SBO系统管理员操作手册样本

SAPBusinessOne顾客操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司9月目录一、概述 2二、系统管理 31系统安装与维护 31.1、系统安装/环境配备 31.2、License服务器设立 51.3、备份/还原 101.4系统升级 122系统普通配备与开帐 132.1新建帐套 132.2普通设立 143系统个性化设立 193.1打印格式设立 193.2强大数据挖掘功能,查询报表工具 233.3个性化表单 283.4强大扩展性-新增顾客表单 344、系统安全配备/权限分派 364.1权限设立 364.2单据审批流设立 384.3预警-警报设立 42一、概述系统管理员职责：保证系统正常运营，针对公司新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配备（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。A、作业环境：服务器基本配备：Cpu：Intelxeon2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G网卡：100作业系统系统:WinServer(SP4)/winserver+MSSQL(SP4)/MSsql客户端基本配备：Cpu：IntelPIII500以上内存：512M硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:WinPRO或WinXPB、安装SAPBusinessOne服务器(B1)安装服务器数据库一方面必要先安装SAPB1系统服务器数据库,安装办法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选取“coumter”自定义安装演示帐套，由于系统会默认安装各种语言演示帐套，咱们普通只需选取一种即可，避免重复安装占用空间。安装SAPBusinessOne服务器时，在服务器共享目录里(安装服务端后自动共享),默认状况下在”C:\ProgramFiles\SAP\SAPBusinessOne\SAP_SHR”，安装向导自动复制客户安装安装文献。(B2)安装ServerTool这个安装顾客安装SAPB1系统基本服务工具,里面集成了Licenses服务,备份服务,数据接口服务<用于支持开发和自定义表单用>等.这个是必要安装,否则系统将无法运营.安装办法：进入安装盘或安装包”Packages\ServerTools”,执行setup.exe进行安装,根据提示安装即可.安装完毕后,打开“开始菜单所有程序SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe“,打开后如下图,Service选取LicenseManager按下面绿色三角型Start/continue再将下面Auto-Startservicewhenosstarts勾上,此选项意思,当服务器启动时自动启动该服务.C、安装SAPBusinessOne客户端客户安装文献可在可从在\\’server’\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下服务器中找到。运营setup.exe依照提示完毕安装即可D途径设立该作业重要是用于设立SAPB1中附件文献存储途径,每一项只能设立一种文献夹,MicrosoftExcel导出、图片和附件途径途径请以网络途径显示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式显示，否则其她客户端将无法访问。1.2、License服务器设立A、安装导入Step1获取服务器硬件系列号1从开始菜单SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe打开servertool服务如图1.2.12选取licenseManager并启动点击Settings3记下Hardwarekey如图1.2.2=1\*GB3①Step2申请License文献将Step1Hardwarekey和贵公司资料(公司全称,英文名称,联系人,电话,传真等)发给阳光通软,由阳光通软帮你们申请License文献Step3导入License当你完毕第一步,获得SAPlicense后，接下来将进行导入,操作:参照Step1进入到licenseManager设立如图1.2.1,点击“settings”按钮进入图1.2.2，透过=2\*GB3②选中license文献，点击=3\*GB3③“Importlicensefile”导入license文献，系统提示成功后，则license安装完毕。图1=1\*GB3=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③图1.2.Step4确认导入成功导入提示成功后为了,确认与否已经真正导入,您可进入SAPB1系统管理允许证管理员,如下图1.2.3,若导入成功,则在右边框内您可以看到你所购买license详细信息,如图1.2.4,其中ProfessionalUser表达专业顾客,Available表达未分派顾客数,若已分派完则为0图1.2.3图1.2.4B访问配备关于BLicense详细阐明，请参照安装包下”Documentation\SystemSetup\LicenseGuide.pdf”文献.在此咱们将简介如何设立局域网内部访问license.基于以上图,咱们可以理解到,license服务器可以和SAPB1存储于不同电脑上,这样就可让公司更灵活设立SAPB1安全性.此方面涉及windows服务器安全设立,不在本手册中阐明,详细请参照windows服务器系统有关书籍.在登录SBO系统时，一方面要保证登录Licence服务器畅通,SAPB1license端口默认是30000,在window安全方略中须开放此端口。请在license服务器上设立每个客户端windows登陆帐号,保证客户端能顺利登陆到license.C、License分派关于SAPB1不同License类型对单据限制及详细阐明,请参照安装包下”Documentation\SystemSetup\LicenseGuide.pdf”文献。普通注意2点:1ProfessionalUser专业顾客,权限最大,但是费用最高,分派时谨慎依照顾客作业权限和单据分派,2运用好SAPaddons和SDKTool,这两个是用于SAP扩展包和客户运用SAPB1SDK自行开发SAPB1程序授权,当前,短期内SAP政策是没有限制,属于赠送,而这两个license可以在SAPB`作业单据与表单也诸多(基本数据维护:物料档案,客户/厂商资料,BOM表,生产模块,顾客查询报表,顾客自定义表)操作：管理允许证管理允许证管理员，进入如图界面，选取左边顾客，在右边license选取相应license打勾即可，系统会自动扣去Available顾客数，点更新按钮，退出即可,如图1.2.4。注：运用此功能你可以让不同顾客在不用时间段获得license访问权，从而可以解决系统顾客数不不大于license顾客数。图1.2.41.3、备份/还原ERP系统最有力数据安全手段之一，就是作好备份，它重要性我就不再重复阐明。对于SBO数据备份，咱们有两种办法：一种是直接用MSSQL/数据管理工具备份；此外一种就是用SBO自带备份工具，集成在Servertool里如图3，（注：SBO自带备份功能和MSSQL备份不同，SBO自带备份功能会在备份数据库同步，把咱们在“普通设立”“途径”下设立文献夹备份即SAPB1中附件）Step1进入SAPB1备份工具界面1从开始菜单SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe打开servertool服务如图1.3.12Service选取SBOBackup,点Start/Continue启动Step2设立与服务器连接1点Connection选项,在dbusername中输入登陆SAP服务器数据库帐号,普通是saDbpassword中输入登陆密码确认即可图1.3.2图1.3.1图1.3.2Step3选取要备份帐套1点击DataBase选项,进入勾选要定期备份帐套数据库名称,图1.3.3图1.3.3Step4设立备份文献存储途径1点击settings设立备份文献存储途径，BACKupdirectory存储备份后数据库文档，BACKuptemp备份时存储暂时文献夹图1.3.4Step5设立自动备份筹划1点击schedule，设立备份排程即备份筹划,bydate指定详细日期备份,byintervals指当天详细时点,daily指每天备份,weekly指每周备份,每周那天自动备份,monthly指每月哪天自动备份,普通只要选一种就好了,普通如果不需要每天备份,就选每周,指定周几备份就好了,如图1.3.5图1.3.5关于还原，还原还是要用MSSQL还原功能还原，SBO不提供还原功能，至于怎么操作，我就不再重复阐明，您可以参照关于MSSQL阐明。1.4系统升级如果您每年有向SAP缴交升级费状况下,您可以在该年度定期获得SAPB1升级包,这个升级包是SAP收集全球顾客所提交问题和需求,进行有筹划改进系统,融合了当前最新管理理念和需求.因此建议您定期升级系统.升级环节Step1升1解压升级包,打开Packages\UpgraderCommon\Upgrade.exe，2输入服务器名称,登陆服务器数据库帐号,普通为sa输入登陆密码下一步按提示完毕即可Step2升级协助文献1解压升级包,打开Packages\UpgraderHelp\Upgrade.exe2输入服务器名称,登陆服务器数据库帐号,普通为sa输入登陆密码下一步按提示完毕即可Step3升级应用程序即客户端程序1当您执行完前面2个环节后,进入系统,系统会提示升级,选”确认”,依提示作业,系统会自动升级,升级成功后会自动进入正常登陆界面,其她客户端,登陆系统,会自动提示升级,因此不需要逐个客户端进行升级.Step4升级公司帐套1当您升级完应用程序后,登陆帐套时,若此升级包须升级公司帐套,系统会自动提示您数据库版本太旧须升级,选取”是”升级2备份公司帐套,升级帐套前,系统会提示需要一种数据库备份,请在后台用MSSQL备份好数据库,再登陆SAPB1公司帐套,系统提示升级否,选是系统自动升级数据库,这个过程依照公司帐套数据量大小,时间长度会不同样,请耐心等待.注,升级数据库过程中,请让各个客户端退出SAPB1系统,以免浮现不可预知错误2系统普通配备与开帐2.1新建帐套一切准备就绪,开始运用了,开帐之前,咱们必要先建立一种新帐套.做法如下:Step1进入登陆界面,点“新建”按钮,如图2.1.1Step2设立新帐套基本信息1点新建按钮后,进入如下画面,输入有关信息-公司名称和数据库名称<这个命名没有规定,建议规范一点比较好>2本地设立,依照公司需求,普通选中华人民共和国;科目表依照公司财务需要“普通选股份有限公司会计制度”选此系统会自动依照股份制会计科目创立一种科目表模版,后续财务再去调节,若选取”顾客定义”,则系统不会创立科目表.须人为去一种一种建,基本准备工作会比较多;3定义过帐期间,这个必要设立,用来设立公司帐套会计记帐期间类别与期间名称,普通输入年份;子期间普通设立”月”,即按整月来设立每个会计期间;”到期日”终结日期普通要设立跨一年,即到期日须设立到12月31日,由于到期日是用来管理销售订单,采购订单等有到期日期单据,如果到期日终结日期只设立到-12-31,则-12-31接订单,在交货,就没法存档了.Step3开始建立帐套在完毕以上2步后,点”继续”,开始建立帐套,建完后系统自动进入新帐套,开始”配备”之旅.2.2普通设立新帐套建好后,须先作某些初始设立Step1设立汇率若有涉及到外币业务,则设立好汇率,从管理汇率与索引进入选取年月,输入每天汇率,若采用每个原则汇率,则点击“按选取原则设立汇率”进行设立Step2设立公司明细:用于设立公司基本信息(地址等及打印昂首)和与公司有关初始参数,初始化:非常重要,有些参数一经设立,开始录入数据后,就不能更改了,因此要慎重,如图2..2.3,需要注意:a即缺省评估办法,就库存成本计算模式,普通时移动加权,b按仓库管理物料成本,即系统将对每个仓库进行独立核算物料成本,所后来续再作业过程中每次仓库间调拨都会涉及到成本计算,此项看公司与否有需要,别的默认即可,详细设立阐明请参照sapb1随机协助.图2.2.2图2.2.3Step3普通设立—设立公司运营基本参数注：需要使用“利润中心”时需要预先设立预算栏目；注：特别注意对小数位设立；对库存设立则在该页面中进行；若需要跑MRP，则需要在筹划页面中进行设立；最后是对钞票流设立；3系统个性化设立3.1打印格式设立在B1中，可以进行丰富打印格式设立，顾客可以依照自己需求，对单据打印格式进行自定义调节，达到符合客户规定格式。以销售报价单为例：一方面，在销售报价单界面，点击红色方框中“打印格式编辑器”： 显示打印格式编辑界面：打印界面顶部工具栏如下：从左到右依次为：选取（移动所选取框体时使用）；自由文本框；数据库；公式；系统变量；图片；条形码；外部数据；对表格内容输入可分四个源类型：选取“自由文本”源类型时：直接在内容框中输入您需要内容即可；选取“数据库”源类型时：通过“表”下拉选单中选取您需要取内容来源表；再从“列”下拉选单中选取来源表中来源列内容；举例如图：（取退货表中过账日期）选取“公式”源类型时：可以使用“公式编辑器”；从插入左方下拉菜单中可以选取您需要公式，选取后点击插入；在公式中填写您需要变量，点击“更新”，“拟定”完毕公式填写；惯用公式含义（与SQL中公式大某些均相似）：例如：Abs(number)获得数值绝对值；Round(numeric_expression，length)取整；Day(datetime)依接受日期参数传回日；Month(date)获得日期月某些；选取“系统变量”源类型时：在需要取某些没有来源表或随时会发生变动表数值时，选取该项；一方面勾选视图选项中“系统信息”；将鼠标移动至您想要取值表框中；例：选取“总计”；此时左下角显示该选框系统信息：Variable值即为该变量取值。此外：在“常规”选项页中可以进行标记，字段类型，链接到，框体大小，与否可视选取；在“格式化”选项页中可以进行字体，大小，对齐方式，换行等内容选取，注：若需要将数字用大写中文表达，则勾选“字数记录”框；在“边框”和“颜色”选项页中，则可以选取与否需要或需要哪几种方向边框和对字体颜色选取（0表达无边框，1表达有边框）；3.2强大数据挖掘功能,查询报表工具查询是顾客定义直接在数据库中读取所需表报表，并使用构造化查询语句（SQL）显示它们格式。有两个不同可用工具可创立必须SQL语句。查询向导查询接口两个工具都提供相似功能，但是尚有如下差别：1.查询向导从创立查询过程开始一步一步指引您。系统在后台生成SQL语句，并永久隐藏它们。顾客不规定SQL知识。2.查询接口有创立SQL语句顾客和谐界面。系统显示SQL命令，这样您才干直接编辑。具备SQL知识是个优势。a.查询向导选取报表®查询向导执行查询向导。查询向导从创立查询过程开始分五步：选取表格。该表与上面选取表连接，显示在屏幕下方。双击选取它们；选取在下一步选取表规定字段。更改列表头并包括计算字段；定义数据记录排序和分组；定义选取数据记录条件。还可以使用变量，变量必要输入为[%0]，[%1]，等等。系统自动拟定选取表之间关系。如有需要，您还可以更改这些条件；最后，系统显示自动生成SQL报表。要执行报表，请选取结束。b.查询接口选取报表®查询接口开始查询接口。查询接口只容许您在一种屏幕上创立SQL语句；您可以在左列中指定规定表。系统自动拟定选取表之间关系。如果选取顾客定义表格，必要给顾客定义表格名称添加方括号，例如：SELECT*FROM[@<tablename>]；窗口中间某些两列显示是选取表字段和它们描述。通过双击字段名称，选取需要查询字段。使用右边显示框编译数据记录条件；依照您想要系统如何排列数据记录，通过双击选取字段；还可以指定分组字段，但是您必要手动输入选取字段分组类型。在您使用两个工具中其中一种创立查询之后，系统执行查询。成果还可以以图表显示。当您保存查询之后，您可以将它分派到类别。每个类别分派到一种或各种权限组。在顾客权限组中，可以定义顾客与否容许执行和更改某个权限组查询。SAP提供查询位于系统目录中。选取右下角保存进行保存查询。3.3个性化表单3.3.1顾客定义字段SAPBusinessOne容许您在系统中添加任意各种额外字段到业务对象中。系统在此外一种窗口（下图右边窗口）显示这些额外字段；如果对象以表显示，则在表中增长一列显示这些字段。选取工具®顾客定义字段®管理顾客字段来创立和维护定义顾客字段。在字段类别中，选取需要添加自定义字段类别，点击添加：您可以依照不同需求设立类型，构造自定义字段。自定义字段还可以设立为下拉式菜单，通过设立字段有效值及字段默认值，如图：此外，自定义字段还可以通过“设立链接表”选项链接到您所需表。通过使用原则凭证设立，表中顾客定义字段可以是隐形或者未激活。在昂首级别顾客定义字段可受特殊事务影响。选取<对象名称>®顾客定义字段®设立。标题和描述类型和构造文字数字 常规，地址，电话，文本数字 日期/时间 日期，小时单元和总数 利率，金额，价格，数量，比例，测量 常规 链接，图像有效值（可选）：若字段为字母，您可以：在定义中作为强制字段直接输入有效值，默认值和定义。链接包具有效值顾客定义表分派到目录当创立一种顾客定义字段时，您必要分派一种技术名称或标题以及该字段描述。系统将字段存储在数据库描述U_[title]下。由于系统在屏幕上显示描述，该描述应当是您本国语言。此外，您要依照某一类型某些构造定义字段，还要指出构造为什么由类型决定。构造影响到字段格式。因而，带有日期构造字段与系统中所有其他日期字段以同样形式显示，也容许相似条目。类型普通字段容许您粘贴文献，超级链接，或图像。双击打开超级链接。图像存储在您输入到普通设立中图片文献夹或附件目录中。后来，您就不能更改字段类型。如果您已经将字段定义为文字数字，您有定义字段有效值下列选项：直接在顾客定义字段定义中输入有效值列表。该列表可作为下拉框用于字段中。您可以定义系统用来预先分派字段缺省值。如果已经维护有效值，或者将字段定义为强制，就一定要定义缺省值。您可以将字段连接到顾客定义表中，在该表定义有效值。因而，下拉框同步提供定义新条目，这样您就可以选取在链接顾客定义表中定义一种新有效值。您还可以将一种匹配代码搜索定义为条目，来协助顾客定义字段用格式搜索。此办法会在背面加以阐述。要现实顾客自定义字段，选取视图®顾客定义字段，前提是必要存在顾客自定义字段前提下。3.3.2格式化查询使用格式化搜索功能，SAPBusinessOne顾客可以将由预定义搜索流程创立值输入到系统中任何字段（涉及顾客定义字段）。如下是使用格式化搜索功能示例：●

在系统中使用不同对象将值自动输入到字段中●

通过预定义清单将值输入到字段中●

通过预定义查询（由顾客定义）将值自动输入到字段中●

创立系统中字段间有关性。例如，字段X中值将影响字段Y中值。●

显示仅使用查询就可以显示字段。例如，使用签名、创立日期、未清支票余额（合用于业务伙伴）等。在既有值中搜索是格式化搜索最简朴类型。对于任何字段来说（无论是原则字段还是顾客定义字段），当顾客选取字段并选定SHIFT+F2时，您可以定义系统稍后作为输入值建议值清单。选取在既有值中搜索，则浮现如下界面：点击右方“...”，显示窗口如下图：在该界面中输入可以供选取字段值，需要调用时直接按SHIFT+F2，从跳出选取列表中选取所需要填入字段值。示例：您在文档中备注字段中定义原则文本清单。然后顾客可以从清单中选取适当文本。字段右侧放大镜标志显示格式化搜索存在。为显示对每个字段格式化搜索放大镜，选取工具®搜索功能®显示搜索字段。您可以选取Shift+Alt+F2，来维护格式化搜索和有效值。您还可以使用格式化搜索来定义在任何字段（原则字段或顾客定义字段）之后顾客定义搜索查询。搜索查询是您定义作为格式化查询普通查询。此时可以选取与否当字段更改时自动刷新，双击栏目中空行，显示如图窗口：此时可以从中调用预先保存查询进行格式化查询值输入。示例：当输入一种订单时，您但愿用物料商标进行物料搜索。要进行此操作，一方面定义一种查询，在变量字段内输入商标后，该查询显示此商标所有物料。在订单条目屏幕中，定义该查询作为物料号字段格式化搜索。注意：既然有也许配备常规从清单中选取来满足您规定，格式化搜索很少为此目单独使用。但是，下列程序建立在后勤基本上。格式化搜索还可以指在条目屏幕中已经填写字段。例如：当您输入采购订单时，物料搜索要建议那些物料，它们是常规供应商在主记录中输入与供应商在采购订单供应商字段中指定相似物料。要进行此操作，在采购订单中定义包括供应商字段查询作为常规供应商字段条件。在订单条目屏幕中，定义该查询作为物料号字段格式化搜索。可以使用语法在条目屏幕中参照字段，$[Tablename.Fieldname]。表名称是属于条目屏幕表名称，例如，OINV用于发票条目屏幕。还可以使用字段项目号和字段列号参照条目屏幕上字段。通过进行此操作，查询合用于所有凭证条目屏幕。语法是$[$Fielditem.Fieldcolumn.NUMBER/CURRENCY/DATE/0]。系统通过使用字段索引和字段列，还可以单独定义凭证每个字段。如果您在工具®顾客工具®显示调试信息下激活调试信息，则系统在状态栏显示字段号和字段列号。如果参加字段包括金额和货币代码，并且您只要提取金额，可以使用NUMBER参数。如果参加字段包括金额和货币代码，并且您只要提取货币代码，可以使用CURRENCY参数。如果参加字段是日期字段，并且您要用它来计算，则使用DATE参数。格式化搜索除了可以用作搜索协助外，还可以用它自动在字段中输入数据。示例：您在发票凭证中包括一种顾客定义科目余额字段。您但愿系统用业务伙伴科目余额自动填充该字段。为此，您要定义一种查询，该查询成果是业务伙伴科目余额。然后，定义该查询为科目余额字段格式化搜索。要保证系统显示对的余额，如果更改客户字段，为其定义以便自动更新内容。如果想要系统在创立凭证同步在凭证中保存科目余额，则在格式化搜索定义中选取显示已保存值。如果但愿系统在打开凭证时显示当前科目余额，则选取定期刷新。3.4强大扩展性-新增顾客表单3.4.1顾客表在SAPBusinessOne中，可以建立新表（顾客定义表）。顾客定义表容许显示储存在系统任何地方重要数据。选取工具®管理顾客字段并选取顾客表来创立和维护顾客定义表。顾客定义表格成为公司数据库一某些。由@前缀鉴别。作为默认，顾客定义表由两个字段创立：代码（必要唯一）名称（描述）可以如其他业务对象同样，添加附加顾客定义字段到您顾客定义表。为维持顾客定义表内容，请选取工具®顾客表®<表名称>-<表描述>。选取了新建顾客自定义表之后，输入数据：在顾客定义字段定义中，通过选取设立链接表标记还可以链接顾客定义表到一种或各种顾客定义字段。如此，顾客定义表描述将在顾客定义字段中显示为下拉列表。在顾客字段中，为了从附加列中显示数据，可以使用格式化搜索。在任何时候，都可以选取或取消选取设立链接表标记。顾客定义字段与原则字段有完全相似用法：统一到文档模板使用在报表（查询）中查找对象存储附加信息，如图片、文献和超链接。例如：客户和供应商附加分类使用定义客户或供应商URL直接访问互联网。公司标记或途径描述集成到客户显示物料图片可以将顾客定义字段归纳到类别。使用大量顾客定义字段时，此功能特别有用。4、系统安全配备/权限分派4.1权限设立关于系统安全设立，建议网络安全设立＋数据库访问设立＋sbo系统权限设立。在这里关于网络安全社置和数据库访问设立我不再阐明，您可参照关于书籍简介。这里咱们将著重简介sbo系统权限设立。详细权限设立见文献：4.2单据审批流设立审批流程可以在采购流程和销售流程中使用。审批流程容许您使用SAPBusinessOne建立电子批准程序模型。选取管理®审批流程