物业公司行政办公管理制度范本

第页共页物业公司行政办公管理制度范本行政办公管理制度第一章总则第一条目的和依据1、为了健全和规范物业公司行政办公管理，提高工作效率和服务质量，根据国家相关法律法规及公司实际，制定本制度。2、本制度适用于物业公司各部门、员工的行政办公管理工作。第二章组织架构和职责第二条组织架构1、物业公司行政办公管理分为办公室、行政保障部和信息化管理部。2、办公室负责公司日常办公事务的统筹管理。3、行政保障部负责公司人员管理、劳动关系的管理以及行政保障工作。4、信息化管理部负责公司信息化建设和办公自动化管理工作。第三条职责1、办公室的职责包括：（1）协助公司领导制定公司的发展战略和规划；（2）负责公司文件、资料的归档、整理和保管；（3）组织会议、培训和活动的筹备和实施；（4）协调各部门之间的沟通和协作；（5）处理日常的行政事务和对外联络工作。2、行政保障部的职责包括：（1）拟订公司的人事管理制度和劳动合同；（2）负责员工的招聘、培训、考核和薪酬福利管理；（3）处理员工的劳动纠纷和离职事宜；（4）负责公司的安全保卫和卫生环境管理。3、信息化管理部的职责包括：（1）负责公司办公系统的建设和管理；（2）制定和执行公司的信息安全管理制度；（3）负责公司的网络和软件维护。第三章办公流程和管理规范第四条办公流程1、办公室根据公司实际情况，制定公司的办公流程，并定期进行评估和改进。2、公司的办公流程包括：日常文书处理、会议组织、文件归档、信息收发等内容。3、办公室负责监督和指导各部门依照办公流程进行工作。第五条管理规范1、公司员工应按照公司的行政办公制度和规范进行工作，及时完成领导交办的任务。2、公司员工在办公室工作时，应保持文明、礼貌的行为，不得擅自离开岗位或进行个人事务。3、公司员工应保护公司的机密信息，不得泄露公司的商业秘密或客户信息。4、公司员工应遵守国家、公司的劳动法律法规，不得进行违法违纪行为。第四章信息化建设和管理第六条信息系统1、公司设立信息化管理部门，负责公司信息系统的建设和管理。2、信息化管理部门应根据公司的需求，制定信息系统的规范和标准，确保信息系统的安全性和稳定性。3、信息化管理部门应为公司员工提供必要的培训和技术支持，提高员工的信息化应用能力。第七条信息安全管理1、公司信息化管理部门应制定和执行公司的信息安全管理制度。2、公司员工在使用信息系统时，应遵守信息安全管理制度，保护公司的信息资产安全。3、公司员工不得私自更改、删除、复制或传播公司的信息，对发现的信息安全漏洞应及时报告。第五章员工管理与劳动关系第八条员工管理1、行政保障部门应根据公司的需求，制定员工管理制度，明确员工的权责和责任。2、行政保障部门应对员工进行招聘、培训、考核和离职手续的管理。3、行政保障部门应建立员工档案，及时更新员工信息，做好员工档案的保密工作。第九条劳动关系1、行政保障部门应根据国家相关法律法规，制定公司的劳动合同和工资福利制度，与员工签订劳动合同。2、行政保障部门应及时处理员工的劳动纠纷和离职事宜，保护员工的合法权益。3、行政保障部门负责员工的劳动保障和社会保险的管理。第六章行政保障工作第十条行政保障工作1、行政保障部门负责公司办公环境的管理和维护，保障员工的办公条件。2、行政保障部门负责公司的安全保卫工作，制定安全管理制度，并定期组织安全演练。3、行政保障部门负责公司的卫生环境管理，定期进行卫生检查和整改。第七章监督和检查第十一条监督和检查1、公司领导对行政办公管理工作负总责，对各部门的行政办公工作进行监督和检查。2、公司领导应对行政办公管理工作进行定期评估和改进，提出合理的建议和意见。3、行政办