《会计基本技能》 课件 项目三 录入与计算器使用

录入与计算器使用PART03任务一汉字录入任务二数字录入任务三计算器使用汉字录入任务一任务一汉字录入1.录入操作姿势采用键盘录入时，不正确的操作姿势会导致疲劳，影响录入速度和质量。操作员应采用正确的录入操作姿势，养成良好的录入习惯。正确录入操作姿势可以参考以下标准，如图3-1-1所示。一、计算机键盘指法2.键盘指法训练要养成盲打的好习惯，记住键盘的键位，手指对应好键位，不低头看键盘，眼睛只看文稿和显示屏。键盘键位如图3-1-2所示。任务一汉字录入（1）指法分区如下所示。基准键位：位于主键盘的第二行，共有8个键，分别是“A”“S”“D”“F”“J”“K”“L”“；”。键位与手指的对应关系如下：左右拇指：空白键。左小指：“1”“Q”“A”“Z”。左无名指：“2”“W”“S”“X”。左中指：“3”“E”“D”“C”。左食指：“4”“R”“F”“V”或“5”“T”“G”“B”。右食指：“6”“Y”“H”“N”或“7”“U”“J”“M”。右中指：“8”“I”“K”“，”。右无名指：“9”“O”“L”“。”。右小指：“0”“P”“；”“/”“-”“=”“［”“］”“‘”“\”和右Shift键以及右边的其他控制键。任务一汉字录入（2）击键要领如下所示。击键前：手腕要直，手臂保持静止，两手放松，手指弯曲拱起呈微弧形，依次轻放于对应的基准键位，两大拇指放在空格键。击键时：手抬起，只有要击键的手指从基准键伸出移动到目标键位，敲击完立刻收回。要瞬间用力，立即反弹，是击键，不是按键，不可用力过猛。击键后：击键完毕不要触碰其他键位，容易造成误输，也不要停留在已击键位，应回归到基准键，保持击键前手型，再用相同的节拍击键。任务一汉字录入任务一汉字录入1.智能特色（1）词库内容丰富。智能ABC输入法以《现代汉语词典》为蓝本，收入了大量词条，除了日常的词汇，还收入了常见的方言、术语、口语、数词、序数词等。智能ABC输入法允许输入短句，甚至更长的句子。二、智能ABC输入法（2）自动记忆和强制记忆功能。智能ABC输入法能够自动记忆词库中没有的新词，刚被记忆的新词连续使用三次以上就可能被保存到词库，且具有高于普通词语但低于常用词的频度。（3）多种输入方式。智能ABC输入法有全拼、双拼、笔形等输入方式，最常用的是它的全拼输入方式。如果想提高输入速度，可以尝试掌握它的双拼输入方式。任务一汉字录入（4）词频调整。智能ABC输入法设置中有“词频调整”功能，词频调整功能可以将使用频率较高的重码词语调整到靠前的位置，甚至是第一行，便于输入。在输入状态栏上，单击鼠标右键，选中“属性设置”，选中“词频调整”，确定完成后，常使用的词语就排到前面位置了。（5）以词定字。以词定字就是以词语的方式输入拼音，再选中要输入的单字的输入方式。任务一汉字录入2.基本输入过程（1）全拼输入。此输入过程和汉语拼音的拼读是一致的，拼音字母的使用和键盘上的字母也是对应的，适合对汉语拼音掌握比较好的输入者使用。（2）简拼输入。如果对汉语拼音掌握不太好，可以采用简拼输入。简拼输入只需要输入各个汉字拼音的第一个字母。（3）混拼输入。输入两个音节以上的词语时，可以有的音节全拼，有的简拼。任务一汉字录入（4）笔形输入。用数字代表笔画，1代表“横”，2代表“竖”，3代表“撇”，4代表“点”，5代表“横折”，6代表“竖弯钩”，7代表“十”，8代表“口”。不会读的字可用笔形输入，但是需要在属性设置中选择“笔形输入”。例如“品”字可以输入“888”，如图3-1-3所示。（5）音形混合输入。音形混合输入的规则是：（拼音+笔形描述）+（拼音+笔形描述）+……+（拼音+笔形描述）。任务一汉字录入拼音可以是全拼、简拼或混拼。单音节的字词的输入允许笔形输入，对于多音节的字词，采用拼音+笔形描述输入更快速。这种拼音和笔形的混合输入本质是为了减少在全拼或简拼输入时的重码。例如“呜”字只需要输入“wu8”再按空格键，就会出现所有读音是“wu”，偏旁是“口”的单字，如图3-1-4所示。任务一汉字录入3.特殊输入技巧（1）中文输入过程中英文的输入。输入拼音的过程中，需要输入英文时，可以按如下例子操作：输入小写“long”，只需要输入“vlong”，再按空格键。输入大写英文字母“LONG”，则需要按键盘上的CapsLock键，再输入英文字母“long”。（2）中文数量词的输入。“i”是输入小写中文数字的前导字符。“I”是输入大写中文数字的前导字符。（3）特殊符号的输入。输入字母“V”+数字（1~9），再结合“上翻”和“下翻”就可以输入各种特殊符号。任务一汉字录入任务一汉字录入1.特色功能（1）基于互联网的动态词库和词序展示。搜狗拼音输入法词库是动态的、开放的，能通过搜索引擎发现新词、热词和口语词，并及时更新到词库。同时，搜狗拼音输入法能根据互联网语言材料进行动态的词频分析，进而优化自身的词序展示。（2）便利的混合输入。搜狗拼音输入法是一种混合式简拼输入法，更高效且不易出错。例如输入“tsgn”“tesegon”“tsgon”，都能输出“特色功能”。三、搜狗拼音输入法2.常用基本功能（1）全拼输入。全拼输入是搜狗拼音输入法中最基本的输入方式，在输入窗口输入拼音，依次选择需要的字和词，就可以打出想要的句子。（2）简拼输入。简拼是只需要输入声母或声母首字母的输入方式，可以大大提高输入的效率。例如，想输入“凭证”可以输入“pz”或者“pzh”。为了提高输入效率，减少误打，可以采用简拼和双拼混用的模式。任务一汉字录入（3）英文输入。中英文输入状态如图3-1-5和图3-1-6所示，其切换方法如下：方法一：在中文输入状态下按Shift键就切换到英文输入状态，输入法的状态栏图标会由“中”变“英”。再按Shift键就切换回中文输入状态，输入法的状态栏图标会由“英”变“中”。方法二：可以直接点击状态栏图标中的“中”，这样也可以直接切换到英文输入的状态。方法三：在中文输入状态下，也可直接输入英文，字母敲击完成后，敲击回车键即可。输入法的状态栏图标由“中”变“A”表示进入了英文大写输入状态。任务一汉字录入（4）简体和繁体切换。右键点击搜狗拼音输入法状态栏内的“S”图标，选择“繁简切换”选项即可。（5）“V”模式中文数字输入。1）中文数字金额大小写。例如，输入“v123”，即可以输出中文小写数字“一百二十三”或中文大字数字“壹佰贰拾叁”，如图3-1-7所示。2）年份自动转换。例如，输入“v2020.10.11”或者“v2020-10-11”或者“v2020/10/11”可以输出“2020年10月11日（星期日）”，如图3-1-8所示。3）年份快捷输入。例如，输入“v2020n9y12r”，可以输出“2020年9月12日”。任务一汉字录入任务一汉字录入（6）插入当前日期时间。使用此功能可以方便地输入当前系统时间。输入“rq”，会输出当前系统日期，例如“2020年10月14日”；输入“sj”，会输出当前系统时间，例如“2020年10月14日14：27：28”；输入“xq”，会输出当前系统星期，例如“2020年10月14日星期三”，如图3-1-9所示。任务一汉字录入数字录入任务二任务二数字录入小键盘区一共有17个键位，大部分按键具有双重功能。功能一：代表数字和小数点输入，即0~9，“+”“-”“*”“/”“.”，回车确认键；功能二：代表编辑功能↑↓←→等。这两项功能可通过NumLock键来切换。小键盘区左上角的NumLock键指示灯亮表示当前为数字输入功能，指示灯熄灭即为编辑功能，如图3-2-1所示。一、小键盘按键功能任务二数字录入掌握小键盘录入技能必须遵守以下原则：手型正确、双手配合、严格分工、击键规范、用力均匀、键位准确。掌握这一技能并坚持好以上原则离不开正确的坐姿和指法。二、小键盘数字录入基本要求1.坐姿数字录入时，需要会计人员集中精力，而思想上的紧张必然会带来身体的紧张，标准的坐姿能够有效缓解工作的压力，避免因长时间的录入给身体带来伤害。正确的坐姿要领如下所示。（1）坐姿端正，身体平直，肩部放松，腰背不要弯曲。（2）座位高度适中，小臂与手腕略向上倾斜，右肘轻贴于身体右侧，前臂与键盘平行，手腕平直悬起。手指自然弯曲呈弧形，轻轻放置在基准键位上。任务二数字录入（3）资料放置在左侧，视线集中在所要录入的数字上，录入过程中眼睛不要看键盘，身体其他部位不要接触工作台和键盘。（4）手指从基准键出发，指关节用力，指尖垂直发力，力度适中，靠手指和手腕灵活运动，不要靠整个手臂的运动来找键位。击键要迅速，节奏要均匀，利用手指的弹性轻轻敲击键盘。（5）敲击完毕手指要迅速回到基准键位。任务二数字录入2.指法计算机小键盘是向计算机输入数字，发出指令的重要设备，是会计人员工作中必不可少的工具，因此掌握准确的指法对于工作效率和工作质量的提高十分重要。由于小键盘通常在键盘的右侧区域，小键盘一般只用右手操作。基准键位与手指的对应关系为：右手的食指、中指、无名指和小指依次放在键盘的“4”“5”“6”“Enter”键上。其中，“5”键上有小凸起，用来定位。要提高数字的录入速度，各手指有严格的分工。“NumLock”“7”“4”“1”四个键由食指负责，“/”“8”“5”“2”四个键由中指负责，“*”“9”“6”“3”“.”五个键由无名指负责，“-”“+”“Enter”三个键由小拇指负责，“0”键由大拇指负责，如图3-2-2所示。任务二数字录入任务二数字录入任务二数字录入传票是记录大量数字、金额数据的载体，通常表现为纸质的票据本，有订本和活页之分。翻打传票是在经济业务核算中，对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法，一般采用加减运算。翻打传票可以为会计核算、财务数据分析、报表分析和数据统计提供及时准确的基础材料。三、翻打传票基本练习1.传票整理传票翻打训练前，需要做好传票的整理、摆放、找页、翻页、记页和数页等工作，为又准又快地找到对应的传票做好准备。（1）检查传票。工作开始前要先对传票进行检查，主要检查传票有无缺页、重页、数码字不清晰、错行、装订方向错误等问题，发现问题要及时更换新的传票。任务二数字录入（2）整理传票。为了方便工作，要把传票捻成20°左右的扇形，使每张传票自然松动，避免翻打过程中出现传票夹杂或粘连的情况。打扇面的方法为：两手拇指放在传票的封面上，两手其余四指放在背面上，左手捏住传票的左上角，右手拇指放在传票的右下角，并沿顺时针方向捻动，左手配合右手向相反的方向用力，轻轻捻动即成扇面。扇面不宜过大或过小，只要把传票松散开，便于翻页即可。最后用夹子夹住左上角，再用一个较小的夹子夹住最后一页的右下角，将传票架起，便完成了传票的整理工作，如图3-2-3所示。任务二数字录入任务二数字录入（3）摆放传票。把整理好的传票放置在键盘的左侧或者桌子的左手边，注意不要把传票放置在键盘上，以免影响正常的录入，如图3-2-4所示。任务二数字录入2.传票找页找页是翻打传票的基本功之一，找页的速度与准确性直接影响翻打传票的速度与准确性。找页的基本方法为：右手敲击小键盘录入传票上的数字时，用眼睛的余光看下一组传票的起始页码，用左手迅速翻到对应的页。找页的关键是训练手感，感受不同张数的纸的厚度。能够根据自己的手感迅速翻到指定的页码是找页训练的目的。任务二数字录入3.传票翻页翻页时左手的翻找速度非常重要，具体指法为：左手的小拇指、无名指、中指放在传票封面的左下方，食指、大拇指放在起始页，食指负责挡住翻过去的传票页，大拇指负责翻页。需要注意的是，找页和计算要同步进行，翻页不宜过高，角度以看清数据为准，翻页的动作要连贯、流畅，把握好节奏。初学者应注意准确性，循序渐进地练习，要坚信熟能生巧。任务二数字录入计算器使用任务三任务三计算器使用1.基本结构计算器一般由键盘、控制器、运算器、存储器、显示屏、电源和一些可选外围设备组成。一、计算器的基础知识键盘是计算器的输入部件，用来输入计算指令和需要计算的相关数值，有些键有多种功能。控制器是整个计算器的指挥中心，对键盘传来的信息进行加工整理，按预定指令将存储器的数据或运算结果传输到显示器。运算器是根据控制器发出的大量信息进行各种数学和逻辑运算的装置。存储器是将输入的数据、运算过程的结果储存起来的装置。显示屏是计算器的输出部件，除显示输入数据和计算结果外，还常显示溢出指示、错误指示等。任务三计算器使用2.计算器的类型市面上的计算器有很多类型，常见类型如图3-3-1所示。按规格划分：有大型计算器、中型计算器和小型计算器三种。按用途划分：有普通型计算器和专用型计算器两种。按功能划分：有算术型计算器、科学型计算器和程序型计算器三种。按显示屏的位数划分：有16位计算器、12位计算器、10位计算器和8位计算器四种。任务三计算器使用3.计算器的优缺点计算器的优点：功能实用，运算速度快，准确性、通用性强，携带性、稳定性好，成本低。计算器的缺点：对环境和温度相当敏感，损坏不易修复。任务三计算器使用任务三计算器使用计算器的表面主要有键盘和显示屏。键盘分为功能键区域、数字键区域和运算键区域，如图3-3-2所示。二、计算器键盘和功能键符计算器常用键符及功能见表3-3-1。任务三计算器使用任务三计算器使用1.开关和校检（1）开关。以简单型计算器为例，按一下“ON”，电源即可接通，此时屏幕右边显示“0”，表示清零，按一下“OFF”，则切断电源。三、计算器的操作方法（2）校检分为以下两个部分。显示屏校检：按键输入“888888888888”，检查每个数位上的数码是否显示良好，有无缺笔画现象。要特别注意输入数字时，右下角小数点是否随数字的变化跳动。计算功能校验：输入数字“111111111111”，然后依次按“+”“=”，显示屏显示“222222222222”，再按“=”，显示屏显示“333333333333”，依次类推，连续按9次“=”，显示屏显示“999999999999”，这样可检查计算器计算功能是否良好。任务三计算器使用2.按键注意事项计算器放置平稳，防止按键时晃动，防止误触。按键力度应当适中，太轻则数字或功能无法输入，太重则易缩短计算器使用寿命。不要侧向按键，以免造成导电橡胶变形；不要同时按两个键，以免计算器发生故障。初次使用计算器，要认真阅读使用说明书，了解各项功能。使用时放置平稳，观察显示屏是否显示正常，每次运算前按一下清除键。使用中保持清洁，注意防潮防腐。使用完毕及时关闭电源，将计算器存放在阴凉干燥处，严防金属粉末进入。任务三计算器使用3.指法分工“4”“5”“6”为基准键位，其中，“5”键上有小凸起，用来定位核心键位。将中指放于“5”上，依次将食指和无名指落于“4”“6”上。食指上移、下移分别为“7”“1”，中指上移、下移分别为“8”“2”，无名指上移、下移分别为“9”“3”。每次敲击完一组数字后将手指回落至基准键位，如图3-3-3所示。任务三计算器使用4.操作姿势（1）坐姿。标准的计算器录入姿势应当能使人长时间舒适地进行录入工作。颈部保持直立，两肩自然下沉，上臂贴近身体，手肘弯曲，右手操作键盘，尽量使手腕保持水平。腰部挺直，膝盖自然弯曲，并保持双脚着地，不要交叉双腿或单脚立地，以免影响血液循环。任务三计算器使用（2）握笔。应养成良好的握笔习惯，以提高工作效率。可根据计算内容及个人情况选择左手握笔或右手握笔。左手握笔：用小拇指和无名指把笔勾住，将之横握在手心。需要用笔书写时，换右手书写，写完后恢复左手握笔，如图3-3-4所示。右手握笔：以小拇指和大拇指握笔为主，当小拇指按键时大拇指握笔，以便及时记录计算结果，节省拿、放笔时间，如图3-3-5所示。任务三计算器使用（3）手势。右手腕悬空，操作时手掌上下移动。右手腕和手肘成一条直线，手指自然适度弯曲，轻松放于基准键位上。操作时不要将手腕放在桌面上，这样有利于减少摩擦对手腕造成的损伤。敲击键盘时用力轻松适中为好，不要用腕力，尽量靠臂力，减少手腕受力。错误与正确的手势如图3-3-6和图3-3-7所示。任务三计算器使用（4）物品摆放。计算器及计算资料的摆放要合适。将计算器置于右手处，计算资料平摊于左手处，始终保持身体位于二者正中。位置摆对后不要随便移动，以免影响速度。任务三计算器使用任务三计算器使用1.账表算账表算又称表格算，是指把横行运算与纵栏运算合并在一张表格中，用横行和纵栏分别进行加减计算，最后验证两个总数是否相等（俗称“轧平”）的运算方法。四、计算器实操训练账表算操作要点如下：（1）调整计算器和报表的位置。计算器与报表尽量接近，以便看数、敲键、抄写答案能快速进行。（2）设定功能键。根据账表算数值，调整功能键“F”。（3）看数、记数。账表算写数比较多，为了提高速度与质量，特别需要看数、记数训练。方法就是分节看数、记数，这样才能顺畅有序。（4）答案书写。当一行或一列计算完毕时，眼睛盯屏，从高位到低位写数，连同小数点和分节号要一次书写完毕。（5）复核。只要横向计算合计数值与纵向计算合计数值结果相同，说明轧平，结果即为无误。任务三计