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文档简介

合同存档与归档合同存档与归档协议本协议（以下简称“协议”）由以下双方于签署日期签订：甲方：【甲方公司名称】，注册地：【注册地】，注册号：【注册号】，法定代表人：【甲方法定代表人姓名】；乙方：【乙方公司名称】，注册地：【注册地】，注册号：【注册号】，法定代表人：【乙方法定代表人姓名】。为确保双方签订的合同的有效性和安全性，并规范合同的存档和归档管理，甲乙双方达成如下协议：一、目的1.1甲方同意将其与乙方签订的合同以文件形式存档，并按照本协议约定的程序进行归档管理。1.2乙方同意配合甲方的合同存档和归档要求，并按照本协议约定的流程进行相关操作。二、合同存档程序2.1甲方负责将合同文件进行数字化处理，并制作电子文档存档。2.2乙方同意通过电子邮件等电子方式将其与甲方签订的合同副本发送给甲方。2.3甲方收到乙方发送的合同副本后，将核对合同的完整性和准确性，并以电子文档的形式存档。三、合同归档管理3.1甲方将存档的合同根据合同签订日期和合同编号进行分类归档，并建立相应的管理系统。3.2乙方同意根据甲方的要求提供合同的相关信息，包括但不限于合同编号、签订日期、各方名称、合同类型等，以便甲方进行合同归档管理。3.3乙方理解并同意，在合同存档管理期间，如有必要，甲方有权以书面形式或电子邮件的方式向乙方索取相关合同副本或合同信息。四、合同存档与归档的保密性4.1双方同意对彼此在履行本协议过程中获知的所有合同信息和相关资料保密。4.2甲乙双方不得将合同文件和相关信息用于任何商业目的或向任何第三方披露，除非经对方事先书面同意或法律法规另有规定。五、合同存档期限5.1合同存档期限一般应与合同履行期限相同，并按照国家法律法规的相关规定进行存档保留。5.2如合同履行完毕后，甲方将合同移至归档库进行长期保留。六、责任和争议解决6.1甲方将采取合理的技术手段和管理措施保证合同存档和归档的准确性、及时性和安全性。6.2如因甲方原因导致合同存档和归档出现错误或遗漏，甲方将负责进行纠正。6.3本协议的履行、变更、解除或争议解决，应根据双方的协商处理或提交有管辖权的法院解决。七、协议的生效和变更7.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为合同存档期限。7.2本协议的变更，需经甲乙双方书面协商一致，并以书面形式作出修改。八、协议的终止8.1本协议在以下情况下终止：（1）甲乙双方协商一致决定终止；（2）合同存档期限届满或合同终止。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方

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