1商业意外险投保、理赔管理办法

PAGE1行政文档 青岛埃菲特空调净化设备工程有限公司商业意外险投保、理赔管理方法制定日期：2024.2.3批准日期：2024.2;10修改日期：2024-2-17文件类别：行政文档制定人：管理员审核人：行政管理部、审计部、总经办批准人：总经理执行人：全体员工保密等级：二级文件编号：AFT-制度-行政/000-意外险管理/003目录一、目的…………1二、范围…………1三、规定…………11、标准……12、规定……2四、流程…………4五、考核与处分…………………4六、岗位指导书…………………4七、特别说明……5八、审批与解释………5九、表单与与附件………………7十、环形与更新记录表…………12商业意外险投保、理赔管理方法目的为进一步加强对商业意外险的管理，标准办理程序二、范围公司有经常外出工作内容及工程施工队人员，一般涵盖工程部设计部外勤司机等(未办理社保的)已有社保的正式合同员工不予再投保商业意外。三、规定1、投保之前：1〕.公司员工信息上报：公司员工提供身份证复印件，报至人事办理投保。2〕.施工队人员信息上报：当有新工人接受公司的内部承包任务并签订正式承包合同的，工程部把工人信息报至人事部门，工人信息包含：姓名、性别、年龄、身份证号等，工程部需把工人身份证复印件交到行政部。工人离职时也需将人员信息报至人事，方便人事核对更替保险人员。时间要求：签订合同工作时间8小时内2、人员出险后：1〕人员出险后，按照公司规定的平安事故处理预案/流程执行：因公司主要是工地易出险，下面介绍工地出险处理流程〔公司员工出险处理流程参照类似〕：施工人员发生工伤事故要立即上报该工程施工管理员和保护现场，并配合有关人员的调查处理。具体流程如下：〔一〕工伤事故发生后工队负责人员要第一时间展开自救并通知该工程现场管理员，现场管理员接到通知后马上通知工程经理及其上级和行政部经理及负责保险管理的人员。时间要求：1小时内，越早越好，此通知应由工程部管理员及上级在工程签订及开始施工前以书面形式与承包方签订此内容的协议，如违反此规定出现的责任与损失由该工程管理员及上级承担，并和绩效结合。〔二〕工程负责人到达现场前后，首先应电话或指派有经验的工队人员或他人辅助指挥急救工作或协助送达就医符合保险条件的医院，一般为区级以上医院，详细情况工程负责人应全面了解细节并正确指挥。同时和公司保险负责理赔人员〔通常为行政部经理或其指派的工作人员〕核对查阅并充分了解该工队及出险人员的保险档案情况，根据现场实际情况和保险情况处理，按伤情轻重送二级及二级以上医院就医〔送至保险公司认可医院，方便公司享受理赔〕。〔三〕应急情况：如该受伤工人无保险，马上告知护送人员挂号公司已入保险的员工或工人名字，以便今后报销。〔详细情况由工程部工程管理负责人员主动和保险理赔负责人员商议并决定该名字的医院挂号及病例名字〕〔四〕报案：发生保险事故后，由保险负责理赔人员需在7个工作日内报案。新华保险：报案电话为：95567，直接报案即可。〔注意名字为有保险的人员名字，万一该人员无保险参照上一条〕人寿保险：报案电话为：95519，出险后可先联系保险公司相关业务人员：宋女士：电五〕工人就诊后，工程部相关管理人员应保存好该工人的就诊材料，待工人就诊完毕后48小时内把相关材料交予人事，由人事工作人员交予保险相关业务人员办理理赔。需住院的和属重疾严重的在出险1小时内还要和工程部上级及总经理联系，进行汇报并提出合理处理意见。理赔申请需准备的材料如下：1〕门诊理赔申请材料①保险合同②被保险人身份证明原件③意外事故证明原件④医疗诊断证明书原件及门诊/急诊病历原件；⑤医疗费用收据原件和费用明细清单原件⑥医疗费用分割单原件〔如发生第三方赔付的需提供〕；⑦申请人存折复印件或银行卡复印件中需同时注明姓名、卡号、开户行三项信息并由本人签字确认⑧索赔申请书，必须申请人本人签字〔假设委托办理还需填写对应授权委托栏，并提供受托人身份证明2〕.住院理赔申请材料①保险合同②被保险人身份证明原件③医疗费用收据原件和费用明细清单原件④如发生第三方赔付时需提供医疗费用分割单原件⑤出院小结〔必须加盖医院病案专用章〕/住院病历〔含病历首页，须加盖章〕，⑥假设出院小结或住院病历均无法提供时，可提供医疗诊断证明书，原件与复印件均可，复印件均加盖医院病案公章⑦申请人存折或银行卡⑧索赔申请书，必须申请人本人签字〔假设委托办理还需填写对应授权委托栏，并提供受托人身份证明⑨如为意外导致，还需提供意外事故证明原件3〕.重疾理赔申请材料：①保险合同②被保险人身份证明原件③出院小结〔必须加盖医院病案专用章〕/住院病历〔含病历首页，须加盖章〕，④假设出院小结或住院病历均无法提供时，可提供医疗诊断证明书，原件与复印件均可，复印件均加盖医院病案公章⑤由公司认可医院出具的出检人病理检验、血液检验及其他科学方法检验报告原件⑥投保人或受益人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、伤害程度等有关的其他证明和资料的原件或复印件⑦申请人存折或银行卡⑧索赔申请书，必须申请人本人签字〔假设委托办理还需填写对应授权委托栏，并提供受托人身份证明⑨如为意外导致，还需提供意外事故证明原件⑩如涉及残疾鉴定需提供残疾鉴定书原件4〕.身故理赔申请材料：①保险合同②死亡证明原件③户口注销证明原件④投保人或受益人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、伤害程度等有⑤关的其他证明和资料的原件或复印件⑥身故受益人身份证明原件/法定继承人身份证明原件，非指定受益人还应有与被保险人的关系证明⑦申请人存折或银行卡⑧索赔申请书，必须申请人本人签字〔假设委托办理还需填写对应授权委托栏，并提供受托人身份证明；如为意外导致，还需提供意外事故证明原件5〕说明：1.上述材料为新华保险公司表述材料作为例子，其他保险公司的有保险理赔负责人进行操作几天前和处理保险需备材料的人员进行校对和提醒，实际工作中，相关操作人员告知的材料为〔均为门诊理赔材料〕：新华保险：1〕.门诊病历原件2〕.报销凭证〔费用发票〕3〕.费用明细4〕.出险人身份证复印件5〕.保单复印件6〕.被保险人银行卡复印件，可用的银行卡为：中国银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、交通银行因只办理过门诊理理赔，以上仅为门诊就诊理赔材料。人寿保险：1〕.门诊病历原件2〕.报销凭证〔费用发票〕3〕.费用明细4〕.出险人身份证复印件5〕.被保险人银行卡复印件，可用的银行卡为：中国农业银行、中国工商银行、农村信用合作社；这三个银行是最普遍的，实际中也可咨询业务人员具体办理。2.实际所需材料和未涉及种类可与保险公司负责我企业保险的业务员随时联系。附：保险公司认可医院1.新华保险公司认可医院：二级及以上非盈利性医院、二级及以上社保定点医院或本公司认可的其他医院2.人寿保险公司认可医院：二级及二级以上医院四、流程被保险人信息上报保险理赔负责人员被保险人信息上报保险理赔负责人员人事联系保险业务人员办理投保人事联系保险业务人员办理投保报案办理理赔保存报销材料交给理赔负责人未出险新投保信息上报保险期内员工离职更替保险人员保险自动到期把伤员送往保险公司认可医院〔救人为主〕出险现场管理人员立即救治伤员并向上级领导汇报报案办理理赔保存报销材料交给理赔负责人未出险新投保信息上报保险期内员工离职更替保险人员保险自动到期把伤员送往保险公司认可医院〔救人为主〕出险现场管理人员立即救治伤员并向上级领导汇报五、考核与处分凡符合办理意外险条件的人员，保险负责理赔的管理和工程部工程负责人必须及时办理。因未及时办理而产生的事故，责任人应承担费用20%的责任未造成损失的处分100元并计入绩效。相关人员未按本规定流程操作而造成经济损失的应承担其损失的20%，未造成损失的处分30元并计入绩效。六、岗位操作指导书渉及岗位内容标准规定检查人投保人人事管理员主管或经理审计员七、特别说明本制度考核与处分一项为哪一项对本制度所有处分条款的统一集中，内容可以与其他条款雷同但只执行一项处分，不重复执行。2、本制度以上处分包括但不限于上述描述内容，只要员工有有损于企业的行为，公司将进行处分，并给予严重警告，情节恶劣者给予开除，认定及解除部门为行政管理部、审计部及总经办三部门共同认定。八、审批与解释本制度由行政管理部、审