低值易耗管理平台实施方案模板

知识研究，个人学习第第页低值易耗管理平台实施方案一、平台架构根据值易耗品管理办法要求及实际需求，平台将建立五个架构进行管理及运行。二、架构可实现功能及具体内容1.基础信息管理基础信息管理需实现的功能：组织机构管理、常用工号管理、常用物品管理、使用单位管理、供货商管理，录入的所有信息必须在全XX使用全覆盖，如有漏项可进行增加。组织机构管理：软件XX因指定一个管理账户进行项目的信息、个人账号的添加。在人员账号登记信息时，需要添加所在单位、部门和职务。添加程序实现功能如下图所示：序号项目名称项目类型项目中标金额项目负责人联系电话低值易耗管理负责人联系电话1组织机构根据不同单位、职务、人员的不同权限。依据管理办法中的管理流程设置权限。管理流程如下图所示：常用工号管理：平台应该设置生产用工器具、机械设备类低值机具、试验检验用工器具、劳动保护用品、办公生活用具、信息化设备、其他低值易耗品。添加程序实现功能如下图所示：目录工号管理一生产用工器具二机械设备类低值机具三试验检验用工器具四劳动保护用品五办公生活用具六信息化设备七其他低值易耗品常用物品管理：平台录入应包含物资名称、规格、品牌、使用性能、单位、使用年限等详细信息，根据常用工号划分勾选，进行添加低值易耗品。具体按照分类录入。常用物资录入由项目服务中心统一录入。添加程序实现功能如下图所示：序号工号管理物资名称规格型号品牌使用性能单位使用年限备注1勾选手板葫芦3TX6m双鸟拉线紧固等台6勾选输入输入输入输入输入输入使用单位管理：根据管理流程和机构设置，使用单位应包括三XX本部、各分XX、各项目部。使用单位的录入由各分XX、各项目部负责低值易耗专职人员录入，录入的信息必须是共享在使用单位管理库，不能出现重复录入情况。添加程序实现功能如下图所示：序号管理单位（项目部）使用单位使用人联系电话备注1XX项目部XXXX输入输入输入输入供应商管理：应实现各分XX、各项目部由本单位负责低值易耗专职人员录入，录入的信息必须是共享在供应商管理库，不能出现重复录入情况。添加程序实现功能如下图所示：序号供应商名称经营范围税务登记号注册资金联系地址联系人联系电话备注1输入输入输入输入输入输入输入2.日常管理低值易耗品管理平台日常管理需要实现的功能有：计划数量登记、采购数量登记、借用数量登记、返还数量登记以及直进直出登记。计划数量登记：各分XX及各项目部首先安排负责低值易耗品的专职人员将审批通过的《低值易耗品申请（采购）计划》及其中的相关明细录入低值易耗品管理平台以做好信息登记工作。另外，在登记上述信息时，除物资基本信息要如实勾选填写，还应如实填写相关低值易耗申请单位、申请人及申请时间、单号等。添加程序实现功能如下图所示： 低值易耗品申请计划单填制单位：名称（公章）序号物资名称规格型号单位单价使用年限需求计划数量金额利库数量金额申请采购数量金额使用部门申请时间备注勾选自动生成自动生成输入自动生成输入自动生成输入自动生成输入自动生成输入输入合计项目经理（单位负责人）：副经理（分管领导）：财务：需求部门：相关评定部门：编制：项目管理中心审核：XX物资部领导审核：采购数量登记：各分XX及各项目部由具体负责低值易耗品的专职人员对本XX及本项目部所采购物资的相关信息（包括低值易耗品的采购数量、采购价格等信息）按照低值易耗品管理平台使用的相关要求进行登记。相关登记负责人需注意，在对上述信息进行登记时，除所采购的物资的材料基本信息及供货商信息要如实勾选填写；另外，物资采购计划数量将自动生成，无需填写，还应如实填写相关物资的具体采购单位、采购人、采购时间、单号等。添加程序实现功能如下图所示：低值易耗品采购计划单采购单位：（自动生成）序号物资名称规格型号单位申请数量申请单价金额采购数量采购单价金额供应商单号勾选自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成输入输入自动生成勾选审核：采购人：采购时间：借用数量登记：各分XX及各项目部需安排专职负责低值易耗品的人员进行此项信息的登记。相关登记负责人需注意，在登记上述借用信息时，除所借用物资的材料基本信息及供货商信息需如实勾选外；另外，所借用物资的计划数量与采购数量将自动生成，无需填写），还应如实填写所借用物资的具体借用单位、借用人、借用时间，并可选择属于借用，内部调拨或XX调拨。添加程序实现功能如下图所示：序号物资名称规格型号单位调拨/采购数量采购单价金额借用数量金额供应商借用单位借用人借用时间单号勾选自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成输入自动生成勾选输入输入输入返还数量登记：各分XX及各项目部需安排专职负责低值易耗品的人员进行此项信息的登记。相关登记负责人需注意，在对上述相关物资返还信息进行登记时，除所返还的物资的材料基本信息及供货商信息需如实勾选外，还应如实填写所返还低值易耗的具体返还单位、返回人、返回时间等。添加程序实现功能如下图所示：序号物资名称规格型号单位采购单价借用数量金额供应商返还单位返还人返回时间单号勾选自动生成自动生成自动生成输入自动生成勾选输入输入输入直进直出登记：各分XX及各项目部在对直进直出的低值易耗品物资进行登记时，同样需安排专职负责低值易耗品的人员进行此项信息的登记。相关登记负责人需注意，在对此类低值消耗品物资进行登记时，也要严格按照XX的低值消耗品物资登记管理办法及要求等进行登记。需录入低值易耗品管理平台的直进直出物资，要如实填写各项登记信息，包括物资材料的基本信息、供货商相关信息、物资输入或输出方相关信息、输入或输出物资明细等信息。其中，对供货商相关信息进行登记时，若管理平台中保存有相关供货商的信息，可直接进行勾选填写；若无，需手动输入，如实填写。序号物资名称规格型号单位采购数量采购单价金额领用数量金额供应商领用单位领用人领用时间单号勾选自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成输入自动生成勾选输入输入输入3.摊销、注销、调拨管理低值易耗品管理平台摊销、注销、调拨管理版块需实现的功能有：摊销数量登记、注销数量登记、内部调拨登记及XX调拨登记。摊销数量登记：各分XX及各项目部需安排由财务部相关负责人员负责进行低值易耗品物资的摊销管理工作，并根据财务部相关负责人确认的财务摊销单安排专职负责低值易耗品的人员进行相关物资的摊销数量登记工作。序号物资名称规格型号单位采购单价摊销数量金额供应商摊销单位摊销人摊销时间采购时间单号勾选自动生成自动生成自动生成输入自动生成勾选输入输入输入自动生成注销数量登记：各分XX及各项目部在对此项信息进行登记时，需要求相关低值易耗使用部门（个人）提前上传相关物资使用的注销申请，并由归口管理部门以及相关部门人员组成的评定小组对需注销的低值易耗品物资进行质量技术鉴定。在经评定小组鉴定后，还应将相关申请、鉴定信息上报单位主管领导以寻求批准。其后，注销申请审批单需及时交还归口管理部门和财务部门进行注销，并由专职负责低值易耗品的人员对申请注销的低值易耗品物资进行注销数量登记工作。添加程序实现功能如下图所示：低值易耗品注销申请审批单申请部门盖章（个人签字）：年月日序号名称规格单位原值单价领用部门（人员）领用时间使用年限注销数量注销金额注销原因评定小组处理意见财务收取赔偿金或扣款情况评定小组签字：领用保管（部门）：财务：相关评定部门：物资部：人事部：分管领导：内部调拨登记：各分XX及各项目部在进行相关低值易耗品物资的内部调拨时，应及时安排专职负责低值易耗品的人员进行相关低值易耗的内部调拨登记工作。内部调拨单调出单位:调拨通知书号：日期：收料单位:序号调拨材料名称规格型号计量单位购买时间使用年限原值单价现值单价调拨数量金额单号勾选勾选自动生成自动生成自动生成自动生成输入输入自动生成合计上级主管部门：调出单位负责人：收料单位负责人：XX调拨登记：各分XX及各项目部各项目工程结束后，均需对所使用的相关低值易耗品物资进行相关质量技术鉴定。对尚有使用价值的低值易耗品，应由各分XX及各项目部清点、汇总并形成文件上报项目服务中心。其后，项目服务中心负责低值易耗品相关事务的人员需再一次对上报的可使用的低值易耗品物资进行统一汇总，并及时在管理平台内进行XX调拨的信息登记。XX调拨单调出单位:调拨通知书号：日期：收料单位:序号调拨材料名称规格型号计量单位购买时间使用年限原值单价现值单价调拨数量金额单号勾选勾选自动生成自动生成自动生成自动生成输入输入自动生成合计上级主管部门：调出单位负责人：收料单位负责人：4.查询统计管理低值易耗品管理平台查询统计管理架构需实现的功能有：采购综合统计、使用综合统计、注销综合统计、供应商综合统计及使用单位统计等。采购综合统计：此项功能应实现对XX的不同层级（即各分XX及各项目部）的采购情况的统计工作，且要求持有不同权限的XX人员所能查看的层级也不同，即持有某一等级权限的工作人员可查看其相应层级的部门采购综合统计情况。并同时要求此项功能能够实现在查看相关采购信息时其采购时间、采购单位、采购人、采购数量等登记信息的显示。序号物资名称规格型号单位采购数量采购单价金额供应商采购单位采购人采购时间单号勾选勾选自动生成自动生成自动生成自动生成勾选勾选勾选勾选使用综合统计：此项功能需实现对不同层级（即各分XX及各项目部）低值消耗品的使用情况的统计工作，且要求持有不同权限的XX人员所能查看的层级也不同，即持有某一等级权限的工作人员可查看其相应层级的部门的使用综合统计情况。并同时要求此项功能能够实现在查看相关使用信息时其使用时间，使用单位，使用人等信息的显示。序号物资名称规格型号单位使用数量采购单价金额供应商使用单位领用人领用时间单号勾选勾选自动生成自动生成自动生成自动生成勾选勾选勾选勾选注销综合统计：此项功能需实现对不同层级（即各分XX及各项目部）的低值易耗品物资使用及注销情况的统计工作。同时要求此项功能能够实现在查看相关低值易耗品物资注销信息时其注销人（部门）、注销时间、注销物资信息（包括注销物资的数量、名称、使用年限等）、物资原使用部门等信息的显示。序号物资名称规格型号单位采购单价注销数量金额注销单位注销人注销时间单号勾选勾选自动生成自动生成输入自动生成输入输入输入供应商综合统计：此项功能需实现对系统内所有低值易耗品都可查询并追溯出其具体货物采购人（部门）的功能，且要求其亦能查询出或追溯到该货物的相关供应商。并同时要求该功能在查询出或追溯到具体货物的相关采购人（部门）或供应商时能够显示该采购人（部门）或供应商的相关信息，包括采购时间、采购数量、登记时间或供应商名称等信息的显示。序号供应商名称经营范围税务登记号注册资金联系地址联系人联系电话法人备注1勾选自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成使用单位统计：XX相关工作人员在进行查询工作时，需使其能够做到单独选择不同的分XX或项目部。同时要求此项功能能够在查看人选择某一分XX或项目部后，查看当前分XX或项目部的低值易耗品的使用情况（即可显示出当前分XX或项目部地低值易耗品物资的使用信息）。序号管理单位使用单位使用人联系电话使用负责人联系电话备注勾选勾选自动生成自动生成自动生成自动生成5.库存统计管理低值易耗品管理平台库存统计管理架构：该低值消耗品物资管理平台应实现在对平台数据进行实时更新的同时，满足不同层级（即各分XX及各项目部）和不同权限工作人员（部门）对相关低值易耗品物资使用单位库存、XX在库库存、XX综合库存进行统计和查询的需求。使用单位库存：此项功能应满足各分XX或各项目部及相应权限拥有者（部门）对某一低值易耗品物资使用情况进行统计和查询的需求。序号物资名称规格型号单位采购时间采购数量采购单价采购金额使用数量库存数量采购单位供应商单号勾选自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成自动生成勾选自动生成XX在库库存：此项功能应满足各分XX和各项目部及XX相关权限拥有者（部门）对某一或所有低值易耗品物资使用情况进行统计和查询的需求。序号物资名称规格型号单位采购时间调拨数量调拨单价调拨金额库存