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文档简介

公司经济合同管理规定1.背景和目的本文旨在规范公司内经济合同的管理，保障公司利益，提高经济合同管理的效率和透明度。2.适用范围本规定适用于公司的所有经济合同管理工作。3.定义经济合同：指公司与合作伙伴、供应商、客户等签订的有关经济交易的合同。合同管理人：指负责具体合同管理工作的责任人员。合同管理系统：指公司专门用于管理经济合同的信息化系统。4.合同管理流程4.1合同签订由业务部门与合作伙伴、供应商、客户等进行洽谈和签署合同。所有合同必须经过公司法务部门的审核和批准，不得未经批准签署合同。4.2合同备案合同签署后，合同管理人负责将合同信息录入合同管理系统，并进行备案。合同备案应包括合同编号、合同主要条款、签订日期等关键信息。4.3合同履行管理合同管理人负责监督和管理合同的履行情况。定期对合同履行状况进行评估和跟踪，及时发现和解决问题。如需变更合同内容，必须经过法务部门的审核和批准。4.4合同归档合同管理人负责将合同归档，并保留合同的原件和电子文档。合同归档应按照合同的类型、日期等进行分类存档，以便查询和检索。5.合同管理系统为提高合同管理的便捷性和效率，公司将建设合同管理系统，实现合同的自动化管理。5.1系统功能合同信息录入、查询、修改和删除功能。合同履行状况跟踪和评估功能。合同归档和文档管理功能。5.2系统安全合同管理系统应具备严格的访问控制机制，确保合同信息的安全和保密性。对合同管理系统进行定期的安全审计和漏洞修补，防止非法访问和数据泄露。6.执法和责任6.1违规行为的处罚对于未经批准私自签署合同的行为，将给予相应的纪律处分。对于严重违反合同管理规定导致公司经济损失的行为，将依法追究相应的责任。6.2合同管理人的责任合同管理人应具备一定的法律和经济合同管理的知识能力。合同管理人应严格按照合同管理规定和程序履行职责，确保合同的合规性和利益最大化。7.附则本规定自实施之日起有效，如有需要修改或补充的地方，应按照公司规定的程序进行调整。以上就是公司经济合同管理规定的相

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