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第第页秘书怎样安排领导日程
秘书怎样安排领导日程
工作原那么:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准那么。
工作方法:为了达到工作目标而采用的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。
工作艺术:通过运用超群的、奇妙的、具有制造性的工作方法,顺当地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应当学会:坚持工作原那么,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
1、要协调好各种关系:
包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊敬领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导规律性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜爱单刀直入、直截了当,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他〔她〕开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊敬领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的.精神。那种对领导一味迎合,无原那么地听从,那么是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不肯定会观赏这种人。
对待当事人要热忱周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊敬,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,相互协作,共同把工作做好。
此外,要留意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。
2、要掌控理事艺术
〔1〕工作要有计划
长远计划:五年、三年、一年
短期计划:一个月、一个星期、每一天
〔2〕养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能立刻办的决不要等一会儿再
办;一件事情要一抓究竟,不要半途而废。目标明确,有始有终。
〔3〕始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把
抓”。重要的事先办,急事先办,实时处理;对大事要高度重视,一抓到
底,而相对来说不太重要的事那么可以放后缓办。
3、要有较高的说、写技能,即语言表达技能和文字写作功夫,这也是做好秘书工作需要具备的。
我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我
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