智能型配电设备及数字化电装置项目竣工资料、档案管理制度

智能型配电设备及数字化电装置项目竣工资料、档案管理第一节、 管理要求根据招标文件中合同专用条款的约定竣工资料是指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料具体包括开工报告竣工报告工程质量验收评定证书材料检验报告产品质量合格证经发包人批准的施工组织设计或施工方案隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案、调试记录等。竣工资料质量的高低直接受施工管理工作质量高低的直接和间接因素控制和制约保证竣工资料的完整准确系统齐全同时注重加强资料的日常管理和后期整理，切实做到三同步，即：工程立项开工与竣工资料收集同步、工程施工过程与竣工资料形成同步、工程完工验收与合同竣工资料验收同步，确保资料能达到扬子杯申报要求。第二节、 资料的日常管理一、 基础管理本款内容阐述的资料是指与工程质量有关的各种文件和书面材料它为形成或证实质量文件提供原始依据，是工程竣工验收的必备条件。序号类别包括内容1项目文件行政文件、质量管理体系文件、与质量有关的规章制度和施工组织设计、施工方案、技术交底等2标准类文件本工程设计规范以及国家、行业和地方颁布的有关工程施工的各类技术标准、规范、规程、标准图集、定额等3合同文件业主合同、业主指定分包合同、采购合同等4图纸类文件各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等5外来文件业主来函、业主指定分包商来函、供应商来函、政府或上级主管部门下发的与质量有关的文件6外发信函有关工程质量问题的外发信函7质量纪录质量体系运行记录和与工程质量有关的评定、施工记录等资料管理贯穿于资料的生成传递使用更改报废五个环节之中其流程如下图所示。资料生成 资料传递 资料使用 资料更改 资料作废发现资料有施工过程中督促各分包商按照工程需要分阶段定期进行资料自查在工程分部验收和竣工验收前，由项目技术经理组织各管理岗成员对项目所有质量管理资料、质量保证资料、质量评定资料及分包商资料进行一次内部审查。二、 资料传递理资料传递包括资料发放、资料接收两个环节。在本工程施工中，将通过填写文件发放纪录表和收文登记表来实现对资料传递的控制管理。三、 资料使用理1、项目部分类编制并根据受控资料变化情况不断更改受控资料清单清单连同资料一并妥善保存。2、如受控资料需复印，按规定办理认可发放手续。3、如资料持有人工作调动或发生岗位变化根据资料内容及性质由技术设计管理部或机电安装管理部收回其持有资料并在原发放纪录中注明。四、 资料更改理当遇合同条件发生重大变更工程发生重大变化法律法规及其它要求发生重大变化等情况时，需对相关资料进行更改。1、更改原则1.1资料需更改时，更改单位（或更改人）及时填写发送资料更改通知。1.2资料的更改必须经项目经理同意由资料的原起草单（或编制人负责由该资料的原审批单位（或原审批人）进行审批。1.3资料更改时，与之相关的其它资料必须同时更改。2、更改方法2.1手改：资料持有人按更改通知的要求,在更改部位划去原有文字，在相应一边写上更改后的文字内容。2.2换页：如资料经过多次手改，应换页。2.3换版：如资料经多次更改或经大幅度修改，应进行换版，原版资料作废。3、资料作废理作废资料由发出部门及时收回并及时销毁防误用对需要保留的作废资料，加盖作废印章予以标识。4、竣工资料后期理4.1在工程临近竣工首尾阶段即由项目总工牵头成立竣工资料整理小组明确各成员的责任分工，专门负责竣工资料的后期整理工作。4.2邀请金坛市城市建设档案馆金坛市建筑工程安全监督站建筑工程竣工验收备案办公室有关专家工作人员到场检查指导竣工资料的整理工作针对其提出的问题或建议，及时整改完善。4.3严把竣工验收关对业主指定分包商独立承包商等各专业承包商单位编制的竣工图文字资料试验报告等进行认真审查着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况认真审查竣工图及文字资料是否完整准确签证是否完备组卷排列是否合理等等指导各专业施工单位整理工程资料使之满足评优申报和档案接收要求。4.4竣工资料提请监理单位和发包人在确认表上盖章确认以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。4.5对整理装订成册的竣工资料编制总目录，并在每页的下方统一编号，以便查找；对记录、反映施工过程的一些影像资料、照片等刻盘备份。第三节、 竣工验收及移交一、组织竣工收1、符合合同及国家规范的要求，及满足主管部门对竣工验收的要求。2、按合同图纸及合同管理人不时发出的对合同图纸的修改完成实体施工。3、填妥及整理的一切检查/检验报告，及其它一切必须的作为竣工资料一部分的所有文件，报告等。4、尽一切努力在适当时间提前向有关行政主管部门申请竣工。5、当业主满意全部的工程或其部分或其分段已达致竣工的状况安排业主管理公司代表、监理、总承包商及各专业分包商，逐层进行联合检查。6、我们将严格履行投标承诺负责本工程项目竣工验收并按有关规定办理工程项目移交工程竣工验收建立在检验批分项工程分部工程单位工程验收的基础之上。3097、专业分包商对承建的项目进行检验时我们派人员参加并加具有关意见检验合格后要求专业分包商将承建的项目的有关资料移交我们并要求专业分包商负责人参加业主组织的单位工程质量验收。8、在组织竣工验收前配合建设单位提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。9、工程基本完工后我们及时组织清理场地撤出无关设备及剩余材料保证环境洁净安全卫生自检合格后向监理发出竣工预检通知书在监理预检合格后双方协商确定竣工验收时间，并向业主提交工程验收报告。10、 业主收到工程验收报告后，由发包人、承包人、设计单位、监理单位、金坛市质监站等共同组织工程整体验收评定；如验收中业主、设计或监理单位提出问题，我们将及时进行合理论证、整改，直至达到合同要求。11、 若参加验收各方对工程质量验收意见不一致，按照协议约定，依据《建筑工程施工质量验收标准(GB50300-2001)立即请金坛市建设工程质量监督站书面鉴定。二、 竣工移交单位工程质量验收合格后10天内，我们协助业主在规定时间内将工程竣工验收报告有关文件等整理成移交手册协助项目经营管理单位尽快熟悉工程项目各部分、各系统情况，为项目经营单位的接收、使用、维护、管理做准备。移交手册至少包括以下内容：1、各部分、各系统的工程概况；2、全部图纸及相关图纸清单；3、各承包商、主要材料设备供应商清单、联系人及电话；4、各系统的设计功能、使用功能或使用说明