数字媒体艺术包装技巧在旅游类栏目包装中的应用与研究

摘要如今栏目越来越丰富化与多样化，在这样的市场环境下，各个栏目之间存在着非常激烈的竞争，要想赢得受众的喜爱，提升自身栏目的竞争力，做好栏目的包装宣传工作尤为重要。研究栏目包装形象的方法技巧，使得栏目包装能够突显该栏目的个性特点和特色，确立并增强观众对该栏目的识别能力，令观众对该栏目有深入人心的印象，确立该栏目的品牌地位。本文旨在研究栏目包装形象的方法技巧，主要针对旅游类栏目包装片头以及栏目形象宣传片，从风格、创意主题、画面色彩、构图、声音、剪辑等方面进行研究与思考。最后以《慢游全世界》为例，将研究的理论运用到实践中，找准栏目的定位，运用所研究的方法技巧，为该栏目设计制作符合栏目内容风格的栏目包装片头及栏目形象宣传片，进一步探索研究成果的可行性。关键词：栏目包装片头形象宣传片AbstractNowadays,columnsarebecomingmoreandmorerichanddiversified.Insuchamarketenvironment,thereisaveryfiercecompetitionamongcolumns.Inordertowinthefavoroftheaudienceandimprovethecompetitivenessoftheirowncolumns,itisparticularlyimportanttodoagoodjobincolumnpackagingandpublicity.Researchonthemethodsandskillsofcolumnpackagingimage,sothatcolumnpackagingcanhighlightthecolumn'spersonalityandcharacteristics,establishandenhancetheaudience'sabilitytoidentifythecolumn,maketheaudiencehaveadeepimpressiononthecolumn,andestablishthecolumn'sbrandstatus.Thepurposeofthispaperistostudythemethodsandskillsofcolumnpackagingimage,mainlyfocusingonthetourismcolumnpackagingtitlesandcolumnimagepublicityfilms,fromtheaspectsofstyle,creativetheme,picturecolor,composition,voice,editingandsoon.Finally,take"slowtravelaroundtheworld"asanexample,applytheresearchtheorytopractice,findoutthecolumn'sorientation,usetheresearchmethodsandskills,designandproducecolumnpackagingtitlesandcolumnimagepublicityfilmsthatconformtothecolumn'scontentstyleforthecolumn,andfurtherexplorethefeasibilityoftheresearchresults.Keywords：ColumnpackagingTitlesImagepropagandafilm目录TOC\o"1-3"\h\u17304第一章．绪论 第一章绪论1.1研究背景如今综艺栏目行业发展迅猛，各种类、各风格的栏目正在不断涌入大众的视野，观众总是会面对诸多的栏目，在选择上难免会存在很大的盲目性和随机性，各栏目之间因此会面临更为激烈的竞争。研究栏目包装制作的方法技巧，对能够提升栏目的知名度，提升栏目的收视率，为栏目赢得市场竞争力，获取利益，起着至关重要的作用。1.2国内外发展现状1.2.1国外发展现状国外的栏目包装诞生时期较早，经过较长时间的探索与研究，现已形成一套非常完善的包装体系和模式，包装流程非常成熟。国外的栏目包装制作者强调销售主张，“广告的目的是宣传商品，栏目包装是以栏目内容为基础：广告形象要与所宣传商品相符，电视栏目形象与频道相统一”[1]。他们将广告的思维方式运用到栏目包装中，这种思维方法非常值得学习。1.2.2国内发展现状1996年，我国的栏目包装行业渐渐发展起来。近年来，我国的栏目包装无论在艺术或是技术层面都取得了较大的进步，但相较于国外的栏目包装，我国还应多向国外学习栏目包装的体系及模式，对受众进行调查分析，对栏目做好精准定位，重视创意表现，敢于创新突破，才能获得观众认同与喜爱，赢得市场竞争。1.3研究目的及意义1.3.1研究目的研究栏目包装形象设计的方法技巧，目的是使栏目更加突显其个性特点和特色，能够确立并增强观众对该栏目的识别能力，同时确立该栏目的品牌地位，令观众对该栏目有深入人心的印象。除此之外，还能使形象包装的风格和栏目的内容成为一个和谐的整体，成为不可替代的重要部分，具有较高的宣传价值。1.3.2研究意义栏目的包装能够体现该栏目的性质和特点，是栏目内容的高度体现，为栏目增添艺术表现力。这就要求栏目包装的创作，必须做到风格与栏目的内容相统一，创意构思要遵循栏目的表达意图，从栏目的背景与特色出发，做到创意表达、造型元素、色彩、构图、音乐等多维度的和谐统一，这种和谐统一关系到栏目的质量甚至成败，尤其对创立品牌栏目具有重要意义。1.4研究内容及方法1.4.1研究内容本课题围绕旅游类栏目的包装形象，在创意、设计、制作等方面进行此类栏目形象包装技巧的研究，并以《慢游全世界》为例，用具有创意的表现手法，进行栏目包装片头及形象宣传片的创作，彰显栏目的风格特色，使观众对该栏目产生观看兴趣。1.4.2研究方法文献分析法。通过图书馆和网络等方式翻阅栏目包装的相关资料，阅读整理旅游类栏目及栏目包装相关研究的期刊论文。案例分析法。对旅游类栏目包装的案例进行详细的分析，研究案例的创意表现手法和艺术风格体现，从各个角度层面思考研究其是如何体现栏目的风格特色和主题内容。实践研究法。利用前期研究的理论知识实现进行创作的实践，本次课题研究包装技巧在旅游类栏目包装中的应用与研究——以《慢游全世界》为例，检验研究成果。第二章旅游类栏目及包装研究报告2.1栏目及包装概述2.1.1栏目概述综艺是带有娱乐性质的一种栏目形式。现在逐渐产生的互联网综艺栏目，脱胎于传统电视综艺栏目依托于互联网的方式进行传播，是一种新兴的综艺形式。随着时代发展，综艺栏目的种类也越来越丰富，比如问答类、游戏类、真人秀、婚配、脱口秀、文艺晚会、饮食类、时尚类、竞技类、科技类等等。综艺栏目的主题内容要与时俱进，符合受众的需求，艺术设计上符合受众不断提高的艺术审美，才能收获好评。2.1.2综艺栏目包装概述栏目包装的定义是对栏目的整体形象进行一种外在形式要素的规范和强化。栏目片头是对栏目定位的精准表达，需要做到片头与栏目定位、内容表达一致，并能够直观凸显栏目风格，且能让观众产生记忆点。栏目包装形式主要包括形象宣传片、栏目片头、片尾、CI形象标志、字幕板等等，这些都是能够反应栏目的内容定位、主题风格和个性特色的。其中栏目宣传片是将栏目的概念理念、栏目主题内容及个性特色宣传出去，并广而告之，宣传到位，就能够产生较强的吸引力，并获到更高的关注度。栏目片头通常以二维或三维的表现形式呈现，在节目正式内容开始之前播放。栏目片头体现了栏目的定位，能够告知观众此刻收看的是什么内容、什么主题、什么风格的栏目，同时，每期节目正是内容开始之前播放片头能够给观众带来一定仪式感。CI形象标志确立了主视觉，包括栏目名称、标志、标准字体、色彩或象征图案等，能够让观众对该栏目有较强的识别能力。除此之外，有些栏目还会制作艺人片、倒计时和首期内容宣传片，这些就如同广告所起的作用一般，加强宣传力度，在发挥“明星效应”的同时，体现栏目价值，捕获更多受众的关注。2.2旅游类栏目的受众分析及市场前景分析2.2.1旅游类栏目的受众分析旅游类栏目要想发展得更好，首先要对受众进行分析，了解受众的心理和情感需求。旅游类栏目的受众较为广泛，近年来主要有明星夫妻旅游栏目、明星亲子旅游栏目、明星团体或个人旅游栏目三大类型。三大类型因探讨的话题不同，受众也存在一定的差异。明星夫妻旅游栏目聚焦婚恋关系，透过旅游这一方式讲述明星夫妻的相处之道，从而引起受众对婚姻关系的思考，因此该类型的栏目以成年女性受众居多。明星亲子旅游栏目因为有明星子女的参与，趣味性会更强，属于合家欢类型，因此受众较广，上到爷爷奶奶一辈，小到小朋友都是这类节目的受众。明星团体或个人旅游栏目因为题材比较聚焦于明星的生活，受众以其粉丝为大群体。这三类旅游栏目的共同点都在于发挥明星效应，提高栏目的知名度。2.2.2旅游类栏目的市场前景如今，生活节奏愈来愈快，受众在选择栏目时会优先考虑能够满足自身情感需求的栏目，而旅游类栏目让观众足不出户就能感受到外面的大千世界，感受旅游的魅力，能带给观众治愈心灵的力量，恰恰符合现代大多数人的情感需求，旅游类栏目本身具有较为广阔的市场前景。但由于越来越多的旅游类栏目应运而生，栏目之间的竞争日益激烈。新闻类硬广式的推送、专题类名片式的展示、体验类探访式的记录模式等这些传统的旅游栏目模式已不能满足受众需求，因此旅游栏目要想有广阔的市场前景，不能固守传统，必须要有创新，才能赢得受众的喜爱。第三章栏目包装形象方法技巧分析3.1栏目包装片头分析栏目包装片头是栏目包装的重要形式之一，是对栏目内容的概括。栏目包装片头能够将栏目的主题鲜明地体现出来，表现栏目的特点、内涵及意义，告知观众该栏目的类型及风格内容，把栏目的特色及对观众的吸引点放大。旅游类栏目形象包装的创作，要符合旅游栏目的风格特色，这能为其栏目增添不少丰富性和感染力。3.1.1栏目包装片头的创意设计分析栏目包装片头创意设计包括主题设计、创意设计及创意表达。优秀栏目包装片头的主题设计应符合栏目所表达的思想及理念，首先要对栏目进行深入研究，了解栏目的背景及主题特色，明确栏目定位，分析受众的特点，针对栏目的内容与表达，确立栏目片头的风格。其次，运用合理生动的视听语言形成能够表现主题的创意设计，体现栏目的独特性。最后，在创意表达上应注重色彩、构图、声音、动画设计等多维度的合理搭配，使其协调统一。3.1.2栏目包装片头的试听元素分析风格栏目包装片头的风格体现栏目的特色和格调，反映栏目的思想理念及精神气质。通常以二维、三维、实拍与CG技术结合等表现形式存在。研究分析透彻栏目的定位，找准栏目风格内容后，运用发散思维绘制思维导图，将元素提取出来并进行整合，搭建符合内容风格的场景及元素，形成符合栏目内容表达的视觉创意，直观地表现出栏目的主题风格。此外，形象标志的动态演绎，要使得栏目名称更加醒目，整个画面视觉上既要整体性，又要做到主题明确、主次分明，表现栏目风格。色彩色彩是一种情感的表达，不同的色彩能够产生不一样的视觉效果，带给人不一样的心理体验。在栏目包装片头中，一套与栏目风格相符、与栏目内容贴切的色彩搭配尤为重要。倡导慢生活的栏目《亲爱的客栈》，其片头采用的是大自然的颜色，以蓝绿色为主，明度与纯度适中，展现了自然风情，视觉上给观众平和恬静的感受，准确地表现了栏目的风格。构图构图是把画面中对象组织起来，使视觉上构成一个协调的富有美感的画面。构构图原则讲究均衡与对称、对比、视点，符合形式美法则。在栏目包装片头中，构图要通过突出画面的元素主体，来符合栏目的主题思想。声音声音包括音乐及音效，具有氛围烘托及情感营造的作用魅力，在栏目包装片头中，运用符合栏目内容主题的音乐及音效十分重要，声音用得妙，能够使观众产生记忆点。《亲爱的客栈》第一季片头中运用的水声、猫叫声、欢笑声、鸟叫声，这些与画面内容相配合的环境音，让人身临其境，给观众带来恬静悠然感，配合欢快明朗的背景音乐，恰恰体现了栏目的主题内容，使观众能够透过镜头感受到慢生活的状态。3.2栏目包装形象宣传片分析栏目形象宣传片是在栏目播出之前向大众进行推广宣传的，因此，在宣传片中凸显栏目特点，对栏目的形象塑造具有重要意义。优秀的栏目形象宣传片在内容上要将栏目的概念理念准确表达，在形式上要将创意想法巧妙地体现出来，画面具有视觉美感，才能成功吸引到观众的眼球，才能令受众对此栏目产生观看兴趣。3.2.1栏目包装形象宣传片的创意文案分析栏目宣传片最重要的就是传达该栏目的概念，表现栏目定位，透漏栏目内容，体现栏目价值，创造与受众的情感共鸣，受众才会产生兴趣，主动去观看栏目。如今很多栏目的形象宣传片都采用文案式的表达，满足了受众的情感需求。例如《亲爱的客栈》形象宣传片中的文案，“我们应该学会安静聆听/我们应该学会用心交谈/人们在哪丢失了自己/不断重复的模板瞬间/越来越快的单调节奏/你有没有问过/这一切/是你的全部吗/如果不是/慢下来去生活”，文案中“我们应该学会安静聆听”，对应打斗吵闹的画面；“我们应该学会用心交谈”，对应争抢着报道……这一文案与画面表现出现代大多数人们的状态，而后一步步引入“慢下来去生活”这一概念，与受众产生情感联系，引发受众接下来的一系列观看行为。3.2.2栏目包装形象宣传片的剪辑分析栏目宣传片的剪辑，要把握好宣传片整体的结构，明确栏目的整体剪辑风格，协调宣传片的节奏，突出栏目的特色，才能更好地达到栏目宣传目的。在剪辑中，要把握好画面的运动元素，动作元素指的是画面内人物、物体的运动以及镜头的运动，把握好各个元素的运动，保持动作元素的运动方向一致，此外，镜头的切换也要遵循“以动接动”“以静接静”的原则，这样使得画面与画面衔接更加自然流畅，避免跳跃感。此外，可以运用不同的元素进行精心修饰，如主视觉的动态演绎、文案字幕设计、音效等，丰富宣传片的内容，增强层次感，提升观众的视听体验，达到良好的宣传效果。第四章《慢游全世界》栏目包装形象创作实践4.1.《慢游全世界》栏目分析4.1.1《慢游全世界》的背景分析《慢游全世界》是沐光时代(TheBetterLife)与\t"/item/%E6%85%A2%E6%B8%B8%E5%85%A8%E4%B8%96%E7%95%8C/_blank"爱奇艺、新浪微博共同打造的一款明星旅行电影式\t"/item/%E6%85%A2%E6%B8%B8%E5%85%A8%E4%B8%96%E7%95%8C/_blank"慢综艺栏目，采取签订“慢游合约”的方式，让前来慢游的明星嘉宾去邀请属于自己的慢游伙伴，并自行选择想要到达的地方以及慢游的方式，在慢游伙伴的陪同下一起度过一次自己专属的无限制慢游。启动生活的列车，开往自由的国度，享受慢下来的生活。把他乡当作故乡，感受独特的慢游之旅，领略慢游带来的每一刻。找到以往那些没有发现的美丽，通过慢游，去拥抱世界，拥抱真实的自己。随着社会的发展，现代人们的生活节奏也越来越快，放眼望去的钢筋水泥、车水马龙、高楼大厦，让窗外的世界变得枯燥无味，让我们无法沐浴阳光。在快节奏的生活当中，人们逐渐失去了自我，而慢游就是让我们慢下来找到自我、治愈自我的途径。所谓“慢游”，也并不是指绝对的速度上的慢，而是与现代我们的快节奏生活相对的慢，是注重内心感受，从心出发的慢。4.1.2《慢游全世界》的特色分析《慢游全世界》不同于其他的旅行真人秀，是没有剧本的真实慢游，通过明星嘉宾与旅伴在旅行目的地的慢游体验，用专业的视角、唯美的视觉画面记录下这些真实的感人瞬间，并采用旅行电影式\t"/item/%E6%85%A2%E6%B8%B8%E5%85%A8%E4%B8%96%E7%95%8C/_blank"慢综艺的形式分享出来，该栏目挖掘了现代人的情感需求，与观众产生情感联系和情感共鸣，用慢游的概念吸引观众，让其产生兴趣。4.2《慢游全世界》包装片头4.2.1《慢游全世界》包装片头创意设计概述深入分析栏目的背景及特色后，运用发散思维，将所能联想到的与《慢游全世界》相关的元素提取罗列出来，绘制思维导图，想象和联想与栏目主题、内容、风格相关的事件，思考如何才能形成符合栏目内容的创意。寻找设计的参考图，从中获取设计灵感及方法技巧。栏目包装片头采用二维与三维相结合的形式呈现，由于《慢游全世界》的每一集节目是不同的嘉宾去往不同的慢游目的地，因此在最后运用实拍的形式，将每一集节目的信息展示出来，采用拍照静帧的处理方式，既便于输出片头，又能充当海报进行节目的宣传，大大提高了工作效率，这种方式能够使得每一集节目的包装片头既有共性又有个性，能够给观众带来新鲜感。生长在行李箱的景物到实景的转变，寓意着从拉上行李箱去慢游的那个时刻开始，生活就变得立体且丰富了。场景设计多样化，通过转场手法和技巧使得场景与场景间有着协调统一的整体关系，也体现了慢游全世界目的地丰富多样。片头中有大环境也有小环境，有惊奇冒险的体验，也有宁静舒适的享受，通过此来传达世界很大，我们都应随慢游的脚步，去发现更多的美妙，去留意途中的点滴，看到生活原有的立体感，这便是慢游全世界。片头中的每一个场景画面，都能让观众感受到这种远离城市喧嚣的田园生活，给观众恬静、舒适的观感，也表达了栏目倡导的在慢节奏生活中去体验、去寻找初心这一主题，与栏目的风格相契合。4.2.2《慢游全世界》包装片头分镜头1.行李箱和衣物摆放好在平面上2.手打响指3.衣物已平整地折叠好在行李箱里面4.行李箱盖上，被拖着走5.行李箱的各个面生长出景物6.行李箱变成车，生长在行李箱上的景物在背景中出现7.通过树遮挡转场至风车落叶的秋季场景8.通过树遮挡转场至彩虹场景9.蜗牛在树叶上，水珠从上面的树叶落下，继续往下滴10.水珠滴在茶杯里，水花溅起11.拉镜头展示大茶杯的飘雪冬季场景全貌12.拍摄茶杯场景的照片13.镜头甩到海边场景，拍摄海边场景的照片14.镜头甩向真实场景的嘉宾照片，展示集数、人物、慢游地等节目信息15.旁边的花草从中间移到两边形成框架式构图，中间的地球转动，出现“慢游全世界”4.3《慢游全世界》形象宣传片4.3.1《慢游全世界》形象宣传片创意设计概述在形象宣传片中，前部分采用慢门的拍摄手法，营造眩晕急促感，体现快节奏的生活状态，配合老旧效果的处理，表达出让快节奏的生活状态成为过去式，而后提出疑问，引发观众思考，渐渐传达慢游理念，展现慢游的状态，并通过文案体现慢游的意义和价值，最后通过人物服装与背景的变换，体现出慢游全世界是我们每个季度的todo。4.3.2《慢游全世界》形象宣传片文案“单调的快节奏/单调地重复着/忘了曾经精致的想象/乏味变成了日常/在生活的高速路上/如何才能重拾自己的人生态度/眼睛的水平视野是180度/而慢游让我们看到生活的360度//把握着本属于我们的自由度/让每一次出发到达理想的经纬度/每一步足迹寻觅真我的程度更进一步/每一趟慢游放缓时光的进度/去留意/去感受/去体验/在陌生的国度/提升大脑里胺多酚的浓度/让浑浊的心情回归最初的纯净度

/无论何时保持着生命的热度/慢游全世界是我们每个季度的todo”文案前段描述了在快节奏下的生活状态，并提出提问，引发观众思考，而后文案每段结尾都运用到“度”字：“态度”、“180度”、“360度”“自由度”“经纬度”“程度”“进度”“国度”“浓度”“纯净度”“热度”“todo”，大体上采用押韵的修饰手法，刺激观众的听觉，引发情感共鸣，体现了慢游给我们带来的一系列价值，也表达了慢游能让生活变得立体且丰富，准确表达了栏目想要传达的概念，能吸引观众产生观看欲望。4.3.3《慢游全世界》形象宣传片分镜头结论通过各章节的论文内容，得出以下结论：（1）栏目包装是栏目中非常重要的组成部分，能够体现该栏目的性质和特点，是栏目内容的高度体现，为栏目增添艺术表现力，而准确的定位，是栏目包装制作的依据。（2）在栏目包装的创意设计中，要从栏目的背景与特色出发，做到创意表达、造型元素、色彩、构图、音乐等多维度的融合，构成和谐统一的整体，这种和谐统一关系到栏目的质量甚至成败，尤其对创立品牌栏目具有重要意义。在研究过程中我明白了创意不是简单的拼凑，符合内容表达的创意才是真正有价值的。（3）在《慢游全世界》栏目包装片头与形象宣传片的创作过程中，我领悟到了实践的重要性，并将研究成果运用到实践中，进一步加深了对研究成果的理解。要想制作出优秀的栏目包装，无论是包装片头中的建模、材质、渲染、合成，还是形象宣传片中的文案、摄法、构图、色调，都要符合栏目的表达意图，兼具技术和艺术性。实践过程中，自身的艺术素养得到提升，制作技术水平也得到提高，使我受益匪浅。参考文献[1]罗昕.栏目包装设计的研究与实践[D].昆明理工大学,2015.[2]刘一峰.电视栏目片头的创意设计与实现[D].山东大学,2011.[3]乔宇.电视视觉包装技巧分析[J].广播与电视技术,2011,38(10):82-83.[4]贺林龙.湖南卫视电视频道包装研究[D].湖南工业大学,2014.[5]欧阳纯.符号学背景下的电视频道形象包装设计研究[D].广西师范大学,2016.[6]张静逸.电视频道包装的色彩塑造分析[D].北京交通大学,2015.[7]李珊.电视娱乐节目包装的创意设计与实践[D].西安工程大学,2013.[8]林文.探析3D图像化字型设计及应用[J].设计,2019,32(8):68-71.[9]王彪.电视栏目包装中造型元素的运用与研究[D].哈尔滨师范大学,2017.[10]杨程.动态图形在栏目包装设计中的运用[D].青岛大学,2018.[11]李梓源.形象包装设计在电视栏目整合推广中的应用研究[D].昆明理工大学,2014.[12]陈世灯,胡方达.电视栏目片头包装的创意与制作流程[J].今传媒,2016,24(5):117-118.[13]宋昊然.试析电视宣传片的镜头剪接方法和技巧[J].西部广播电视,2017(06):96.致谢四年的大学生涯即将结束，向传授过知识给我的老师们表示最诚挚的感谢。衷心地感恩四年大学学习生涯中每一位给予我帮助的人。毕业设计的过程中遇到许多迷茫的问题以及困难，老师的教导与同学的支持,让我克服种种难题，帮助我一步步地完成毕业设计和毕业论文。希望本次的毕业论文和毕业设计，能给自己和所有人一个满意的答卷，为四年的学习旅程画上一个完美的句号。

ExcelXP的八则快速输入技巧如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。3、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。4、快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。5、快速删除工作表中空行删除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。6、快速对不同单元格中字号进行调整在使用ExcelXP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。7、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无疑工作量是巨大的。现在我们可以借助ExcelXP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。8、快速处理多个工作表有时我们需要在ExcelXP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。高效办公Excel排序方法"集中营"排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel2000/XP的数据排序方法。一、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。2.COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK3.IF函数Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法:选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框（图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡（图3）。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用（图3）。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是:显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。谈谈Excel输入的技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。1．#####！原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。2．#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。3．#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。解决方法：将零改为非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义"命令添加相应的名称。原因二：名称的拼写错误。解决方法：修改拼写错误的名称。原因三：在公式中使用标志。解决方法：选择菜单中"工具"|"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50原因五：在区域的引用中缺少冒号。解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。6．#REF!当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。7．#NUM！当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。8．#NULL！当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（位于TAB键上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。2、对单元格进行读写保护单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法：Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁定”；（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。对单元格的读保护有三种方法：Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。3、快速填充相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：Ａ、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；Ｂ、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下：:Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。5、连续两次选定单元格我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”，取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周围将出现实线框。6、在工作表之间使用超级连接首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel2000在自动打开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与WORD的使用很相似。7、快速清除单元格的内容首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤：Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；Ｂ、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单；Ｃ、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。8、快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下：Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。、在Excel中利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。10、用Excel绘制函数图像函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用Excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下：Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格；Ｂ、然后在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；Ｃ、接着在B列的B1格输入函数式y=f（x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；Ｄ、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“X，Y散点图”，然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为正值的函数，也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。在Excel中自动推测出生年月日及性别的技巧大家都知道，身份证号码已经包含了每个人的出生年月日及性别等方面的信息（对于老式的15位身份证而言，7-12位即个人的出生年月日，而最后一位奇数或偶数则分别表示男性或女性。如某人的身份证号码为420400700101001，它的7-12位为700101，这就表示该人是1970年元月1日出生的，身份证的最后一位为奇数1，这就表示该人为男性；对于新式的18位身份证而言，7-14位代表个人的出身年月日，而倒数第二位的奇数或偶数则分别表示男性或女性）。根据身份证号码的这些排列规律，结合Excel的有关函数，我们就能实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息的目的，减轻日常输入的工作量。Excel中提供了一个名为MID的函数，其作用就是返回文本串中从指定位置开始特定数目的字符，该数目由用户指定（另有一个名为MIDB的函数，其作用与MID完全一样，不过MID仅适用于单字节文字，而MIDB函数则可用于汉字等双字节字符），利用该功能我们就能从身份证号码中分别取出个人的出生年份、月份及日期，然后再加以适当的合并处理即可得出个人的出生年月日信息。提示：MID函数的格式为MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置（文本中第一个字符的start_num为1，第二个为2……以此类推）；至于Num_chars则是指定希望MID从文本中返回字符的个数。假定某单位人员管理希望通过身份证号码自动得出员工的出生年月日及性别，现以此为例，将有关步骤向广大用户作一简要介绍：1.选中整个B列，然后执行“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”窗口。2.选择“数字”选项卡。3.在“分类”栏中选择“文本”选项，然后单击“确定”按钮，关闭“单元格格式”窗口，将所有包含有身份证号码的单元格设置为文本格式。4.将光标移至C3单元格中，然后输入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”内容。其中MID(B3,7,2)就是从身份证号码的第7位开始取2位数，得出该员工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出该员工的出生月份，而MID(