采购业务流程与管控课件

采购业务流程与管控课件CATALOGUE目录采购业务流程概述采购计划与预算供应商管理采购执行与控制采购绩效评估采购风险控制采购发展趋势与展望CHAPTER01采购业务流程概述采购是指企业根据需求，寻找合适的供应商，购买所需的商品或服务，以保证企业正常运营的过程。定义满足企业生产或运营的需求，降低成本，提高效率，保证质量，提升竞争力。目的采购的定义与目的需求分析明确采购需求，制定采购计划。供应商选择根据需求分析结果，选择合适的供应商。合同签订与供应商签订采购合同，明确采购商品或服务的规格、质量、价格、交货期等条款。订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。到货验收对采购的商品或服务进行验收，确保符合采购合同的要求。付款结算根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购业务。采购的基本流程采购是企业生产或运营的重要环节，能够保证企业正常运转。保障企业生产或运营的正常进行通过合理的采购，可以降低企业的成本，提高企业的盈利能力。控制成本通过采购高质量的商品或服务，可以提高企业的产品质量和服务质量，提升企业的竞争力。提高质量采购是供应链管理的重要环节，通过合理的采购管理可以优化企业的供应链管理，提高企业的运营效率。优化供应链管理采购的重要性CHAPTER02采购计划与预算

采购计划的制定汇总需求收集各部门或项目需求，对需求进行分类、整理和汇总，明确采购物品的种类、规格、数量等。制定策略根据市场行情、供应商情况、企业战略等因素，制定采购策略，包括选择合适的供应商、谈判方式、合同类型等。制定时间计划根据需求和采购策略，确定采购的时间节点，确保采购进度与项目或企业计划相匹配。对采购物品的成本进行详细分析，包括生产成本、运输成本、税费等。成本分析市场调研编制预算了解市场行情，收集供应商报价信息，为预算编制提供依据。根据成本分析和市场调研结果，编制采购预算，明确各项费用支出。030201采购预算的编制预算是采购计划的执行依据采购计划的执行过程中，需严格按照预算进行费用控制和支付。采购计划与预算的调整在执行过程中，根据实际情况对采购计划和预算进行调整，确保两者的一致性和有效性。采购计划是预算的基础根据采购计划制定预算，确保预算的合理性和可行性。采购计划与预算的关联CHAPTER03供应商管理根据采购需求，制定供应商选择的标准，包括价格、质量、交货期、服务等。供应商选择标准进行供应商市场调查，了解供应商的实力、信誉、经营状况等信息，为选择合适的供应商提供依据。供应商市场调查根据调查结果，筛选出符合要求的供应商，进行进一步的评估和比较。供应商初步筛选供应商的选择制定评估指标，如价格、质量、交货期、服务等，对供应商进行全面评估。供应商评估指标采用多种评估方法，如实地考察、样品检测、历史数据比较等，确保评估结果的客观性和准确性。供应商评估方法撰写评估报告，总结评估结果，提出改进建议，为后续的供应商管理提供依据。供应商评估报告供应商的评估供应商激励与约束制定激励和约束机制，鼓励供应商提高表现，同时对表现不佳的供应商采取相应的措施。供应商关系维护建立和维护与供应商的良好关系，通过沟通、协商、合作等方式，确保采购业务的顺利进行。供应商绩效管理建立供应商绩效评价体系，定期对供应商进行评价和考核，为后续的合作提供依据。供应商的长期关系管理CHAPTER04采购执行与控制总结词明确需求、供应商选择、采购订单制作详细描述在采购订单生成阶段，首先需要明确采购需求，包括所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。随后，根据供应商的资质、经验、价格等因素进行选择，并制作详细的采购订单。采购订单的生成总结词订单状态监控、交货期管理、异常处理详细描述在采购订单的跟踪与控制阶段，需要定期监控订单状态，了解供应商的生产进度和交货期。对于可能出现的延迟或其他异常情况，及时进行预警和处理，确保采购顺利进行。采购订单的跟踪与控制货物验收、质量检测、入库登记总结词到货验收与入库管理是确保采购物资质量的重要环节。在这个阶段，需要对到货的商品或服务进行验收，包括数量、规格、外观等方面的检查。同时，进行必要的质量检测，确保符合采购要求。最后，完成入库登记，以便后续的出库和盘点管理。详细描述到货验收与入库管理CHAPTER05采购绩效评估评估采购过程中所花费的成本，包括原材料、设备、服务等费用，以及采购过程中产生的间接成本。采购成本评估所采购的产品或服务的质量，包括合格率、退货率、投诉率等指标。采购质量评估供应商是否按照约定的交货期交货，以及交货期的稳定性。交货期评估供应商的资质、信誉、服务水平等方面的表现。供应商管理采购绩效评估的标准通过具体的数值和指标进行评估，如成本、合格率等。定量评估通过主观评价和分析进行评估，如供应商的服务水平、沟通能力等。定性评估将定量和定性评估相结合，全面评估采购绩效。综合评估采购绩效的评估方法通过改进采购流程，降低采购成本，提高采购效率。优化采购流程通过加强供应商筛选、合作、评价等环节的管理，提高供应商质量和服务水平。加强供应商管理通过建立完善的绩效评价体系，及时发现和解决采购过程中存在的问题。建立采购绩效评价体系通过培训、交流等方式，提高采购人员的专业素质和业务能力。提高采购人员素质采购绩效的改进措施CHAPTER06采购风险控制供应商风险市场风险合同风险物流风险采购风险的识别01020304供应商的产能、质量、交货期等出现问题，导致采购方生产中断或供应不足。市场需求变化、经济形势波动等因素，导致采购成本上升或采购量下降。合同条款不明确、违约责任不清等，导致合同履行出现问题。运输、仓储等环节出现问题，导致采购物资损坏或延误。03风险综合评估综合考虑风险发生的可能性、影响程度以及其他因素，对风险进行综合评估。01风险发生的可能性评估根据历史数据和经验，评估各类风险发生的可能性。02风险影响程度评估评估各类风险对采购业务流程的影响程度，包括对成本、质量、交货期等方面的影响。采购风险的评估采购风险的应对措施供应商风险的应对措施建立供应商评价体系，定期对供应商进行考核和评估；与供应商建立长期合作关系，提高供应商的可靠性。市场风险的应对措施加强市场调研，及时掌握市场动态；制定灵活的采购策略，以应对市场需求的变化。合同风险的应对措施制定完善的合同管理制度，确保合同条款明确、责任清晰；加强合同履行过程中的监控和管理，及时处理合同纠纷。物流风险的应对措施选择可靠的物流服务商，确保运输和仓储环节的安全可靠；加强物资在途监控和管理，及时处理运输过程中的问题。CHAPTER07采购发展趋势与展望010204集中化采购的发展趋势集中化采购能够提高采购效率和规模效应，降低采购成本。集中化采购有利于企业统一管理供应商，提高供应商管理能力。集中化采购有利于企业优化库存管理，减少库存成本。集中化采购有利于企业提高采购标准化程度，提升采购质量。03电子化采购能够提高采购效率和透明度，降低人为干预和腐败风险。电子化采购有利于企业实现快速响应和灵活调整，提高供应链的协同能力。电子化采购有利于企业实现全球采购和跨国协作，拓展采购资源。未来电子化采购将进一步集成供应链管理、大数据分析等先进技术，提升采购智能化水平。01020304电子化采购的应用与