公司行政管理手册样本

目录职务系统 2-3薪资系统 4-8招聘请用 9-11考核作业 12-14考勤管理 15-18奖惩规定 19-22出入厂管理 23-24车辆管理 25-27食堂管理 28-30宿舍管理 31-32修缮管理 33-34辨认证管理 35-36福利金管理 37-39资产管理 42-43电话规范 44-45图书管理 46-51警卫勤务管理 52-53突发事件解决 54-56娱乐用品管理 57-58

总则：本厂依营运之需要，应有各种特长从业人员来搭配在一起，以完毕各项任务，进而增进本厂之发展。将本厂职务体系加以明确化规定，以健全本厂人事构造，促使人力资源有效运用，并使得员工长期发展有一种可依循方式。本厂职务系统是采用较完整职务、职位与职级混合模式，以长期性发展与扩充性为设计根据。本厂各项职类所需求职务名称及其工作内容、人员任用资格、升迁方式、职务与职级之关系皆包括在此章节。职务与职级：本厂所有从业人员之职位加给与底薪核算依所赋予职务、职位及相对职级加以核定薪资，核定请参照“薪资管理办法”（No.:A-2-04）、“职位加给一览表”（No.:A-5-01-004）、“职务加给一览表”（No.:A-5-01-002）。职类代码与阐明：本厂职类分六类，用以指引与归纳所有职务之编订。职务代码职类名称说明JRD研发技术类从事产品与工艺研究开发之工作。JMD制造工程类从事生产与工艺改进之工作。JQC品保工程类从事质量管理，保证之工作。JPM资材生管类从事生产进度，物料控制与采购之工作。职务系统JSP行销企划类从事产品销售，市场调查与规划之工作。JAD行政管理类从事财务，人事，总务与计算机化及管理职工作。职务系统管理职工工必要在该职位达3个月以上，新进员工之试用期则不列入计算。职务编制：本厂职务依六大职类再加以编订，请参照“职务一览表”（No.:A-5-01-001），此表可供各单位建立人员编制之用，并得依实际需求予以修订之。人事单位须于行政管理睬议或不定期召集各单位检讨之。本厂职务将根据其实质工作重要性、贡献度与难易度，在叙薪时予以不同限度加给。职位异动：本厂视个人年资、特长，贡献度，公司运作之需求等项目予以考核后，对其职位予以一定调节。同步依调节之成果，对其薪资重新加以核定。考核作业依《考核作业办法》。职位调节提成如下三种：晋升：晋升为管理职位或管理职位之调升，必要代理该职位至少三个月，经考核通过方可得以正式晋升任用。职位晋升时亦同步调节其职级。晋升时，应由申请单位提供人员名单,人事课提供“职薪异动单”，并附上有关证明，涉及考核及考试成绩等内容。降级：凡是考核成绩未达合格原则或违背本厂规定，则视成绩对其职级做恰当减少处分。凡是减少职位者，则同步将减少其职级。管理职人员，若有管理上之重大缺失，则可直接减少其职位，并对其职级做相应减少。不调节：凡是试用期满考核及年资满考核成绩未达晋升或降职之原则者，对其职级一律不做任何调节。凡职级已达该职务之最高档，但未能晋升者，无论其考核成绩优劣，一律不再升级。职务异动：本厂视个人发展、意愿、特长与公司营运之状况，得调节其职务内容，事前沟通并告之。凡欲调节职务之员工应填写“职薪异动单”,依“薪资核定权限表“进行签核,通过后送交人事办理。凡因职务调节而必要更换单位，则应征得原任职单位主管与将任职单位主管之批准，并于“职薪异动单”上注明。

总则：薪资系统为使我司从业人员薪资核发有所根据，一本劳资兼顾、互信互惠原则，予以员工合理待遇，特制定本办法。我司关于薪资核定，薪资计算、薪资发放，除此外有规定外，均依本办法办理。员工之薪资依照工作职务性质不同而采用职级之计算方式。本“薪资管理办法”仅合用于中华人民共和国籍从业人员，币别为“人民币”单位为“元”。薪资构造：薪资由基薪，加给与津贴所构成。薪资核算：薪资﹦（基薪＋加给＋津贴）／22＊出勤天数基薪：我司实行月薪制，即每月22天基本出勤工作薪资，此薪资亦作为加班津贴之核算根据。请参照“基薪一览表”。加给：职务加给：我司视从业人员所担任之职务，任职之年资与所具备之专门技能予以不同限度之加给，详见“职务加给一览表”。职位加给：本厂依“职务管理系统”，对从业人员赋予一定之职位，并依照“职位加给一览表”核发相相应加给。非管理职位人员晋升为管理职位人员时，其职位加给得调节如下：其管理加给合并计入其原有职位加给。津贴住宿津贴：凡本厂从业人员，每月均享有住宿津贴，住宿津贴如下发放：职级为１８级（含）以上，予以60元／月，职级为１７级（含）如下，予以60元／月。伙食津贴：凡本厂从业人员，每月均享有伙食津贴240元。交通津贴：暂时保存。津贴数量得视物价波动状况每年检讨一次。奖金全勤奖金：凡于我司从业人员，每月皆按公司规定之出勤上班，而没有请假者即有７５元奖金。假日加班，因故请假不列入缺勤，不扣除全勤奖金。年终奖金：凡是本厂从业人员，于年度结束发放年终奖金之日仍在厂任职者，均可领取年终奖金。奖金多寡视本厂于上年度之获利状况而定，经由最高主管核准后，依下列原则核算并发放之。年终奖金＝（３６５－请假天数－公假－特休假）／３６５＊年资＊上一年度(１～１２月基薪总和／１２)＊考核基数＊ＰＲ每年于元月底发布年终奖金核算时所引用ＰＲ（营运成绩，相对比重，由公司负责人核定）。例：１月底发布度年终奖金。考核基数系根据年度考核之成果，年度考核需于元月１５日前完毕。于该年度１２月３１日（含）仍未满试用期者或于期满但未通过考核，于奖金发放日未继续留任者，不予以发放。考核基数如下所示：管理职之考核级别非管理职之考核级别考核基数Ａ：６６～７０分Ａ：５６～６０分１．５０Ｂ：５１～６５分Ｂ：４１～５５分１．００Ｃ：４１～５０分Ｃ：３１～４０分０．５０Ｄ：３１～４０分Ｄ：２１～３０分０．２５Ｅ：３０分（含）如下Ｅ：２０分（含）如下０．００加班奖金：依照基薪与加班时数计算。凡我司经(副)理级(不含)如下人员于规定工作时间外，延长上班时间半小时(含)以上者，均按加班时数核发加班费。出勤日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*1.5例假日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*2国定假日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*3.0加班半小时（含）以上者，应填写“加班申请单”经签核后转人力资源课。出勤时间与“加班申请单”记载时间不符，得由人力资源课调查实际加班时间计发加班费，加班以每三十分钟为计算单位。应缴费用:如下为本厂员工每月应支付之有关费用，为简化收取之作业，皆于每月发放薪资时直接扣除，所有项目得依物价波动，市场状况与政府有关规定予以调节，详见“应缴费用明细表”(No.:A-5-02-004)。伙食费：凡在厂用餐之人员，每月均需支付240元；凡不在厂用餐之人员，于每月31日前提出申请，经核准后，则自次月起不需支付。住宿费：凡在厂住宿之人员，每月均需支付住宿费，职级为１８级(含)以上，支付60元/月：职级为１７级(含)如下，支付60元/月；凡不在厂住宿之人员，于每月２８～３１日提出申请，经核准后，于次月不支付。政府规费：凡于我司从业人员，试用期满后，按政府规定缴纳所需费用。福利金︰凡我司从业人员，每月均需缴交福利金5元，此项得视实际需要提出修正，经福委会开会讨论后，予以付诸决策变更，此项费用将拨入福利金专项管理。医疗费︰本厂从业人员因故在厂里医务室看诊而发生费用，此项费用将拨入福利金专项管理，而所有医疗器材与药物费用亦由福利金支出。罚款︰本厂从业人员因故违背公司规定，被处以一定金额罚款处分，金额则依“奖惩规定”办理，此费用将拨入福利金专项管理。其他应扣︰本厂从业人员在本厂办理暂住证者，由其本人一次性用钞票付清暂住证所需费用。因其他各种杂项应支付之费用，如遗失图书，补偿图书款等。薪资系统新进人员叙薪规定：薪资系统基薪︰依照新进人员学历、经验及应征职务，参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”核定。职务加给︰依照应征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”进行核定。职位加给︰依照应征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”进行核定。职务加给金额可视该员经历与相对工作能力在“新进人员核薪表”之限定弹性范畴内予以增减。所有人员均需于面谈/录取核定表”上进行叙薪，核签权限见“薪资核定权限表”。新进人员试用期为二～四个月，由单位依照考核成果拟定，管理职必要三个月(含)以上。新进人员于试用期考核合格后方可担任管理职。新进人员平时加班按1:1计算，假日、法定假日加班同正式员工同样计算。薪资通则：从业人员自报到之日起至辞职生效之日止停薪。5.2未办理辞职手续即离职人员无论其工作日数均不予结算任何薪资且没收其在职保证，离职人员自应当领取薪资之日起逾期一种月未领取薪资，其薪资充入“福利金”。5.3请假︰5.3.1请假呈主管核准者，在规定期限内(请参见“出勤管理规定”)，凡合计４小时(含)以上者，均需扣除所请假日数之薪资(包括基本薪资、加给与津贴)。5.3.2凡公假(含因公受伤)经核准者，公司将发放基本薪资以及全勤奖，但不发放加给与津贴且不计加班费(详见“工伤解决办法“关于规定)。旷职︰未经请假擅自离开工作岗位或伪造出勤而未上班者，将作如下解决:凡旷工半天者，扣除其本人一天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工一天者，扣除其本人二天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工二天者，扣除其本人四天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工三天者，以革职辞退解决，并扣除所有未发放之薪资，此项费用纳入福利金专项管理。离职︰所有被辞退与辞工之人员，若从业未足一年者其薪资应扣除厂服费。薪资计算与发放本厂员工每月实际发放薪资，其计算方式为：应发薪资=（基薪+加给+津贴）/22*出勤天数+奖金+上月结余+其他应付-应缴费用加给=职务加给+职位加给+管理加给津贴=住宿津贴+伙食津贴奖金=出勤日加班奖金+例假日加班奖金+国定假日加班奖金+全勤奖金其他应付=其他各种杂项之补加款项等应缴费用=（伙食费+住宿费）/22*出勤天数+政府规费+福利金+医疗费+罚款+其他应扣薪资发放:我司薪资发放日为次月22日至25日间。叙薪从业人员在职中若遇职务之调动、晋升或降职，均由有关单位主管提名，按“薪资核定权限表“呈送签核人，核签完毕后，交由人力资源课办理。所有人员之调薪后之薪资，如其基薪、职务加给、职位加给任何一项超过一览表中上限时，则无论其考绩优劣，都只能取上限。薪资系统职务异动︰相应核定权限见“薪资核定权限表“职务异动时，须由异动前单位提供该员工在原单位任职时之考核表给新单位，该员在新职务试用期满(三个月)时，方可进行薪资调节。职务异动须在如下时间办理︰新进人员职务异动须在新进人员入职第二个月１０日(含)迈进行职务异动，其新进人员试用期满考核调薪(延迟一种月)与新职务试用期满考核调薪一并进行。例:甲于９９年３月４日入厂任职制造部作业员，应于９９年６月１日进行新进人员试用期满考核调薪，如要异动甲到品保部任职品检员，则职务异动须在９９年４月１０日(含)前办理完毕，其新进人员试用期满考核调薪与新职务试用期满考核调薪于９９年７月１日一并进行。已通过试用期员工，其职务异动须在即将年资届满生效日前三个月进行职务异动。例:乙在制造部任职作业员，于９９年４月１日年资届满，如要异动乙到品保部任职品检员，则职务异动须在９９年１月１０日(含)前办理完毕。当员工在新单位试用期满及年资届满时，如其试用考核及年资考核时间包括在原单位任职时间，则该员工之试用满考核及年资届满考核须由原单位及新单位共同提供考核表，由新单位参照两张考核表进行相应职薪异动，考核分数计算如下︰试用期满考核分数=原单位任职天数/试用期满考核天数*原单位考核分数＋新单位任职天数/试用期满考核天数*新单位考核分数年资届满考核分数=原单位任职天数/３６５*原单位考核分数＋新单位任职天数/３６５*新单位考核分数原单位/新单位任职天数均指该员工试用期及年资满考核期间在原单位/新单位之任职天数降职:因职级减少或考核后应降级者，依所降职级进行相应薪资调节。晋升︰即由较低职级升至较高职级，或由较低职务升至较高职务(原则上由非管理职晋升为管理职时其基薪仍维持不变，或依考核成果调节１～２级)。考核分别于试用期期满与年资届满时实行。当有特殊之需要得实行不定期考核，详细考核作业请参照“考核作业办法”。调薪原则如下︰试用期满考核级别基薪调节幅度职务加给调节幅度职位加给调节幅度备注D等:30分(含)如下000辞退C等：31-40分000B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等：56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表初任管理职者，其底薪、职务加给仍依7.3.1调节，但增长管理职位加给之于职位加给中。薪资系统年资届满、不定期考核调薪如下:非管理职考核级别基薪调节幅度职务加给调节幅度职位加给调节幅度备注E等:20分(含)如下000辞退D等:21~30分降一级0依职位加给一览表C等：31-40分000B等：41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等：56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理职考核级别基薪调节幅度职务加给调节幅度职位加给调节幅度备注E等:30分(含)如下000辞退D等:31~40分降一级0依职位加给一览表管理加给视实际状况免除C等：41-50分000管理加给视实际状况免除B等：51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中A等：66-70分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中本厂将视物价波动，消费指数，所在地区就业市场薪资水平与公司营运成绩，每年四月底前由管理部对薪资与应缴费用等进行检讨并提报调节幅度，经副总核准后于七月实行。凡每次新版薪资管理办法未正式发行前，先仍旧版薪资管理办法执行，新版薪资管理办法将于核准后自公示之日起生效执行。新版薪资管理办法正式发行时，因各种综合因素导致应于生效日期考核调薪而延误员工之薪资，从生效日期起于薪资中一次性补足或扣除。薪资管理办法变更核准程序:薪资管理办法需修订→人力资源课承办人修订→人力资源课主管审查→厂长核定。

目：为了明确招聘与任用程序，做到举贤纳能，特制定本规则。招聘请用定义：直接人员：指直接从事生产之人员。如作业员、检查员。间接人员：除作业员、检查员之外其他人员。特定人员︰指在本厂从事沾锡，焊接，端子压着等工作之人员。招聘原则：公开招聘原则：在招聘过程中，坚持公平，公开，公正原则。招聘保密原则：保密工作贯穿招聘工作全过程。招聘笔试、面试内容要严守机密。亲友回避原则：本厂不反对员工向本厂推荐人才来厂应聘，但应遵循回避原则。即当事人与应聘人若有同窗、朋友、亲属关系，当事人应积极回避。若违背此原则，其考试成绩无效。平等竞争原则：一种岗位应聘者普通不少于两人。在考核过程中坚持人人平等，要明确规定笔试、面试时间、地址，规范应聘者行为，禁止应聘者乱串或翻看关于资料文献。杜绝因外界因素而存在偏见，择优录取。优胜劣汰原则：所有应聘人员应综合其考试成绩和对有关工作结识限度鉴定优劣，择优录取。招聘程序︰参见附件页（招聘作业流程）。厂内招聘阐明︰应试者需一方面向单位主管提出书面申请，获得批准后方可向人力资源课递交应聘资料。应试者在离开工作岗位前去应聘面试时，应向单位主管请示并获得批准。若被录取，需求单位应填写“职薪异动单“，变更其职务及重新核定薪资，并由有关单位主管批准生效。应试者于调任新职务前，需在原单位做好工作交接，按规定填写“工作交接单“，经单位主管审核通过后方可离任。录取规定有下列情形之一者，不得录取︰违法犯罪分子。曾被我司革职辞退者。患有精神病或传染病者。丧失劳动能力者。未满十六周岁者。录取原则：职位核定与学、经历规定原则：职称学历经验主任、经理大专以上学历有关工作经验三年以上，熟悉ISO系统运作课长大专以上学历有关工作经验二年以上，熟悉ISO系统运作组长大专以上学历有关工作经验一年以上，熟悉ISO系统运作班长高中/中专以上学历有关工作经验一年以上事务员、工程师大专以上学历有关工作经验一年以上技术员高中/中专以上学历懂有关工作技巧检查员、文书助理高中/中专以上学历懂有关工作技巧作业员初中(含)以上学历经验不限(必要有毕业证)备注：以上需学历（有有关证明：如毕业证）与有关关工作资历共同符合各职务专业规定参照该职务《职务阐明书》录取及核薪权限权限项目初试叙薪复试及录取核薪核准普通作业员人力资源课人资课负责人人资课负责人特殊作业员人力资源课各单位组长或课长各部级负责人其他人员人力资源课各单位课长或部门经理副总录取程序︰参照录取作业流程试用期有关规定︰新进人员试用期为一至三个月，试用期间新进人员可以随时提出辞职，单位也可视其体现予以提前转正、延长试用期或辞退。试用期内之技术士/事务员/工程师/管理师均需提交《心得报告》给单位主管审查，部门经理审视。试用期间体现先进者，单位主管可按考核权限申请提前转正，并阐明事实和理由，经部门负责人审核批准，报副总核准后，由人力资源课发给《职薪异动单》和《员工考核表》。试用期间体现普通者，各单位主管可以延长试用期，但最长不超过四个月。试用期间体现差者，单位主管可予以辞退。试用期考核权限及程序︰参见《考核作业办法》。招聘请用招聘请用招聘请用目：为了对本厂员工一定期间工作体现进行评估，以作为调薪、年终奖金、晋升、降职、降级根据，协助员工增进工作绩效，调动员工之工作积极性，制定本办法。考核作业管理责任：各单位主管负责对本单位下属考核。上级主管负责对下级主管考核。考核种类:试用期满考核。年度考核。不定期考核。考核权限:项目职务异坳前职薪项目之签核初评及职薪项目申请复评及职薪项目初核复核及职薪项目核准特定人员人资课负责人各单位组长级人员各单位课长级人员各部门经理班长人资课负责人各单位组长/课长各单位课长级人员各部门经理组长人资课负责人各单位课长级人员各部门经理副总课长人资课负责人各单位主任/经理各部门经理副总主任人资课负责人各部门经理各部门经理副总其他幕僚职人员人资课负责人各单位组长/课长各单位课长/主任各部门经理考核程序：参照（考核作业流程）各单位主管将需考核人员名单知会人力资源课，由人资课发给《员工考核表》和《职薪异动单》，幕僚职人员和管理职人员还应发给《自我评价报告》。单位主管依照被考核者工作体现，按《员工考核表之考核要素及测评原则》逐个评分(附后)。考核成果按考核权限核准后交人力资源课调薪归档。依照考核成果应予辞退，各单位主管应填写《奖惩建议申请单》。人力资源课发现调薪有超过本办法6之规定调节幅度或《职薪一览表》规定上限(参见《薪资管理办法》)，应提请副总核示。人资课依核准“职薪异动单”予以薪资调节，并将《职薪异动单》第二联返回给当事人或其主管。人资课经办人、当事人及其主管应对此予以保密。考核成果与叙薪试用期满考核考核级别基薪调节幅度职务加给调节幅度职位加给调节幅度备注D等:30分(含)如下000辞退C等：31-40分000不变B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等：56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表年度考核、不定期考核考核作业非管理职︰考核级别基薪调节幅度职务加给调节幅度职位加给调节幅度备注E等：20分(含)如下000辞退D等:21~30分降一级0依职位加给一览表降级C等：31-40分000不变B等：41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等：56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理职︰考核级别基薪调节幅度职务加给调节幅度职位加给调节幅度备注E等：30分(含)如下000辞退D等:31~40分降一级0依职位加给一览表管理加给视实际状况免除C等：41-50分000管理加给视实际状况免除B等：51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中A等：66-70分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中非管理职晋升管理职或下级管理职晋升上级管理职者，应有试用期。试用期满后考核合格者，自生效日调节相相应之管理加给。年度考核评分时，各单位主管应依照人力资源课记录之奖惩记录，依下表算出奖惩分数，计入总分。项次奖/惩计分/次备注1嘉奖+12小功+33大功+94申诫-15小过-36大过-9

考核作業考核作業

目:考勤管理为了完善考勤制度、规范考勤管理，制定本规定。范畴:在本厂从业之副经理级如下人员。副经理级以上人员合用本办法请假核准权限之规定。管理责任:各单位主管对本单位之考勤负管理之责;人力资源课对各单位之考勤负监管之责。定义:迟到:事先未经请假，在规定上班(含加班)时间后到达工作岗位。早退:未经请假或请假未获批准，在规定下班(含加班)时间前离开工作岗位。旷工:未经事先请假(急病需有正规医院病历)，上班30分钟后才到达工作岗位或提前30分钟以上离开工作岗位。工作时间及休假︰本厂实行8小时工作制(8:00~17:30或8:00~18:00)；每周工作40小时；星期六、日为公休日。本厂员工享有法定假日如下︰元旦节(1月1日)1天;春节(农历正月初一、二、三)3天;表白节（4月5日）1天劳动节(5月1日)1天;中秋节（农历八月十五）1天国庆节(10月1日、2日、3日)3天。8小时以外加班按1:1.5计算加班费；星期日上班按1:2计算加班费；法定假日上班按1:3计算加班费。特休假︰待订。请假:试用期内人员请假不得超过3日;在工厂服务满1年，每年因事请假不超过14日(另加来回车程所需时间)。请假应当事先到人力资源课办理请假手续。因急病来不及事先办理请假手续，可先委托同事或亲人电话阐明，事后凭正规医院诊断证明补办手续。请假期满或提前上班，均应到人力资源课销假、登记。管理职人员请假时应当指定职务代理人经上司批准，并作好工作交接。请假核准权限表(附后)全勤奖一种月请假不满8小时，不扣全勤奖;考勤管理一种月请16小时以上包括16小时，扣全勤奖50元;上、下半月均有请假起过16小时，无全勤奖。违规惩罚:迟到︰迟到3分钟不满5分钟，罚款2元/次;迟到5分钟不满30分钟，罚款5元/次;一种月合计迟到4小时(含)以上，还应扣除合计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。早退︰早退5分钟如下，罚款5元/次;早退5分钟以上不满30分钟，扣除30分钟薪资(基薪+加给+津贴)或30分钟加班费，并罚款10元;一种月合计早退4小时(含)以上，还应扣除合计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。旷工︰迟到30分钟以上不满4小时，记旷工，扣除半天工资(基薪+加给+津贴);早退30分钟以上不满4小时，记旷工，扣除半天工资(基薪+加给+津贴);旷工4小时(不含加班)，扣除一天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除勤工奖50元;旷工一天(不含加班)，扣除两天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除全勤奖80%;旷工两天(不含加班)，扣除四天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除所有全勤奖;旷工三天，作革职辞退，不予以结算工资。作业流程︰请假请假人应一方面到人力资源课领取“请假单“。请假人详细填写“请假单“内各项内容，并注明职务代理人姓名后，交单位主管审核。（有关审核权责参见附表）请假人将批复后之请假单送人事单位留存，若须上班时间离场者，应填写“出厂放行单“。请假三天以上者，应填写“工作交接单“予职务代理人。请假期满上班后或请假期限未满提前上班后，应一方面到人力资源课消假，未销假而自行上班者，需单位书面证明方可计算上班日薪资。

附表︰考勤管理请假核决权限表职务请假时间审查核准技术员、班长及如下员工8小时(不含)如下组长课长1天~15天课长主任、经理15天以上经理处长、副总组长、事务员、工程师15天(含)如下课长、主任经理15天以上经理副总课长、主任15天(含)如下经理处长、副总15天以上经理、处长副总、副总注:管理职人员请假应指定职务代理人并经上司批准。

考勤管理

考勤管理奖惩规定目：为了奖罚分明、弘扬正气，培养职工自律性，制定本规则。合用范畴：全厂员工。管理责任：各单位对本单位员工负教诲管理之责;管理部对全厂员工负教诲管理之责。奖励凡对工厂或社会有突出贡献员工，工厂将予以恰当奖励。奖励方式︰分如下二种形式(既可以单独使用，也可以2种以上同步使用):奖品奖金奖励性质︰奖励类别嘉奖拾金不昧热心公益事业，积极协助弱、困者维护集体荣誉为其他员工榜样全年无迟到、早退、旷工、请假和受到违纪惩罚记小功做好本职工作有突出成绩变化工作办法对节约用水、用电、原材料或废物运用卓有成效提出合理化建议，对改进工作有合用价值记大功见义勇为，维护工厂财产安全或员工人身安全有突出体现检举员工舞弊违规行为使公司避免损失对生产、工程技术、经营或管理制度提出改进建议，经采纳具备重大成效奋不顾身抢险救灾奖励程序员工有突出体现和贡献事迹应予以奖劢，由其所在单位填写《奖惩建议申请单》，经部门经理核定事实后，送交人力资源课。人力资源课经核对符合奖励条件提出奖励种类和奖励方式，报副总批准。员工所受奖励应由人力资源课公示之;员工受到嘉奖、记功奖励应记入档案，作为员工考核根据之一。惩罚惩罚分为申诫、记小过、记大过、革职辞退四种，可以单处或并惩罚款︰惩罚类别申诫工作时间擅离职守或工作交接不清工作未尽职责，发生错误限度较轻工作时间做与工作无关事或嬉笑打闹妨碍她人工作惩罚类别申诫在厂区内乱倒饭菜、乱丢纸屑、果皮、杂物或随处吐痰用水、用电后不关或挥霍原材料未经容许在工作时间打私人电话机器设备操作者下班未关电源不讲秩序插队打卡或就餐在墙壁、门窗上乱写、乱画或乱张贴一种月内迟到、早退达三次或旷工两次未经允许擅自搬动床位在宿舍高声喧哗，影响她人休息不按规定着装或着装不整洁出入厂区不遵守规定记小过委托她人打卡或代替她人打卡谎报加班时间或涂改上班(加班)记录玩忽职守导致工厂财产损失或她人人身伤害对上级批示无合法理由悲观殆漫上班时间躲卧休息或怠工运用职务之便收受她人馈赠情节较轻投机取巧谋取非份利益，情节较轻恶意袭击、污蔑同事或作伪证管理人员/稽查人员态度傲慢故意刁难她人未经允许带外人入厂参观不服从生产安排，致使工作中断，尚未成损失酗酒后上班影响工作在禁止吸湮区域吸湮故意破坏工厂财物未遂受申诫处分再犯相似错误记大过玩忽职守致生事端或使工厂蒙受损失对客人之祈求不配合有损工厂形象散布谣言、扰乱视听使工厂受到损失故意损坏工厂财物导致损失回绝上司合理安排，无理取闹或顶撞上司不服从管理或稽查，态度恶劣、言行粗鲁未经授权篡改数据或计算机程序未经允许擅自翻阅与经办事项无关数据、报表、账册惩罚类别记大过遗失重要物品、工具或文献数据擅自变化工作办法导致不良后果运用职务之便收受回扣、贿赂谎报事实欺骗上司未经允许在工厂推销商品携带易燃易爆物品进入厂区在宿舍私接或改装电源在宿舍使用明火或电炉、电饭煲进入异性宿舍擅自留宿非工厂人员受记小过处分后不思悔改，又犯相似错误革职辞退有盗窃行为打架斗殴寻衅滋事在工厂区内赌博持假证件入厂入厂时隐瞒以往病史或健检查弄虚作假持续旷工三个工作日或一种月合计旷工达四次运用职务之便贪污、挪用公款公物违背国家法律法规，被拘留或判刑不服从正常管理反而威胁吓唬她人冒用工厂名义招摇撞骗不够法律制裁仿冒上司签字或盗用印章获取批准文书违背操作程序或玩忽职守给工厂导致重大损失惩罚程序各单位对本单位人员予以申诫、记小过惩罚，由单位填写《奖惩建议申请单》，经部门经理核准。各单位对本单位人员予以记大过、革职辞退惩罚，由单位填写《奖惩建议申请单》，部门经理审核，副总核准。人力资源课以为各单位惩罚不符合本规定，可以提出解决意见，经副总核准后应知会有关单位。管理部对其她部门违纪员工作出解决，应填写《奖惩建议申请单》经管理部负责人审核，副总核准后应知会有关单位。记小过、记大过处分应记入员工档案，作员工考核根据之一。奖惩记录人力资源课于每年年度考核前负责对奖惩记录进行记录，并以公示方式宣布“光荣榜“及“需改进人员名单“，以勉励先进人员及提示需改进人员。奖惩采用每年度累积合并方式，申诫满三次者，记小过一次，小过满三次者，记大过一次，大过满三次者，作革职辞退解决；奖励累积方式同上类推。关于奖惩对考核成果影响方式，请参照“考核作业办法“。附则本规则自批准发布之日起施行本规则由人力资源课解释奖惩规定

目：为管理车辆、货品、人员之出入﹐维护厂区安全与秩序﹐特制定本规定。员工出入管理：凡公司员工进出厂区必要佩戴辨认证，对未佩戴辨认证或行迹可疑者，警卫应积极拦截询问。出入厂管理我司员工在上班时间因公外出，以及我司车辆非经理外出，一律凭上级主管签发有效放行单据方可放行出厂。我司员工下班后带物品出厂时，值班警卫应仔细检查确认无误后方可放行，并作好随出物品登记。员工上班时间，禁止出厂门口会客、打电话。白班人员上班时间出入厂区，除患急病、受伤及经理级以上人员外，一律须凭《员工出厂放行单》予以放行，夜班人员在13:30后来不容许出入厂门。夜班人员于白天上班时间只容许于上午10:00点前出厂且须出示夜班工作证，门卫方可放行.上午10:00后来禁止出厂，若须出厂必要开”员工出厂放行单”，经批准后，门卫方可放行。本厂大门每天深夜12:00点至次日凌晨6:00点关闭，由警卫人员守卫，除特殊事由经核准外，一律禁止出入。外来人员出入管理规定：非公司人员带物品及车辆出厂，值班警卫都应检查，检查确认无误后方可放行，并作好记录。上班时间恕不接待来找我司员工老乡或亲属之外来人员。凡非本厂人员进入厂区时，一律在警卫室办妥宾客出入登记手续，应暂时扣留身分证或其他证明文献，并查明来访是由，经征得受访人员批准及填写《访客洽公回条》后，核发「宾客证」或「洽公证」及持《访客洽公回条》进入厂内。「宾客证」或「洽公证」应佩戴于左上胸口袋前使得入厂，来访完毕受访者须在《来访单》上签名，宾客须将《来访单》及「宾客证」或「洽公证」交还给警卫室核对的确后，始可退还证件予以离厂。团队宾客参观时，须由关于单位陪伴始准进入。外包合力厂商出入厂区频繁者，详细规定参照《辨认证管理》办理。宾客出入厂区时，警卫人员应检查随身携带物品，禁止携带危险物品进入。禁止外界推销人员或小贩进入厂内。车辆出入管理规定公司车辆需外出者，一律经副总签发有效放行条经检查无误后方可放行。载存货品及其他物品公司车辆，须副总签发批准携带物品出厂之放行条，经检查无误后方可放行.如副总不在厂时，可由指定代理人签后生效。外来车辆来访，经办理入厂手续后并请减速慢行，在指定置停靠，未依规定位置停放车辆应予以制止和纠正。所有车辆出厂，都必要停车接受检查，如载有货品，没经任何容许出厂手续，将回绝放行。物品出入规定：任何物品(涉及成品、材料、废料、员工私人物品、私人工具等)出厂时均需办理《员工出厂放行单》﹐在随出物品栏填写携带物品后﹐始准放行。出入厂管理警卫人员须仔细核对“随出物品栏”记载携带之物品﹐与否与实物相符。《员工出厂放行单》由有关单位填写后送部门经理核准。出入厂管理各合力厂商及其他业务上往来之厂商或个人携带之工具、机器、物品等﹐应于进厂时先行登记﹐出厂时凭登记单核对无误后出厂。物品进厂时﹐警卫人员须详细检查﹐如有危险品、易燃品、

凶器等﹐禁止进厂并须报告人事课解决。员工私有物品，由人事课开具《员工出厂放行单》，出厂私有物品须有本室室长或宿监签名方可放行。本规定未尽事宜﹐请参照《辨认证管理》及有关规定办理。出入厂核决权限表项目详细内容核决权限单位主管及负责人部门主管及负责人处长副总车辆出入公司客车外出(载物带人)○△△◎公司货车外出(载物带人)○△◎公司空车外出○◎外来车辆出入○◎人员出入我司员工出入○◎外来人员出入○◎物品出入公司物品○△◎私人物品◎阐明:○为核查单位△为审核单位◎为核准单位

目：充分运用既有车辆资源，提高车辆运营效率，加强车辆调度管理，更好地服务于用车单位。合用范畴：全厂各单位。车辆管理管理责任：总务课:负责车辆维护与保养。货运课:负责对货车调度。名词解释：派车单：需要派车时所用窗体。车辆维修申请单：车辆维修时之前所有费用及材料预估报告单。车辆行驶记录单:车辆出车时记录出车时间、路过、耗油量用之窗体。交通事故报告单:车辆出事故时所用之窗体。车辆管理及注意事项：管理部总务课将对全厂车辆：货车、客车:桑塔纳、吉普车，进行维护并统一管理。船务课将对货车进行调度，船务应对货车出车时间进行掌控，避免无车送货，使车辆保持饱和状态。货车由船务送货专用，如其他单位有急事需用车时，必要予船务协调；并经厂长核准后，方可用车。车辆由专任司机驾驶，需由她人驾驶时，须履行驾驶人责任。专任司机应每周实行定期检查及保养，以维护机件完好，保证行车安全。车辆关于证件及保险资料由管理部总务课保管，并负责年审等费用缴纳及车辆维修。所有单位需要使用客车时，应先填“派车单”，经厂长核准后交货运课调派，无“派车单”或员工出厂放行单，司机可回绝行车，警卫可回绝放行(货车可不使用”派车单”，而直接提前填写好出厂放行单)。派车单、员工出厂放行单上要详细填写用途及装载品名、数量，亦可代之以出货清单，守卫人员应就窗体所载品名、数量、规格与实物核对发现不符，即应回绝放行令重新填报。车辆进出厂应将派车单，员工出厂放行单交警卫签注时间并接受警卫查点车上装载物品。警卫于次日将所有派车单及员工出厂放行单转交管理部总务课核销后，送厂长确认。禁止车辆在厂区内乱鸣喇叭，影响其他人员上班。各单位派车单及员工出厂放行单同步并用，须遵守如下原则与规定：车辆为公司执行公务与业务专用车辆。车辆行前须认真做好安全检查。车辆行车途中应特别注意安全行驶，遵守交通规则若违规罚款由驾驶员承担。货品运扺目地后，应将出货清单交厂商点收，并将收据妥为保管于返厂时交有单位解决，取货时应详细清点数量、规格后方得签收。司机每日依照“派车单”填写行车记录，行车登记表上所载里程数应与车辆里程表相符，不得谎报或填写不实数据，呈总务审查并核对实际里程。不符之里程数若无法提供合法理由应由司机承担差数里程汽油费，并将依情节轻重惩处或者革职辞退。法定假日或上班时间外用车，应呈厂长核准后方可调派。车辆外出，驾驶人员必要按法律规定行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使司机超车随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生后果由司机及用车人员自行承担一切责任。司机人员接送宾客及人员，应具备基本礼貌礼仪，将客人、宾客送至目地大门口为原则，不得将车辆未驶进目地时，即行停车，让客人步行。车辆管理车辆使用及调度规则：欲派车使用单位请提前提出申请（暂时性、紧急性事件除外）并填写出厂放行条与派车单经部门主管审查，厂长核准后出车。车辆调度原则上以出厂放行条和派车单送达之先后顺序及办理事务轻重缓急限度安排车辆。车辆调派外出后，用车单位人员尽量掌控好用车时间及办事效率，当发生塞车或其他事故而不能按预定期间返回时，总务或申请用车单位可电话联系司机或用车人员。车辆使用过程中，司机请填写好行车记录(即“车辆行驶记录单”)，用车完毕后由总务课确认用车时间、里程并述及所耗费用分摊根据。每日17:30后来之用车单位，请于当天中午14:00前递交用车派车单，星期天需用车单位请于周六下午16:30前递交派车单与总务，以便总务排配司机人员加班(急事除外)。所有车辆出车，须有经理级以上人员核准之派车单及出厂放行条，方可出车，不依规定警卫可回绝放行。所有司机人员违背交通规则导致扣证、扣车、罚款等违法行为，其责任和费用由司机自行解决。非上班时间外出，应依实际出车起讫时间报加班，不得虚报，至公务结束。车辆出入由警卫室值勤人员的确填写厂车出入时间登记表。货车锁匙由各司机保管，如请假应交由总务管制，客车出车回来后，锁匙交回客厅或厂长。车辆保养及维修：为使我司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，提高车况最佳性能，需做如下保养︰随时应注意轮胎气压情形；对于车辆操控者如发现异常应及时进行检查。随时防范车辆备件失窃或损坏，盗窃者一经发现，及时予以开除。至少每星期洗车一次，若遇下雨淤泥及车身时应随时注意外观清洗清洁，洗车则由司机和清洁工在厂内自行清洗。车内应保持整洁，不得凌乱堆置杂物甚至垃圾。对车辆进行定期保养，所有维修记录应详尽填实，累进经验，防范类似事件发生。车辆不可擅自由司机进行维修，如车辆浮现异常时，当事人必要详细填写“车辆请修报告单”，总务课审查并送交厂长核准后方可维修。车辆在维修后定期做好有关明细记录，以便追踪查寻。所有车辆随车均配备车辆保养手册，司机应熟读祥记，保持最佳车况。交通事故及违章解决：在执行公司业务过程中，违背交通规则，或发生交通事故时，其解决办法如下：违章停车，高速驾车或违背交通规则时，由当事人承担一半罚金。因它人导致交通事故或人身、车辆伤害，如属保险公司车辆损坏保险范畴内，当事人可免除其责任(90%以上是对方责任)。车辆管理因自已导致交通事故或人身、车辆伤害，如属保险公司车辆损坏保险范畴内，当事人必要承担如下责任(60%以上是自已责任)。公司惩罚(根据事情后果而定:惩罚200元以上罚金---开除)。行事责任及民事责任。当发生交通事故时，请注意如下事项：车辆管理迅速联系公司，接受公司批示。如发生人身伤害时，应迅速送到近来医院进行治疗，并迅速联系公司。应记录下对方车辆驾驶证号与车牌。从对方驾驶证上记录下对方住址姓名工作单位电话身份证号。紧记对方车辆损坏部位和限度。尽量获得对方名片，以便事后获得联系。记录事故现场目击者性名，住址和联系电话。对模糊不清或把握不大问题，不能回答交通警察询问。除完全认定是自已过错外，不能把因素揽于一身。以上未尽事宜可依照本厂实际状况随时变更。

目︰为保证公司及全体同仁之主线利益，维持食堂正常有序进餐管理，不断提高伙食水准，特制定本规定。合用范畴︰全厂各单位。食堂管理管理责任︰总务课︰负责食堂伙食供应寻常管理工作.。各单位︰对食堂之管理提供良好建议和改进办法。进餐时间规定︰早餐:07:00---07:55中餐:11:40---12:50晚餐:17:10---18:00夜宵:22:30---23:30深夜宵:03:30---04:30食堂工作人员管理规定︰食堂工作人员必要严格遵守公司一切规章制度。禁止在食堂内穿拖鞋、短裤、赤膊等。配带辨认证，穿着工作服，打菜人员需配戴口罩。禁止在食堂内吸烟，随处吐痰、扔废品等。禁止食堂工作人员拉帮结伙，打架闹事，一经发现，从重解决。食堂工作人员应定期进行健康复检，保证健康。注意安全操作规程，禁止消积怠工，故意损坏公用物品及工具。保证厨房与餐厅清洁卫生。食堂工作人员必要有良好从业道德，禁止挥霍。厨房内不许无关人员走动，除厨房工作人员、总务及经理级以上人员，其他人员未经容许不得入内。食堂班长负责食堂之寻常工作与人员安排。食堂公用设施管理︰保证所用餐具、厨具清洁与卫生。全厂任何部门未经厂长容许，不可随意将食堂之设施、设备移做她用。食堂工作人员应竭力保护和爱护食堂公用设备设施，不得随意损坏和丢失。食堂所有之物品及设施，如有不可再修复使用者，可每月集中一次性申请报废解决。食堂所需填购设施、物品，应依照实际需求，认真填写“物料申请单”统一采购。食堂工作人员应每月在总务之监督下，进行一次物品清点。食堂卫生管理︰食堂工作人员每餐前应将餐桌及餐凳清洁一遍。食堂工作人员每餐后应彻底将餐桌及餐凳清洁一遍。食堂地面清扫要及时，保证清洁干凈，食堂每周致少要洗地面两次。每天都要将餐具放入高温消毒柜内进行消毒解决。每餐结束后，要将厨房之设施设备厨具清洁干凈。每次购入之米，菜，油等，要进行认真验收，由伙食组班长确认后方可烹调菜食。食堂管理食堂就餐管理︰凡是超过或是提前所规定之开饭时间，到食堂用餐者，食堂不供应伙食(注:除警卫、外务、司机人员可每餐提前30分钟用餐，但不可超过时间而来食堂就餐)，如有特殊任务者，该部门主管应先与总务主管获得联系，以另作安排。员工自觉排队进入食堂用餐，不许互相拥挤，须配戴本人辨认证，禁止弄虚作假，禁止带领非本厂外来人员进入食堂用餐，违者严惩。就餐期间，禁止任何人穿着短裤、背心、睡衣、拖鞋及吸烟、喝酒、打架闹事等，如有违背，可按情节轻重予以相应惩罚。就餐时，禁止挥霍，能吃多少就盛多少。就餐时，禁止大声喧哗和站着吃饭，禁止将残汤剩饭留于碗中或倒地桌面上，更不容许倒在地面上，应倒在指定地点，违者重惩。任何人不得将饭菜带出饭堂食用，用餐完毕，将所用餐具放于指定地点，禁止乱摔碗筷等，否则严惩。所有人进入食堂用餐之人员，注意维护食堂内清洁卫生，爱护食堂内一切物品，不得任意挪动或损坏食堂内物品。以上就餐管理规定，由警卫组协同食堂工作人员执行，如有违背者，执勤之警卫人员有权予以10—50元罚款解决，如有情节严重者，上报总务课解决。食品采购与验收管理︰人事部门将在每星期六上午，将预测下周之每天全厂人数报备总务课。食堂班长每星期六下午，将拟定下一周“周菜食谱”及“食品菜色订购单”，并交于总务课。总务课将会规定食品供货商每周报价一次，并依照所报单价预算下一周全厂伙食费用及个人均伙食费用，同步结算上一周全厂实际伙食费用与个人均实际伙食费用，做好伙食费用之预算与控制工作，并上报厂长批阅。规定菜色供货商每天早上08:00---09:00之间内将所订购食品送进厂内，如有在09:00之后送到者，超过三次将取消其食品供货商之资格。每天食品送到之后，由总务课专人带领伙食组，警卫组共同验收，警卫组负责检查数量，伙食组负责验收食品之质量，总务课专人监督，并认真填写“食品验收登记表”。验收过程中，如有发现质量不合格者，则规定菜食供货商退换，如果发既有严重之质量问题：如食品过期、变质、发霉等则取消其食品供货商之资格。伙食组班长要负责将每周之菜食谱尽量调换而不重复，控制挥霍，不断提高伙食水准。食物之验收原则请参照“食品验收原则表”。食物储存与保管︰主食(大米、面粉、米粉、面条等)都要存储于总务课食物仓库内。食堂管理副食及佐料(老抽、生抽、盐等)都要存储于总务课食物仓库内。食用油存储于与食用油存储仓库内。以上食物领用，总务课将会定期按量发放，使用食物领用单。食堂管理食物仓库与食用油仓库由总务课专人负责管理，做好食品库存登记表，每月做出“__月份食物库存与消耗汇总表”上报厂长批阅。

目：为使员工宿舍保持良好清洁卫生，整洁环境及公共秩序，使员工获得充分休息，以提高工作效率，特制定本管理规定。宿舍管理合用范畴：全厂宿舍(含自有与租用之宿舍)。管理责任：总务课：负责宿舍区治安秩序及物业维修。舍监职责:对住宿人员生活辅导及管理。室长职责:负责对本室人员清洁卫生安排及监督。住宿管理：床位管理：新进人员于每天下午15:00到总务课统一分派床位。空床位管理：采用计算机管理结合实际状况定期至各宿舍进行核对，并在计算机住宿表上加以修改，再拟定相应空床位数，每周做一份《宿舍状况表》送厂长核准。更换床位人员管理：对于每月底申请床位移动人员，需到舍监处拿取《住宿移动申请单》，填写好后交舍监处，经批准后方可移动床位，移动床位人员需在规定期间搬出，否则予以取消。任何人不得擅自变动床位。卫生管理：采用总务监督、室长倡导、室员自主管理办法：以达到宿舍卫生、清洁。走廊前卫生每天由清洁工打扫。宿舍内卫生：由本室室长排定本室值日表，本室人员按照值日表对本宿舍卫生进行打扫，每月需对本宿舍大扫除一次。宿舍值日生打扫完毕时，需将垃圾倒入走廊前大垃圾桶内。水电管理：宿舍必要每天做到人走关电，关水，避免导致水电挥霍。宿舍内如发现水电使用时异常，应先向室长反映，由室长上报给总务舍监解决。警卫协同舍监每周定期对宿舍水、电、门、窗、玻璃进行检查。各单位发现须维修之处，可填写“修缮申请单“予总务。住宿申请员工因住宿不便需申请更换床位于每周三到总务课领取《住宿移动申请单》填写。总务课每周四下午告知确认和安排成果。

总务课每周四下午告知确认和安排成果。员工因直系亲属到来又未有亲戚朋友在外租房，可以到总务课领取《来访住宿申请表》填写事实申请住宿不超过三天，经单位主管确认后，报副总核准。员工凭副总核准《来访住宿申请表》到总务课交纳住宿押金¥100元后，由总务课安排床位并发给《出入证》。借宿人员离厂前，员工应到总务课结算住宿费用(按¥5元/日)并开具书面证明，经警卫检查后放行。员工应辅导其亲属遵守工厂规章制度。宿舍管理借宿人员应尊重所住房间其他人员并注意和谐相处。借宿人员不得在厂内就餐。借宿人员不得进入车间和在厂区游窜。

目：为了及时有序修缮工厂所需维修项目，保证工厂生产、生活正常运营。合用范畴：厂区内所有生产、生活设施及厂外宿舍区域公用设施。责任单位：负责人：电工协助单位：清洁工、警卫组。发现问题：使用者在生产、生活中发现需维修项目。修缮管理电工巡逻发现问题。电工在巡逻发现问题时，应详细做好记录。电工在巡逻发现问题时，知会总务课，并告诉使用者注意事项。申请维修：使用者发现问题时，应实时填写“修缮申请单“，并知会单位主管，由部门主管核准后送交总务课经办。电工巡逻发现问题时，知会使用单位，由使用单位提出维修申请单。维修项目分类:建材类：如窗户、门等。家用电器类：如灯、空调等。办公用品类：如办公桌、柜、桌椅等。“修缮申请单”在总务课领取。鉴定：电工对申请维修项目进行鉴定，判断出堪用和不堪用及能否自修或需外包。总务对鉴定堪用项目进行重复检查，不堪用列入维修项目，堪用回答、登录、归档。审核：需求单位应将“修缮申请单“呈部门经理核准后交由总务受理，并由副总核准后方可实行。审核不能通过，由审核人员注明因素，并由总务回答申请单位，并登录、归档。维修实行：总务可依照维修项目轻重缓急，安排人员进行维修。厂内自修:对于那些厂内技术可以完毕，且不需增长附加材料项目，由厂内自行修理。外包作业:对于厂内技术不能完毕，或不以便修理项目，由总务知会上级主管，核准后由总务负责联系厂外人员进行维修。外包作业规定：必要寻访资格符合之分包商厂家。必要寻访厂家二家以上。分包商资格鉴定：具备有关施工技能与设备。信誉高、有类似作业经验。工程合约之规定：注明价格与付款方式开出材料清单拟定施工时间与进度拟定验收原则与缮后工作修缮管理分清安全责任维修中额外耗材由总务课进行确认，并做好详细记录。更换下来旧材料、废料由总务课依照可运用限度进行回收或统一报废。对于那些一时不能修好，或需待料，由电工挂上“待修牌”并注明停修因素。验收：总务课人员及申请维修当事人。验收合格项目给于登录、归档完毕修缮工作。验收不合格项目进行复查，复查合格登录归档；复查不合格重新进行维修。结束：总务课收集资料归档，并把维修申请单存盘。

目：为便于辨认本厂员工和出入本厂人员身份，特设立“辨认证”，并制定本《辨认证管理办法》。合用对象及范畴：凡出入厂门口及厂区本厂员工和外来人员均应遵守本规定。管理职责:办公室、车间由各单位主管监管。厂区食堂等其他公共区域由总务课值班警卫监管。辨认证种类：底色蓝色黄色浅蓝浅黄使用对象白班辨认证夜班辨认证宾客证洽公证员工辨认证使用规定：“辨认证”由人力资源课制作。本厂员工应交近三个月、免冠、正面、一寸相片一张。“辨认证”经盖钢印后下发，否则无效。（新员工由人力资源课发“暂时辨认证”<白色>佩戴，三天内有效）“辨认证”作为本厂员工身份证明，是在本厂领取薪资、信函、用餐、厂医处看病以及在福利社赊账等凭证。“辨认证”应正面佩戴于左上胸扣上或袋沿上。辨认证管理“辨认证”上不得附着装饰物并应保持整洁(相片和笔迹清晰易于辨认)。笔迹或相片不清应及时交单位助理更换并收回旧“辨认证”。不满半年更换“辨认证”应支付工本费¥10元。凡跨部门、课人员调动时，接受单位在收到核准《职薪异动单》时应告知异动人交近期、免冠、正面、一寸相片一张﹐由人力资源课更换“辨认证”并收回原“辨认证”。人力资源课每周二、五集中办理“辨认证”。更换或补办应在三个工作日内完毕。不同班别“辨认证”有颜色区别，一种人不得同步有两个“辨认证”。换班前各单位助理应收回白(夜)班“辨认证”，发给夜(白)班“辨认证”。员工在厂区和进出厂门口未佩戴或未按规定佩戴“辨认证”，依有关奖惩规定办理。员工因公外出须凭《员工外出放行单》﹐并将“辨认证”挂于警卫室方可。“辨认证”应妥善保管，离职时应交回。若有遗失，补办应罚款¥20元。宾客证、洽公证使用规定：宾客进入厂区时，警卫应亲切询问来访目后请稍候﹐经电话连络被访者允准后﹐登记并发给“宾客证”或“洽公证”，并告知使用规定。警卫应请宾客将“宾客证”或“洽公证”佩戴于上胸口袋前﹐凭本证作厂区移动时身份辨认。宾客离厂时﹐应请宾客交回“洽公证“或“宾客证“。警卫每次交接班应将“宾客证“或“洽公证”数量移送清晰﹐如有遗失应查找因素﹐并向人力资源课书面申请作废。合力厂商辨认证使用规定：本厂业务接洽人员应于核准合力工作事项后，合力厂商工作人员来厂前，向人力资源课申办“暂时辨认证”。申请时应写明合力厂名称、工作人员姓名、工作时间、工作性质﹐并附一寸、免冠、正面相片一张，并负责向其阐明“暂时辨认证”使用规定。合力厂商工作人员凭“暂时辨认证”出入厂区﹐并应正面佩戴于左上胸口袋前。“暂时辨认证”如有遗失或破损时﹐接洽单位应查明因素﹐并应交工本费¥20元。合力厂商“暂时辨认证”申请有效期限结束时﹐接洽单位应负责办理延期或及时收回作废。警卫对持合力厂商“暂时辨认证“者﹐应和对照片无误后放可放行﹐如发现不符或超期应禁止进入﹐并扣留该证报人力资源课解决。辨认证管理违背本规定解决程序：出入大门时﹐警卫应确认“辨认证”﹐如未依规定佩戴时应登记;没有“辨认证”应向其单位确认无误后方可放行并登记(离职人员应有《员工出厂放行单》)。在厂区、食堂等公共区域未佩戴或未按规定佩戴“辨认证”，值班警卫有权询问并登记。“辨认证”仅限本人使用，禁止转借她人。对冒用或借用她人“辨认证”，一经查出厂外人员送交治安队，本厂员工依照奖惩规定解决。警卫查获违背本规定，应尽量规定当事人签字，并送交人力资源课解决。各单位查获违背本规定，由各单位主管直接按照本规定解决，报部门主管核准。附则：本管理办法由人力资源课解释、修订。本管理办法自批准发布之日起施行。

目：为了规范福利金使用及管理，制定本办法。定义：福利金是用以改进员工文化生活条件以及支付给员工因意外伤害或患大病补贴费用。大病是指除职业病外，因身体发生病变，需住院治疗(或手术)两周以上疾病。管理职责:工厂成立“福利金管理委员会”(如下简称“福委会”)，由各单位推荐1~2名委员构成。福利金管理“福委会”全体成员大会选举常委和委员长负责工作，并设秘书长1名协助委员长工作。委员长负责召集常委会和全体成员大会。“福委会”设会计1名监管福利金收支，对“福委会”成员大会负责。委员长津贴50元/月；秘书长津贴100元/月;会计津贴50元/月。福委会管理规定：“福委会”实行民主管理。全体成员应本着公平、公正原则议事、决策，不得循私舞弊。“福委会”议、决事项按照少数服从多数原则，所有成员权力相等，实行一人一票制，以2/3构成人员批准为通过;通过决策应当发布。除已获批准筹划支出外，项目经费在RMB10，000元(含)如下由“福委会”常委讨论通过；在RMB10，000元以上需经“福委会”全体成员大会讨论通过。“福委会”委员长每月初向全体成员大会报告上月福利金收支状况和下月福利金预算阐明。若有不明事项，委员可以提出质询，委员长应作出合理解释。预算需经大会批准后方可施行。有1/5“福委会”成员建议，可以提出对“福委会”负责人及常委罢免案，“福委会”其他负责人应及时召开全体成员大会讨论;损公肥私，可建议厂方予以处分。“福委会”其他成员有舞弊行为，“福委会”负责人有权规定有关单位更换委员。福利金来源：公司补贴(工厂每月支付~5000元)员工自筹(员工每月自筹5元/人)非补偿性罚没收入自动离职人员薪资离职人员逾期两个月未领取薪资福利金支付范畴：“福委会”特定人员津贴“福委会”委员长、秘书长、会计参见本办法3.4予以津贴图书室图书室设施设备及图书购买图书室值班人员加班费文娱活动文宣、体育、娱乐器材及活动开支。节假日晚会活动开支。医疗救济员工患大病(非职业病)或遇意外伤害住院治疗两周以上，参照其服务年限予以救济:服务年限1年2年3年4年5年6年7年8年9年照顾比例10%15%20%25%30%35%40%45%50%55%员工因患大病或意外伤害予以其救济费用总额不超过“患病时月薪×服务年限”总额。福利金管理员工患大病或意外伤害申请照顾时应填写《救济申请单》，并附正规医院开具发票，经单位主管确认，部门主管复核后，报“福委会”核准。员工生日红包/纪念品员工生日发给纪念品或红包(不超过30元)福利金支付程序福利金所有开支均应有票据。月结或项目完毕后结算项目经费结算除必要钞票支付外，应当月结或项目完毕后结算。项目完毕三日内，经办人应附票据开具《支出证明单》，经单位主管确认后报“福委会”委员长核准。在规定月结日，由“福委会”会计告知经办人告知外包商。钞票借支必要使用钞票项目，经办人凭已获“福委会”通过预算和项目经费，填写《借款申请单》(一式三联)，经单位主管确认后，交委员长核准。会计凭委员长签核《借款申请单》，支付款项。项目完毕三日内，经办人应附票据开具《支出证明单》(注明冲销借款)，经单位主管确认后报委员长核准。会计凭核准《支出证明单》和所附票据予以冲账。福利金借用福利金借用本着“救急不救贫”原则。试用期内员工或员工离职前不得借用福利金;特殊状况经福委会会常委讨论决定并公示原委。正式员工需要借用福利金应填写《借款申请单》(一式三联)，经“福委会”委员长(委员长不在时由秘书长)核准，会计入账后支付。借用福利金应有本厂其他员工担保，一种担保人工资局限性以扺扣所借福利金，应有多人担保方可。员工一次借用福利金不得超过本人月薪2/3;已有借款未还，不能再借。借用福利金还款期限不得超过两个月;超过两月或借款人自动离厂，从担保人薪资中扣除。“福委会”会计每月应将福利金借还状况与秘书长核对，并将成果报告常委会。附则：本管理办法由“福委会”全体成员大会讨论通过，经委员长订立施行。本管理办法由“福委会”常委会负责解释。本管理办法修订需经“福委会”全体成员大会讨论通过。福利金管理

目︰为加强资产之管理及使用，特制定本办法.范畴︰涉及生产设备、运送设备、工具、事务性什项设备、机电性什项设备、其他设备等．管理责任生产设备、仪器设备、工具等由技术支持课负责管理．运送设备、机电性什项设备、事务性什项设备（计算机及附属设备除外）由总务课负责管理．计算机及附属设备由计算机课负责管理．资产管理公司所有之资产由财务部设帐统一管理.编码︰于资产获得后，由财务部负责对其编码，并于该资产上贴粘．移送︰资产管理人员请假或辞职时，须办理移送手续，应移送资产登记清册及其他有关资料．增减报告财务部应于每月十五日前对上月所增之资产编制【资产增减表】，并与管理部门核对后，呈副总经理／经理核准．增置资产解决新增资产验收后，由管理部门及时填写【资产增长单】一式三联，先由使用部门签认，再由财务部签认并对新增资产进行编号后，呈副总经理／经理核准．第一联交财务部，第二联交管理部门转记入【资产登记卡】，第三联交使用部门转记入【资产保管卡】．移转资产之解决资产在公司内部互相移转时，应由移出部门填写【资产移转单】一式四联，由管理部门、财务部签认后，送移入部门签认，再由副总经理\经理核准.第一联交财务部，第二联交管理部门转记入【资产登记卡】，第三联交移入部门转记入【资产保管卡】，第四联移出部门自存.出租或出借资产之解决资产出租或出借须经副总经理/经理以上核准，并订定契约，副本由财务部与管理部门各留一份，以备核对.租借期满时，由使用部门、管理部门、财务部对归还之资产进行验收.受赠资产之解决资产因其他公司捐赠而获得，应填明价格，如原价无法查询，应依该资产市场价格入帐或由公司指派专业技术人员评估或由公司外请专业评估人员评估，评估后按第七条增置资产手续办理。减损资产之解决资产减损须经专业技术人员监定，的确不能再使用后，由使用部门填写【资产减损单】一式三联，送管理部及财务部签认后，呈副总经理/经理核准，第一联送财务部，第二联送管理部门，第三联使用部门自存.闲置资产之解决管理部门以为有在经营上无运用价值之闲置资产，应填具【闲置资产明细表】，拟定解决意见后，呈副总经理/经理核准，闲置资产之处置方式普通有两种：有回收性：普通涉及出租、出借，依第九条出租、出借资产之解决手续办理.无回收性：普通涉及捐赠、出售，依第十一条减损资产之解决手续办理.盘点资产管理每年度终，由财务部会同使用部门、管理部门对所有资产进行重盘并填制【资产盘点单】，由财务部对盘点之数据进行整顿，对盘点盈亏之资产，由使用部门阐明因素后呈副总经理/经理核准，并批示资产解决成果，然后由财务部依增置/减损资产之规定手续办理.资产管理

目：电话是一种人与人之间非常奇特沟通工具，它是传达信息使者，为了明确公司电话职责，使公司每一位职工可以更好运用电话工作，特制定此电话作业规范。合用范畴：全厂有关单位，使用电话职能人员或事务员、及班组长级以上干部(主管)均合用之。电话礼貌：传达公司重要消息：例如公司名称。电话规范语调要热诚亲切。说话要清晰、大方。注意说话音量，不要在太接近话筒，也不要把话筒拿得离耳朵很远；声音不太大，也不要太低沉。接电知话时言语要简短，并且声音要柔和，活泼。在接公司电话时，不要把私人情绪带入谈话中。讲电话时，要注意周边杂声。如：旁边有人谈话或吃东西杂声进入话筒时会扩大，会令电话线彼端人感觉烦燥。接电话时要注意对方说些什么。接电话时不要一边看文献或是进行其他动作，这将会错失某些重要谈话内容。如何接听电话：接听上司电话时，声音要布满热情。不论当天情绪如何，都不应当体当前言行举止上，虽然是患了感冒或心情消沉也同样。电话第一声响后就接听。如果做不到，最佳不要超四声，否则显示公司管理不善。虽然受到通话对方极大责难，都要保持礼貌和耐心。流露出很高兴接到对方来电语调。应当用不久乐声音说“谢谢”，虽然对来电者恨得咬牙切齿。聪颖地转接电话。换句话说，就是把来电转接给真正能解决该事情人，一种来电者在没有得到询问答案时，她也许会由于被迫必要屡次重复问题而变得情绪恶劣。如何告知上级接电话：当来电者找主管时，先询问对方尊姓大名，公司宝号，再保存。直接告知主管或其主管助理，当主管在电话中、会客中或者会议中时：“很抱歉，X先生/小姐，XX（主管）正在电话中、会客中或者会议`中，也许需要两个小时才干结束，您可否稍等再拔或者留下您电话号码？届时我请XX（主管）回您电话，好吗？如果对方言明有急事时：“如果您必要立即找人谈，我帮您接这方面事务员好吗”？如何拨打电话：如果已经拨过一通电话，但是没联系上，应当重新再拨，不论没联系上是谁不对。如果拨错了电话，不要对被打扰人不悦刺耳声音，碰地一声挂掉电话，应当迅速友善地表达歉意：“非常抱歉，我打错（代接错）电话了。请不要见怪。”再挂掉电话。如果表达了歉意，别人就不会心生忿恨了。拨往其他公司时，要保持友善、轻松和的确，并尽量用最短时间表达目，然后结束。如果遵循这个原则来讲电话，别人会很乐意接听你电话，为你效劳。准时拨电话给忙人，这人们都比较以便。如果欲与某人联系，而直接打电话到办公室找她，一定要问：“这时候打电话给你以便吗？”如果时间不恰当，重新约个时间再联系。留言办法：接听者如不在或者电话忙线中时，就请来电者留言。留言应迅速、的确地传达。电话旁随时放着便笺和笔，一有留言就能及时记下来，就样就不会有任何漏失了。打电话来时，务必记下她姓名、电话号码、分机号码和区域号码。固然，也应当记下来电日期和时间，特别是在留言内容应当仔细地记下来，并且还要重述给留言者听，以便拟定留言与否对的。留言要清晰，切勿词意不明。电话规范留言要简短，不要拉拉杂杂地说了一堆。一定要阐明这通电话目和要点，并且告知回电对双方言利益重要性。留言解决：普通：每个人都懂得固定传递留言地点。这个地点也许是办公桌或是任何随时可及地方．如果有人在公司另一种部门留言，离开时别忘了带走，随手留言经常会被丢在地板上或者废纸篓里．这样也许会因而失去许多订单，公司名誉也也许因而受损。特急：当来电者内容将影响生产、品质或者船务问题时，应及时告知此方面事务员，请她立即回电或告知其留言内容。电话技巧：在接电话时不要过多盘问对方，公私分明，及时转接电者。应懂得由谁来解决这通电话，必要要理解全公司每一种人工作权责，确知公司中每一种职务。应提示正要接听转接电话那个人，先阐明状况及为什么转接到这个部门因素。在转接电话之前要告诉对方她需要转接部门分机号是多少，以免转断后，可以让对方重新打进来，自已转。如何结束电话谈话：在结束电话时要给对方一种好印象，说某些祝愿话。电话快结束时不要不欢而散，留下快活结尾语。电话机保养及注意事项：禁止摔、打、拍电话机。禁止把水或磁性物接触电话机。禁止乱按信号，扰乱电话系统。如发现电话故障，及时于总务课联系。禁止打私人电话。参照文献与使用窗体：电话分机及权责人一览表。电话接/拨登记表。电话记录

目︰鉴于公司规模进一步扩大，员工对于新知识、新工艺需求极为迫切，同步为活跃本厂员工业余文化生活，使其在厂内工余不致于产生枯燥感，对公司更加亲近，因而需要为员工提供一种业余休闲场合；为保证本厂图书室之开放正规化、管理合理化、受众全面化，特作此图书管理办法。范畴︰本图书管理办法合用于本厂所有员工，其内容涉及图书、杂志、报纸、音像制品管理及借阅手续和图书管理人员、借阅人员管理等。名词解释：图书管理寻常管理：对图书寻常整顿、保管及维护，损坏图书人员之处置等。图书管理员:在公司内部甄选管理图书室及图书之工作人员。图书编码:为以便员工借阅图书之查找及寻常对图书管理而对图书赋予唯一性编号。图书推荐作业手续：为使本厂图书室藏书丰富并真正起到活跃员工业余文化生活和协助员工提高知识水平目，各单位可依照本单位需求及图书室现状提出新书购买之推荐。各单位推荐之图书，必要由其管理人员或授权之助理进行填写，并署上大名。填写应详细，各栏都必要表述清晰，以便图书管理人员能及时与各单位或委派之人员互通讯息，做好前期工作。推荐人应视大多数员工业余生活及工作需求进行调查，填写“图书推荐表”，推荐表内容重要有图书名称、出版社、作者、预估价、内容简介、申请理由、联名人、适合对象或学历等。若所推荐书籍太局限于连合特定少数人阅读时，依规定可取消该推荐或以其他之代替书籍提出推荐。各单位如暂时发既有先进工具书或对工作有较大协助书籍，可向图书室室长推荐，亦可由其本人联系好交由图书室室长代办，受理并经审核后参照规定作业手续办理；若推荐被回绝将结束该推荐，不再退回重新推荐。图书受理及评估作业手续：图书室室长接到各单位推荐表后，应先受理，并做好受理登记。受理后须对各单位或个人之“图书推荐表”进行认真评估，评估内容应涉及内容简介、图书与否值得购买、购买份数应当为多少，确认有用后才干汇总。对受理之推荐表进行评估后，若图书管理人员以为该书合用范畴太小或不适合我司需求时可重新退回推荐人检讨再推荐，对退回之推荐表须有2人以上（含2人）之管理人员签名方为有效。图书申购作业手续：所有评估完后，将各单位推荐之图书汇总并填写“图书汇总请购单”交经理核准，依照核准后“图书汇总请购单”，再按照图书推荐之出版社及预估价进行图书联系并购买。若“图书汇总请购单”某些内容不被通过，图书室室长须将推荐申请退回推荐部门，由推荐部门重新检讨，再按照流程图进行作业。图书室室长须经常性与各出版社保持联系，规定其定期邮寄图书目录进行查找，对需要之书籍按照作业流程经经理核准后通过合法手续与其订立合同后方可付款购买。图书室室长同步需与各新华书店、书市建立起一定联系，以便在采购时能有针对性地进行作业。图书室室长应将各出版社、新华书店、书市地址、电话、联系人等汇总成表，以备工作所需。图书采购作业手续：在“图书汇总请购单”经经理核准后，图书管理人员着手进行图书采购工作，在实行货比三家基本上，选取质优价廉之商家或出版社洽谈，力求以最低价钱采购最佳最多书籍。在采购图书过程中，图书管理人员一定要坚持原则，不得贪小利而失大利，采购盗版或非正常渠道非法书籍。图书管理人员在采购过程中，不得采购黄色书籍，不得与来历不明之书商谈判，不得在没拿到书状况下擅自付款。对于能就近购买之图书，图书管理人员必要按照先近后远原则进行购买，且所购之图书必要为正版。图书管理图书购买之费用由公司从福利金中支付，特殊状况除外。图书验收作业手续：出版社邮寄之图书名称应与“图书汇总请购单”上一致，无破损、缺页、倒页、模糊等严重缺陷，检查合格后在“验收单”上签字，予以入库；不合格予以退货并规定重新发货，额外之费用由对方负责支付，若对方没有正版书可供，依规定可取消该合约。图书管理人员公派到大型书市查找，根据上述手续办理，若书市缺货，可予以预订，规定其邮寄或送货，费