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文档简介
第页共页人事行政助理岗位职责通常可以分为以下几个方面:1.人员招聘与入职管理:-负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试并跟进面试结果;-协助人事主管进行背景调查和参考人员检查;-安排新员工入职培训,并为新员工提供必要的信息和材料;-跟进新员工入职手续,包括办理员工合同,保险和其他入职文件;-维护员工档案,保证人事信息的完整性和准确性。2.员工关系管理:-协助处理员工关系问题,提供相关的支持和咨询;-组织和协调员工活动,包括团建、生日会、节日活动等,以促进员工之间的沟通和团队合作;-跟进员工离职手续,包括办理离职手续、领取离职证明等;-监督员工考勤情况,处理员工请假和加班等事宜;-协助处理员工投诉和纠纷,及时解决矛盾和冲突。3.薪酬福利管理:-协助人事主管进行薪酬测算和制定薪酬政策;-定期核验员工的薪酬和福利,确保符合公司制度和政策;-维护员工薪酬信息的准确性和保密性;-协助办理员工福利申请和处理福利相关问题;-跟进社会保险和公积金缴纳的情况,确保符合相关法规和政策。4.培训与发展管理:-收集和整理员工培训需求,协助制定培训计划;-组织和协调公司内部和外部培训活动;-负责培训材料的准备和培训记录的整理;-跟进员工培训的效果评估和反馈;-提供员工发展方向和职业规划的咨询支持。5.档案管理与劳动合同管理:-负责员工档案的建立、归档和保管;-更新和维护员工档案的信息,确保档案的准确性和完整性;-协助办理员工转岗、升职等变动手续;-跟进员工劳动合同的签订情况,及时提醒续签或更新合同。6.其他行政事务管理:-协助处理行政事务,包括办公用品采购和管理、接待访客等;-负责公司规章制度宣传和监督,确保员工遵守公司制度和政策;-协助组织和管理公司会议和会议室的预订安排;-做好各种报表和统计数据的准备和整理工作。以上是人事行政助理岗位的一般职责,具体职责可能会因公司规模和业务需求的不同而有所调整和扩展。不同公司对人事行政助理所需的背景、能力要求也有所差异,但一般来说,人事行政助理需要具备
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