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文档简介
第页共页应急档案管理制度范文第一章总则第一条为规范应急档案的管理,提高应急工作的效率和可靠性,制定本制度。第二条本制度适用于本单位的全部应急档案的管理工作。第三条应急档案是指记录本单位应急工作各方面情况和决策过程、行动过程及其结果的载体。第四条应急档案的管理包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。第五条应急档案的管理遵循依法依规、科学管理、高效便捷、统筹兼顾的原则。第六条应急档案的管理归属于本单位的档案管理部门负责。第二章应急档案的收集第七条本单位应急档案收集的主要内容包括:(一)应急工作计划、方案及预案;(二)应急演练记录;(三)事故调查报告;(四)应急预警信息;(五)应急行动过程记录;(六)应急物资台账;(七)应急灾害影响评估报告;(八)突发事件应急响应记录;(九)应急指挥中心日志;(十)其他与应急工作密切相关的档案。第八条收集应急档案的途径包括:(一)相关部门自行收集;(二)协调其他部门收集;(三)委托专业机构收集;(四)通过网络进行调取。第九条收集应急档案时,应进行登记和编号,并制作相关的档案目录。第三章应急档案的整理第十条应急档案整理的主要内容包括:(一)分类整理;(二)著录;(三)质量抽查;(四)修补;(五)拆分;(六)合并。第十一条应急档案整理的方法和流程应该符合档案管理的规定和要求。第十二条应急档案整理时,应保持应急档案的完整、真实、准确、可读和可复制。第四章应急档案的保存第十三条应急档案的保存应符合国家和地方的档案管理法规。第十四条应急档案的保存形式包括纸质和电子两种。第十五条纸质应急档案应妥善保存,保证档案的安全和完整。第十六条电子应急档案应妥善保存,并采取相应的安全措施。第十七条应急档案的保存期限根据档案的内容和价值来确定。第五章应急档案的利用第十八条应急档案的利用应进行审批,符合条件的人员才能查阅和复制。第十九条应急档案的利用包括:(一)提供给有关部门、单位查阅和复制;(二)提供给有关人员参考和学习;(三)作为依据参与应急工作决策。第二十条应急档案的利用应遵循保密和安全的原则。第六章应急档案的销毁第二十一条应急档案的销毁应符合国家和地方的档案管理法规。第二十二条应急档案的销毁应逐级审批,并进行记录。第二十三条应急档案的销毁应采取一定的方式和方法,确保档案的安全。第七章附则第二十四条其他与应急档案管理有关的事项,可由本单位根
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