行甲供材料设备采购，保证材料设备准时、按质、按量供应；负责贯彻以成本控制目的为限额材料设备采购任务；负责参加合同交底和材料设备验收（涉及甲供、甲定乙供和乙供材料）并进行备案存档；负责对材料设备（涉及甲供、甲定乙供和乙供材料）现场使用状况不定期监督检查；负责对不合格材料组织退货；负责甲供材料设备合同结算申请、审核；提供“四新”建议；b．成本预算管理1.可行性研究参加项目初步研究，从成本方面提供专业建议，参加编制项目建议书；参加项目可行性研究，提供专业建议，参加编制可研报告；参加项目可行性研究论证评审，提供专业建议；2.产品定位策划参加产品定位策划报告评审，提供专业建议；3.筹划管理负责依照项目进度控制总体筹划编制项目成本控制办法；4.成本管理体系负责组织建立项目成本管理体系，涉及建立成本管理架构和成本信息库；负责组织建立项目目的成本责任体系，并负责贯彻与考核；负责组织建立成本监控预警机制，对项目成本进行动态监控和调节；5.预算管理负责组织各有关部门制定项目设计各阶段费用成本测算、概算、预算和成本控制目的；负责监督贯彻设计阶段对建安成本控制目的；负责参加各阶段设计方案评审；6.项目成本动态管理负责组织建立项目成本动态控制体系；负责各阶段成本目的预测，并监督各阶段成本目的执行状况；负责对材料设备采购价格监控，涉及甲定乙供、乙供材料设备核价；负责组织对目的成本控制范畴内重大支出进行会签，避免目的成本非预期超过；负责组织各部门记录分项成本，并对超过某些进行预警管理，负责组织完毕各阶段成本分析报告；负责编制《建安成本动态控制表》和《项目发展动态成本控制表》；负责指引、监督各部门建立动态成本信息台帐；7.工程设计变更、签证管理负责参加工程设计变更技术可行性论证，提供成本控制建议；负责工程设计变更成本核算，负责工程设计变更审核；负责工程签证成本核算，负责工程签证审核；负责重大工程设计变更、工程签证明行跟进和成果审核；8.工程付款、扣款管理负责工程费用核算，审核合同款项支付申请；负责工程扣款金额核定，审核未达标工程扣款告知书；工程保修金支付审核；9.决算管理与后评估负责组织进行项目结算、决算；负责编制项目成本汇总和项目成本分析报告，收集、分析已完毕项目成本经济指标；10.资料管理负责项目成本预算管理有关资料管理；负责收集工程设计变更、工程签证等项目成本管理资料文献，及时报送总裁办存档；

营销策划部部门职责1.可行性研究参加项目初步研究，从营销方面提供专业建议，参加编制项目建议书；参加项目可行性研究，提供专业建议，参加编制可研报告；参加项目可行性研究论证评审，提供专业建议；2.产品定位策划负责编制产品定位策划报告；负责组织产品定位策划报告评审；3.筹划管理依照公司年度经营筹划制定年度销售目的和筹划；负责编制项目销售总体筹划；负责参加编制、会签项目进度控制总体筹划；4.项目成本管理负责配合合同预算部建立项目成本管理体系，涉及建立成本管理架构和成本信息库；负责贯彻营销费用成本控制目的；5.设计方案评审及工程设计变更负责参加各阶段设计方案评审，提供专业性建议；负责审核、贯彻涉及到顾客承诺设计变更；6.项目手续办理负责《预售允许证》等销售阶段手续办理；7.营销类承包商选取与合同管理负责协助合同预算部建立营销类承包商信息库；负责与合同预算部共同拟定营销类承包商选取方式；负责与合同预算部共同拟定候选承包商名单，参加候选承包商考察/资质审察和询价工作，与合同预算部共同拟定入围承包商名单；负责编制招标文献，协助合同预算部召开营销类承包商选取发标及答疑会，开标、评标及定标会；负责协助合同预算部参加商务谈判，提供专业意见；负责协助合同预算部组织议标会和直接委托评审会，协助编制初步定标方案和初步直接委托方案；参加合同会签工作；负责定期组织对营销类承包商进行评估，协助合同预算部不断更新完善营销类承包商信息库；8.项目营销策划负责进行目的市场研究和客户分析；依照市场分析和项目定位，负责营销策划案制定及贯彻；依照审批后营销策划案，负责制定、贯彻销售筹划和招商筹划；负责编制、贯彻销售实行方案和招商实行方案；9.销售管理组织审核营销筹划，涉及营销方案、销售方案；组织审核销售总体筹划，并依照事业部总体规定和详细状况进行调节；负责协助和监督代理公司执行筹划；制定关于销售管理及服务原则；负责为客户办理按揭及客户资料收集；负责执行公司制定销售价格，负责权限内价格折扣管理和提出销售价格调节建议；负责尾房销售；负责对营销工作进行总结；10.品牌管理制定品牌推广战略；组织、实行品牌推广活动；公司宣传册管理：涉及提供素材、审定设计方案等；项目报纸广告定版；项目部职责1.筹划管理负责组织编制、评审和会签项目进度控制总体筹划；负责编制现场工程进度筹划；负责编制施工类承包商进场筹划；2.设计方案评审负责参加各阶段设计方案评审，提供专业性建议；负责参加各阶段设计方案技术交底，提供专业性建议；3.项目成本管理负责配合合同预算部建立项目成本管理体系，涉及建立成本管理架构和成本信息库；负责配合合同预算部制定项目各阶段施工费用成本测算和成本控制目的；负责贯彻以成本控制目的为限额工程施工任务；负责提供工程施工过程中结算资料，配合合同预算部进行项目决算、编制项目成本汇总和项目成本分析报告；4.项当前期报建负责办理《施工允许证》和项目实行过程中各项报批报建事务；协调组织项当前期过程中各项工作；5.施工前准备工作负责施工前各项准备工作实行和督促；负责对本项目参建人员培训；6.施工类承包商选取与合同管理负责协助合同预算部建立施工类承包商信息库；负责与合同预算部共同拟定施工类承包商选取方式；负责与合同预算部共同拟定候选承包商名单，参加候选承包商考察/资质审察和询价工作，与合同预算部共同拟定入围承包商名单；负责编制技术标书、工程量清单及技术参数，组织编制招标文献；负责协助合同预算部召开施工类承包商选取发标及答疑会，开标、评标及定标会；负责协助合同预算部参加商务谈判，提供专业意见；负责协助合同预算部组织议标会和直接委托评审会，负责协助编制初步定标方案和初步直接委托方案；负责参加合同会签工作；负责组织召开合同履行工作交流会，编制合同履行状况汇总表，负责对不合格承包商信息反馈和督促整治；负责协助有关部门进行合同结算工作；负责参加对施工类承包商/材料设备供应商评估，协助合同预算部不断更新完善施工类承包商信息库，材料设备供应商和材料设备信息库；7.工程质量管理负责审核施工承包商施工方案及质量控制办法；负责审核分包商资质；负责针对工程特点，编制质量控制要点筹划，明确职责权限，并负责实行；负责审核监理规划及实行细则，监督其筹划执行状况，并对监理工作进行考核；负责对核心工序、核心部位施工方案审核；组织施工各阶段工程验收；质量通病防治和消除；负责对工程质量状况进行定期分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例；负责编制项目总体质量报告；负责对不可预见质量事故解决跟进及因素分析；8.工程进度管理负责监控项目施工进度筹划实行状况，并及时进行调节；负责跟踪、督办有关部门与项目关于工作筹划实行工作；9.安全文明施工管理负责审核承包商编制安全文明管理办法，并负责寻常巡视和检查执行状况；参加监理组织安全文明施工会议，并对有关会议结论进行备案；负责组织定期进行安全文明施工大检查；协助上报、解决不可预见安全事故，并协助调查因素，归档有关调查报告和解决意见；负责施工现场社会治安综合治理；负责监督施工承包商建立符合公司品牌形象工地环境；10.材料设备采购管理负责参加材料设备选型评审会；负责协助合同预算部对不合格材料组织退货；负责审核甲定乙供、乙供材料设备供应商资质；负责组织甲供材料设备验收、材料证明、资料收集等手续办理；负责督促施工承包商按工程进度采购甲定乙供、乙供材料设备，并参加甲定乙供、乙供材料设备验收；负责对材料设备（涉及甲供、甲定乙供和乙供材料）现场使用状况监督检查；负责配合有关部门进行甲供材料设备合同结算；11.材料管理负责审核施工承包商编制材料设备进场筹划，并跟踪、督促筹划执行；负责编制项目材料设备清单及各阶段项目材料设备需求筹划，及时报送合同预算部进行采购；负责对施工承包商材料设备进度报量审核；负责与材料设备供应商帐目核对，并定期提供报表给合同预算部及有关部门；负责小宗材料设备直接委托建议；负责材料台帐建立、维护工作和现场甲供材料管理工作；12.现场技术管理负责解决施工承包商现场提出技术问题，重大技术问题及时反馈工程管理部；负责组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题；定期与设计单位联系，解决施工图中浮现问题；13.工程设计变更、签证管理负责施工因素工程设计变更申请和接受，及时报送规划设计部；负责参加工程设计变更技术可行性论证，提供专业性建议；负责参加工程签证审核（负责工程量审核）；负责工程设计变更、工程签证明行跟进和成果审核确认，并及时报送合同预算部与规划设计部；14.工程付款、扣款管理负责审核并填写合同款项支付申请；负责审核并填写未达标工程扣款告知书；15.工程验收管理参加施工单位组织自检；参加监理单位组织项目初验；组织成立验收委员会，提供验收告知书；组织施工单位、监理单位、设计单位、质检站及有关部门进行项目验收；督促施工单位整治不合格工程，验收整治结论，报质检站备案；组织会签竣工验收报告，并组织备案管理工作；16.现场资料管理负责对现场技术、施工资料和文献管理，并及时报送总裁办；负责工程设计变更、工程签证有关资料文献管理，并及时报送合同预算部和总裁办；淮南项目公司行政人事部部门职责1.人力资源和筹划管理执行总部人力资源政策；实行权限内绩效考核；制定招聘筹划，实行权限范畴内人才招聘；负责项目公司员工假期管理、出差管理；负责项目公司员工考勤管理；负责公司管理制度内部培训和贯彻；2.行政管理负责整顿各部门工作筹划，并督促筹划执行；负责策划组织公司各类对外活动；协助集团各项重大活动安排、贯彻；负责项目公司各类接待事务；负责项目公司各类公文解决与文献督办；负责总部和项目公司之间公文传递；起草项目公司各类公文；负责协调公司各类会议安排，提供重大会议全程服务：会前准备、会中服务、会后整顿；负责办好公司简报、行政会议纪要；3.后勤管理负责项目公司档案归档，立卷，定期上交总部；负责项目公司印章管理；负责公司财产和寻常安全保卫工作；负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促；负责寻常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理；负责对驾驶员做行车安全管理及教诲；负责项目公司保洁管理；4.资产管理负责项目公司办公用品管理；负责项目公司除工程采购以外其她物品采购工作；负责办理项目公司固定资产采购以及登记建档工作；淮南项目公司工程部部门职责1.筹划管理负责组织编制、评审和会签项目进度控制总体筹划；负责编制现场工程进度筹划；负责编制施工类承包商进场筹划；2.设计方案评审负责参加各阶段设计方案评审，提供专业性建议；负责参加各阶段设计方案技术交底，提供专业性建议；3.项目成本管理负责配合合同预算部建立项目成本管理体系，涉及建立成本管理架构和成本信息库；负责配合合同预算部制定项目各阶段施工费用成本测算和成本控制目的；负责贯彻以成本控制目的为限额工程施工任务；负责提供工程施工过程中结算资料，配合合同预算部进行项目决算、编制项目成本汇总和项目成本分析报告；4.项当前期报建负责办理《施工允许证》和项目实行过程中各项报批报建事务；协调组织项当前期过程中各项工作；5.施工前准备工作负责施工前各项准备工作实行和督促；负责对本项目参建人员培训；6.施工类承包商选取与合同管理负责协助合同预算部建立施工类承包商信息库；负责与合同预算部共同拟定施工类承包商选取方式；负责与合同预算部共同拟定候选承包商名单，参加候选承包商考察/资质审察和询价工作，与合同预算部共同拟定入围承包商名单；负责编制技术标书、工程量清单及技术参数，组织编制招标文献；负责协助合同预算部召开施工类承包商选取发标及答疑会，开标、评标及定标会；负责协助合同预算部参加商务谈判，提供专业意见；负责协助合同预算部组织议标会和直接委托评审会，负责协助编制初步定标方案和初步直接委托方案；负责参加合同会签工作；负责组织召开合同履行工作交流会，编制合同履行状况汇总表，负责对不合格承包商信息反馈和督促整治；负责协助有关部门进行合同结算工作；负责参加对施工类承包商/材料设备供应商评估，协助合同预算部不断更新完善施工类承包商信息库，材料设备供应商和材料设备信息库；7.工程质量管理负责审核施工承包商施工方案及质量控制办法；负责审核分包商资质；负责针对工程特点，编制质量控制要点筹划，明确职责权限，并负责实行；负责审核监理规划及实行细则，监督其筹划执行状况，并对监理工作进行考核；负责对核心工序、核心部位施工方案审核；组织施工各阶段工程验收；质量通病防治和消除；负责对工程质量状况进行定期分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例；负责编制项目总体质量报告；负责对不可预见质量事故解决跟进及因素分析；8.工程进度管理负责监控项目施工进度筹划实行状况，并及时进行调节；负责跟踪、督办有关部门与项目关于工作筹划实行工作；9.安全文明施工管理负责审核承包商编制安全文明管理办法，并负责寻常巡视和检查执行状况；参加监理组织安全文明施工会议，并对有关会议结论进行备案；负责组织定期进行安全文明施工大检查；协助上报、解决不可预见安全事故，并协助调查因素，归档有关调查报告和解决意见；负责施工现场社会治安综合治理；负责监督施工承包商建立符合公司品牌