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华联超市公司存货成本控制问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u14339华联超市有限公司存货成本控制问题分析 1186一、引言 327835二、华联超市有限公司存货成本控制现状分析 318229三、华联超市有限公司存货管理存在的问题 429914(一)存货周转率偏低 420577(二)原材料采购与管理不规范 532090(三)存货日常管理不规范 715084(四)信息化程度较低 718780四、华联超市有限公司存货管理存在问题的原因 710174(一)产成品构成不尽合理 74211(二)原材料不采购与管理不规范 725717(三)管理体制不健全 822752(四)信息化建设落后 817198五、华联超市有限华联超市存货成本控制的改进建议 932548(一)强化采购渠道管理 927258(二)强化存货内部控制 928533(三)加强员工培训并健全存货管理制度 1013093六、结论 11一、引言财务管理的重要部分为存货的管理,企业流动资金的盈利性安全性一致决定的公司资金发展情况,决定着企业的生存和发展,我国现有的存货的调研仅仅存在形式上的应收账款周转率以及应付账款资金的周转率和存货的周转率指标算数,很少从整个财务管理角度进行考量,所以,基于财务管理角度下的存货管理有利于企业对生产经营整个环节的资金进行整体方向的了解,并且对生产环节销售环节供应环节的资金流向进行合理的把控。由以上表述可以发现企业存货管理水平在绝大程度上决定的着企业的而发展能力,存货的周转以及运行速度是企业进行财务管理的基本,随着企业经营规模越来越大,财务管理在企业经营中存在着不可或缺的作用。在企业进行存货管理的时候,需要其树立风险管理的意识,且注重存货的管理水平,合理控制企业经营风险,将风险控制在一定的范围内,做好企业财务风险控制的措施,存货的风险控制需要企业结合财务管理管理得角度进行资源的构建与整合,从而对以后的现金流在生产经营中产僧的风险能够合理的预测,具有一定得前瞻性。营资金常常被认为是企业在生产经营中所用到的现金流量,存货在大方面可以被认为,是企业在整个经营中所需要的流动资金,通过存货的管理企业往往能实现利益的最大化,从而扩张生产,提高销量。存货在一定程度上被定义为企业流动负债与流动资产的差额。存货作为公司发展的重要管理内容,其支撑着企业的生产力以及创造力以及现金管理能力,作为财务管理的重中之重。存货管理质量严重决定着企业的发展能力,面对日益加剧的企业竞争环境,之前的存货管理方法以及不能适应企业的潮流,所以基于财务管理的存货的管理就极为重要。由于财务管理条贯穿企业生产的各个环节,所以考虑企业在生产中的资金管理能力相对重要。二、华联超市有限公司存货成本控制现状分析华联超市有限公司公司以"品质你的生活"为经营理念,经过二十多年来的发展壮大,公司已形成一套完善的管理体制和一支强大的运营队伍,并积累了丰富的营商经验,在业内享有良好的口碑。截止2017年末,存货规模已达到173139万元左右,2017年末存货周转率显示为3.2564,周转天数显示为110.5515,存货占流动资产比例显示为42.96%。本公司自成立以来,其内部管理制度以及治理结构逐步建立并加以完善。但企业管理者存在重生产、轻管理的思想,一味地扩大生产规模,缺乏对存货占用资金管理进行系统管理的制定。表SEQ表\*ARABIC1:企业存货占用资金来源的构成比例年份来源占比20152016201720182019短期资金来源占比49.19%53.13%73.71%98.45%98.64%长期资金来源占比53.81%41.86%27.29%2.55%1.26%注:数据来源于巨潮资讯网如REF_Ref23516\h表1所示,公司的存货占用资金来自于短期资金的比例逐年增加,2016年达到50%以上,2019年甚至达到99.74%。从短期资本来源中所占比例的高低,可以反映出存货占用资金融资策略的稳健或激进程度。短期资金与长期资金的来源相比,更多的短期资本来源对企业存货占用资金需求的保障能力的持续性较差。整体上看,存货占用资金来源于短期资金的比例不断上升,导致短期偿债压力加大,财务风险也越来越大。表SEQ表\*ARABIC2:公司2015-2019年各渠道存货占用资金周转期单位:天年份资金周转期20152016201720182019公司采购渠道存货占用资金周转期-2850-23.34-113.82-234.34-345.35行业平均水平-53.00-61.00-54.00-72.00-79.00公司生产渠道存货占用资金周转期71.7859.5839.0849.7223.94行业平均水平15.0015.0011.009.0016.00公司销售渠道存货占用资金周转期80.7558.57106.76123.5017.84行业平均水平62.0081.0089.0098.00105.00注:行业数据来源于《会计研究》2019年12期姜华《中国上市公司存货占用资金管理调查报告》从横向来看,近三年来,企业采购渠道存货占用资金周转期均低于行业平均水平,且差距日益扩大;从纵向来看,存货占用资金周转期总体呈下降趋势。说明该公司在釆购渠道的存货占用资金的管理效率较高。然而,该公司的年度财务报表显示,在年末有更多的应付票据和应付账款。这意味着,企业通过占用应付供应商的款项来满足自己的存货占用资金周转,从而导致采购渠道存货占用资金周转期比较低。三、华联超市有限公司存货管理存在的问题(一)存货周转率偏低表2华联超市有限公司与同行业公司存货数据对比分析年份华联超市周转率华联超市周转天数同行业公司存货周转率20193.36110.3427.3420184.1486.345.1520173.36100.3723.6720163.6797.2525.23注:数据来源于财务报表从表2情况看,同行业的平均指标上,在2016至2019年同行业公司平均周转率在4至5之间。较同行业公司存货周转率平均水平,华联超市公司还是远低于此的,从2016年到2019年大致上呈下降趋势,且可看出存货周转天数是高于平均水平,这说明华联超市公司销售情况不好,资产变现能力较差,存货管理效率不高。结合前文,我认为是产成品销售状况不好导致拉低了华联超市的存货周转率,而这必然会影响到公司的成本控制能力。(二)原材料采购与管理不规范表3存货占流动资产的比率分析表公公司年份百味浆水宜得水果华联超市20190.214670.234560.233450.253420180.171560.216780.194560.234520170.143560.215670.237660.245720160.223560.225670.253450.2456注:数据来源于财务报表分析可知,华联超市存货成本在流动资产中的占比较大,远超另外企业,造成这一结果的主因是企业的存货周转率较低,导致存货流通不畅,大量存货积压,占用了较大比重的流动资金。通过横向比较,华联超市公司的存货占比远超同行业平均数据,对比可知华联超市公司有着存货滞销的现象,流动资产被大量占用着,增添了存货成本,不利于资金周转。(三)存货日常管理不规范华联超市公司存货管理流程上存在着比如说会计信息传递不通畅,内部控制不健全、调研和计划不充分、存货管理制度有待健全、岗位分工也存在不够明确等现象。这些现象会造成采购成本的上升以及盘点工作和抽查工作不规范,也会导致无法及时且有效的处理物资盘盈或是盘亏的问题。这会影响存货完整性认定,导致账实不符,影响报表的真实性。(四)信息化程度较低华联超市公司管理技术滞后,缺乏系统的信息化管理,存货管理人员受教育程度较为偏低,计算机应用不熟练。所以在信息获取、信息管理方面存在短板,甚至影响到了公司的成本核算业务,出现了许多虚账、假账,这也揭示出传统存货管理模式的劣势。从未来发展的角度来说,传统的存货管理模式难以适应华联超市的运营发展需求,不利于华联超市的控制存货成本,导致了华联超市生产效率难以提高,同时自身的市场竞争力。四、华联超市有限公司存货管理存在问题的原因(一)产成品构成不尽合理华联超市华联超市没有进行成功的市场调研,对市场需求的改变没有察觉。也就是说华联超市华联超市产成品存货结构并不符合市场需求,会造成滞销的现象。由2015至2019年的财务报表中可以看出,该华联超市的采购渠道存货总体呈下降趋势,原因主要有两个:2015至2019年的应付票据和应付账款有所增加;2015至2019年预付账款和原材料存货有所减少。该华联超市2015至2019年应付票据和应付账款的增加额与预付账款和原材料存货的减少相比,发现后者的增加大于前者,这表明该华联超市采购周转期的缩短主要是由于应付票据和应付账款的延长,这使得该华联超市在经营上可以控制的资金更加充裕,但同时也影响了华联超市的供应商之间的长期往来关系,从而降低了企业在供应商心中的信誉。(二)原材料不采购与管理不规范比如说,如果华联超市华联超市的管理者想要实现降低产品成本的目的,他们经常会做出大量采购低价原材料的指令,实际上这是不科学的,如果原材料存在质量问题,或者原材料对应的产品不符合市场需求,一定会造成原材料的积压。这样不仅不能实现降低成本的目的,反而加重了存货的积压,增加了不必要的成本。在零售行业中,生产渠道是要求最严格、流程最复杂的。一般而言,零售产品的生产,对各种物料都有一定的比例要求。在生产过程中,上、下两道工序之间,要有严格的比例。不然,不仅会影响生产,造成浪费,甚至可能出现中断生产等一系列问题。化学药品的危险性特征决定了在其生产过程中,假若防范措施不到位,就很容易发生爆炸引发火灾、急慢性中毒或者化学灼伤等事故。华联超市近5年生产渠道存货周转期均高于行业平均水平,且生产渠道的资金周转期较长。因为顾客在注重产品质量的同时,也在追求产量的多少,因此零售企业必须在保证安全生产的基础上,通过对设备升级、技术研究与开发等手段,提高生产效率,缩短生产周期,从而避免许多生产渠道中的资金占用问题。华联超市五年的营销渠道存货周转期逐年递增,虽然行业平均水平也呈现出递增趋势,但增幅远低于该华联超市增幅。其结果是销售收入缩减,库存产品增加,这也最径向地影响到营销渠道。但在2017至2019年间,华联超市营销渠道资金周转期大幅延长,通过对年报数据的显示我们可以觉察到,自2017至2019年以来,营业收入下降,资金周转周期大幅度被延长,说明华联超市内部存货管理存在较大问题。(三)管理体制不健全作为民营企业,常常存在家族管理模式,华联超市的大部分高管均为华联超市的亲戚,这大大导致了华联超市在管理上存在一定的限制,且管理观念总是一成不变,导致华联超市的管理机制不是很健全,很多管理者常常根据自由的管理观念进行不同程度上的管理,使得企业在存货的挂历上不给予重视,且部分管理人员缺乏相应的管理经验,没有树立整体的发展观念与与时俱进的管理观念,导致企业发展跟不上时代的潮流,从而使得企业在初期募集的资金不能够叨叨合理的运用。降低了资金的使用效率。(四)信息化建设落后华联超市华联超市仅仅将ERP类存货管理信息系统用作库存、会计、物流的管理,没有建立一个完善有效的存货成本控制信息系统,这就使得企业在生产经营中的计划、信息储存、信息传递、组织,较为混乱。五、华联超市有限华联超市存货成本控制的改进建议(一)强化采购渠道管理加强对源头供应商企业的管理控制。企业应该注重对不同类型的供应商建立良好的合作关系,并且对其企业资质进行严格的把控,并且根据本身的企业利益,进行长期合作,协调两方长期利益以及建立长期合作伙伴的关系。因为供应商比较了解现有的客户需求,能够准确的预测客户心理价格以及市场需求,从而减少不必要的成本支出。企业应该对应收账款质量管理进行一定的控制。在一定情况下,应收账款的存在能为企业带来一定的收益,但是超过一定量的应收账款会对企业的资金安全有重大的影响,所以企业在应收账款管理方面应该得到应有的重视和审视态度对供应商的诚信进行相应的登记,以免出现欠款追不回的情况。在采购环节加强管理。企业应合理预测市场需求,对原材料以及存货进行合理的采购,从而减少相应的成本,根据市场价格一级市场价格曲线和需求曲线,进行采购数量的控制,及时控制采购的批次,从而减少资金的占用。(二)强化存货内部控制提高资金利用率,减少资金占用。华联超市可以提高生产技术,在同一时间内,加工出更多产品,从而提高机械的使用效率,从而减少生产环节的相应的资金占用的问题。第二华联超市可以与供应商进行合理的合作,进行信息共享,提高信息的互换程度,及时调整在供应商那的订单产量,在源头合理把控资金的利用情况。应收应付账款进行合理的控制。在之前问题有提起过,超过一定量的应收账款会对企业的资金安全有重大的影响,所以企业在应收账款管理方面应该得到应有的重视和审视态度,对供应商的诚信进行相应的登记,以免出现欠款追不回的情况。该华联超市长期负债金额较大,这是由于华联超市的融资政策的原因,由于华联超市初期融资政策存在一定的问题导致其华联超市的长期负债比例比较大,所以企业应该降低长期负债对企业经营的影响,减低长期负债财务杠杆的影响。在合理的要求内,进行负债的融资。除此之外,企业应该加强应收账款的管理水平以及赊销合同的管理水平,从而合理的减少企业在生产经营中存在的负债。所以华联超市在年终结算清缴的时候对应收账款的数额进行合理的比对,了解应收账款所占资金的比例以及占流动资产的比例,从而确定相应的应收账款的解决办法。并对长期拖欠应收账款的人进行名单登记制度,从而对其进行追回。从而做到应收账款在年底可以合理的降低相应的数量与份额,从而对长期拖欠的拖欠着进行相应的惩罚,并减少其下年应收账款的数额。企业管理者应该及时的更新企业的资金经营理念,优化成本控制体系,并保证存货管理体系一定能够高速有效率的运行。企业对存货管理的重视程度有待提升,应该将其放在首位,这将会根本上克服企业在经活动中碰到的风险从而减少不必要的资金流出。(三)加强员工培训并健全存货管理制度对营销模式进行一定的研究。华联超市应该积极地开拓新客户,开拓新的营销渠道,从而拓展客户资源,由上面分析了解到,该华联超市的客户源一直是老客户,且在资金筹集的环节一直处于劣势,所以华联超市应该开展市场调研,对在市场上受到欢迎的产品大量生产,多多建立销售的渠道与网点,并且通过新渠道建立的方式进行一定的产品推销,从而提高产品的销量。从而提高存货的周转速度,增强企业现有的资金的安全性盈利性。华联超市对相应的销售渠道进行一定的维护。在客户要求增多的是代谢,企业要想生存发展,必须拓展合理的销售渠道,并长期对其进行维护,在一定的情况下,华联超市应该为自由的产品进行品牌营销,提高平销售人圆的服务质量。从而留住销售环节的客户源,发展多种付款模式,华联超市可以加强与客户连心,通过离用户会原理,对现有的客户群体进行一定的把控,在销售环节可以让客户预付款也可以进行赊账来维护两方的关系。在信息发展迅速的今天,企业应该及时更新信息管理系统,是的企业内部资料能够在全华联超市的共享,以便于相关人员的查找与翻阅,从而提高财会人员的工作能力以及资金管理能力。企业应该根据发展的要求,对本企业所在的行业现状进行调研,并选择与时俱进的管理系统进行应用,从而做出可行的财务规划。由董事长各个股东带头,会计师进行负责,建立华联超市各个运营部门财务审计考核制度,从而调整企业内部存货的考核管理制度,紧跟时代潮流,根据现有的经济发展政策,建立存货的审计的制度,提高华联超市拟存货财务管理指标的审核程度。根据本身企业的综合实力以及现有的市场形势,加强对财务管理角度下存货的认识,提高偿还债务的理念,减少相应的应收张乱,并对会计处理进行前期的合理预算,以及财务指标的确认。提高现有的应收账款的催收水平,以及存货的周转速度。提高现有财会人员的专业水平。现有的财务人员选拔中,应提高高素质高学历人员的选拔,多应聘研究生以及相应专业的博士,并在一定的时间内对其鹦鹉能力进行相应的培训与管理,提高其工作的专业能力,有利于骑在以后的工作中减少出错,并且提高其思想道德标准,减少蔡屋围贵哦现象的产生
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