20230726基于SAP轮胎行业数字化转型解决方案

山东XX轮胎制造股份有限公司SAPERP项目目录项目背景与挑战项目实施内容与进程项目重点解决方案项目实施成果与效益轮胎主要结构成品胎胎面胎圈终炼胶1终炼胶3终炼胶2胎侧内衬层…胎胚母炼胶终炼小料胶小料炭黑………钢丝圈钢丝终炼胶信息管理（I）应用系统（A）

组织流程（O）基础设施（T）在公司层面已经建立了统一的信息标准、管理规范和信息管理流程，但还需要完善；信息管理大部分尚在各部门各自维护的电子文档阶段，存在信息共享度低、重复统计、数据不一致等状况在应用系统方面，MES系统较好地实现了局部业务的电子化，提高了执行效率并积累了大量的业务数据，为下一步的集成系统实施奠定了基础信息中心组织专业力量和项目推动的力度不足是下一步XX轮胎信息化提升的一大挑战XX轮胎已建立部分规范的IT流程，下一步需要在强化实施的同时不断完善在IT基础设施方面，当前的网络结构能够满足当前及未来规划期内的应用运行需要XX轮胎信息化的状况基础管理弱：

系统未集成、规章制度不完善、IT人员力量薄弱财务业务一体化管控需求：多系统操作、财务与业务不联动、管控不到位提高核心竞争力需求：行业竞争、客户需求、流程优化精细化管理需求：管理做到流程化、制度化、标准化、信息化，杜绝仅凭经验管理的简单模式XX轮胎遇到的业务挑战统一并规范XX轮胎产供销的业务流程；规范物料、供应商、客户等主数据，确定编码标准，确定描述规范；实现公司内部生产计划管理、采购管理、销售管理、仓储管理和生产管理的产供销管控一体化；做好供应链与财务模块的存货、应收、应付的联动集成；为后续项目的延续打好扎实的基础；实现SAPERP系统与MES系统、集团ERP系统全面集成。项目一期工程目标全面实现集团财务管控实现集团实时监控实现以ERP系统为核心平台全面实现生产与财务的集成通过条码管理，实现数据实时同步贸易系统与ERP实时同步，市场销售与财务实时同步，实现产销业务一体化与现有集团ERP财务系统，MES系统、贸易系统全面集成集团ERP系统ERP系统MES系统金税系统贸易系统

1234项目的难点和特点信息化基础弱：没有对应信息中心部门负责信息化的规划与推进，目前只有设备部下属的信息工程科负责软件系统的实施。

系统集成多：XX轮胎一期不仅实施了包括财务、销售、生产、采购及库存等功能，而且还一并实现与FORMES、密炼MES、集团ERP、贸易系统的集成。管理要求高：XX轮胎对SAP项目的管理目标要求较高，要求实现项目精细化管理、销售一体化管理、主数据集中化管理、供应商协同化管理等；数据准备难：XX轮胎数据质量不高，原有的MES的产品数据迁移到SAPERP，需要做大量的梳理和校正工作，包括产品BOM、物料、库存等数据目录项目背景与挑战项目实施内容与进程项目重点解决方案项目实施成果与效益

XX轮胎SAPERP项目覆盖了XX轮胎国外国内销售、生产计划于执行、采购、仓储管理、财务等业务，销售与贸易集成、生产与MES集成财务与集团ERP财务集成。SAP项目自2016年11月份开始实施，于2017年5月1日正式上线。经过各方不懈努力，目前系统在采购及库存、生产等方面基本运行正常，在销售活动一体化管理、业务流程规范、财务月结效率等方面初见成效。项目实施总体情况项目领导小组

XX轮胎高层领导财务管理组东软顾问XX轮胎成员项目管理办公室（PMO）

XX轮胎与东软

项目经理与PMO成员物料管理组东软顾问XX轮胎成员数据管理组东软顾问XX轮胎成员开发组东软顾问XX轮胎成员销售管理组东软顾问XX轮胎成员生产管理组东软顾问XX轮胎成员财务数据销售数据物料数据生产数据开发开发开发开发技术组东软顾问XX轮胎成员SAP系统管理、数据库管理、网络管理建立了完善的项目管理结构，保证了项目成功XX轮胎SAPERP系统的业务覆盖项目实施进度项目准备系统实现上线及支持业务蓝图2016112120161130201701162017040120170501项目实施分为五个阶段：项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、运行支持关键里程碑：项目启动大会业务蓝图签字确认集成测试完成上线切换第一个月正常业务开展上线准备20170531目录项目背景与挑战项目实施内容与进程项目重点解决方案项目实施成果与效益ERPMES集团ERP①

通过MES系统与ERP集成，实现生产执行操作的高效化；通过贸易与ERP集成，实现海关、船运装箱与销售订单的集成；通过集团ERP系统，实现集团财务管控；通过金税系统与ERP集成，实现金税与发票自动集成。金税④贸易②建立ERP与其他系统集成平台FORMES系统SAP主数据管理主数据同步实现SAP统一管理物料编码，其它系统同步SAP编码；通过与MES系统接口同步，进行编码同步，实现公司各系统编码统一；同时，BOM数据与MES系统同步，实现生产BOM数据统一。基于SAPERP平台，实现成品轮胎自动取码物料编码BOM变革实现SAP销售与贸易系统、MES发货集成，提高业务效率；简化流程，实现销售合同跟踪，实际反映销售订单的实际完成情况；解决供小于求，通过分货锁库解决销售抢货问题。实现SAP销售与贸易系统无缝集成SAP贸易MES合同订单分货锁库租船订舱分柜DN单发货单扫码出库过账发货商检……发票应收关务销售返利制定返利政策?返利兑现及跟踪维护返利结果财务凭证销售订单销售报表依据公司制定的返利政策，通过SAP系统中的销售报表，线下计算返利结果，并把返利结果维护进系统；在销售订单环节兑现返利，并在系统中实现返利的跟踪。对备件计划的全流程进行管控需求部门备件申请采购申请备件A数量20部门XX申请人XX设备部平衡核准供应部备件采购

采购订单MES采购计划采购计划备件A数量20部门XX申请人XX入库过账扫码入库部门领料领料申请备件A数量5部门XX申请人XX扫码出库出库过账库存查询库存查询备件A数量15部门XX申请人XX1、备件计划按照部门提报，MES系统库存记录申请部门及库存数量2、领料时，确认库存是否为提报部门申请备件；备件长期不领用，提醒备件计划申请部门进行确认3、降低库存资金占用，加快库存周转，提高备件利用率发票校验财务业务一体化：物流、资金流的高度集成供应链财务会计管理会计生产定单成本控制生产成本（PC）间接费用（OH）利润中心（PCA）物料分类账与供应链实时集成的财务会计平台满足外部报告的要求集成的供应链平台实时集成实时集成目录项目背景与挑战项目实施内容与进程项目重点解决方案项目实施成果与效益财务管理建立财务业务一体化核算体系，利用集成优势，提高核算效率和准确性；形成生产管理与成本核算集成的生产成本精细化管理体系。销售业务销售业务与生产、采购，仓储等模块无缝衔接，进行系统化管理，提高对各业务环节的管控力度，及时掌握订单的执行情况；实现了销售活动一体化管理，包括报价、合同、订单、分货锁库、分柜、发货、开票、回款等。物料管理规范了制造BOM，通过MES与ERP集成，保证现场执行与技术搭建BOM一致；规范了物料和供应商分类，保证财务和采购部门统计分析数据来源的一致性；规范了采购业务流程，包含采购价格、采购订单、收货、发票业务等。生产管理规范了生产管理流程，包括BOM、生产工艺、生产订单、生产报工的应用；通过COGI处理实时监管前序处理进度，及时发现问题、规范业务流执行；将返回胶、洗车胶等特殊业务纳入生产订单管理，业务明晰可控；通过MES接口实现实现生产订单同步、实时报工、投料、入库，提高时效性。管理更加规范端到端、一体化的业务流程询报价销售订单出货通知出货应收账款开立发票总账管理固定资产财务报表产品成本应付账款采购入库库存管理完工入库订单投料采购价格维护采购订单采购收货合格?采购退货计划订单采购申请生产订单物料需求计划生产制造报工库存管理销售管理生产计划生产执行采购管理财务会计销售合同生产领料采购审批备件采购准确、实时的基础数据和业务数据数据准确，是保证业务顺