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文档简介
大多数的人宁死也不愿思考;事实上,他们真是说到做到。.ppt按問題的輕重緩急排出優先順序,先處理重要的問題。十九世紀的義大利經濟學家艾弗瑞多.帕雷托(AlfredoPareto)就教我們如何區別,關鍵的少數以及不重要的多數(也就是日後知名的80/20法則)。
1.將重點放在你能掌控的問題上。所有的問題可區分為以下三大類:
—具有完全的掌控力
—具有部分的掌控力
—完全無法掌控2.先將自己的後院清理乾淨,直到自己盡善盡美後,才能開始尋找其他地盤的問題!通常,能夠最快解決的大都是自己的問題。然後,再著手進行那些需要與主管或其他部門人員合作的問題。對於那些你完全無法掌控的問題,也不要有挫折感,暫時先不予理會。如果它們真的讓你感到很困擾,設法讓管理高層注意到這些問題,然後回頭解決你自己的問題。
3.遵循逐步解決的方式。解決問題最有效的方法就是照著順序一步步來。若是未採取這樣的方式,人們通常會從解決的方案著手。在未清楚界定出問題或是找到真正的起因之前,不要遽下結論或是企圖解決問題。這徒然浪費了時間和金錢,因為所尋求的解決方案可能無法治本。
4.盡可能地依據資料,事實永遠勝於雄辯。除非問題非常小或是無足輕重,否則都應蒐集統計數字,以回答下列五個W和一個H的問題:
5.—是誰(who)造成的問題?
—問題的起因是什麼(what)?
—何時(when)發生的?
—在何處(where)發生的?
—為什麼(why)會發生?
—如何(how)發生的
將問題一一分解,如此一來,你就能逐步處理。若問題牽涉到品質、溝通和生產力,其範圍就會非常廣,而解決方案也可能會遭到抗拒。若要降低衝擊,則處理這類的問題就要如同吃一隻大象:一次只咬一口!
6.在必要時,應採取團隊合作的方式;別忘了,人多好辦事。其他人若是涉入越深,付出越多,就越可能全力以赴將解決方案付諸實行。
7.凡是與整個流程有關之人,都應加入解決問題的行列。每個組織都聘雇了不但樂於而且是急於解決問題的員工,他們各有長,對於團隊解決問題是大有助益,利用他們的長才,無需事必躬親;否則你將成為傾倒問題的垃圾場。有些人是:
8.—擅長於細節的處理,能夠精確地蒐集資料。
—創意十足,能夠找到許多獨特的做事新方法。
—擅長於團體事務的安排,能夠培養團隊精神以及解決衝突。
不要墨守成規。關於該如何處理事務,一般人都有一大堆的意見──完全不必理會!尋求全新而且獨特的解決方案,腦力激盪一下(參見〈解決問題:激法創意〉一章)。彙集大量的構想,即使是那些看似古怪的構想。以某些構想為基礎來激發出更多的構想,再與其他
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