人事行政助理岗位职责_第1页
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人事行政助理岗位职责_第3页
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文档简介

第页共页人事行政助理岗位职责通常可以分为以下几个方面：1.人员招聘与入职管理：-负责发布招聘信息，筛选简历，安排面试并跟进面试结果；-协助人事主管进行背景调查和参考人员检查；-安排新员工入职培训，并为新员工提供必要的信息和材料；-跟进新员工入职手续，包括办理员工合同，保险和其他入职文件；-维护员工档案，保证人事信息的完整性和准确性。2.员工关系管理：-协助处理员工关系问题，提供相关的支持和咨询；-组织和协调员工活动，包括团建、生日会、节日活动等，以促进员工之间的沟通和团队合作；-跟进员工离职手续，包括办理离职手续、领取离职证明等；-监督员工考勤情况，处理员工请假和加班等事宜；-协助处理员工投诉和纠纷，及时解决矛盾和冲突。3.薪酬福利管理：-协助人事主管进行薪酬测算和制定薪酬政策；-定期核验员工的薪酬和福利，确保符合公司制度和政策；-维护员工薪酬信息的准确性和保密性；-协助办理员工福利申请和处理福利相关问题；-跟进社会保险和公积金缴纳的情况，确保符合相关法规和政策。4.培训与发展管理：-收集和整理员工培训需求，协助制定培训计划；-组织和协调公司内部和外部培训活动；-负责培训材料的准备和培训记录的整理；-跟进员工培训的效果评估和反馈；-提供员工发展方向和职业规划的咨询支持。5.档案管理与劳动合同管理：-负责员工档案的建立、归档和保管；-更新和维护员工档案的信息，确保档案的准确性和完整性；-协助办理员工转岗、升职等变动手续；-跟进员工劳动合同的签订情况，及时提醒续签或更新合同。6.其他行政事务管理：-协助处理行政事务，包括办公用品采购和管理、接待访客等；-负责公司规章制度宣传和监督，确保员工遵守公司制度和政策；-协助组织和管理公司会议和会议室的预订安排；-做好各种报表和统计数据的准备和整理工作。以上是人事行政助理岗位的一般职责，具体职责可能会因公司规模和业务需求的不同而有所调整和扩展。不同公司对人事行政助理所需的背景、能力要求也有所差异，但一般来说，人事行政助理需要具备

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