房地产合同成本管理方面-我能找到跟金蝶eas最相识的指引了

本钱管理系统操作指引目录目录 -1-一、认识明源ERP -3-二、本钱管理系统介绍 -3-1.全本钱的动态管理 -3-2.强大的合同台帐管理 -4-3.严谨的本钱控制体系，数字化的本钱绩效考核依据 -4-4.全方位的合作伙伴管理 -4-5.精细化的甲供材管理 -4-6.完备的事前评估及控制机制 -4-7.灵活强大的自定义报表体系，支持层层钻取式查询 -4-三、申请POM系统账号 -5-四、登录前设置IE浏览器 -5-五、登录明源 -8-六、修改密码 -9-七、切换公司 -10-八、定制我的工作桌面 -11-九、本钱管理子系统 -12-1.工程准备 -13-2.目标本钱 -13-3.采购产品 -13-4.合同订立 -13-〔1〕录入合同 -14-〔2〕上传附件 -19-〔3〕设置付款条件 -20-〔4〕发起审批 -21-〔5〕查询审批 -24-5.合同执行 -25-〔1〕合同变更 -25-〔2〕应付进度款 -29-〔3〕应付进度款审定 -30-〔4〕合同结算 -30-〔5〕查看合同结算 -32-6.合同付款 -33-〔1〕付款方案 -33-〔2〕付款审核 -34-〔3〕付款登记 -35-〔4〕查询付款及导出 -36-7.报表管理 -38-十、工作流管理 -41-〔1〕新建流程 -41-〔2〕我办理的流程 -44-〔3〕我发起的流程 -44-〔4〕流程查询 -46-〔5〕流程监控 -48-十一、业务管理规定 -48-1.合同录入标准 -48-2.大小合同管理 -49-3.零金额合同管理 -51-4.外币合同管理合同类别管理 -52-5.办公管理费管理 -53-6.工程类合同申报进度款管理 -55-7.合同监督管理 -55-十二、概念解释 -56-1.估算本钱 -56-2.目标本钱 -56-3.动态本钱 -56-4.测算本钱 -56-5.实付本钱 -56-6.应付进度款 -57-7.实付款查询 -57-8.合同结算 -57-9.合同付款分析 -57-十二、重新登录、退出系统 -57-十三、合同签订流程 -58-十四、合同变更流程 -59-十五、职能部门合同审批流程 -60-十六、工程部合同审批流程 -61-一、认识明源ERPERP〔企业资源方案〕是信息时代企业进行各种资源融合的一套规那么和程序，强调对企业的内部资源进行优化配置、提高运营效率。应用ERP系统，可以帮助企业总部与各层次的分支机构之间实现动态、实时的信息交换，从而实现整个企业的纵向集成；应用ERP系统可以实现企业管理功能上的集成，把企业产、供、销、人、财、物等生产经营要素与环节集成为一个有机整体，从而实现企业业务功能的横向集成；应用ERP系统，可以帮助企业实现物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一，使企业逐步走向虚拟、敏捷和互动的高级形态。房地产行业的信息化建设虽然起步相对较晚，但大多数企业对“整体规划、分步实施”的理念有着充分认识，信息化的价值与潜力不断被挖掘和发现，有越来越多的行业内的领先企业开始关注并投入到房地产ERP的研究与实践中。明源公司经过多年的探索和实践，推出了房地产企业的核心业务产品，包括：系统、系统、系统、和系统的客户关系管理平台〔CRM〕，以及涵盖系统、系统、

系统、系统的工程运营管理平台〔POM〕。二、本钱管理系统介绍明源POM本钱管理子系统，基于“目标本钱+责任本钱+作业过程控制”的现代本钱管理体系而开发，根据工程开发各阶段本钱管理重点不同，分为工程开展阶段的测算本钱、设计阶段形成的目标本钱、工程执行过程中的动态本钱、工程结算后形成的核算本钱，真正实现本钱控制、本钱核算的目标。系统以“合同为中心的全动态本钱管理”为主线，通过科学、标准的本钱结构树，全面系统地反映各个工程在其整个生命周期任意时点的动态本钱、实际发生本钱、实付本钱的构成情况，是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。通过明源本钱管理系统，可以实现以下目标：1.全本钱的动态管理实现包括合同性本钱、非合同性本钱、待发生本钱在内的全工程动态本钱管理，在工程整个生命周期的任一时间点都可以得到工程的动态本钱，无须等到竣工结算就能够实时了解当前每单方预期造价，实现当前动态本钱与目标本钱的比照分析，为本钱控制和经营决策提供科学依据。2.强大的合同台帐管理通过合同台帐可以方便地查询到合同的全信息，包括：合同信息、合同变更、付款方案、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性本钱拆分及材料本钱拆分，实现信息在相关业务部门间的共享。防止了各部门多盘台帐所造成的信息重复录入且不一致的现象，保证相关信息的完整性、唯一性及高度共享。3.严谨的本钱控制体系，数字化的本钱绩效考核依据基于合理的本钱结构分类科学制定目标本钱，以此作为本钱控制的上限；通过动态本钱与目标本钱的比照，实时反映异常本钱状况，并支持对异常本钱产生根源的逐层深化分析；结合责任本钱体系，将各项本钱指标落实到岗，通过动态本钱反映相关本钱指标执行情况，为本钱绩效考核提供数字化依据。4.全方位的合作伙伴管理系统提供对各类合作伙伴的综合管理，包括：根本资料、资质审核、相关合同、往来帐务、等级评定等信息，同时支持以合同为主线实现对合作过程的全程跟踪，为合作伙伴的选择提供依据，为躲避合作风险提供保障。5.精细化的甲供材管理以材料库为根底，实现对各类材料的规格、单价、应用状况、相关合同及供给商的管理；并支持对材料方案、供货、领用的全程追踪，最大限度防止“超领”“超供”现象的发生。6.完备的事前评估及控制机制“没有预算不能签约”——如果突破了目标本钱，经办部门将不能直接发起相关合同的审批，直到其完成相关预算的追加审批；“没有月度资金方案不能付款”——上个月末的月度资金方案严格控制下个月的款项支付，例外情况必须走更严格的“方案外审批流程”，对于超警戒线的合同及时进行预警或报警，真正实现数字化事前控制。7.灵活强大的自定义报表体系，支持层层钻取式查询系统具有强大而灵活的报表管理体系，客户可根据自己工作需要自定义各类报表，方便快捷的统计数据，在一定程度上满足个性化应用需求。三、申请POM系统账号新员工入职以后，需部门领导在OA上提交申请单，注明员工岗位及需开通的权限，由总裁办公室的吕文涛统一负责开通。四、登录前设置IE浏览器由于明源系统对IE的要求较高，所以建议使用IE6.0版本进行登录。在登录前，需要对IE平安选项进行设置，具体方法如下：注：在设置完“Internet”后，还需对“本地Intranet”进行设置。注：所有ActiveX控件均设为“启用注：所有ActiveX控件均设为“启用”；使用弹出窗口阻止程序设为“禁用”。五、登录明源在IE浏览器中输入：/进入到明源系统的登录界面，如果从外网登陆，请输入：账号为员工在俊发的唯一编号，统一以jf开头，如jf123；初始密码为jf1688。登录前可以检查相关控件是否安装，如果没有安装，点击“安装”即可。六、修改密码进入明源系统后，点击左上角的“工具”-“修改密码”后，即可修改密码。七、切换公司第一次进入明源系统后，会弹出“请选择当前公司”对话框，选中后点击确认即可。退出明源系统后，再次登录时系统会自动进入到上次退出时的公司。假设要切换公司，点击“工具”-“切换公司”，可切换所需要进入的公司。注：在录入合同或查询合同时，一定要切换到相应的公司，除大小合同的录入外，其余合同一律不得录入到“总部”下面。八、定制我的工作桌面进入明源系统后，点击“工具”-“定制我的工作桌面”，可对首页的显示内容进行定制。九、本钱管理子系统点击“工程运营管理〔POM〕”-“本钱管理”即可进入本钱管理子系统。点击不同的图标可以快速切换到其他子系统。1.工程准备工程准备阶段的主要工作是初始化工程根本信息，为后期工程管理做准备。主要有以下内容，一般员工无需操作。2.目标本钱目标本钱用于工程前期的本钱测算工作，包括确定核算对象、设置本钱科目、制订“新工程开展阶段”的“估算本钱”、以及“规划设计、施工图设计阶段”的“目标本钱”。如下列图：3.采购产品采购产品用来管理公司标准采购产品分类、产品目录和甲供材采购及供货，统计分析甲供材预算、方案、领用等数据。4.合同订立对公司各工程所签订的合同、合作伙伴、材料及相关文档进行统一管理。根据公司的管理制度，合同必须要在POM系统中进行录入登记，具体操作如下：一般情况，在签订合同之前，必须录入“预计合同”，并发起审批。当审批通过后打印《合同、协议签署审批表》到档案室盖章，此时预计合同会自动变成“已定合同”。注：在合同签订前不允许录入已定合同。只有当特殊情况比方补录以前的合同时，才不需要走审批流程，录入“已定合同”。在实际业务中，有些费用可能没有签订合同，但又确实发生的，此类合同叫做“非合同”。此类费用如需走审批流程的，就录入“预计非合同”，如无需走审批流程的如办公管理费、报建报批费等，可以录入“已定非合同”。在新增合同中，不管是预计合同还是已定合同或非合同，其中红色字体为必填项。下面以新增一个白龙潭俊园的景观绿化工程造价咨询合同为例：〔1〕新增合同注：合同细类需选择正确，因为工程类合同需做应付进度款，而不用设置付款比例。〔2〕上传附件注：在录入“预计合同”和“已定合同”时，必须上传相关附件，假设特殊原因没有附件或附件不能及时上传的，那么需要上传一个“说明”文件。〔3〕设置付款条件如果合同签订的付款方案已经明确，可以在“付款条件”处进行设置，确定付款的时间及比例，如果付款比例未到达100%，系统会给予提醒，“是否进行调整？”如果选择“是”，那么重新设置和调整付款比例。具体操作如下：〔4〕发起审批录入合同并保存关闭后，在合同列表中选中刚刚录入的合同，点击“审批”-“发起审批”，可以对预计合同进行发起审批：注：合同经办人需填写“合同标的”、“合同期限”、“付款方式”及“经办人意见”等内容，并选择发起审批人的部门，然后点击“发起”即可发起合同审批。〔5〕查询审批当合同发起审批后，可以点击“审批过程”随时查询当前的流程走向。假设审批完成，预计合同会自动转成已定合同，下列图为整个审批过程：注：此审批表单以最新组织架构下的合同审批流程为准。5.合同执行合同执行用于跟踪合同执行的全过程，包括合同的变更申请、正式变更、准结算、结算以及合同的执行评估情况。在实际业务过程中，经常用到的是“合同变更”及“应付进度款”两项。〔1〕合同变更合同订立后，在工程执行过程中由于客观条件发生变化或其它原因，使得合同内容发生一定程度的变更，如设计变更、现场签证及结算变更等，具体操作如下：进入“合同变更”模块后，首先选择需要变更的合同，可以通过导航查询快速查找。注：一般来说，变更都需要走审批流程，所以选择“变更申报”；而正式变更是当此变更已经发生，需要补录时，才选此项。注：申报金额可以为0，表示原合同金额不变；当金额大于0时，表示增加了金额，而小于0时，那么在原合同上减少了此金额。〔2〕应付进度款应付进度款指的是甲方对工程“已完工”局部的工程量进行审定，反映的是工程的“产值”，也是作为后续财务付款的重要依据。一般来说，只有施工及工程类合同才有应付进度款，这两类合同在录入时，在合同细类必须选择“工程类”，如下列图所示：录入应付进度款时，有两种方式，一种是直接新增应付进度款；一种是引入应付进度款。如果合同做了付款条件及变更，那么系统自动将所选记录引入到应付进度款列表，当新增应付进度款时，具体操作如下：〔3〕应付进度款审定应付进度款需要审定，点击“审定”后填入审定信息即可：〔4〕合同结算合同结算是一份合同执行完成的标志，主要工作是确定工程完工情况，计算工程造价金额，同时根据扣款情况和保修情况计算出最终与乙方单位的结算金额。合同结算是该份合同控制本钱的最终结果。具体操作如下：选中需要进行结算的合同，比方对星雅俊园的样板层精装修合同进行结算，可以输入合同名称的关键字，点击“查找”，找到此合同：注：结算方式可以分为结算和准结算，在结算前可以做屡次准结算，目的是为了尽可能准确地确定合同的工程造价；合同一旦“结算”，那么不允许再进行“准结算”操作。如果有扣款，在“扣款列表”中需新增扣款项。〔5〕查看合同结算6.合同付款合同付款用于记录合同付款方案确实定、审核和款项支付，它贯穿合同执行的整个过程，如何能够使款项能够及时、准确的支付出去，是保证工程施工顺利开展的一个因素。〔1〕付款方案合同经办人签订合同后，按合同的付款条件或实际进度应提出应付进度款申请，经审定后形成应付进度款，具体操作如下：〔2〕付款审核付款审核用于对合同的付款方案进行单笔审核，当付款方案被审核以后，系统将自动生成一笔对应的财务应付款。根据公司规定，部门经理或工程经理须对付款方案进行审核。〔3〕付款登记付款登记主要是财务用于登记实付单据，增加、修改该合同财务实付款， 〔4〕查询付款及导出付款查询主要有三项，对应这三类的付款查询，可以导出Excel表格，方便相关人员进行跟踪和查询。方法如下：7.报表管理本钱管理系统现包含七类统计报表：财务报表、本钱报表、合同报表、卡片报表、屏幕报表、日程报表和数据清理报表。不同部门及工程人员可以查询不同的报表，以获取最新的本钱系统数据，比方财务相关人员要查询按类别排列的合同列表及付款单据号，具体报表操作如下：十、工作流管理在实际业务工作中，常常会遇到这样的问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；与工作流相关的一些附件资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档等等；工作流管理就是为了解决以上问题而实现的工作的审批。在明源ERP中，有很多子系统都能用到工作流管理，如本钱管理系统、进度管理系统等等。比方在以上本钱管理子系统中“合同订立”我们已经讲过“发起审批”及“查询审批”的过程，实际上它们就是工作流管理的一局部。〔1〕新建流程除了直接在合同订立出发起流程外，我们还可以通过另一种方法来新建流程，具体操作如下：〔2〕我办理的流程属于经办人自己将要办理和已办理的流程均在“我办理的流程”处查看，操作如下：〔3〕我发起的流程“我发起的流程”包括草稿、处理中的流程、已通过的流程、未通过的流程、已作废的流程，这是与“我办理的流程”的不同之处。“处理中”表示流程正在某个审批节点，当某个审批节点不同意打回该流程时，经办人可以修改后重新发起，也可以作废该流程，关闭后再重新发起。操作步骤如下：注：只有作废和关闭流程后，才可以删除该合同。对于“未通过”的合同，同样只有关闭流程后，才能删除。〔4〕流程查询可通过流程查询输入查询条件，快速查找自己所有权限的流程。如想要查找2010年1月份的所有处理中的流程：该流程列表表示2010年1月份总工有5个流程还在审批过程当中，各位经办人应该赶快跟催。同样，还可以根据流程分类、流程模板、流程名称、流程状态和编号进行一一查询。〔5〕流程监控流程监控人可以对自己所监控的流程进行流程调整、作废、删除、打回等管理性操作。流程流转的过程中，当责任人不存在或因为其它原因导致责任人变更时，可重新设定当前步骤的责任人，以及调整当前流程的待办步骤。十一、业务管理规定为加强内部管理，标准POM系统的合同录入及审核，付款方案及实付款录入，对明源POM合同管理系统实施以下管理标准：1.合同录入标准〔1〕公司所有工程新签订的合同，都必须以预计合同的形式录入POM本钱管理系统，同时必须上传相应的附件，因特殊情况无附件的需上传说明文档。〔2〕为明晰权责，所有合同经办人员须自己将合同进行录入，合同经办人对本合同负责；〔3〕合同发起审批后，各个节点的负责人需尽快审核合同，如果不同意此合同，将合同打回，需写明原因；当合同审批通过后，由总经办王佳打印审批单后交给经办人去档案室盖章；〔4〕对于已定合同、已定非合同，由经办人的部门领导进行审核，审核时间不能超过一周。2.大小合同管理原那么上不允许签订跨公司、跨工程的合同，如难以在签约时明确归属到具体公司、具体开发工程的特殊合同，可以采用大小合同的管理方法：“大合同”〔预计合同〕在总部名义下录入，并发起合同审批流程；当实际业务发生时，再以“小合同”〔已定合同〕的形式录入到相应的公司工程中，合同编码统一为大合同的合同编码后加上“-01、-02、-03”，并在具体的小合同中做付款方案和付款登记，执行公司正常的请款、付款流程执行审批结束后此合同将变成已定合同。大合同录入完毕后，需要切换到具体的公司和工程下录入小合同，小合同不需要审批，直接录入已定合同即可，合同内容与大合同相同，编号末尾以-01、-02、-03区分：注意：在录入小合同时，需在“履约备注”栏中具体注明合同该合同为大小合同及所占比例。3.零金额合同管理原那么上不允许签订零金额合同；由于业务需要该合同确实为0时，可以把合同金额写为0.01元，其余合同那么必须要预估一个合同金额，并在“造价性质”选择“暂时估算”。各部门可以在“统计报表-日程报表-POM系统业务数据整改通知单〔零金额合同〕”处查看各部门的零金额合同情况，并进行整改：4.外币合同管理合同类别管理POM系统不支持各种货币的相互转换，系统内统一以人民币为准。外币合同的金额应按照签订合同时的汇率折算成人民币录入，同时在“其它资料”的“履约备注”中注明该合同的签约金额是多少外币，签约时汇率是多少，折合人民币是多少；同时，在做“付款方案”时也应按人民币金额进行录入。5.办公管理费管理办公管理费不管发生在公司还是具体工程上，都统一录在“特殊业务处理虚拟公司”的“办公管理费”虚拟工程下，这里所指的办公管理费用，是包括人事、行政、财务、租赁、咨询、办公资产及工程用设备七大类所涉及的相关费用，具体分类如下：对于办公管理费，如果需要签署合同的，须录入预计合同，同时须上传合同附件，并发起“本钱系统_合同审批流程”；如果不需要签署合同的，须录入已定非合同。具体操作如下：注：签订合同的那么录入“预计合同”。注：有乙方单位的，请选择正确的单位名称；如果该笔费用是一次性支付，可以选择“传递到付款方案”，选择方案付款的日期。这样做就不必再做付款方案，例如：6.工程类合同申报进度款管理与建筑、安装直接相关的合同，需按期申报进度款、经公司审核后才能付款的合同，在录入合同时“合同细类”须选择为工程类，其他合同一律不得选择为工程类合同；“合同类别”与“合同细类”的对应关系如下表：“合同细类”对应的“合同类别”特别考前须知说明工程类建安类合同付款时需要上报工程进度、需要经本钱部审核甲供材采购类材设类合同付款时无需上报工程进度、无需经本钱部审核，只做付款方案即可其它类土地类合同前期类合同设计类合同营销类合同办公管理类其他合同其它类建安类合同7.合同监督管理总经理办公室负责POM系统合同管理的监督及检查工作，定期检查合同录入情况及合同执行情况，发现问题及时上报并下发到各个部门要求整改；对于未及时上传附件、未审核、没有附件说明的0金额合同，以及工程类合同、大小类合同、虚拟合同录入错误的，一旦发现要求限期整改、届时未及时整改的，每个合同每次扣罚一分当月绩效考核，如连续通知不予整改的，将由人力资源部予以公布和处分。十二、概念解释1.估算本钱工程可行性研究报告中的本钱测算即为估算本钱。2.目标本钱目标本钱是企业预先确定的、在一定时期内经过努力所要实现的本钱目标，是工程本钱的控制线。目标本钱的形成由方案设计－规划设计－扩初设计－施工图设计四个阶段逐渐细化产生，到施工图出来后才能够得到较为准确的目标本钱数据。3.动态本钱动态本钱实时反映工程实施过程中本钱的执行结果。动态本钱是工程实施过程中各个时期表达的预期本钱结果，通过对动态本钱进行检查，实时了解本钱发生情况，并指导合同的签订与执行。4.测算本钱本钱测算基于精确度要求，可以按不同的“产品类型”测算本钱，在前期建立核算科目时分建安、非建安科目。对于建安类科目按产品级测算，然后再汇总到工程；非建安科目，从工程级测算总数，再按照比例分摊到产品。本钱核算一般到产品级，但不同的客户核算得可能更细，如楼栋、房间。对于本钱核算也分建安、非建安来核算工程本钱。建安科目，从产品级录入汇总到工程级；非建安科目，从工程级录入总数，再按照比例分摊到产品。5.实付本钱即合同的实际付款金额，默认取"合同+变更"的科目分摊比例，归集到工程的实付本钱中。6.应付进度款“应付进度款”指的是——甲方对工程“已完工”局部的工程量进行审定，反映的是工程的“产值”，也是作为后续财务付款的重要依据。应付进度款的管理流程：登记应付进度款－根据工程形象进度审定应付进度款7.实付款查询用于批量查询合同的实际付款情况。8.合同结算合同结算是一份合同执行完成的标志，该环节的核心工作是确定工程完工情况，计算工程造价金额。同时根据扣款情况，保修情况，计算出最终与乙方单位的结算金额。合同结算是该份合同控制本钱的最终结果。9.合同付款分析合同付款分析用于分析合同的付款情况，主要是对已结算合同、未结算合同的付款情况进行分析。十三、重新登录、退出系统点击文件-重新登录后，可以从任何界面返回到明源系统的登录界面。点击文件–关闭后，可以退出明源系统。十四、合同签订流程合同合同审批的时间不得超过3个工作日经办人对打回或不同意的合同须及时处理必须录入预计合同必须上传合同附件合同由经办人负责点击该合同-审批-发起审批后；选择“本钱系统_合同审批”发起打印审批单所有节点审批通过，由总经办王佳打印审批单后交给经办人核对无误后发起审批合同审批通过未通过未通过需考虑工程的总体本钱，对目标本钱进行控制未通过合同书盖章存档与合同委托方洽谈合同合同书请律师审核修改经办人录入POM系统经办人持合同审批单到档案室盖章存档合同盖章后需到财务部、本钱采供部及本部门存档合同在发起前必须由律师进行审核修改在建工程由工程部发起现场签证和设计变更流程，待建工程由职能部门发起，跳过此两步需严格控制并审核工程设计变更及现场签证每一节点的审批时间不得超过2个工作日经办人对打回或不同意的合同须及时处理须选择相应合同录入须仔细核对变更金额须上传相关变更文档必须发起变更申报审批，不得录入正式变更打印审批单所有节点审批通过，由总经办王佳打印审批单后交给经办人实施变更核对并发起变更申报变更审批通过施工方发起纸质变更单工程部审核确认经办人录入POM系统经办人持合同审批单到档案室盖章存档合同盖章后需到财务部、本钱采供部及本部门存档需严格控制并审核工程设计变更及现