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文档简介

会议管理规程1.背景会议是组织内部沟通交流、决策和合作的重要方式之一。为了确保会议的高效进行和良好的组织管理，制定本《会议管理规程》。2.会议组织2.1会议召集-会议召集人应提前确定，并向与会人员发送会议通知。-会议通知应明确会议时间、地点、议题和参会人员。2.2会议议程-会议召集人应提前制定会议议程，并在会议开始前发送给与会人员。-会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人和议题安排。2.3会议材料-会议召集人应提前准备会议所需的材料，并在会议开始前发送给与会人员。-会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告和提案等。2.4会议记录-会议记录人应被指定，负责记录会议讨论内容和决议结果。-会议记录应包括出席人员名单、会议讨论要点和决议事项等。3.会议举行3.1会议纪律-与会人员应按时准时到达会议现场，不得迟到或早退。-与会人员应尊重发言者，按照议程讨论议题。3.2会议主持-会议主持人应控制会议的进度和秩序。-会议主持人应确保每个议题的讨论充分、公正和平等。3.3会议决策-会议决策应采用多数票通过原则。-重要决策应记录并保存相关决策文件。3.4会议评估-会议结束后，应进行会议评估，收集与会人员的反馈和建议。-会议评估结果应用于改进未来会议的组织和管理。4.附则本《会议管理规程》需遵守公司内部相关法律法规和规章制度，由相关部门负责解释和执行。以上为《会议管理规程》的主要内容，为确保会议的高效和有序进行，请全体员工遵守并执行。如有违反规程的行为，将依据公司规定进行相应处

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