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文档简介
第页交通局办公室主任《执行力差是谁的责任》心得体会心得体会
“天下大事必作于细,古今事业须成于实。”抓落实是做好工作的基础,是事业成功的前提,是实现目标的保证。能否抓好工作落实,其根本取决于执行力。而执行力通俗地讲也就是“抓落实的能力”。“三分战略,七分执行”,不管决策多好、思路多清,如果不付诸实施,不执行到位,一切都会成为纸上谈兵。
办公室作为我局承上启下的协调部门,对执行力将要面对越来越高要求。现对照《执行力差是谁的责任》一文,结合科室的具体情况,就如何提高执行力谈谈心得体会:
一是明确各自的职责分工。确定办公室每名人员的工作范围及权责,环环相扣,让每一个人都清晰了解自己所要承担的任务,并督促和调度自己所要传达的下一个任务人,是否在规定的时间内完成既定的工作并及时报告,以防止出现工作漏洞。尤其在文件的承接转送和电话传达方面,要求做到无缝对接零失误,从而保证执行上的畅通。
二是增强团队的合作意识。在工作过程中做到分工不分家,不断听取科室人员的反馈意见,并结合科室的实际情况不断改进工作流程,使每一个人都参与到工作中来,而不仅仅是驴子拉磨式的只会按要求转圈,给每个人发言的机会有助于培养工作的参与性与积极性,使整个团队密切合作、焕发出朝气。
三、培养良好的工作习惯。培养执行力的过程是职工自我认识、合理安排工作时间和工作任务的一个过程,不可能一蹴而就,需要在工作中培养。养成良好的工作习惯也是一种执行力的体现,培养科室人员良好的工作习惯,也是我科室未来的工作目标之一。专注是执行力的手段。要分清工作的轻重缓急,让每一名工作人员了解工作的轻重缓急,是一件重中之重的事情,只有科室人员能清楚得划分哪些事情需要先做,哪些事情可以后做,才能有效地完成任务而不至被一些不重要的事情而耽误了既定的工作计划。
四是强化有效的监督落实。当新的问题出现时,第一时间想出或议出一个有效的应对方案并落实下去;当然光有好的计划而没有有效的监督,是很难保证计划和方案是否能得到有效落实的。因而,定期的检查是检测落实情况最好的方法,而总结有助于了解职工的工作用心程度和问题所在,有助于在以后的工作中更好地减少工作疏漏,提高工作效率。
作为局机关的一个工作部门,要圆满完成好工作任务,必须具备较高的执行力。对于我而言,今后要不断提高自身素质,做到在工作中求真务实、勇于创新,努力培养自己的团队意识,与同事们通力协作完成好各项工作任务,为提高我们办公室的执行力贡献自己的微薄之力。
第二篇。执行力差是谁的责任执行力差是谁的责任。
和外企的ceo们交流,谈论最多的是战略和策略的问题;而和国内医药企业家论道,感慨最多的却是执行力的问题。
有些企业家经常感到自己的好想法不能实现,具体表现在:新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了但销量没增加;大区经理都签了目标责任书了,但还是完成不了任务;公司员工都在忙,但就是不出成绩;一件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道……
此时大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题,这种观点是不对的。执行力差是现象,管理不善才是本质。外企执行力强是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。实际上可以这样认为:
个别员工执行力差是能力的问题;公司整体执行力差就是管理的问题。执行力差的五大原因
通过对大量国内企业的研究并与外企进行对比,可以发现执行力差的原因不外乎以下五各方面:
1、员工不知道干什么
有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度营销大纲,使员工得不到明确的指令;也有的公司营销策略不符合市场需求,员工只好自发的进行修改;还有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。
这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。
2、不知道怎么干
外企的员工入职后一般都要经过严格的培训,几年前外企流行招聘非医药专业的大学生做代表,但是正式上岗前都要把产品知识烂熟于胸,都要经过1-2周的销售技巧培训,以后每年都有规定时长(如40小时/每年)的培训。
而国内企业则不然,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,如有的公司对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方法。
当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。
3、干起来不顺畅;
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。
公司亦然,2000元的促销费用要给经理批,经理批完总监批,总监批完副总批,副总批完财务批,财务批完老板批。结果总监出差耽误了15天,副总出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,也不想去求证,就把这事搁置了1个月,最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,已经不需要做促销了。申请者一开始要不断的解释为什么花这笔钱,然后又要不断的解释为什么不花,或者是花了但效果不好又要编造一堆理由,热情被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处
古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。
国内企业也大都有对员工的激励措施,尤其是对销售更是必不可少的。但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。
销售永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大的兴致去做。
5、知道干不好没什么坏处
如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。
很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等等五花八门,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢。不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。
处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的虽然是民企但是保留着国企作风,你好我好大家好。当罚而不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。解决执行差难题的五大方法
清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、目标明确
对于销售业务线来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。大多数公司的年度销售指标也都分解到大区、省区、办事处和代表,但这还远远不够,销售指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。
使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。工作单在两种情况下会发挥明显的作用:一是跨部门协作时。由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。比如,市场部和生产部就包装改进问题的合作中就可用到,包装如何改动,尺寸、色值、字体、字号等等很多细节,如果单纯电话沟通会有很多歧义,写出工作单就很清楚,从而提高工作效率。二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不利。所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。
2、方法可行
岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。
制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。
首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;
支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情;
任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。
3、流程合理
在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:(1)外行管内行;(2)责权利不对等。
比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源说了算,这样如何保证代表的工作能力,又如何处理不该留用的员工,又怎么能保障执行力。这是外行管内行的典型表现。
责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,一是老板要适度放权,二是部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。比如说财务部和销售部的关系,财务部的管理功能应该体现在两个方面,一是审核票据真实性和合理性,二是在做下一年度的预算时控制财务指标。但是有很多国内公司则不然,市场和销售部门的每一笔钱该花不该花掌握在财务部手里,而财务部不懂具体的营销业务,所以既不批也不拒,一直拖着,严重影响了销售进行。这实际上就是财务部的管理职能太强而支持功能太弱。营销的费用应该营销总监或副总说了算,只要没有超出年度的预算即可。同样的尴尬也经常发生在人力资源部和营销部之间,人力资源经理如何去评价一个市场总监或营销总监是否合格呢。反之,人力资源认为合格的营销人员一定能做好业务吗。在很多国内医药企业,人力资源在员工招聘和管理中发挥了过多的作用,导致员工多干活多犯错,不干活不犯错,只要态度好就行。这样的公司很难做出好业绩。人力资源部门还是多加强办理员工保险福利等支持功能为好。
4、激励到位
所谓的激励到位有三层意思。力度到位、描述到位和兑现到位。
激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。
激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每盒激励1块”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力;所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。
兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。
5、考核有效
考核有效要做到三点。一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行不能估息。
考核指标不合理的现象并非鲜见,如有的公司对销售考核纯销但不考核回款,结果造成大量应收,公司回款指标不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指标过于分散,主要指标所占的权重必然减少,同样会削弱其导向作用。
避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标。比如不设忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。有的公司设有代理商投诉一项,这项指标就很难评价对错,因为并非代理商投诉的都是有理的,如果对招商经理考核这个指标,只会迫使他向代理商“投诚”从而牺牲公司利益。
处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,损害了一批。近些年来靠抓住机遇快速发展起来的国内企业,练就了很强的抓机会、碰运气、拉关系、盯政策的能力,却没有意识和精力来完善公司的管理,造成了公司管理水平和企业规模严重的不匹配。当行业高速成长时,这种不匹配被高利润掩盖;行业发展到了平稳整合时期后,管理能力不足的弊端开始显现,而执行力差就是最典型的表现之一。
所以说,执行力差是老板的问题,是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理工具,最起码要做好上述五个方面的工作。
执行力问题,重点在于企业高层的决策和中层的管理,而非基层的行动。现在的企业,高层往往只看着基层,夸大了高层的决策的正确性,忽略了中层的管理作用,过分强调了基层的行动重要性。
如此一来,高层事无巨细都要管,过的太累;中层有名无实,有责任没权力,干起来没劲,于是学着推委;基层只有责任和义务,成为包身工。
这样导致的后果是,高层召集中层开会,数落一些部门一些人的不是;中层又无话可说,散了会只能叹气;基层永远不知道为什么会这样,没有人告诉他们为什么错,该怎么做。
于是,高层开始想办法让基层如何把事情做对,把自己弄成家长;中层得过且过,人人自扫门前雪,不管他人的死活,或者想着什么时候跳槽改变一下现状;基层让自己变得冷漠而麻木。
于是,执行力问题就由一个问题变成了若干个问题的组合。把事情做对还是做正确的事。谁来告诉执行者如何正确的做事。完成与没完成、完成的质量好或坏,有没有相应的奖惩措施。这些奖惩措施能不能被正确、及时的执行。其中不可量化的指标又如何判定。奖惩制度的制定是否合理。任务下达是否合理。决策本身是否正确。……这些原来属于高层和中层的事,都直接发生在高层和基层之间了,架空了中层,对企业有何利益可言。即便只是个工头,也至少得给他个哨子吧。
一如我所在的企业,高层找了若干本书,发给所有的中层和所有的部门,还让所有人写读后感,并且让人事行政部门对所有人的读后感进行评选,给写的好的人发奖金。
问题是。这有用吗。中层和基层就这样统一管理了。就没有一点点的区别。如《领导力》、《执行》、《卓越执行》、《要结果不要理由》……这些真的都适合企业里所有人读。读了还是看了。看了还是看到了。对基层来说,这些几乎都是白搭。他们每天都在努力的做事,但不管也无法管所估的是正确的事,还是把事情做的正确。遗憾的是,很多时候是后者。而这使得基层不堪其苦,怨言也在所难免。长此以往,不麻木,难道到吐血而亡么。
对中层来说,书本倒确实值得一读,但问题是,读了就能用么。理论联系实际,转化过程本身就是个跨越,而企业是否提供了足够的平台。平台的空间是否足够大。空间里是否有足够的工具(如权力、时间、可调用的资源等)。当中层意识到他们没有这些,或者企业象征性的提供了仅可处立锥之地的平台,而他又得付出与收获落差较大的成本(如时间、精力、交际、争取资源、解决麻烦等)时,他们能长此以往地去做吗。
企业要解决这些顽疾,需要高层在最初的决策与企业制度体系建立时,或者在更新时,权力和义务的相
关原则与方法都不能过于扁平化。因为国人的性格与西方人不同,西方人的传统和其长期的资本主义进程,使得其注重并习惯于在严密的制度体系中。而国人在经历了近代的战乱之后,建立起新的秩序,而当新的秩序与经过几千年沉淀的封建家长制的管理方式起冲突时,往往得到的是相互妥协的结果,而并非严格遵守了新的秩序。因此,国人在曲解制度与形成对策方面有更强的能力,并且是普遍性的。这就使得在现今西方社会因过于严格遵守制度而产生的刻板和官僚,所提出的扁平化理念,并不适用于现今的国人。正是因为事实上的扁平化和不恰当的人性化,形成了一种在近乎家长制管理下的受限的自由。这实际上是一种畸形的管理,而很多企业领导却不自知,所以导致了上面所说的一系列问题。
西方资本主义文明发展至今,可以说是成功的,符合现今历史进程的。当我们用一种更超前的社会制度时,如果不能很好地借鉴,或许还不如不超前(这话说的似乎有点反动倾向,还好现在不是上世纪70年代)。超前是有较大风险的,而当我们超越了本应经历的过程,直接进入下一步时,所面临的,不仅仅是困惑,还有更多的不适应。因此当有些人在几年前强烈批评苏联解体、制度倒退时,其实说不定内心很向往呢。而现在的俄罗斯,谁又能说他的改变后的今天不如当年。(好像有点说远了……)资本主义制度下的工业革命,是世界历史进程中的重要一步,而由其与西方传统思想相结合产生的生产与运营制度,经过长期的实践,被证明是正确且非常有用的。而当国人在学习西方资本运作的时候,不仅应该只看到其表面的光荣,更应看到其坚实的基础。正是这些严格的制度体系和确切的执行,使其飞速地发展,没有拖泥带水,没有绊脚石,也没有拖后腿。
因此,当现在西方经济提出扁平化的理念时,是基于其严密的制度和确切的执行的基础之上的。虽然它也带来了一些问题,而新理念的提出就是为解决这些问题而存在。但我们不能直接照搬过来。因为我们原本就没有如他一样的基础,也就没有如他一样的问题,于是解决他们问题的方法,并不能解决我们的问题。因为这方法的提出,原本就没有为解决我们问题的意思。
然而现今的社会是浮躁的,因为我们自认为自己的体制比西方的先进,那么我们各方面都应比西方更先进才是。于是心浮气躁,急功近利。其实大错特错,因为我们没有基础。在这浮躁的环境中,更要镇定一些、忍耐一些,抵抗诱惑,打好基础。只有在坚实的基础上,才能建立起高楼大厦。
所以奉劝所有的企业高层,心态平和一些、淡然一些、放松一些;做事谨慎一些、严密一些、扎实一些。放弃那种“当年施工、当年投产、当年见效益”的大跃进思想。想想你们在给员工培训时常讲的一个故事:某人做洗发水生意,前12年都平平常常,但到了第13年,就开始有很大的回报。当你们要求员工几十年如一日勤勤肯肯地做事而不向企业提任何要求时,你们自己是怎么要求员工的呢。指标、任务、利润……这剥削,难道比曾今被大家嘲笑的西方资本主义更甚。在这种只看业绩的眼光下,其它的都不重要了;员工为了生存,自然也只看业绩不管其它了。
大家都知道,干好干坏一个样,员工就没有积极性。同理,当企业在向员工强调执行力时,员工得到的信息是执行的好坏对他个人来说没有区别,更何况考核的目标只是业绩而已。那么你能指望员工怎么积极配合你呢。
于是,大跃进的思想、浮躁的心态、家长制作风、片面的考核指标……共同造就了国人的执行力问题。一眼泉的好坏在不其形而在其源;一个人的好坏不在其行而在其心;一个企业的好坏不在其员工而在其老板。十年树木、百年树人。一个企业若想长远的发展,只有从高层开始,一步一步打下坚实的基础,才是正道。
第三篇。执行力差是谁的责任执行力差是谁的责任。(转)
和外企的ceo们交流,谈论最多的是战略和策略的问题;而和国内医药企业家论道,感慨最多的却是执行力的问题。
有些企业家经常感到自己的好想法不能实现,具体表现在:
新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;
即便确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;
财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了但销量没增加;大区经理都签了目标责任书了,但还是完成不了任务;
公司员工都在忙,但就是不出成绩;
一件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道;……
此时大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题,这种观点是不对的。执行力差是现象,管理不善才是本质。外企执行力强是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。实际上可以这样认为:
个别员工执行力差是员工的问题;公司整体执行力差就是老板的问题。
个别员工执行力差是能力的问题;公司整体执行力差就是管理的问题。
通过对大量国内企业的研究并与外企进行对比,可以发现执行力差的原因不外乎以下五各方面:
1、员工不知道干什么;
2、不知道怎么干;
3、干起来不顺畅;
4、不知道干好了有什么好处;
5、知道干不好没什么坏处;
1、员工不知道干什么
有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度营销大纲,使员工得不到明确的指令;也有的公司营销策略不符合市场需求,员工只好自发的进行修改;还有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。
这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。
2、不知道怎么干
外企的员工入职后一般都要经过严格的培训,几年前外企流行招聘非医药专业的大学生做代表,但是正式上岗前都要把产品知识烂熟于胸,都要经过1-2周的销售技巧培训,以后每年都有规定时长(如40小时/每年)的培训。
而国内企业则不然,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,如有的公司对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方法。
当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底
层不会干,有苦说不出。
3、干起来不顺畅
如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。
公司亦然,2000元的促销费用要给经理批,经理批完总监批,总监批完副总批,副总批完财务批,财务批完老板批。结果总监出差耽误了15天,副总出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,也不想去求证,就把这事搁置了1个月,最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,已经不需要做促销了。申请者一开始要不断的解释为什么花这笔钱,然后又要不断的解释为什么不花,或者是花了但效果不好又要编造一堆理由,热情被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处
古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。
国内医药企业也大都有对员工的激励措施,尤其是对销售更是必不可少的。但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。
销售永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大的兴致去做。
5、知道干不好没什么坏处
如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。
知道干不好没什么坏处来自于三个方面。一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。
很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等等五花八门,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢。不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。
处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的虽然是民企但是保留着国企作风,你好我好大家好。当罚而不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、目标明确
对于销售业务线来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、
定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。大多数公司的年度销售指标也都分解到大区、省区、办事处和代表,但这还远远不够,销售指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。
处方药还要继续分解到医院、科室、主力处方医生,根据门诊量推算医生每天的处方量,然后逐步倒推。otc同理要分解到门店、促销员或关系好的店员,根据门店的客流量倒推出。
对于其他部门来说,想做到目标明确也要用数据说话,如对生产要求“残次品率不能超过2%”远比说“追求卓越品质、服务人类健康”有用;对客服部门要求“客户要求当天回复,3天内必须解决”远比说“客户是上帝”有用。
使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。工作单在两种情况下会发挥明显的作用:一是跨部门协作时。由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。比如,市场部和生产部就包装改进问题的合作中就可用到,包装如何改动,尺寸、色值、字体、字号等等很多细节,如果单纯电话沟通会有很多歧义,写出工作单就很清楚,从而提高工作效率。二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不利。比如,产品经理对医学部说“请你写一个咱们产品的宣传幻灯,下个月学术会议上要用”,这就是一个不明确的指令。应该说明参会者级别以便设计难度、说明医生有哪些科室的以便有所侧重、要说明重点突出的产品信息以免偏离今年的推广主题、应该说明谁来讲以便早作准备、应该限定最后期限以便医学部合理安排时间。
所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。
2、方法可行
岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。
制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。
首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;
支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情;
任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。
3、流程合理
在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:(1)外行管内行;(2)责权利不对等。
比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源说了算,这样如何保证代表的工作能力,又如何处理不该留用的员工,又怎么能保障执行力。这是外行管内行的典型表现。
责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。比如,本文提到的2000元促销费的问题,应该地区经理就有决策权,最起码营销总监也应该有决策权,但是由于没有赋予他这项权利,才造成了简单的事情都变复杂了。所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,一是老板要适度放权,二是部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。
4、激励到位
所谓的激励到位有三层意思。力度到位、描述到位和兑现到位。
激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。
激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。
5、考核有效
考核有效要做到三点。一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行不能估息。
所以说,执行力差是老板的问题,是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理工具,最起码要做好上述五个方面的工作。
第四篇:公路养护公司《执行力差是谁的责任》心得体会公路养护公司《执行力差是谁的责任》心得
体会
当谈到公司执行力差这个问题时,大多数公司毫不疑问的将这个责任推卸到公司员工身上,无形间,员工成为了戴罪的羔羊,被公司领导谴责甚至处分。策略是领导者引导公司前进的旗帜,基层的员工则是策略的执行者,执行力出现了问题,当然归咎于员工。以上是一种被普遍认同的观念,然而《执行力差是谁的责任》一文中,通过独特的角度,从“员工不知道干什么、不知道怎么干、干起来不顺畅、不知道干好了有什么好处、知道干不好没什么坏处”这五个方面分析了公司执行力差的主要原因,以此尖锐地指出了“执行力差是表象,管理不善才是本质”、“执行力差是老板的问题,是管理的问题”。
对于文章最终的结论,我单位各科室负责人咂舌不已,通过深刻地研读文章,仔细分析和反省,认为文章的确持之有故,言之有理。通过反思和查找,我单位不执行、虚执行、乱执行和难执行等执行力不强的现象的确存在,主要表现在以下几个方面:
一是执行观念陈旧。不少主要负责人不能与时俱进,囿于陈旧的思想观念和传统的思维定势;面对交通诸多改革政策和新形势、新任务,理解不深入、不全面,表现出复杂的心理和精神状态,故在执行力上出现了一些问题。
二是执行能力欠缺。部分领导者基本素质不高,难以履行正常职能;交通业务技能、专业知识不新不精,工作方法、工作技巧不丰富,灵活性差;工作精神差,遇困难就让,陷逆境就退,没有克服困难的信心和决心。
三是岗责体系及管理流程机制不明确。目前公司组织机构不规范,公司成员责任模糊、不明确,缺少有效、明确的工作方案或者流程,工作执行程序机制还没有真正建立。
四是奖惩不落实,激励机制缺位。建立奖惩体系的目的是为了奖优惩劣,形成竞争,促进全面进步。但长期以来“不患贫,患不均”的思想制约了奖惩体系作用的发挥,这一问题本身就是执行力低下的一具体表现。
对于上述执行力的表现,如果听之任之,而不认真加以克服和解决,势必会给交通工作健康发展造成危害,从而最终损害交通形象。通过学习《执行力差是谁的责任》一文,我公司认为优化公司管理才是提高执行力的一剂良药。
一、提高公司核心队伍素质
要想使公司的管理秩序井然,首先应当具备高素质的管理主人公。在公司里,经理、各部门的主要负责人都可以称为主人公,因此,优化公司的管理,首要任务要提高公司核心队伍的素质。
交通机关的领导干部,他们是推动交通事业发展的核心和创新交通管理体制的骨干力量。目前我们正处于一个知识爆炸的时代,科技进步、日新月异不断改变和影响着我们的生活以及思维方式的转变。因此,要组织领导干部多参加学习培训活动,使领导干部时刻具备与时俱进,改革创新的思维。首先,要刻苦学习政治理论和法律法规,用于指导工作实践。其次,认真钻研交通相关知识,同时,要学习历史、哲学等学科。通过刻苦学习,努力使自己成为既精通交通业务又能掌握现代化管理的高素质交通人才。再者,通过工作实践促进执行力的提高。在工作中锻炼,在工作中成长,注重经验积累,认真地进行调查研究,及时总结经验,不断提高领导干部应具备的能力。
二、创建明确的管理流程
在《执行力差是谁的责任》文章中,由于公司领导者没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的策略,也没有明确的工作目标和工作程序,这样员工得不到明确的指令,处境迷茫,最终导致公司的执行力差现象的出现。因此,科学的岗责体系及明确的管理流程是做好交通工作的基础,是提高执行力的关键环节之一。
要创建明确的管理流程,我单位认为主要从以下几点为出发点,
一、进一步规范组织机构,做到责任明确化。围绕道路管理、道路检查、道路施工、道路建设等方面,细化每个部门和岗位的工作职责,以制度的形式予以规范,做到以岗定责,责任到人。
二、岗位责任具体化。制定科学、具体、精细的职位说明书,包括岗位基本情况、基本职责、工作流程等内容,将每个岗位的责任细化、尽可能量化,明确如何履职尽责以及失职失责的责任代价。
三、制定合理严格的日常管理制度,营造良好的公司文化。“无以规矩,不能成方圆”,公司懒散轻松的氛围,必然导致公司执行力差。公司领导制定合理但严格的考勤制度、工作着装等相关日常管理制定,使公司成员形成的热爱公司之情转变为强烈的公司凝聚力,营造良好和谐的公司文化。
三、加强公司考核奖罚机制
公司考核奖罚是对工作结果和工作业绩的科学评判,是履行工作职责与实现工作目标的晴雨表。考核奖罚不到位甚至是缺位,会影响执行者的积极性。
目前公司的考核奖罚评价体系不尽科学、合理,加强考核监督,完善对执行力的考核奖罚机制必然是当务之急。公司在明确交通部门执行中的责任之后,要对“做与不做”、“做得怎样”要有明确的衡量标准,坚持以责任和效果论功过;公司应该根据具体的状况,优化考核指标,改进考核手段,建立新的考核体系,形成正确的用人导向和政绩观;公司也应全面看问题,既要看结果,又要重过程;也要建立群众评价机制,考评情况要公开进行,以接受全体交通干部的监督,以此创建科学合理的考核评价机制和竞争激励机制。同时,对于出现错误,“无为便是过”的员工应具有明确的惩罚措施,促使员工意识到自己未尽力量工作的后果,以提高公司执行力。
第五篇:执行力差是谁的问题精益管理:执行力差是谁的责任。
在我现在服务的企业,途径我办公室的外墙有这样一条警示语:公司不缺战略家,而是需要无数的执行者。这句短短的话,其主题是关于战略执行力,不过,这是个枯燥的话题。总体而言,基于不同的立场和角度,对战略执行力的理解多数人并不一致,有企业高层说,执行力就是把战略转化为行动计划,并对其结果进行测量的能力。有学者认为,执行力是一套系统化的流程。个人而言,比较赞同ge通用电气ceo杰克·韦尔奇的观点:所谓执行力就是务实运作的细节。我曾在微博中也写到:怎么想、怎么说和怎么做是完全几码事。企业缺少的是勤思考、重实践、成结果的执行者。抛开复杂的理论,执行力就是责任心和操作能力,技能+态度——把一件件普通的事持续地做出“结果”,按质按量按时地完成工作任务并反馈,而不仅仅是做了“任务”。
因此,有一个普遍的共识:企业不缺乏伟大的战略,缺乏的是有效的战略执行。事实上,我在最初近十年欧美企业的工作经历中,没有特别留意“执行力”,从入职第一天开始信奉两句话:“老板永远是对的”和“老板的事是首要的事”(老板是指直接主管,欧美企业,你懂的。),对自己老板如此,下属对我也是如此,庆幸的是我的几个老板都是非常优秀的,也因为职能限制,更加涉及不到战略,全球公司的战略通常都是在海外。战略只属于几个人,而在战略之后,细节决定成败。但在中国民企,我更关心的是“何谓执行力”和“执行力问题”,这是企业管理者必须学习和思考的。在我的理解中,包括在不同的课程培训中,我把“执行力”和5s基本归为一类,都是“老不死”的话题,都是老生常谈,每家企业,每个老板,甚至每个管理者,天天挂嘴边,无奈在心间,总是春去秋来,四季循环。
下面转发一篇世界经理人网站的文章《执行力差是谁的责任》(略有删节),对于企业老板和管理者,值得学习与借鉴。对于员工个人执行力提升,这几点可作参考:
1.执行力是结果力;
2.强调个人毅力;
3.不讲如果,只讲结果。
4.第一次就做对;
5.技能熟稔,态度要好,并不断改进同一个工作,做到最好。
和外企的ceo们交流,谈论最多的是战略和策略的问题;而和国内医药企业家论道,感慨最多的却是执行力的问题。
有些企业家经常感到自己的好想法不能实现,具体表现在:新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了但销量没增加;大区经理都签了目标责任书了,但还是完成不了任务;公司员工都在忙,但就是不出成绩;一件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道""
此时大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题,这种观点是不对的。执行力差是现象,管理不善才是本质
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